施春園
摘要:近年來,我國(guó)逐步加強(qiáng)高校教育建設(shè)的投入,促進(jìn)高校教育的快速發(fā)展。但由于高校的財(cái)務(wù)管理存在一些漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資源的利用不合理,管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不到位,對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理造成了很大的威脅。本文通過分析高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,提出加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的有效建議。
關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理 運(yùn)行機(jī)制
隨著科教興國(guó)戰(zhàn)略的逐步實(shí)施,促進(jìn)了教育的不斷發(fā)展。在高等教育領(lǐng)域,其體制改革也在不斷深化,但依然存在一些問題。高校資源的增加,對(duì)于如何提高資源的利用率和高校財(cái)務(wù)管理的水平成為思考的重點(diǎn)。
一、高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)高校財(cái)務(wù)管理存在的制度缺陷
隨著高校制度的不斷建設(shè)和完善,高校的制度缺陷也較為突出。在高校教育的發(fā)展中,國(guó)家有相關(guān)的支持政策,國(guó)家提供給高校教育發(fā)展資金,不要求高校償還,對(duì)其取得的經(jīng)濟(jì)利益,國(guó)家也不參與分享,因而給了高校充分的自主經(jīng)營(yíng)和管理的權(quán)力。對(duì)于高校而言,由于國(guó)家投資卻不管理,導(dǎo)致這筆資金缺乏一個(gè)所有者,高校雖然具有獨(dú)立行使法人的權(quán)力,但不承擔(dān)資金的使用責(zé)任,在資金的調(diào)度使用上就缺乏明確的管理和有效的監(jiān)督。一些高校的財(cái)務(wù)部門不會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的成本核算,對(duì)國(guó)家投資的資金不計(jì)算利益得失,財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)性較大,使得高校的財(cái)務(wù)管理功能被削弱。
(二)高校財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)
高校教育處在不斷發(fā)展的階段,其辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)于一些資源的利用也發(fā)生著變化。而且,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,高校需要為社會(huì)培養(yǎng)更加優(yōu)秀的復(fù)合型人才,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展也日益豐富起來。高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍在不斷擴(kuò)大,資金的需求度也相應(yīng)加大,但也加劇了高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。在高校的財(cái)務(wù)管理中,主要包括財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策。高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度只注重對(duì)資金使用的記錄和提供基本的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),但在財(cái)務(wù)分析中,忽略了高校經(jīng)濟(jì)建設(shè)效果和發(fā)展速度,指標(biāo)的設(shè)置存在很多缺陷。由此可知,由于財(cái)務(wù)分析比較單一,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的研究中缺乏對(duì)其相互間聯(lián)系的考慮,另外在財(cái)務(wù)管理方面也缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),所以不利于高校財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)機(jī)制和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的好壞沒有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致管理比較混亂,影響了財(cái)務(wù)控制的力度,嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(三)高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全,資金使用效率低
部分高校的財(cái)務(wù)管理存在運(yùn)行機(jī)制不太合理,基本都是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的集中管理或是分級(jí)管理。這兩種方式都容易出現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)權(quán)分配的矛盾。在統(tǒng)一組織下進(jìn)行規(guī)劃,類似于集權(quán)的管理模式,然后再進(jìn)行分權(quán)執(zhí)行。在目前的高校發(fā)展情況中,高校財(cái)務(wù)管理存在兩種極端現(xiàn)象:由于財(cái)務(wù)管理的制度和紀(jì)律不嚴(yán),一些小集體的趨利行為孤立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),使其效率下降;有的高校在財(cái)務(wù)管理中,將領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過分看重,很多資金使用不科學(xué),各種決策不民主,向領(lǐng)導(dǎo)一邊倒。在高校中,校長(zhǎng)作為最高領(lǐng)導(dǎo)者,形成校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的管理層,這種財(cái)務(wù)運(yùn)作制度控制了財(cái)權(quán),卻不承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。所以,在實(shí)際的財(cái)務(wù)執(zhí)行中,組織收入的支出和運(yùn)行效果并不合理,影響了高校的財(cái)務(wù)資金的合理使用。
(四)高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不到位,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高
由于現(xiàn)在的高校教育已逐步普及,趨向大眾化發(fā)展,而高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)展空間也不斷的在拓展和豐富。在我國(guó),高校的傳統(tǒng)教育模式就是重視學(xué)校的教學(xué)和科研的發(fā)展,卻對(duì)財(cái)務(wù)的管理缺乏關(guān)注度,而且有些高校的財(cái)務(wù)管理人員都是學(xué)校的一般管理人員,其管理素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)都有欠缺,只能處理一些基本簡(jiǎn)單的記錄賬單和財(cái)務(wù)收支。另外,一些高校的財(cái)務(wù)管理人員在結(jié)構(gòu)配備上也存在不合理,某些財(cái)務(wù)人員因財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備不足和溝通交流能力較差,在處理財(cái)務(wù)問題時(shí),方法陳舊,更無風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。所以,高校財(cái)務(wù)管理人員基本素質(zhì)的高低直接反映了高校的財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的水平。
二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)管理理念,重視高校的財(cái)務(wù)管理
