焦瑞莉 武華

摘 要 大學生科技創(chuàng)新計劃項目是高校重要的實踐創(chuàng)新活動之一。目前大學生科技創(chuàng)新項目的管理多以目標成果為導向，同時還存在一定的監(jiān)督管理問題。我院積極探索院級組織管理模式，注重過程管理，建立激勵約束制度，提高了管理質量和效率，提升了大學生科技創(chuàng)新計劃項目對創(chuàng)新人才培養(yǎng)的促進作用。

關鍵詞 大學生科技創(chuàng)新計劃項目 過程管理中圖分類號：G640 ? ? ? ? ?文獻標識碼：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2019.04.005

Abstract The project of university students' scientific and technological innovation plan is one of the important practical and innovative activities in colleges and universities. At present， the management of university students' scientific and technological innovation projects is mostly guided by objective results， and there are also some problems in supervision and management. Our college actively explores the mode of college-level organization and management， pays attention to process management， establishes incentive and restraint system， improves the quality and efficiency of management， and promotes the role of university students' scientific and technological innovation plan project in the cultivation of innovative talents.

Keywords university students' scientific and technological innovation project; process management

1 引言

大學生科技創(chuàng)新計劃項目（以下簡稱“大創(chuàng)”）是高校重要的實踐創(chuàng)新活動之一，以項目形式支持全日制在校一、二、三年級本科生開展各類創(chuàng)新實踐活動。因其配套政策和資金扶植力度高，受到學生青睞。

我校大創(chuàng)項目管理是由學校教務處下發(fā)申報通知開始啟動的，包括申報立項、開題、中期檢查和結題4個環(huán)節(jié)，具體實施由學院組織。在通知中會明確各教學單位（學院）的報送項目金額和國家級項目個數。國家級理工類項目經費額度限定為2萬元;市級理工類項目經費額度限定為1萬元。我院2015年—2018年大創(chuàng)經費總金額和其中國家級項目數見表1。

從以往大創(chuàng)項目實施情況來看，大創(chuàng)管理基本用以目標管理為主，雖然過程歷經申報立項、開題、中期檢查、驗收的過程，但存在以下問題：

1.1 管理投入不足

從大創(chuàng)申報到實施再到驗收，教務處和學院雖然都重視，但在目標管理模式前提下，管理投入不足。出現(xiàn)立項申報時為了節(jié)省時間采用函審方式，中期檢查可能采用指導教師自查等現(xiàn)象。因此，需要一定的人力管理投入保障才能取得良好的效果。

1.2 監(jiān)督方法簡單

項目實施過程中，監(jiān)督主要靠各環(huán)節(jié)提交的文檔，很難全面、準確地了解項目實施的真實情況。項目監(jiān)督缺乏相應管理制度的支撐，激勵約束機制不明確，教師和學生兩方面都出現(xiàn)問題。如教師在指導立項方面出現(xiàn)較明顯的重復立項;經費使用不透明等。學生立項后因各種原因放棄項目，經費使用存在問題等。

1.3 過分關注成果

從人才培養(yǎng)角度，通過大創(chuàng)學生學新知識、運用知識、團隊協(xié)作等鍛煉意義應該遠遠大于項目成果本身的意義。而現(xiàn)行的目標管理模式過分關注創(chuàng)新項目取得的如獲獎、論文、專利和實物等成果情況，對參與學生創(chuàng)新項目的方案設計、驗證過程、研究方法、自主學習、思路拓展等都缺乏應有的關注。這樣在項目實施過程中出現(xiàn)困難、未取得成果的學生會有受挫感，容易導致放棄項目或者拼湊成果結題。

針對上述存在的問題，我院在近4年的大創(chuàng)院級組織管理上進行積極探索。

2 院級組織管理模式探索

2.1 投入專人管理

我院每年大創(chuàng)項目數量接近30個，從大創(chuàng)申報到實施再到驗收，時間長環(huán)節(jié)多。因此，組織管理工作量大。在調研過程中，我們發(fā)現(xiàn)不同高校大創(chuàng)項目的規(guī)模不同，如煙臺大學，每年大創(chuàng)項目數量是個位數，體系化組織管理的需求不大。針對我們的實際情況，我院自2015年安排1名專業(yè)教師專門負責，提高了管理質量和效率，取得良好的效果。

