隨著勞動(dòng)法律、法規(guī)的日益完善,人力資源部門很大一部分工作都是圍繞著“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金、違約金”(以下簡(jiǎn)稱“三金”)展開的。毫不夸張地說(shuō),凡是解除或終止勞動(dòng)合同的,必會(huì)觸碰“三金”的敏感神經(jīng);凡是涉及專項(xiàng)培訓(xùn)的,也必然會(huì)牽扯到“三金”問(wèn)題。一旦處理不當(dāng),勞動(dòng)糾紛便隨之產(chǎn)生。作為人力資源管理者,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)“三金”的有效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效可持續(xù)發(fā)展呢?
案例一:
2008年8月,某公司錄用葉某為公司銷售經(jīng)理,雙方于2008年8月12日簽訂聘用合同,合同約定銷售經(jīng)理的月薪為4000元。
2012年9月,由于公司業(yè)務(wù)調(diào)整,需要解雇一部分員工,葉某被列入解雇行列。經(jīng)過(guò)多次溝通后,公司與葉某達(dá)成協(xié)商解除,公司向葉某支付了8000元的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。9月底,公司給葉某辦理了退工手續(xù)。
同年10月,葉某得知自己拿到的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于自己應(yīng)該可以獲得的工齡補(bǔ)償金,于是向當(dāng)?shù)刂俨梦暾?qǐng)仲裁,要求該公司補(bǔ)足工齡補(bǔ)償。該公司則主張這是雙方協(xié)商一致的,且有員工親筆簽字的協(xié)商解除通知為證。
話題一:協(xié)商解除下的
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金如何確定
王昊:我認(rèn)為,葉某的訴求是否會(huì)被支持,不能一概而論。在實(shí)際司法實(shí)踐中,需要考慮當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)的裁決風(fēng)格以及仲裁標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,這在各地是存在差異的。對(duì)于一些標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)寬松的地區(qū)而言,協(xié)商解除的,補(bǔ)償金根據(jù)協(xié)議上的約定為準(zhǔn),這樣葉某的訴求就不能得到支持;對(duì)于一些標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)嚴(yán)格的地方而言,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算嚴(yán)格按照法律規(guī)定,那么葉某的訴求極有可能會(huì)被支持。
對(duì)于我們公司,一般都是先按照法律規(guī)定計(jì)算出實(shí)際的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,然后再以這個(gè)數(shù)額與員工進(jìn)行協(xié)商解除合同。因?yàn)樵谖覀兛磥?lái),盡管有些地方的標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)寬松,但是以法定標(biāo)準(zhǔn)給付肯定沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)沒(méi)有必要為了省幾個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金而引發(fā)不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議,最后不僅會(huì)加大公司的應(yīng)訴成本,還會(huì)影響公司的社會(huì)形象,得不償失。
楊小芳:我覺(jué)得這家公司不一定會(huì)敗訴,關(guān)鍵是看
