摘 要：為了提高期刊稿件無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化編輯校對(duì)水平，利用北大方正Apabi Reader閱讀器結(jié)合改進(jìn)的傳統(tǒng)校對(duì)符號(hào)及校對(duì)方式，實(shí)現(xiàn)了稿件編輯校對(duì)全過(guò)程的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化，顯著提高了編輯校對(duì)的工作效率。

關(guān)鍵詞：無(wú)紙化；網(wǎng)絡(luò)化；稿件；編輯校對(duì)；方正Apabi Reader

中圖分類號(hào)：G213 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2013）08-0119-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，用于期刊信息管理的期刊采編系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了稿件登記、初審、外審、終審、刊登的無(wú)紙化與網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了工作效率及質(zhì)量。然而，由于排版軟件等因素的限制，使得大多數(shù)期刊編輯部在稿件編輯校對(duì)環(huán)節(jié)，仍然沿用著傳統(tǒng)的人工紙筆編輯校對(duì)方式[1，2]，嚴(yán)重制約了期刊信息化、網(wǎng)絡(luò)化的全面發(fā)展。只有實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，才能落實(shí)網(wǎng)絡(luò)化。我們?cè)陂L(zhǎng)期編輯實(shí)踐中，探索出一種實(shí)現(xiàn)稿件編輯校對(duì)無(wú)紙化的簡(jiǎn)便易行方法，即利用北大方正的Apabi Reader閱讀器[3]，結(jié)合改進(jìn)的傳統(tǒng)校對(duì)符號(hào)及校對(duì)方式，實(shí)現(xiàn)了期刊稿件編輯校對(duì)全過(guò)程的無(wú)紙化。

一、傳統(tǒng)編輯校對(duì)方式

對(duì)于“校對(duì)”的概念，普遍的認(rèn)識(shí)是：忠于原稿，提出疑問(wèn)，消滅差錯(cuò)。隨著手寫稿逐步被打印稿所取代，其校對(duì)方法“對(duì)校法”、“折校法”、“讀校法”仍然是校對(duì)的主流方法，在紙介質(zhì)稿件上采用編校符號(hào)用紅筆進(jìn)行標(biāo)注[4]，依然是多數(shù)編輯部進(jìn)行校對(duì)的方式。毋庸置疑，傳統(tǒng)的“人工紙筆”校對(duì)方式是編輯界前輩多年心血的付出、工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，但隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的推廣，也暴露出一些缺陷與不足。

（一）無(wú)法滿足期刊信息化、網(wǎng)絡(luò)化要求

當(dāng)前廣泛使用的各種期刊采編系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了稿件登記、初審、外審、終審、刊登的信息化與網(wǎng)絡(luò)化，然而稿件編輯校對(duì)仍然采用“人工紙筆”方式，使得工作不方便離開辦公室進(jìn)行，不方便在異地進(jìn)行，這與期刊信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展要求相比而嚴(yán)重滯后。

（二）不符合資源節(jié)約的要求

以160頁(yè)的期刊至少進(jìn)行三校為例，加上組版排頁(yè)，每期消耗的打印紙大概在400張左右（此處考慮了打印紙的正反使用），如果按雙月刊乘以6，再乘以全國(guó)期刊總數(shù)，其消耗的紙張數(shù)量絕非是小數(shù)字。

（三）不符合健康環(huán)保要求

如果僅僅是消耗打印紙，還不會(huì)對(duì)編輯的健康造成影響，但是，期刊編輯天天面對(duì)的、近在咫尺的打印紙上布滿了碳粉（特別是正反兩面），對(duì)健康日積月累、潛移默化的影響是不言而喻的。綜上所述，我們有理由去尋找一種取代“人工紙筆”的稿件編輯校對(duì)工具。

二、方正Apabi Reader 閱讀器

傳統(tǒng)的稿件校對(duì)方式的最大特點(diǎn)是，利用簡(jiǎn)明清晰的“校對(duì)符號(hào)”構(gòu)成的“校對(duì)語(yǔ)言”，將其標(biāo)注在校稿之上，構(gòu)成了編輯人員與排版人員之間的“世界語(yǔ)”。因此我們認(rèn)為，“校對(duì)符號(hào)”在信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代依然可以作為編輯校對(duì)的基礎(chǔ)，而我們需要做的工作是找到一個(gè)合適的、可以標(biāo)注符號(hào)的新平臺(tái)，即可以替代紙介質(zhì)稿件的電子版稿件編輯校對(duì)工具。

在我國(guó)，大多數(shù)編輯部都采用北大方正排版軟件，其輸出的發(fā)排文件為“.PS”文件，但該文件沒(méi)有提供文字符號(hào)標(biāo)注的功能。有些編輯部采用“迂回戰(zhàn)術(shù)”，將方正發(fā)排文件轉(zhuǎn)換為“.PDF”文件，利用Apabi Reader 閱讀器實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化校對(duì)。然而，將發(fā)排文件轉(zhuǎn)換為“.PDF”文件，過(guò)程比較復(fù)雜。

