大學(xué)校園是學(xué)生成長(zhǎng)的園地，學(xué)生檔案管理關(guān)系到學(xué)生的成長(zhǎng)記錄和學(xué)校的規(guī)范化管理。隨著社會(huì)多元化的發(fā)展和各種社會(huì)思潮的影響，大學(xué)生的價(jià)值觀和人生觀、擇業(yè)觀都不同程度地構(gòu)成了校園文化，作為學(xué)校教育教學(xué)管理重要組成部分的學(xué)生檔案管理也已成為教育和檔案界普遍關(guān)注的重要課題。因此，探討大學(xué)校園檔案文化、探索構(gòu)建大學(xué)校園檔案文化的有效途徑是很有必要的。

檔案文化概述

檔案學(xué)是一門綜合性的管理科學(xué)，具有綜合性和實(shí)用性的特點(diǎn)，是人類在資料保存和歷史記錄的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展衍變而形成的一門社會(huì)科學(xué)。檔案文化是人類社會(huì)文化的重要組成部分。美國(guó)學(xué)者謝倫伯格就曾指出，檔案是“包括書(shū)籍、手稿和博物館藏品在內(nèi)的文化財(cái)富的一種”。目前學(xué)術(shù)界對(duì)檔案文化有狹義和廣義之分。

狹義的檔案文化也稱檔案實(shí)體文化，是建立在人類文明進(jìn)程中實(shí)物資料上的記錄載體；而廣義的檔案文化，除了檔案實(shí)體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實(shí)體文化成果而采取的活動(dòng)方式及其創(chuàng)造出來(lái)的檔案事業(yè)文化。劉東斌先生曾談到檔案的文化價(jià)值，認(rèn)為檔案具有“民族文化價(jià)值、文化創(chuàng)造價(jià)值、學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值、文化教育價(jià)值、文藝創(chuàng)作價(jià)值、文化鑒賞價(jià)值”。筆者認(rèn)為，檔案文化是在實(shí)體檔案記錄基礎(chǔ)上所體現(xiàn)的人類的精神和心態(tài)，是對(duì)社會(huì)進(jìn)步的記錄，是文化的發(fā)展歷程。

學(xué)校檔案的價(jià)值

學(xué)校檔案是在學(xué)校的發(fā)展過(guò)程中留下的各個(gè)歷史時(shí)期的文字和數(shù)據(jù)、影音記錄，承載著學(xué)校成長(zhǎng)發(fā)展的信息，對(duì)研究學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)工作的進(jìn)步具有積極的意義。大學(xué)的檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分，是提高學(xué)校規(guī)范化管理水平和進(jìn)行現(xiàn)代化教育管理改革的必要條件，也是衡量一所學(xué)校管理和現(xiàn)代化教育水平的標(biāo)志。大學(xué)校園檔案文化是學(xué)生檔案規(guī)范化管理、教師檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理和學(xué)校成長(zhǎng)檔案特色化管理的整體顯現(xiàn)，是一所學(xué)校整體風(fēng)貌的顯現(xiàn)。

一方面，學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的記錄，記述了學(xué)校展示規(guī)范化形象和教育教學(xué)改革進(jìn)程中的重大事件，可以為新時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，成為校園發(fā)展文化的重要組成部分。校園文化是綜合性的文化體現(xiàn)，既有校園現(xiàn)有風(fēng)貌的整體顯現(xiàn)，也有學(xué)校歷史進(jìn)程中的精神挖掘，在學(xué)校不斷發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著精神的傳達(dá)和文化的彰顯功用。另一方面，大學(xué)校園檔案文化也是構(gòu)建校園特色文化的重要組成部分，是展示學(xué)校走特色辦學(xué)之路、推進(jìn)教育教學(xué)改革工作的重要組成部分。

