張嵐

【摘 要】圖書館是當(dāng)前各種知識和書籍的綜合處，其中有著龐大的數(shù)據(jù)量。近年來知識管理在圖書管理中的應(yīng)用越來越廣，在當(dāng)前圖書管理中存在的問題和方式也在不斷的提高，這不僅僅是圖書館管理制度和手段的完善，更是圖書館在管理概念中的改革和變化。本文就當(dāng)前計算機體系在圖書館管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，提出其相關(guān)的管理手段和措施。

【關(guān)鍵詞】知識管理 圖書館管理 創(chuàng)新

前言

圖書館管理作為經(jīng)濟時代的一種新型管理模式，其管理手段和管理方式在不斷的變化，為了滿足當(dāng)前人們的需要，圖書館管理工作不斷的更新和變換。圖書館知識管理運用了知識管理理論，以圖書館的各種信息資源為依據(jù)，通過結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展中相應(yīng)的計算機技術(shù)進(jìn)行分析和管理的措施。采用計算機智能化管理手段對圖書館管理中存在的問題進(jìn)行分析控制，建立合理有效的知識庫體系，促進(jìn)知識的不斷更新，充分地滿足當(dāng)前讀者和社會的需要。

1 計算機數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用

計算機管理模式說白了就是計算機數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，提高和開發(fā)計算機數(shù)據(jù)庫是當(dāng)前社會發(fā)展的主要手段，是通過對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解，對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和各種方式的不斷認(rèn)識來提高其發(fā)展的手段和應(yīng)用的過程，是采用相關(guān)的控制技術(shù)進(jìn)行分析和了解的模式。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。其在開發(fā)的過程中是以圖書館管理為主要的任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計，為提高圖書館管理中相應(yīng)的技術(shù)手段和分析模式進(jìn)行改善和不斷完善的過程。為了對比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別，以本文所設(shè)計的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關(guān)系為例來說明，假若設(shè)計關(guān)系 R1（借書證號、姓名、性別、身份編號、身份證、聯(lián)系電話、圖書編號，圖書名稱，圖書類別，作者，出版社，出版日期，備注，價格、數(shù)量）；這個關(guān)系的問題出在它有關(guān)于兩個不同主題的數(shù)據(jù)，就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時，會出現(xiàn)問題。因為一個圖書借閱者可能借閱多本書，如果某個圖書借閱者的某個字段（如聯(lián)系電話）出現(xiàn)變更，它所借閱的圖書記錄（可能多個）也就必須變化，這是不好的。結(jié)果表明，將關(guān)系分別存儲，在生成報表的時候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來，比把它們存儲在一個合成的表中更好。

2 信息管理的創(chuàng)新

圖書館知識管理對傳統(tǒng)的圖書管理進(jìn)行了發(fā)展和創(chuàng)新，即將知識管理理念與圖書館的具體實踐相結(jié)合，運用知識管理的理論與方法，對圖書館資源進(jìn)行優(yōu)化組合，滿足各層次讀者不斷變化的知識與信息需求，不斷提升圖書館的管理效率，使各項職能得到有效的發(fā)揮。相比傳統(tǒng)的圖書館管理，圖書館知識管理在管理理念上有以下發(fā)展和創(chuàng)新：

2.1 理論基礎(chǔ)的發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館管理是以管理學(xué)的理論為基礎(chǔ)，而圖書館知識管理則以知識管理理論作為基礎(chǔ)，同時綜合了管理學(xué)知識、信息技術(shù)知識等多項社會科學(xué)知識，適應(yīng)了信息時代的發(fā)展趨勢以及現(xiàn)代社會對圖書館管理的要求。

2.2 管理對象的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的管理對象是圖書館系統(tǒng)，由建筑、人員、文獻(xiàn)信息、經(jīng)費、設(shè)備等要素構(gòu)成。而圖書館知識管理的管理系統(tǒng)則以信息和知識資源為基礎(chǔ)，并且綜合了物資資源、人力資源、圖書館文化等多種要素。