協(xié)商解除的協(xié)議上是怎么約定的。一般都會(huì)在協(xié)商解除的協(xié)議上有這樣的表述:經(jīng)雙方確認(rèn)沒(méi)有異議的。協(xié)議畢竟是雙方意思一致的表現(xiàn),所以我認(rèn)為,如果協(xié)議上的表述恰當(dāng),那么公司方還是會(huì)被支持的。
本案中,我覺(jué)得該公司保留的是一個(gè)協(xié)商解除的通知,并非協(xié)商解除的協(xié)議。在證明力上,通知不及協(xié)議,所以對(duì)公司方的應(yīng)訴可能會(huì)有一定的不利影響。
王小武:我覺(jué)得如果該公司在協(xié)商解除時(shí),已經(jīng)明確告知員工實(shí)際可得的工齡補(bǔ)償是多少,員工也知道并同意接受實(shí)際獲得的補(bǔ)償金額是低于法定補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的,然后經(jīng)雙方協(xié)商確定最終的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為8000元的,這樣是沒(méi)有問(wèn)題的,該公司不一定會(huì)敗訴;但是如果該公司并沒(méi)有提前告知?jiǎng)趧?dòng)者,那么葉某的訴求是會(huì)被支持的。
魏浩征:就本案而言,葉某的實(shí)際工作年限為4年零1個(gè)月,工齡補(bǔ)償應(yīng)為4.5個(gè)月,而用人單位實(shí)際支付的是2個(gè)月,是否合理?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》中的相關(guān)規(guī)定:用人單位向員工提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為一年一個(gè)月。反之,如果協(xié)商解除是由員工向用人單位提出的,那么就不符合法律規(guī)定的應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形,此時(shí)用人單位沒(méi)有支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的義務(wù),即法定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為零。
比照本案,葉某與公司是協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,假如協(xié)商解除是由葉某本人提出的,并且在協(xié)商解除的協(xié)議上明確表述“由葉某提出解除勞動(dòng)合同的”(對(duì)葉某提出協(xié)商解除的事實(shí)加以證據(jù)的固定),那么法定的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為零,此時(shí)公司給付兩個(gè)月的工齡補(bǔ)償,就非常合情合理!如果協(xié)商解除是由公司提出的,公司也提前告知其法定工齡補(bǔ)償為多少,那么此時(shí)是否必須是一年一個(gè)月的補(bǔ)償,說(shuō)法不一。主要有兩種觀點(diǎn):第一種是認(rèn)為一年一個(gè)月的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是一種強(qiáng)制性規(guī)定,所以公司必須按照實(shí)際的工齡進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償;第二種則認(rèn)為一年一個(gè)月的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)并不強(qiáng)制,如果公司在協(xié)商時(shí)告知員工法定的工齡補(bǔ)償數(shù)額,實(shí)際協(xié)商一致的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)低于法定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)該以協(xié)議上的商定數(shù)額為準(zhǔn)。
從實(shí)際操作來(lái)看,我還是傾向于王昊先生的觀點(diǎn)。對(duì)于協(xié)商解除的,以法定標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)償最為保險(xiǎn)。公司沒(méi)有必要為了眼前利益,為了少給幾個(gè)月的補(bǔ)償金,引發(fā)不必要的勞資糾紛。但是對(duì)于一些特殊員工,還是可以采取一些特殊手段的。