以研究的心態(tài)看待檔案管理

大學(xué)校園檔案工作，規(guī)范管理是基礎(chǔ)，目的在于開(kāi)發(fā)利用，為構(gòu)建學(xué)校整體文化氛圍服務(wù)。校園檔案工作不能單純?yōu)檎矶?，單純地?duì)檔案進(jìn)行收集、整理、組卷，而應(yīng)該在檔案的收集整理過(guò)程中邊整理邊研究，用研究的心態(tài)看待檔案管理工作。

當(dāng)前的大學(xué)校園檔案管理要充分研究大學(xué)生群體的實(shí)際情況，檔案管理中要充分挖掘有價(jià)值的檔案進(jìn)行研究，發(fā)揮應(yīng)有的文化作用。重視大學(xué)生的思想政治教育，以防止因過(guò)于強(qiáng)調(diào)群體心理差異而忽略大學(xué)生人生觀教育的傾向，既是世界多元文化發(fā)展的客觀要求，也是大學(xué)生思想道德建設(shè)面臨新機(jī)遇新挑戰(zhàn)的時(shí)代需要，更是對(duì)大學(xué)生群體的人文關(guān)懷和價(jià)值導(dǎo)向。為此，要把大學(xué)生的心理健康教育和思想政治教育有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，把具體目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)，研究當(dāng)代大學(xué)生價(jià)值取向、引導(dǎo)大學(xué)生正確的道德選擇，對(duì)于推動(dòng)當(dāng)代大學(xué)生的道德水平將具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)能反映學(xué)校發(fā)展變化和學(xué)生群體心理的重要文件和影音資料，要進(jìn)行深入研究，梳理出學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)改革進(jìn)程的脈絡(luò)，研究發(fā)展的問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為教師們的教學(xué)實(shí)踐和教育科研提供豐富的借鑒資料。同時(shí)，挖掘出學(xué)校發(fā)展中的重大時(shí)事和教育教學(xué)成果，以展覽的形式擴(kuò)大對(duì)校史和教育教學(xué)成績(jī)的宣傳，構(gòu)建校園開(kāi)拓進(jìn)取的精神文化氛圍。

校園特色檔案文化之路

在大力弘揚(yáng)學(xué)校特色辦學(xué)的氛圍下，大學(xué)校園檔案管理也要突出特色，要弘揚(yáng)學(xué)校的特色教育文化。檔案文化的意義不僅在于顯示已有的校園文化，還在于在借鑒已有文化成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化。在學(xué)校檔案建設(shè)中，要樹(shù)立“以人為本”的教育理念，圍繞學(xué)校的辦學(xué)特色和學(xué)生的發(fā)展專長(zhǎng)，強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案特色化管理，廣泛收集具有本校特色的教育教學(xué)材料，圍繞審美教育的核心，全方位收集有關(guān)學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)、專業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)原始材料，形成學(xué)校特色教育的個(gè)性化檔案。例如，收集學(xué)校的藝術(shù)特長(zhǎng)教育和道德教育的資料，在充分研究的基礎(chǔ)上，形成學(xué)校的特色教育資料庫(kù)，發(fā)揮檔案管理的作用，以取得特色、素質(zhì)、檔案的協(xié)調(diào)互動(dòng)，在特色檔案庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中構(gòu)建具有本校特色的校園文化，體現(xiàn)學(xué)校的素質(zhì)教育成果和特色化改革風(fēng)格。

綜上所述，大學(xué)校園檔案文化是學(xué)校校園文化的重要組成部分，是學(xué)校規(guī)范化管理和特色化教育的重要顯現(xiàn)，對(duì)于展示學(xué)校的整體風(fēng)貌和辦學(xué)特色具有重要的意義。構(gòu)建大學(xué)校園檔案文化，要用研究的心態(tài)看待學(xué)校檔案管理，充分挖掘有價(jià)值的檔案進(jìn)行研究，發(fā)揮應(yīng)有的文化作用；也要突出特色，圍繞學(xué)校的辦學(xué)特色和學(xué)生的發(fā)展專長(zhǎng)，強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案特色化管理，弘揚(yáng)學(xué)校的特色教育文化。