2.3 員工服務(wù)理念的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的圖書館管理雖然也是將“以人為本，讀者至上”作為服務(wù)理念，但在具體工作中，主要忙于一些瑣碎的事務(wù)性管理，很難貫徹服務(wù)理念。

3 計算機技術(shù)在管理中的應(yīng)用

圖書館知識管理打破了傳統(tǒng)的管理組織結(jié)構(gòu)，建立起靈活、高效、凝聚力強的知識型結(jié)構(gòu)組織。知識型組織群體由眾多相互協(xié)作的個體組成，并以知識的積累、傳播及應(yīng)用為出發(fā)點，新型的知識團隊組織主要有四部分組成。

3.1 管理團隊。管理團隊負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織圖書館的宏觀發(fā)展與建設(shè)以及微觀的日常工作事宜處理，具體包括創(chuàng)建圖書館知識管理和信息管理平臺，加強館員間的交流、學(xué)習(xí)，積極組織本行業(yè)的學(xué)術(shù)交流，協(xié)調(diào)館際間以及館內(nèi)各部門之間的相互關(guān)系，妥善處理各種矛盾，做好人事和財務(wù)管理。

3.2 信息建設(shè)團隊。信息建設(shè)團隊主要負(fù)責(zé)館內(nèi)信息資源的整理、加工以及數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并對各種服務(wù)工作的設(shè)計與維護進(jìn)行指導(dǎo)。

4 信息管理的創(chuàng)新

4.1 堅持“讀者為中心”的服務(wù)取向。傳統(tǒng)圖書館管理更多的是關(guān)注館藏和日常事務(wù)管理，導(dǎo)致圖書館發(fā)展過程中出現(xiàn)很多弊端，如館藏結(jié)構(gòu)單一、服務(wù)范圍小、利用率低，直接影響了圖書館經(jīng)濟效益和繼續(xù)建設(shè)，不利于圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。圖書館知識管理全面落實“以讀者為中心”的理念，建立明確的讀者信息反饋渠道，將讀者需求與信息資源的建設(shè)緊密結(jié)合起來，依據(jù)讀者的知識結(jié)構(gòu)、閱讀傾向進(jìn)行信息的收集，充分滿足不同層次的讀者對信息和知識的需求，從而擴大了圖書館的服務(wù)面，提升了圖書館信息與知識的服務(wù)質(zhì)量。

4.2 強化知識服務(wù)。當(dāng)代社會對圖書館提出了很高的知識性要求，圖書館知識服務(wù)的方式不再是簡單的文獻(xiàn)收集、貯存、推廣和應(yīng)用，而是對于現(xiàn)代知識的開發(fā)、創(chuàng)新與應(yīng)用。在日常圖書管理中需要不斷擴充服務(wù)的知識內(nèi)涵，不斷進(jìn)行新知識的挖掘與發(fā)現(xiàn)，使原有信息資源和知識資源更加綜合化、系統(tǒng)化、深入化，產(chǎn)生針對性和適用性更強的再生知識，實現(xiàn)知識資本的更新、整合和增值。同時，充分利用網(wǎng)上信息資源，利用現(xiàn)代信息技術(shù)不斷拓寬圖書館知識和信息服務(wù)的寬度和廣度。

5 結(jié)論

圖書館管理是當(dāng)前社會發(fā)展中不可避免的要點，是提高圖書館中各種書籍和知識概念分層管理的關(guān)鍵。結(jié)合當(dāng)前計算機技術(shù)綜合應(yīng)用是提高圖書館管理中的主要手段，是實現(xiàn)其現(xiàn)代化管理的前提關(guān)鍵。計算機技術(shù)作為當(dāng)前社會發(fā)展中的主要措施，其在管理的過程中為讀者提供及時、準(zhǔn)確、增值的知識信息，以實現(xiàn)知識的價值和創(chuàng)新知識為目標(biāo)，增強管理手段中各種便捷和提高其管理模式進(jìn)行分析，擴大圖書館在社會發(fā)展中的相關(guān)作用，更好地發(fā)揮圖書館的信息服務(wù)的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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