高校的財(cái)務(wù)管理是個(gè)系統(tǒng)的工作,首先要在思想認(rèn)識(shí)上進(jìn)行重視。高校的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)樹立群眾觀念,在高校校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮學(xué)校的各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的職能一起參與進(jìn)來,堅(jiān)持為全校的師生和在職人員謀福利,一切權(quán)利的運(yùn)用都要堅(jiān)持維護(hù)教職工的利益。在高校的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理人員要充分意識(shí)到開源增收和管理財(cái)務(wù)漏洞的重要性,共同為財(cái)務(wù)管理出力,促進(jìn)教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
同時(shí),高校的財(cái)務(wù)管理要樹立明確的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。高校的財(cái)務(wù)管理需要重視教育的發(fā)展規(guī)律,在高校管理中發(fā)揮市場(chǎng)資源配置的基礎(chǔ)作用,注重成本的管理和資源的合理利用,進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧的管理。同時(shí),將教育資源進(jìn)行合理的分配,進(jìn)行全程控制,提高經(jīng)濟(jì)工作的預(yù)見性。高校的財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的基礎(chǔ),與學(xué)校的事業(yè)發(fā)展緊密相連。所以,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,可以為高校事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃做保障,提高資源的利用率,落實(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性作用。
(二)樹立財(cái)務(wù)管理的責(zé)任意識(shí),提高資源的利用率
財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)秩序,提高財(cái)務(wù)管理的效率具有重要作用。財(cái)務(wù)管理人員樹立責(zé)任意識(shí),以工作的熱情和激情,提高工作效率,更好地為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)更新管理觀念,學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能。財(cái)務(wù)管理人員需要定期開展會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn),加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)決策水平的提高。
由于現(xiàn)在高校的辦學(xué)形式和籌集資金的模式不斷增多,高校的發(fā)展出現(xiàn)新的發(fā)展動(dòng)向。財(cái)務(wù)管理對(duì)于協(xié)調(diào)多種活動(dòng)的開展具有重要的指導(dǎo)作用,明確財(cái)務(wù)管理的規(guī)律,及時(shí)解決財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。同時(shí),也要重視財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作,可以制定一些激勵(lì)政策,進(jìn)行合理的績(jī)效考核和分配,充分激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。在財(cái)務(wù)管理中,將科技和新技術(shù)的應(yīng)用不斷擴(kuò)大,提高財(cái)務(wù)管理的智能化建設(shè),促進(jìn)資源的充分利用。
(三)高校財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新
在現(xiàn)代的管理中,最重要的是制度管理。在高校的財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)制度創(chuàng)新很重要,科學(xué)合理的規(guī)章制度可以提高管理的效率。一般而言,制度本身具有一定的層次性,而高校的財(cái)務(wù)管理作為開展其他管理工作的基礎(chǔ),為其他工作的決策行為提供了參考依據(jù)。高校財(cái)務(wù)管理制度的建立,可以使財(cái)務(wù)工作有章可循,也是現(xiàn)代高校發(fā)展的基本要求,具有高度的靈活性。
對(duì)于高校管理制度的建立,需要完善統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行集中和分散管理相結(jié)合的原則。以高校的資金來源、招生分配和后勤管理相結(jié)合,形成多元化的管理模式。在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的有效控制,充分發(fā)揮學(xué)校的宏觀調(diào)控能力,促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),在高校的財(cái)務(wù)管理中,還需要進(jìn)行合理的預(yù)算編制和綜合的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。高校的財(cái)務(wù)預(yù)算在編制時(shí),需要從學(xué)校的全局考慮,對(duì)于其實(shí)際財(cái)務(wù)能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行平衡,合理安排學(xué)校的資金支出,確保教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在財(cái)務(wù)管理中,既要注重效益意識(shí),又要樹立開放意識(shí),拓寬自己的籌集渠道,進(jìn)行多方融資。學(xué)校在辦學(xué)過程中,需要遵循勤儉辦學(xué)的理念,依法建立多方籌集渠道,為教育的長(zhǎng)久發(fā)展提供充足的經(jīng)費(fèi)保障。高校的經(jīng)費(fèi)投入是個(gè)長(zhǎng)期的過程,如果支出結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)造成資源的浪費(fèi),所以財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算,控制經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)對(duì)人力、物力和財(cái)力的合理分配,充分發(fā)揮高校的科技和人才優(yōu)勢(shì)。
高校的財(cái)務(wù)管理中,校長(zhǎng)是主要的領(lǐng)導(dǎo)者,可以建立校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的總會(huì)計(jì)師管理制度。在高校資源多元化的發(fā)展形勢(shì)下,高校作為獨(dú)立的法人面對(duì)市場(chǎng)的選擇和競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展越來越復(fù)雜。在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置一個(gè)總會(huì)計(jì)師專職主管的部門,直接對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),加強(qiáng)學(xué)校的宏觀調(diào)控管理,促使資金的合理利用,平衡各方面的發(fā)展利益,有利于提高學(xué)校的辦學(xué)能力,促進(jìn)學(xué)校經(jīng)濟(jì)工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語
在高校的財(cái)務(wù)管理中,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,幫助高校建立完善的預(yù)算管理制度,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的透明度,深化財(cái)務(wù)管理體制,促進(jìn)高校教育事業(yè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]葉習(xí)紅.高校財(cái)務(wù)管理的三個(gè)新理念[J].會(huì)計(jì)之友,2009(29)
[2]陳琰.高校財(cái)務(wù)管理存在問題及對(duì)策研究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2011(14)
[3]熊敏.高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決措施[J].企業(yè)家天地(下旬刊),2010(12)
[4]戴敏.加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011(22)
[5]黃昌興.當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的新問題及對(duì)策[J].湖北財(cái)經(jīng)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2010(2)