劉會欣

摘要：本論文首先論述了現(xiàn)階段信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理面臨的主要問題，然后從制定適合企業(yè)實際的內(nèi)部控制制度以加強會計管理、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用、加強信息化環(huán)境下會計檔案的管理和完善信息化環(huán)境下會計委派制建設等方面提出相應政策建議。

關鍵詞：會計管理；內(nèi)部控制；信息化

信息化會計管理是指應用現(xiàn)代信息技術，以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據(jù)，以會計管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容，充分開發(fā)和利用會計信息資源，最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的會計管理過程。當前信息化條件下，會計管理效率大幅提升的同時，不可否認，會計管理也面臨更大的風險挑戰(zhàn)。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理面臨的主要問題分析

1.網(wǎng)絡普及應用帶來會計管理的風險

信息化最大的促動力在于網(wǎng)絡迅猛普及發(fā)展，滲透于社會、企業(yè)的方方面面。由于網(wǎng)絡環(huán)境具有開放性的特點，在這個環(huán)境中，一切信息在理論上都是可以被訪問到的。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問或者病毒的侵擾，而且內(nèi)部人的非法訪問成功的幾率還很高，一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

2.業(yè)務流程的改變帶來的風險

首先，信息化的發(fā)展就像最初會計電算化所帶來的影響一樣，和原有的手工賬務處理差異很大，會計人員不能馬上適應新的操作方式，由此帶來一系列的不確定因素造成了風險。其次，業(yè)務流程的變化，企業(yè)的管理架構(gòu)趨向扁平化，內(nèi)部控制由程序執(zhí)行，自動化程度得到提高，業(yè)務人員大大減少，給個人身兼多職帶來可能，因而導致控制風險。再次，流程化管理進一步密切了部門與部門之間的聯(lián)系，跨職能部門的流程管理使得某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題直接影響其他流程的運作。

3.信息化為會計管理中的內(nèi)部控制帶來的新問題

信息化的實施給企業(yè)帶來了新的風險發(fā)現(xiàn)、風險分析和風險評估的理念和方法，使企業(yè)可以及時準確地分析、辨認企業(yè)在實現(xiàn)既定目標過程中可能發(fā)生的風險并適時地加以處理。把信息化環(huán)境下信息技術與業(yè)務活動有機結(jié)合起來作為風險防范的工具，將能大大減少錯弊的發(fā)生，保證企業(yè)業(yè)務活動的正常進行。同時，我們又應該看到，信息化也給企業(yè)帶來了新的風險，例如計算機系統(tǒng)的復雜性增加了企業(yè)潛在的應用風險，電子數(shù)據(jù)可以被方便地改寫和刪除、數(shù)據(jù)處理過程無法直觀觀測等都增加了數(shù)據(jù)安全風險。

二、信息化環(huán)境下加強企業(yè)會計管理的建議

1.制定適合企業(yè)實際的內(nèi)部控制

制度以加強會計管理企業(yè)應根據(jù)《會計法》和2006年頒布實施的《企業(yè)會計準則》，以及2008年6月28日，財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)自身情況，制定適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度，以抵御在會計管理過程中所產(chǎn)生的內(nèi)部控制風險。具體說來，涉及一下幾方面：

（1）企業(yè)應實行嚴格的職責劃分和授權(quán)控制，使各部門、各崗位、員工明確自己的職責。同時，企業(yè)還應明確規(guī)定實物接觸和保護制度、內(nèi)部稽核制度。

（2）制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標，并訂立明確的控制標準，定期進行考核，以便員工按照規(guī)定的標準正確處理各項業(yè)務，實現(xiàn)預定的目標。

（3）做好會計基礎工作，完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的財務和會計制度，明確賬務處理的權(quán)限，特別是在實行電算化條件下，應加強職責劃分，并加強對有關數(shù)據(jù)文件的保護。

2.充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

內(nèi)部審計是企業(yè)經(jīng)濟活動的評價監(jiān)督部門，同時也是內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個特殊的構(gòu)成要素，是對內(nèi)部控制的再控制。企業(yè)內(nèi)部審計部門要加強企業(yè)內(nèi)部控制審計，評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行內(nèi)部控制的有效性，并向企業(yè)最高管理部門提出報告，協(xié)助企業(yè)最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性，來促成好的控制環(huán)境的建立，并為改進內(nèi)部控制提供建設性意見，從而有效防止內(nèi)部控制失控，促進企業(yè)控制目標的實現(xiàn)。

3.加強信息化環(huán)境下會計檔案的管理

會計檔案作為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務交易的載體，信息化環(huán)境下，給會計檔案的管理帶來了巨大沖擊。因此，加強會計檔案管理，直接關系到會計管理的整體成效。應從以下幾方面入手：

（1）建立信息化環(huán)境下電算化會計檔案的歸檔制度。

（2）建立信息化會計檔案的保管制度。

（3）建立信息化檔案定期備份制度。

（4）建立信息化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。

4.完善信息化環(huán)境下會計委派制建設

會計委派制不僅是傳統(tǒng)會計管理下的一種手段，在信息化環(huán)境下，會計委派制更應發(fā)揮特有的作用。當前，財務負責人對企業(yè)的延伸監(jiān)管不全面。一些由產(chǎn)權(quán)代表或董事會確定的委派財務負責人，在確定其權(quán)責范圍時中常常出現(xiàn)偏差。信息化環(huán)境下，有利于委派下的財務負責人將觸角延伸到企業(yè)的各個層面。當然，這對會計委派人提出了更高的要求，有賴于會計委派人員素質(zhì)的提高。

5.加強對信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護的控制

應當加強對計算機系統(tǒng)的控制，建立健全會計信息化操作管理制度，并監(jiān)督會計部門實行，以保證會計軟件的正常、安全運行，免遭外界干擾破壞。應建立嚴格的系統(tǒng)開發(fā)與維護、設定數(shù)據(jù)輸入與輸出權(quán)限、批準、復核、文件備份、儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制。同時，設置專門的系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行日常的維護與管理。定期、不定期對硬件和軟件的運行情況進行檢查，并對系統(tǒng)軟件及殺毒軟件及時進行升級，使會計管理系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。

參考文獻：

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[2]徐 華：淺析會計管理信息系統(tǒng)的應用[J].財經(jīng)界（學術版），2010，（05）.