摘 要：檔案軟件是檔案信息化的重要條件，在檔案管理與應(yīng)用中起著非常重要的作用。對(duì)檔案軟件研究狀況進(jìn)行研究，有助于我們掌握與了解檔案軟件研究及共應(yīng)用情況，為檔案技術(shù)裝備評(píng)價(jià)評(píng)估提供相應(yīng)的信息支撐與數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞：檔案；軟件；檔案軟件；研究

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）24-0211-02

一、樣本來(lái)源

研究樣本來(lái)自中國(guó)知網(wǎng)的期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)，檢索項(xiàng)為“篇名”，檢索詞為“檔案”并且“軟件”。檢索范圍為該庫(kù)中的所有文獻(xiàn)，時(shí)間上沒(méi)有上下限，檢索時(shí)間為2013年3月5日。檢索共檢得271篇文獻(xiàn)。

二、文獻(xiàn)學(xué)科分布

從271篇文獻(xiàn)所涉及的學(xué)科來(lái)看，由于各個(gè)學(xué)科及行業(yè)均涉及檔案管理工作，因此文獻(xiàn)涉及檔案及博物館、計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等30個(gè)學(xué)科。同時(shí)由于學(xué)科此問(wèn)題涉及學(xué)科交叉，文獻(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)亦有重疊，文獻(xiàn)總計(jì)數(shù)為387篇次。其中發(fā)表文獻(xiàn)在2篇以上的學(xué)科有13個(gè)，共涉及文獻(xiàn)370篇次，具體情況是：檔案及博物館186篇，占68.63%；計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用142篇，占52.40%；工業(yè)經(jīng)濟(jì)9篇，占3.32%；醫(yī)藥衛(wèi)生方針政策與法律法規(guī)研究7篇，占2.58%；高等教育、審計(jì)各5篇，各占1.85%；企業(yè)經(jīng)濟(jì)4篇，占1.48%；教育理論與教育管理、林業(yè)、自動(dòng)化技術(shù)、民商法、文化經(jīng)濟(jì)、自然地理學(xué)和測(cè)繪學(xué)各2篇，各占0.74%。發(fā)表1篇文獻(xiàn)的有：資源科學(xué)、體育、出版等17個(gè)學(xué)科，各占0.37%?？傮w上涉及面廣，主體明確，重疊率高。

三、文獻(xiàn)年度分布

從相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表的年度分布看，1986年第一篇相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表以來(lái)的28年間，除1990年沒(méi)有相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表，其他27年均有相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表，研究的持續(xù)性很強(qiáng)。其趨勢(shì)圖見(jiàn)表1：

從文獻(xiàn)的發(fā)布趨勢(shì)上看，在80年代經(jīng)過(guò)一個(gè)短暫的低關(guān)注度的開(kāi)始階段后，從90年代起至今整個(gè)研究基本處于相對(duì)平穩(wěn)的狀態(tài)。最高值為19篇，最低值為1篇，平均值為9.7篇。高峰期處在1998至2000年區(qū)間，多數(shù)年份（15年）處在10至15篇的區(qū)間。

四、文獻(xiàn)基金分布

全部271篇文獻(xiàn)中受到基金資助的只有一篇。《蒙古文檔案管理軟件中的蒙古文處理技術(shù)》一文來(lái)自于國(guó)家國(guó)家自然科學(xué)基金資助的項(xiàng)目（60163003）和教育部人文社會(huì)科學(xué)重大項(xiàng)目（02JAZJD850003）。

五、文獻(xiàn)研究層次分布

從文獻(xiàn)所處的層次看，271篇文獻(xiàn)中，社會(huì)科學(xué)類的201篇，占74.17%；自然科學(xué)類67篇，占24.72%，教育類3篇，占1.11%。其中社會(huì)科學(xué)中基礎(chǔ)研究132篇，占48.71%；行業(yè)指導(dǎo)61篇，占22.51%；政策研究4篇，占1.48%；職業(yè)指導(dǎo)4篇，占1.48%。自然科學(xué)類中工程技術(shù)40篇，占14.76%；基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究16篇，占5.90%；行業(yè)技術(shù)指導(dǎo)9篇，占3.32%；專業(yè)實(shí)用技術(shù)1篇，占0.37%；政策研究1篇，占0.37%。教育類的經(jīng)濟(jì)信息兩篇，占0.74%；基礎(chǔ)教育與中等職業(yè)教育1篇，占0.37%。研究明顯偏重于社會(huì)科學(xué)，這與檔案學(xué)的學(xué)科屬性直接相關(guān)。

