易燦輝
摘要:隨著大型煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、規(guī)模的擴(kuò)大,加強(qiáng)對(duì)子公司的治理成為大型煤炭企業(yè)的迫切需要,本文從子公司治理常見問(wèn)題入手,就如何加強(qiáng)子公司治理進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);子公司;治理
隨著煤炭資源整合,煤炭基地建設(shè),加速了大型煤炭企業(yè)集團(tuán)的形成。隨著經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷拓展和擴(kuò)展,大型煤炭企業(yè)原有的內(nèi)部管控體系已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有發(fā)展戰(zhàn)略的需要,甚至制約著企業(yè)的健康快速發(fā)展,如何加強(qiáng)子公司治理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,已成為大型煤炭企業(yè)當(dāng)前一項(xiàng)重要的課題。
一、大型煤炭企業(yè)加強(qiáng)子公司治理的必要性
一方面,大型煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理層級(jí)多,有集團(tuán)公司——事業(yè)部(子集團(tuán))——子公司、孫公司等至少三個(gè)管理層級(jí),區(qū)域跨度較大,跨省經(jīng)營(yíng)比比皆是,甚至許多是跨國(guó)經(jīng)營(yíng),集團(tuán)公司所屬單位性質(zhì)復(fù)雜,有全資子公司,有多元投資的控參股子公司,有不具有法人資格的分公司,還有些是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等,管理方式、管理手段落后等問(wèn)題日益突出。如何提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、實(shí)現(xiàn)依法治企,是大型煤炭企業(yè)面臨的一項(xiàng)重大課題。只有依法加強(qiáng)集團(tuán)管控,才能成功破解跨區(qū)域、跨產(chǎn)業(yè)、跨所有制帶來(lái)的管理幅度過(guò)寬、管理成本過(guò)高、管理手段缺乏等難題,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)在更大規(guī)模、更廣地域、更高層次上的科學(xué)發(fā)展。
另一方面,大型煤炭企業(yè)作為資源型企業(yè),要實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)由大變強(qiáng)的歷史跨越,既要加大整合重組和資源開發(fā)力度,對(duì)有限的資源進(jìn)行儲(chǔ)備,同時(shí)又必須充分挖掘煤炭生產(chǎn)上下游產(chǎn)業(yè),不斷拓寬企業(yè)生存發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,加強(qiáng)子公司治理是大型煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然選擇。企業(yè)集團(tuán)做大后,只有加強(qiáng)子公司治理,進(jìn)一步加大內(nèi)部資源整合力度,理順生產(chǎn)要素流動(dòng)秩序,對(duì)各層級(jí)及各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行準(zhǔn)確的功能定位、劃清職責(zé),才能提高企業(yè)的執(zhí)行力,真正發(fā)揮集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),保障企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
二、大型煤炭企業(yè)在子公司治理中的常見問(wèn)題及建議
1.大型煤炭企業(yè)在子公司治理中常見的問(wèn)題