就本案來(lái)說(shuō),公司其實(shí)可以與員工進(jìn)行必要的溝通,告知其工作表現(xiàn)不佳,不能勝任工作,繼續(xù)留在公司,考核的結(jié)果還是不勝任,屆時(shí)被公司以不勝任為由解除的,不僅要浪費(fèi)一段時(shí)間,還會(huì)影響到其今后的職業(yè)生涯,建議員工自己主動(dòng)辭職,人力資源部門為其爭(zhēng)取部分經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。通過(guò)此類的溝通,最終達(dá)成一個(gè)由葉某提出解除的協(xié)商解除協(xié)議,那么接下來(lái)的問(wèn)題就好辦多了。
案例二:
鄧某于2005年12月入職某廣告設(shè)計(jì)公司任設(shè)計(jì)員,雙方簽訂的勞動(dòng)合同約定:鄧某月薪為5000元,合同期限為5年,并約定合同期內(nèi)一方違反合同的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金5000元。
2008年11月,公司考慮業(yè)務(wù)拓展需要,安排鄧某前往美國(guó)一合作公司接受培訓(xùn),培訓(xùn)期限一年。公司與鄧某約定:培訓(xùn)結(jié)束后3年內(nèi),鄧某不得主動(dòng)提出辭職,否則要支付公司5萬(wàn)元的違約金。
2010年10月,因鄧某曠工7天,公司以嚴(yán)重違紀(jì)為由開除了鄧某。11底,公司向當(dāng)?shù)刂俨梦暾?qǐng)仲裁,要求鄧某支付5萬(wàn)元違約金;鄧某則主張自己在國(guó)外是工作,不是培訓(xùn),所以要求支付違約金顯失公平,且自己并沒(méi)有主動(dòng)辭職,沒(méi)有理由支付5萬(wàn)元的違約金,此外自己的合同期未滿,公司解除自己,按照勞動(dòng)合同約定,公司需支付5000元違約金。
話題二:如何合法約定違約金
周瑜君:公司不能與員工個(gè)人約定違約金,所以案例中勞動(dòng)合同中關(guān)于違約金的約定是違法的。此
外,在培訓(xùn)協(xié)議中約定的違約金數(shù)額也存在瑕疵,違約金的數(shù)額需要根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)的費(fèi)用投入來(lái)確定,公司不能簡(jiǎn)單約定一個(gè)數(shù)額。
王昊:首先,該勞動(dòng)合同中對(duì)違約金的約定是無(wú)效的。其次關(guān)于培訓(xùn)協(xié)議中的5萬(wàn)元違約金,需要根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議中的具體規(guī)定,以及公司將給員工派駐美國(guó)培訓(xùn)時(shí)的實(shí)際投入來(lái)確定。就本案來(lái)說(shuō),培訓(xùn)協(xié)議中約定“服務(wù)期內(nèi)鄧某不得主動(dòng)提出辭職,否則需要支付公司5萬(wàn)元違約金”,而實(shí)際的解除是公司方提出的,并非鄧某本人主動(dòng)提出,所以并不違約,因此公司主張的5萬(wàn)元違約金,將不被支持。
王小武:就本案來(lái)看,最終的裁決結(jié)果并不確定。如果該公司不能證明員工去美國(guó)是進(jìn)行培訓(xùn),相反是進(jìn)行工作的,關(guān)于培訓(xùn)協(xié)議上的5萬(wàn)元違約金必然不能被支持;如果是進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)的,違約金的數(shù)額也需要根據(jù)實(shí)際投入來(lái)確定,此外還涉及一個(gè)遞減原則,即如果是員工違約的,需要支付的違約金應(yīng)該是未履行的服務(wù)期分?jǐn)偛糠值馁M(fèi)用,并非全部培訓(xùn)費(fèi)用,所以此時(shí)公司索要5萬(wàn)元的違約金,應(yīng)該可以被部分支持。
魏浩征:圍繞本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)主要有四個(gè),分別為:
1.在勞動(dòng)合同中約定違約金的效力問(wèn)題;
2.服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限的,在企業(yè)管理和法律上的處理問(wèn)題;
3.培訓(xùn)和工作的具體界定問(wèn)題;