六、文獻(xiàn)作者分布

從作者分布來(lái)看，271篇文獻(xiàn)中署名文獻(xiàn)231篇，重名作者362人，不重名作者340人。俞志華4篇，占文獻(xiàn)總數(shù)的1.48%；陳競(jìng)亞、韓偉、殷■萍、朱壽松4人各3篇，占文獻(xiàn)總數(shù)的4.44%；陳偉斌、龔濤、李晉川、林林、邱曉威、宋剛、謝瑞娟、胥向東、張佳、張靜10人各兩篇，占占文獻(xiàn)總數(shù)的7.38%；畢朝霞、蔡燕平、曹巨生、常明、張靜等343位作者各1篇，各占文獻(xiàn)總數(shù)的0.37%。

在全部文獻(xiàn)中，由兩名以上作者合作的77篇，占28.41%。其中6名作者的兩篇；5名作者的6篇；4名作者的6篇，3名作者是17篇，兩名作者的46篇。獨(dú)著的有194篇。合作率接近30%，合作率非常高。

七、文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)分布

在271篇文獻(xiàn)中，署明作者單位的189篇，其中發(fā)表文獻(xiàn)2篇以上的有16個(gè)單位，合肥工業(yè)大學(xué)4篇，占2.12%；國(guó)家檔案局、廣東省檔案局各3篇，占3.17%；中鐵十七局集團(tuán)、中國(guó)有色金屬工業(yè)總公司、中國(guó)人民大學(xué)、鄖陽(yáng)醫(yī)學(xué)院、上海市檔案局、清華大學(xué)、河南大學(xué)、河海大學(xué)、哈爾濱醫(yī)科大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)廣西民族大學(xué)管理學(xué)院、福州大學(xué)、船舶總公司719研究所13個(gè)單位各兩篇，占13.76%；總參通信部檔案館、重慶工商大學(xué)檔案館、鄭州市檔案局、云南工業(yè)大學(xué)等172個(gè)單位各1篇，共占91%。

這其中有19篇文獻(xiàn)由2個(gè)以上單位合作完成，單位合作率為10.1%。其中由4個(gè)單位合作完成的1篇，2個(gè)單位合作完成的18篇。

在189篇署名作者單位的文獻(xiàn)中，涉及190個(gè)單位，其中發(fā)表文獻(xiàn)2篇以上的有16個(gè)單位，發(fā)表文獻(xiàn)26篇。其中檔案行政管理機(jī)關(guān)20個(gè)，占10.5%；高校49個(gè)，占25.79%；檔案館（室）27個(gè)，占14.21%；其他單位94個(gè)，占49.47%。

八、文獻(xiàn)期刊分布

從期刊分布上看，271篇文獻(xiàn)分布在120種期刊上，其中核心期刊134篇，占49.45%；中文社會(huì)科學(xué)引文索引（CSSCI）21篇，占7.75%；其他雜志116篇，占43.5%。發(fā)表2篇以上的期刊有29種，占期刊種類的24.17%；共發(fā)表文獻(xiàn)180篇，占文獻(xiàn)總數(shù)的66.42%。其中城建檔案24篇；蘭臺(tái)世界20篇；機(jī)電兵船檔案14篇；檔案學(xué)研究11篇；北京檔案、檔案管理、中國(guó)檔案3種各10篇；浙江檔案8篇；檔案學(xué)通訊、湖北檔案、四川檔案3種各7篇；黑龍江檔案、蘭臺(tái)內(nèi)外兩種各6篇；檔案與建設(shè)5篇；云南檔案4篇；檔案、科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)、科技信息3種各3篇；檔案時(shí)空、湖南檔案、山東檔案、上海檔案、辦公室業(yè)務(wù)、才智、江西審計(jì)、礦產(chǎn)與地質(zhì)、學(xué)理論、中國(guó)房地產(chǎn)、中國(guó)計(jì)量等11種各兩篇。而山西檔案、吉林檔案、貴州檔案、檔案天地、中國(guó)審計(jì)等91種期刊各發(fā)表1篇。

在全部120種期刊中，檔案學(xué)期刊24種，占全部期刊數(shù)的20%。發(fā)表文獻(xiàn)164篇，占全部文獻(xiàn)的60.52%。在24種檔案學(xué)期刊中，檔案學(xué)核心期刊10種，占全部期刊數(shù)的8.33%，發(fā)表文獻(xiàn)86篇，占全部文獻(xiàn)數(shù)的31.73%。