(1)母子公司之間,大股東意志與小股東權(quán)利之間存在沖突。煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部、母子公司之間,大股東意志、小股東權(quán)利、子公司獨(dú)立法人資格的平衡,已經(jīng)成為一個(gè)突出的、影響集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略貫徹及發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的、急需解決的問(wèn)題。子公司管理層片面強(qiáng)調(diào)獨(dú)立法人資格;小股東片面強(qiáng)調(diào)小股東權(quán)利、挑戰(zhàn)資本多數(shù)決原則及大股東控股地位。而集團(tuán)公司作為控股股東、大股東,在企業(yè)文化培育及理念引導(dǎo)上,對(duì)公司治理說(shuō)得多、對(duì)集團(tuán)管控說(shuō)得少,對(duì)獨(dú)立法人說(shuō)得多、對(duì)股東權(quán)利及權(quán)力說(shuō)得少,對(duì)保護(hù)小股東權(quán)利說(shuō)得多、對(duì)資本多數(shù)決及實(shí)現(xiàn)大股東意志說(shuō)得少;在日常管理上,習(xí)慣于傳統(tǒng)的行政管理手段,靠紅頭文件、靠命令,不習(xí)慣靠章程、靠三會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)(如議案的提出及表決,年會(huì)之外的臨時(shí)會(huì)議)、靠派入的股權(quán)代表去落實(shí)股東意志,更沒有形成靠發(fā)揮集團(tuán)功能來(lái)實(shí)施有效管控。
(2)集團(tuán)管控并未落到實(shí)處,集團(tuán)優(yōu)勢(shì)未充分發(fā)揮。這主要表現(xiàn)在集團(tuán)公司作為出資人,形式上在位,實(shí)質(zhì)上缺位。集團(tuán)層面的管控資源嚴(yán)重不足,造成管理輸出能力不足;集團(tuán)管控的手段和方式缺乏,管控有形式?jīng)]內(nèi)容;集團(tuán)管控缺少科學(xué)的評(píng)估和監(jiān)控手段,管控效果無(wú)法估量。集團(tuán)的利潤(rùn)轉(zhuǎn)移、稅務(wù)籌劃、統(tǒng)一信用管理增強(qiáng)資信,現(xiàn)金內(nèi)部流通、資本放大,控制力杠杠化等潛在核心優(yōu)勢(shì),沒有真正發(fā)揮出來(lái),大多數(shù)情況是為了規(guī)模、為了發(fā)展棄管理;集團(tuán)內(nèi)的企業(yè)生產(chǎn)要素沒有得到優(yōu)化配置,過(guò)于追求眼前利益忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)綜合效果,片面考慮各生產(chǎn)要素獨(dú)自的投入產(chǎn)出比,集團(tuán)要素配置系統(tǒng)功能大打折扣等等。
2.大型煤炭企業(yè)加強(qiáng)子公司治理的建議和措施
(1)整合內(nèi)部資源,減少管理層級(jí),理順管理體制。加強(qiáng)集團(tuán)管控能力建設(shè),首先要整合內(nèi)部資源,減少管理層級(jí),理順管理體制。如作為大型煤炭企業(yè)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),煤炭產(chǎn)業(yè)板塊,集團(tuán)公司應(yīng)作為經(jīng)營(yíng)決策中心和生產(chǎn)指標(biāo)管理中心,以對(duì)企業(yè)資源的集中控制和管理,追求企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)一和優(yōu)化為目標(biāo),直接管理集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而對(duì)于與煤炭基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的裝備制造業(yè)、煤化工產(chǎn)業(yè),可以戰(zhàn)略管控型為主,要求子公司遵從集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,并從資源、資金等方面給予支持或限制,強(qiáng)化戰(zhàn)略管理,實(shí)施人才管理,共享技術(shù),優(yōu)化布局,以強(qiáng)化終端掌控力,增強(qiáng)協(xié)同效應(yīng),形成競(jìng)爭(zhēng)合力,另一方面,對(duì)于子公司具體運(yùn)營(yíng)不做過(guò)多控制,保持企業(yè)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。