4.對(duì)于員工主動(dòng)離職的或者公司不得不解除的情形,公司的處理問(wèn)題。
首先,是在勞動(dòng)合同期內(nèi)約定違約金的問(wèn)題。本案中,這個(gè)約定不一定絕對(duì)無(wú)效,要看具體適用的對(duì)象。如果是針對(duì)員工的,那么這個(gè)約定必然無(wú)效;但如果是針對(duì)公司的,那么這個(gè)約定就是有效的。即此時(shí)如果公司方提前解除勞動(dòng)合同,則需要根據(jù)勞動(dòng)合同中關(guān)于違約金的約定,向員工支付相應(yīng)的違約金。
其次,是服務(wù)期限長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限的處理問(wèn)題。有很多人都認(rèn)為,在這種情況下,合同自然順延至服務(wù)期滿為止。但事實(shí)上并非如此。根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》中相關(guān)規(guī)定,服務(wù)期是公司的一種權(quán)利,并非義務(wù)。即當(dāng)服務(wù)期大于勞動(dòng)合同期限時(shí),公司有兩種選擇:要么要求員工繼續(xù)履行合同,直至服務(wù)期滿;要么提前結(jié)束服務(wù)期,勞動(dòng)合同到期終止。
再次,是關(guān)于培訓(xùn)和工作的一個(gè)界定問(wèn)題。本案中,如果公司有培訓(xùn)協(xié)議,并且有相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票,那么在培訓(xùn)協(xié)議中約定違約金是有效的。在員工赴美屬于培訓(xùn)的前提下,仲裁裁決是否支持5萬(wàn)元的違約金,還要依據(jù)公司是否真的實(shí)際發(fā)生了費(fèi)用投入以及實(shí)際是否達(dá)到了這個(gè)數(shù)額。關(guān)于培訓(xùn)行為的確定,最有效的證明就是公司保留了培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)公司開具的收據(jù)或發(fā)票、員工提交的培訓(xùn)小結(jié)、培訓(xùn)簽到表等。關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)用的確定,主要是根據(jù)提供的相關(guān)費(fèi)用發(fā)票上的數(shù)額確定。
最后,是對(duì)于員工主動(dòng)離職與公司不得不解除情形的處理問(wèn)題。其實(shí)在服務(wù)期內(nèi),凡是員工本人主動(dòng)辭職的,以及公司根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條后五種情形解除的,都被視為員工方違約。所以,該公司是有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)違約金的。當(dāng)然,本案中的員工也有“空子”可鉆,即如果員工不是以曠工的形式被公司解除,而是以一些不作為行為被公司以不勝任為由解除的,此時(shí)公司就不能主張員工違約了。
通過(guò)對(duì)本案的分析,在勞動(dòng)合同約定以及培訓(xùn)協(xié)議的操作上,給了我們這樣兩個(gè)啟示:第一,在勞動(dòng)合同中不要隨便約定違約金,因?yàn)榧s定不當(dāng)?shù)?,很有可能直接加劇公司方的?zé)任;第二,就培訓(xùn)的界定,公司需要形成良好的證據(jù)意識(shí),保留能夠證明是培訓(xùn)而非出差工作以及能夠證明培訓(xùn)費(fèi)數(shù)額的相關(guān)證據(jù)。
案例三:
張某于2005年3月入職某制造型公司任一線技術(shù)工人,雙方簽訂勞動(dòng)合同,約定合同期限5年,員工工資2000元/月。2008年7月,張某在工作中因?yàn)檫`規(guī)操作發(fā)生事故,造成手臂粉碎性骨折。接受治療期間,公司給付張某病假工資。3個(gè)月后,張某要求公司給付工傷待遇。公司不同意,張某與公司工作人員發(fā)生激烈肢體接觸,導(dǎo)致生產(chǎn)線上部分設(shè)備嚴(yán)重毀壞。公司遂以張某擾亂管理秩序、嚴(yán)重違紀(jì)為由將其開除。
隨后,張某向當(dāng)?shù)刂俨梦崞鹬俨?,主張判定公司違法解除,要求經(jīng)濟(jì)賠償金,并補(bǔ)足工傷期間的待遇;公司則主張自己是合法解除,并要求張某賠償設(shè)備損失。