九、文獻(xiàn)內(nèi)容分布

從文獻(xiàn)的內(nèi)容上看，相關(guān)研究主要集中在檔案管理軟件介紹、商品化軟件、企業(yè)檔案管理、事業(yè)單位檔案管理、檔案管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)軟件、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)軟件、電子表格應(yīng)用、檔案信息化、軟件應(yīng)用、軟件選購(gòu)對(duì)策、開(kāi)源軟件、軟件存在問(wèn)題等方面。與檔案軟件評(píng)估評(píng)價(jià)相關(guān)的文獻(xiàn)有5篇，分別是陳競(jìng)亞1997年發(fā)表在《檔案學(xué)通訊》上的《檔案微機(jī)管理軟件的評(píng)測(cè)》，邱曉威、王云1997年發(fā)表在《中國(guó)檔案》上的《檔案管理軟件測(cè)評(píng)及其方法》，俞志華1999年發(fā)表在《機(jī)電兵船檔案》上的《如何對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)》，祝潔2009年，石華、彭志超2010年分別發(fā)表在《蘭臺(tái)世界》上的同名《檔案管理軟件測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究》。檔案軟件評(píng)估評(píng)價(jià)指標(biāo)與方法研究相對(duì)較少，研究成果也十分有限。但層次相對(duì)比較高，對(duì)檔案軟件評(píng)估評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)與評(píng)估評(píng)價(jià)方法的確立產(chǎn)生了積極的影響。

十、結(jié)語(yǔ)

檔案軟件是檔案信息化與檔案自動(dòng)化管理的主要技術(shù)裝備，對(duì)檔案軟件進(jìn)行評(píng)價(jià)與評(píng)估有利于在選擇與使用檔案軟件時(shí)更有針對(duì)性、更有效、更經(jīng)濟(jì)。從對(duì)271篇與檔案軟件有關(guān)文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分析看：

1.文獻(xiàn)的涉及面廣，主體明確，重疊率高，研究的持續(xù)性很強(qiáng)。一方面與各行各業(yè)均有檔案工作有關(guān)，另一方面是因?yàn)檐浖?yīng)用與各學(xué)科存在著普遍的交集。從文獻(xiàn)發(fā)表的年度趨勢(shì)看，整個(gè)研究持續(xù)性很強(qiáng)，始終處于相對(duì)平穩(wěn)的狀態(tài)，沒(méi)有出現(xiàn)大起大落的情況。

2.國(guó)家重視不夠，偏重于社科理論性研究。僅有一篇文獻(xiàn)受到國(guó)家自然科學(xué)基金的資助，表明這一問(wèn)題的研究并沒(méi)有得到國(guó)家及各級(jí)政府部門(mén)的重視。而從文獻(xiàn)所處的層次看，研究明顯偏重于社會(huì)科學(xué)，超過(guò)四成的應(yīng)用性研究則表明整個(gè)研究略為偏重于理論。

3.個(gè)體合作率高于單位合作率，尚未形成核心作者與檔案研究機(jī)構(gòu)。從作者情況看：文獻(xiàn)合作率接近30%，說(shuō)明這一研究更適合集體性研究。兩篇以上的作者只有15人，發(fā)表文獻(xiàn)只占文獻(xiàn)總數(shù)的13.3%，對(duì)此問(wèn)題的關(guān)注還處于零星的散發(fā)狀態(tài)，目前還沒(méi)有形成核心研究者群。文獻(xiàn)的單位合作率只有10.1%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于28.41%的個(gè)人合作率。這說(shuō)明研究基本上還是基于一個(gè)單位使用檔案軟件的情況，對(duì)一定范圍內(nèi)的多個(gè)單位使用情況的研究還非常少。這種情況嚴(yán)重影響到研究成果的普遍適用性。從單位的類型及對(duì)此問(wèn)題的關(guān)注度來(lái)看，其他單位的關(guān)注度最高，高校次之，檔案館（室）居第三，檔案行政管理部門(mén)位列最后。

4.期刊刊文量小，檔案學(xué)期刊表現(xiàn)突出。從期刊分布上看，刊均只有兩篇多一點(diǎn)。整體上核心期刊與普通期刊刊發(fā)文獻(xiàn)數(shù)量大體相當(dāng)。24種檔案學(xué)期刊，以20%的刊數(shù)發(fā)表了60.52%的文獻(xiàn)，成為這一研究的主要期刊群。24種檔案學(xué)期刊中，檔案學(xué)核心期刊又以8.33%的數(shù)量，發(fā)表了31.73%的文獻(xiàn)，成為這一研究的核心期刊群。

5.內(nèi)容全面，評(píng)價(jià)評(píng)估較少涉及。從文獻(xiàn)的內(nèi)容上看，相關(guān)研究主要集中在檔案管理軟件介紹、商品化軟件、企業(yè)檔案管理、事業(yè)單位檔案管理、檔案管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)軟件、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)軟件、電子表格應(yīng)用、檔案信息化、軟件應(yīng)用、軟件選購(gòu)對(duì)策、開(kāi)源軟件、軟件存在問(wèn)題等方面。與檔案軟件評(píng)估評(píng)價(jià)相關(guān)的文獻(xiàn)數(shù)量十分有限，但層次相對(duì)比較高，對(duì)檔案軟件評(píng)估評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)與評(píng)估評(píng)價(jià)方法的確立產(chǎn)生了積極的影響。

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