(2)以股權(quán)為紐帶,完善法人治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。要充分利用股東會(huì)、董事會(huì)與子公司治理的關(guān)系,善于通過(guò)子公司法人治理結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控的目的,而不是通過(guò)傳統(tǒng)的行政手段。大型煤炭企業(yè)要根據(jù)確立的管控類型、管控目標(biāo)確定其對(duì)股東會(huì)或股東大會(huì)的相關(guān)議案的表決比例,對(duì)于控股子公司盡量能以簡(jiǎn)單多數(shù)通過(guò)為原則,對(duì)于參股但屬于集團(tuán)范圍內(nèi)的子公司,盡量確保特殊重要事項(xiàng)的否決權(quán)。董事會(huì)作為公司股東會(huì)或股東大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),其對(duì)集團(tuán)管控的實(shí)施往往具有決定性的意義。因此要通過(guò)公司章程,將董事會(huì)管事,管人、管資產(chǎn)的職責(zé)進(jìn)行了具體明確,尤其是公司法規(guī)定范圍以外而又需要在董事會(huì)中明確的具體職權(quán)。明確職權(quán)后,還應(yīng)規(guī)范董事會(huì)運(yùn)作制度,制訂有關(guān)公司治理文件,從而將董事會(huì)整體職責(zé)和決策權(quán)限細(xì)化落實(shí)到董事會(huì)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)和崗位上。子公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)不論多么完善,最終需要股權(quán)代表、派入的董事、監(jiān)事來(lái)實(shí)施。因此,股權(quán)代表的選聘使用十分關(guān)鍵。納入集團(tuán)管控范圍內(nèi)的子公司的股權(quán)代表,應(yīng)綜合配備懂經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、法律以及與該公司主業(yè)相關(guān)專業(yè)人員,并形成股權(quán)代表的綜合、專業(yè)團(tuán)隊(duì)。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)子公司章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案的管理,表決前,應(yīng)由集團(tuán)公司組織專業(yè)部門進(jìn)行審核。
(3)以管理契約為手段,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)管理。大型煤炭企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,成立企業(yè)集團(tuán),統(tǒng)籌制定《集團(tuán)章程》,以管理契約為手段,賦予母公司行使集團(tuán)管控職權(quán)。在以企業(yè)集團(tuán)為紐帶的母子公司管理體制下,會(huì)有三個(gè)章程,即母公司章程、子公司章程、企業(yè)集團(tuán)章程發(fā)揮不同的功能。集團(tuán)章程是集團(tuán)公司行使集團(tuán)管控職權(quán)的淵源,或者說(shuō)權(quán)力來(lái)源。作為集團(tuán)章程,要賦予集團(tuán)公司作為總部管理機(jī)構(gòu)行使集團(tuán)管控職權(quán),集團(tuán)公司董事長(zhǎng)即為集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。通過(guò)簽署集團(tuán)章程、通過(guò)子公司其他股東同意執(zhí)行集團(tuán)章程,來(lái)實(shí)現(xiàn)大股東意志與小股東權(quán)利、子公司獨(dú)立法人權(quán)利在制度安排上的平衡。
例如,集團(tuán)章程中要明確普遍性規(guī)章制度在子公司執(zhí)行效力。方法有兩種,一是在集團(tuán)章程中規(guī)定,以集團(tuán)公司名義發(fā)布的普遍性規(guī)章制度對(duì)子公司具有執(zhí)行效力;二是在集團(tuán)章程中規(guī)定,現(xiàn)行的以集團(tuán)公司名義發(fā)布的普遍性規(guī)章制度僅對(duì)總部部門機(jī)構(gòu)、分公司有效,再創(chuàng)設(shè)一套集團(tuán)文件的起草、制定、發(fā)布、執(zhí)行體系,以集團(tuán)名義發(fā)布普遍性規(guī)章制度對(duì)子公司具有執(zhí)行效力。與此同時(shí),要明確集團(tuán)成員范圍,并及時(shí)辦理變更登記。集團(tuán)成員范圍明確后,應(yīng)辦理加入集團(tuán)手續(xù),加入的方法有兩種,第一次大范圍內(nèi)可以采取各子公司股東會(huì)同意執(zhí)行《xx集團(tuán)章程》、母子公司共同簽訂的方法;今后個(gè)別成員加入時(shí),可以采取子公司股東會(huì)同意執(zhí)行集團(tuán)章程、子公司提出加入申請(qǐng)、母公司批準(zhǔn)加入的方法。成員調(diào)整后應(yīng)及時(shí)到公司注冊(cè)登記地工商局辦理集團(tuán)變更登記手續(xù)。