專人管理可以將項目基本信息、相關研究數據、成果統(tǒng)一歸檔保存，為資源共享提供基礎。一方面，前期研究基礎可以使學生大大縮短研究的周期和提高創(chuàng)新的質量，避免重復立項研究。另一方面，前期研究基礎可以為成果的持續(xù)改進與成果轉化提供技術保障。

2.2 建立獎懲制度

我院嘗試建立大創(chuàng)項目教師和學生獎懲制度，見表2。每年大創(chuàng)結題后，對于優(yōu)秀和合格的項目都發(fā)放結題證書，指導教師和學生每人1份，項目組學生每人均獲得創(chuàng)新學分。

自院級大創(chuàng)獎懲制度實施以來，對教師和學生起到激勵和約束作用，證書的發(fā)放受到學生的強烈歡迎，方便了他們考研、申請留學和找工作，效果良好。

2.3 注重過程管理

通過過程規(guī)范化管理，調整關注點，強調“過程管理”及“持續(xù)改進”，切實提升大創(chuàng)項目實效。大創(chuàng)項目全過程各環(huán)節(jié)具體實施辦法如下：

（1）申報立項環(huán)節(jié)，一般年底進行，校教務處同時下發(fā)當年大創(chuàng)結題和來年大創(chuàng)申報通知。我院有3個系，為了保證申報立項的公正性，采用3個系交叉函審的方式，即每個系兩位經驗豐富的老師參加函審，每一份申報書由其他兩個系的4名老師打分。匯總后排序決定是否立項，立項級別（國家級/市級）。沒有立項的項目轉為校級大創(chuàng)項目，每個項目經費額度限定為0.3萬元。

（2）開題環(huán)節(jié)，一般4月份進行，我院采用導師回避分組進行開題答辯。每組評審老師由3個系老師組成，保證開題檢查的公正性。答辯過程中要做出前期調研和方案論證總結，提出相對申報時更加具體可實施的技術方案。

（3）中期檢查環(huán)節(jié)，一般9月初進行，我院采用指導教師自查或者分組答辯形式。此環(huán)節(jié)指導教師起到重要的督促和指導作用。

（4）結題環(huán)節(jié)，12月中旬進行，我院采用導師回避分組進行結題答辯。每組評審老師由3個系老師組成，保證結題成績的公正性。答辯過程中既要展示成果，也要分析項目重點、難點及解決方案。以這樣的要求引導學生科研素養(yǎng)的養(yǎng)成。

2017年、2018年大創(chuàng)驗收中，我們注重學生在項目實施過程中的學習投入、探索實踐和學習收獲，允許學生在項目過程中出現(xiàn)“失敗”。有些項目難度較大，雖然只完成80%預期目標，但學生能夠分析達不到預定目標的原因，給出合理解釋，寫出研究心得，我們仍然給出“優(yōu)秀”成績。這是對學生進行創(chuàng)新和探索性研究的最好鼓勵，有助于達到真正實現(xiàn)大創(chuàng)項目的宗旨和目的。

在實施過程中，經費的管理也不斷調整改進。由原來的教師申請經費使用和報銷改變?yōu)閷W生申請報銷，指導老師驗收，學院核批。三方參與經費使用，經費使用相對透明，起到監(jiān)督作用。同時，學生作為大創(chuàng)項目主體對經費使用情況一無所知，缺失了對成本控制意識和經費合理使用的必要訓練。

3 結束語

自2015年，我院在大創(chuàng)項目組織管理上增加管理投入，建立大創(chuàng)院級管理制度（包括經費、激勵及過程評價），注重過程管理。通過大創(chuàng)項目實踐，在教師和學生兩方面都發(fā)生了可喜的變化。

（1）教師在指導過程中更加盡責盡心，學院出現(xiàn)了一批“金牌”指導教師，指導學生取得成果突出，在創(chuàng)新人才培養(yǎng)上做出顯著成績，也受到學生歡迎。

（2）原先大創(chuàng)項目僅關注成果狀況的轉變，使學生敢嘗試、重創(chuàng)新，注重過程中知識和能力的收獲。近兩年大創(chuàng)結題不合格的數量不僅沒有增加，反而明顯下降（見表1）。

經過4年的探索實踐和持續(xù)改進，我院形成一套有效的大創(chuàng)院級組織管理模式，有效保障了項目實施質量和目標達成，提升大創(chuàng)項目對創(chuàng)新人才培養(yǎng)的促進作用，對大創(chuàng)工作的規(guī)范化推進也具有很好的意義。

017年度教學改革立項資助（項目編號2017JGYB28）

參考文獻

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