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        對(duì)構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的一些思考

        2013-04-29 01:26:46何錚
        中國(guó)外資·下半月 2013年5期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)代企業(yè)體系

        何錚

        摘要:筆者結(jié)合自己在保險(xiǎn)公司的統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并詳細(xì)論述了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的建立原則,最后通過(guò)提出標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段對(duì)改善企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系進(jìn)行了討論。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 統(tǒng)計(jì)指標(biāo) 體系 標(biāo)準(zhǔn)化管理

        一、前言

        隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用和意義不斷增加??茖W(xué)合理的企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)決策、合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。以筆者從事的保險(xiǎn)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作為例,因?yàn)楸kU(xiǎn)業(yè)特殊的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性,使得無(wú)論企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理還是外部的信息披露都嚴(yán)重依賴于科學(xué)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以這樣說(shuō),保險(xiǎn)企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的要求較一般企業(yè)更為嚴(yán)格。因此,有必要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系以發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的積極作用。

        二、體系存在的問(wèn)題

        通常把反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)總體現(xiàn)象數(shù)量特征的概念和具體數(shù)值的統(tǒng)一體定義為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理一般涉及各個(gè)方面,單一的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)無(wú)法涵蓋,所以為了對(duì)企業(yè)提供全面有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以輔助決策,有必要就各個(gè)方面創(chuàng)建具有一定獨(dú)立性的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),我們把這些擁有一定獨(dú)立性、組合起來(lái)又能涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)方面的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)稱為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。以筆者工作的保險(xiǎn)企業(yè)為例,其統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系一般包括有:依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)立的會(huì)計(jì)科目、用于業(yè)務(wù)監(jiān)控的業(yè)務(wù)類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、用于職能考核的考核類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和用于向監(jiān)管機(jī)構(gòu)(例如保監(jiān)會(huì))報(bào)告的監(jiān)管類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)等,這些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,也為企業(yè)的發(fā)展提供了不小的幫助,但這并不代表現(xiàn)存體系就不存在問(wèn)題,由于缺乏科學(xué)的管理,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性和完整性上,甚至于指標(biāo)間的一致性上還存在一些問(wèn)題,具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:

        (一)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的規(guī)劃

        一般而言,企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中的各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)都是受業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)而建立的,例如上文所提的監(jiān)管類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是保險(xiǎn)企業(yè)根據(jù)外部監(jiān)管要求建立的,業(yè)務(wù)類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和考核類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是保險(xiǎn)企業(yè)的管理層基于考核和監(jiān)控目的建立的等。這些指標(biāo)建立的目的和用途不同,在內(nèi)容上存在重復(fù)和交叉,不利于基于整個(gè)企業(yè)宏觀層面上的考量,為了改善這種情況,有必要對(duì)體系進(jìn)行企業(yè)層面上的統(tǒng)一規(guī)劃。

        (二)指標(biāo)定義和統(tǒng)計(jì)邏輯存在不一致

        指標(biāo)定義闡述了指標(biāo)的質(zhì)的規(guī)定性,即統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的用途、目的和范圍。統(tǒng)計(jì)邏輯解釋了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的生成方式,規(guī)定了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生邏輯。現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系存在著不同企業(yè)對(duì)相同名稱的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義不一致、統(tǒng)計(jì)邏輯模糊的問(wèn)題,這使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到了社會(huì)質(zhì)疑,限制了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

        (三)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的智能化程度還需要加強(qiáng)

        雖然現(xiàn)在企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理都基本依托于計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),但對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理和分析、對(duì)直接形成有決策價(jià)值的統(tǒng)計(jì)結(jié)果等方面還存盲區(qū),簡(jiǎn)而言之就是重存儲(chǔ)輕分析,或者缺乏性能優(yōu)越的指標(biāo)管理和分析系統(tǒng),為了實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的科學(xué)管理和分析,企業(yè)可以利用標(biāo)準(zhǔn)化理論對(duì)自己的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系進(jìn)行改善和升級(jí)。

        三、體系的建立原則

        (一)要立足服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

        企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的建立要立足服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)的決策者提供科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),簡(jiǎn)而言之,不能僅僅為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)。我國(guó)在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重心在于向上級(jí)單位提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在與實(shí)際脫軌、流于形式化的缺陷。新時(shí)期統(tǒng)計(jì)工作的重點(diǎn)在于提高統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)計(jì)體系的建立要落實(shí)市場(chǎng)觀念,既要科學(xué)有效地反映企業(yè)內(nèi)部的管理,又要涵蓋外部的市場(chǎng)營(yíng)銷狀況。

        (二)要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),與時(shí)俱進(jìn)

        企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的建立要立足企業(yè)的實(shí)際,不了解自己的企業(yè),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制和方方面面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不熟悉,那所建立的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系必定是空中樓閣,缺乏有效性。新時(shí)期的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系要求能夠明確找準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)和著力點(diǎn),突出企業(yè)自身的特色,順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn)。

        (三)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一

        統(tǒng)計(jì)指標(biāo)間要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,重點(diǎn)是要求指標(biāo)口徑、分類方法和統(tǒng)計(jì)過(guò)程盡量做到標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和系統(tǒng)化。對(duì)單個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)而言,其在設(shè)置過(guò)程中要找準(zhǔn)功能定位,在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和處理時(shí)要綜合分析;對(duì)整個(gè)體系而言,要避免簡(jiǎn)單化的傾向和處理,要平衡考慮各個(gè)指標(biāo)的功能以及它們之間的聯(lián)系。

        四、企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

        為了保證統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的科學(xué)性、一致性以及必要的靈活性,提高指標(biāo)的應(yīng)用價(jià)值,有必要在企業(yè)內(nèi)部對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理。以保險(xiǎn)公司為例,可以在公司層面上設(shè)立針對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),該委有權(quán)對(duì)各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)和變更,也就是說(shuō)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的制定發(fā)布權(quán)應(yīng)該集中在公司層面上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn),對(duì)于其它部門(mén)而言,依然具備根據(jù)自己的需求提出、刪減或變更自己部門(mén)指標(biāo)的權(quán)限,當(dāng)然最終的頒布執(zhí)行必須經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)復(fù)核通過(guò)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化管理有助于從整個(gè)公司的角度上對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的作用和合理性進(jìn)行評(píng)估。這里還需要一提的是,除了在制度上對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化管理予以保障外,還需要通過(guò)技術(shù)手段來(lái)具體實(shí)現(xiàn),例如通過(guò)信息化技術(shù)建立公司的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)信息化管理系統(tǒng)。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        總之,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中,構(gòu)建并完善科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系具有必要性。作為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的建議,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]王波.關(guān)于構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的若干思考[J].浙江統(tǒng)計(jì),2005,(4):22-24

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        [4]凌太軍.關(guān)于構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)新體系的探討[J].中國(guó)外資,2013,(2):182

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