話題三:賠償金的適用問(wèn)題
楊小芳:按照《工傷保險(xiǎn)條例》中的相關(guān)規(guī)定,發(fā)生事故時(shí),是否為工傷,認(rèn)定原則遵循的是無(wú)過(guò)錯(cuò)原則。所以該公司沒(méi)有為員工申報(bào)工傷,直接按照病假待遇處理不妥。在工傷期間,公司是不能與員工解
除勞動(dòng)關(guān)系的。此外,關(guān)于設(shè)備損失賠償屬于民事糾紛,公司方需要通過(guò)民事途徑進(jìn)行追償。綜上所述,我認(rèn)為張某的訴求會(huì)被支持,公司主張的合法解除將得不到支持。
王小武:我覺(jué)得該公司以“嚴(yán)重違紀(jì)”為由開除該員工的行為不妥,因?yàn)閱T工的違紀(jì)行為是基于公司的錯(cuò)誤操作,歸根究底,是公司有過(guò)錯(cuò)在先。
魏浩征:對(duì)于本案,主要可以從如下這幾個(gè)方面來(lái)分析:
第一,是否應(yīng)當(dāng)作工傷認(rèn)定的問(wèn)題。一般對(duì)于工傷的認(rèn)定,采用的是無(wú)過(guò)錯(cuò)原則,即不考量事故發(fā)生中員工的過(guò)錯(cuò)問(wèn)題,但是有一種情形除外,那就是上下班途中發(fā)生交通事故的工傷認(rèn)定,必須是員工非主責(zé)的。該公司沒(méi)有去申請(qǐng)工傷認(rèn)定,原因可能是:判斷員工的事故不能構(gòu)成工傷,或者公司沒(méi)有繳納社保。對(duì)于公司超過(guò)一個(gè)月未申報(bào)工傷的,員工在一年內(nèi)申報(bào)并認(rèn)定為工傷的,相關(guān)的工傷待遇費(fèi)用需要由公司自行承擔(dān)。
第二,員工在工傷期間,公司是否可以解除或終止勞動(dòng)合同的問(wèn)題。這需要視情況而定。在停工留薪期內(nèi),因?yàn)閱T工要享受工傷保險(xiǎn)待遇,需要公司給其繳納社會(huì)保險(xiǎn),所以此時(shí)的勞動(dòng)合同不能解除或終止;停工留薪期滿后,是否可以解除或終止要看具體的傷殘等級(jí)。被鑒定為一到四級(jí)的,勞動(dòng)關(guān)系不能解除或終止;五到六級(jí)的,公司不能以《勞動(dòng)合同法》第四十條、四十一條的規(guī)定解除,未經(jīng)員工同意,也不能到期終止;七到十級(jí)的,公司不能以《勞動(dòng)合同法》第四十條、四十一條的規(guī)定解除,但可以到期終止。即五到十級(jí)的,還是有辦法解除或終止勞動(dòng)合同的,但是此時(shí)的工傷賠償?shù)?,需要依法支付?/p>
第三,對(duì)于員工損毀設(shè)備、公司追償?shù)膯?wèn)題。這屬于民事領(lǐng)域,公司可以通過(guò)民事途徑進(jìn)行相應(yīng)的追償,但是公司需要承擔(dān)舉證責(zé)任,即公司要有證據(jù)證明是該員工損毀該設(shè)備,并且給公司造成了實(shí)際損失。
單純就本案來(lái)說(shuō),該員工的主張不一定就會(huì)得到仲裁委的支持,因?yàn)閱T工目前尚未申請(qǐng)工傷認(rèn)定,就員工發(fā)生的事故是否為工傷,尚無(wú)明確界定。如果一旦被認(rèn)定不屬于工傷的,那么員工基于工傷這一前提的訴求必然不能得到支持。在司法實(shí)踐中,對(duì)于仲裁委而言,屬不屬于工傷并不是其職責(zé)所在。一般來(lái)說(shuō),在這種情況下,仲裁委多會(huì)選擇中止仲裁程序,要求員工先進(jìn)行工傷認(rèn)定,待工傷認(rèn)定結(jié)果出來(lái)后再進(jìn)行后續(xù)裁決。有一點(diǎn)要提醒,員工方自主申請(qǐng)工傷認(rèn)定是有一個(gè)時(shí)效限制的。所以本案中,在員工工傷未被認(rèn)定以前,公司以病假待遇對(duì)待員工,是可行的。
在這里,給用人單位一些建議:
1.勞動(dòng)合同中的約定必須合法合理,必須慎重,不能想當(dāng)然,更不能異想天開,不要為了震懾員工而設(shè)定一些無(wú)效條款或者單方無(wú)效(對(duì)用人單位有約束力的)條款;
2.在實(shí)際管理中,用人單位一定要樹立良好的證據(jù)意識(shí),以便確保公司在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)立于不敗之地;
3.要合法管理,依法操作,對(duì)于公司的義務(wù)要依法履行,杜絕因公司方的不法行為、不合理行為給公司自身帶來(lái)不必要的損失與麻煩。