我們?cè)跓o(wú)紙化編輯校對(duì)的探索中發(fā)現(xiàn)，方正排版軟件還可以輸出一種“.CEB”（中文電子書）格式的發(fā)排文件，該文件通過(guò)方正獨(dú)創(chuàng)的Apabi Reader可以進(jìn)行閱讀或標(biāo)注信息，因此，利用Apabi Reader實(shí)現(xiàn)稿件無(wú)紙化編輯校對(duì)，是一種簡(jiǎn)捷途徑。

Apabi Reader可從北大方正相關(guān)網(wǎng)站下載、安裝，而得到“.CEB”格式的發(fā)排文件也非常簡(jiǎn)單。以北大方正的排版軟件書版10.0為例，在其“排版”菜單中選擇“正文發(fā)排輸出結(jié)果CEB”，便可以輸出“.CEB”格式的模擬排版文件。Apabi Reader與校對(duì)稿件的“.CEB”格式文件相結(jié)合，這些就構(gòu)成了稿件無(wú)紙化編輯校對(duì)的基礎(chǔ)。

三、無(wú)紙化編輯校對(duì)方法

Apabi Reader提供了如下的編輯工具：箭頭、直線、矩形、橢圓、自由畫線、下劃線、刪除線、加亮、批注等，同時(shí)，還提供了線形、線寬、顏色的選擇，利用Apabi Reader提供的這些功能，可以對(duì)方正排版后的電子版稿件進(jìn)行形同傳統(tǒng)方式的無(wú)紙化編輯校對(duì)，即完全可以將傳統(tǒng)的“校對(duì)符號(hào)”標(biāo)注在電子版校稿之上，而且比傳統(tǒng)方法在方式上更為簡(jiǎn)便，在內(nèi)容上更為豐富。下圖是某篇文章一校時(shí)的電子版校稿片段，其中包含文字插入、移動(dòng)、替換，糾正標(biāo)題文字疊加，改變變量字體，將對(duì)數(shù)函數(shù)改為正體，糾正標(biāo)題字號(hào)等。

圖 電子版校稿片

這些工具的單獨(dú)或組合使用，可以實(shí)現(xiàn)“插入”、“刪除”、“替換”、“移動(dòng)”、“標(biāo)注”、“統(tǒng)一處理”等多種編輯校對(duì)功能。

Apabi Reader提供的“縮放”、“單頁(yè)”、“多頁(yè)”顯示功能，方便了稿件的局部或全局編輯校對(duì)；其提供的“疊層”、“平鋪”顯示功能，方便了稿件兩校之間的對(duì)比。這些功能以全新的形式實(shí)現(xiàn)了“對(duì)校法”、“折校法”，如果開發(fā)其語(yǔ)音功能，還可以實(shí)現(xiàn)“讀校法”。

Apabi Reader提供的“保存”功能，可將編輯校對(duì)后的稿件（其附帶一個(gè)“注釋”文件）保存在系統(tǒng)默認(rèn)文件夾中；為使編輯校對(duì)后的稿件能在不同電腦上顯示編輯校對(duì)信息，須將“注釋”文件存放在特定的文件夾中，并利用“文檔”菜單中的“導(dǎo)出注釋信息”、“導(dǎo)入注釋信息”功能，將編輯校對(duì)后的稿件導(dǎo)出、導(dǎo)入。

我們?cè)跓o(wú)紙化編輯校對(duì)實(shí)踐中總結(jié)出，建立如下層次的文件夾，既有條理，又很直觀，還方便工作。

第1層：年份文件夾，如“2011年”、“2012年”、“2013年”、……；

第2層：期號(hào)文件夾，如“第1期”、“第2期”、“第3期”、……；

第3層：校次文件夾，如“原始稿件（word）”、“第1?！?、“第2?！?、“第3校”、……；

第4層：“校稿文件”、“注釋文件”。

利用北大方正的Apabi Reader閱讀器，結(jié)合改進(jìn)的傳統(tǒng)校對(duì)符號(hào)及校對(duì)方式，可以方便輕松地實(shí)現(xiàn)期刊稿件編輯校對(duì)全過(guò)程的無(wú)紙化。比較傳統(tǒng)編校方式，其具有如下優(yōu)點(diǎn)：首先，通過(guò)電子郵箱進(jìn)行收發(fā)，可以輕松實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化遠(yuǎn)程編輯校對(duì)；其次，可以將“電子清樣”通過(guò)郵箱發(fā)給作者，方便了編輯與作者的及時(shí)交流、溝通；第三，由于編輯校對(duì)在電子文件上進(jìn)行，可節(jié)約大量紙張，符合綠色環(huán)保的理念；最后，減少了編輯人員與碳粉接觸的機(jī)會(huì)，有利于健康。

參考文獻(xiàn)：

[1]新聞出版總署.GB/T 14706-1993.校對(duì)符號(hào)及其用法[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2009.

[2]新聞出版總署.GB/T 14707-1993.圖像復(fù)制用校對(duì)符號(hào)[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2009.

[3]閱讀新體驗(yàn)——Apabi Reader（方正阿帕比）閱讀軟件[EB/OL]. http：//wenku.baidu.com/view/9433147b168884868762d628.html

[4]中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.