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        淺談企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立

        2013-04-29 00:44:03張麗
        商·財(cái)會(huì) 2013年6期
        關(guān)鍵詞:建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理

        張麗

        摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)環(huán)境的變化,現(xiàn)代企業(yè)不僅面臨的困難日益增大,而且還會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)包含的內(nèi)容是多方面的,而且這種風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。雖然目前許多企業(yè)表面存在著其內(nèi)部控制制度,但在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)、實(shí)施和監(jiān)督等環(huán)節(jié),存在諸多問題。本文以風(fēng)險(xiǎn)管理為主導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立,進(jìn)行了一定的分析和探討,并提出了一定的見解。

        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制;體系;建立

        1.風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的概念簡(jiǎn)述

        1.1風(fēng)險(xiǎn)管理簡(jiǎn)而言之是指如何在一個(gè)有風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境里把風(fēng)險(xiǎn)減至最低的管理過程。

        國資委發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中關(guān)于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的定義是:指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)管理策略、風(fēng)險(xiǎn)管理的組織職能體系、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過程和方法。

        1.2企業(yè)內(nèi)部控制的概念

        內(nèi)部控制,其實(shí)質(zhì)就是企業(yè)是為了保證經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行、資產(chǎn)的完整安全、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠等一系列經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整、約束、監(jiān)督和評(píng)價(jià)的方法和措施的總稱。企業(yè)內(nèi)控的目的就是保證會(huì)計(jì)信息之準(zhǔn)確可靠,防止操縱報(bào)表與欺詐,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司的名譽(yù)并避免經(jīng)濟(jì)損失等。

        1.3 風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的聯(lián)系

        (1)二者都是由企業(yè)管理層以及其他管理人員共同實(shí)施的,強(qiáng)調(diào)全員參與,各部門在內(nèi)部控制或風(fēng)險(xiǎn)管理中都有相應(yīng)的角色與職能。(2)二者都是動(dòng)態(tài)的過程,而非靜態(tài),都滲透于企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)之中,其本身并不是一個(gè)結(jié)果,而是實(shí)現(xiàn)結(jié)果的一種方式。(3)二者都為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理、合法的保證。(4)二者在控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督機(jī)制上是一致的。

        內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一種手段,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不可分割的一部分;健全的內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ);內(nèi)部控制也應(yīng)該是以風(fēng)險(xiǎn)為主導(dǎo)的內(nèi)部控制,而不是單純制度、政策或表面程序。

        2.建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為主導(dǎo)的內(nèi)控制度應(yīng)考慮的因素

        2.1明確內(nèi)部控制的目標(biāo)。內(nèi)部控制目標(biāo),是決定內(nèi)部控制運(yùn)行方式和方向的關(guān)鍵,也是認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn)。以風(fēng)險(xiǎn)管理為主導(dǎo),建立可操作性強(qiáng)、富有成效的內(nèi)部控制,必須對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行清晰定位。具體體現(xiàn)在:(1)信息的可靠性。企業(yè)的大量事項(xiàng)是靠有關(guān)行為人接受企業(yè)的委托而行使的,故在委托條件下,受托人必須向委托人報(bào)告受托事項(xiàng)的真實(shí)履行情況,防止受托人制造虛假信息,故保證信息的真實(shí)是風(fēng)險(xiǎn)控制的一個(gè)基本目標(biāo);(2)企業(yè)資產(chǎn)安全的保障。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,各責(zé)任主體因工作關(guān)系必然會(huì)占用一部分資產(chǎn),而這些財(cái)物因控制或管理不當(dāng),有可能被侵吞,或被轉(zhuǎn)移或被租賃,或被挪用等。所以,保障資產(chǎn)的安全當(dāng)是風(fēng)險(xiǎn)控制的又一目標(biāo);(3)企業(yè)內(nèi)部各種制度的遵守。有效避免所屬分層各責(zé)任主體可能違反這些制度,保證各責(zé)任主體的行為合乎規(guī)范是風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)之一;(4)經(jīng)營的效率與效益。企業(yè)的目標(biāo)是生存、發(fā)展,要實(shí)現(xiàn)這些,必須保證經(jīng)營的效率與效益,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化;(5)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制訂的其他內(nèi)控目標(biāo)。

        2.2 明確內(nèi)控對(duì)象及風(fēng)險(xiǎn)的控制范圍。風(fēng)險(xiǎn)控制必須針對(duì)全員,而非只包括決策層,或普通員工。全員包括領(lǐng)導(dǎo)決策層、中間管理層和其他員工。風(fēng)險(xiǎn)控制亦包括企業(yè)的全部運(yùn)行環(huán)節(jié)。在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)要素、各個(gè)主體之中企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)無處不在、無時(shí)不在。

        2.3明確風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)抓好源頭控制。風(fēng)險(xiǎn)控制必須從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因進(jìn)行識(shí)別和控制。風(fēng)險(xiǎn)控制可分為預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正三個(gè)環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)該更多地關(guān)注源頭控制和全程控制,而不是結(jié)果控制,即預(yù)防性控制措施應(yīng)體現(xiàn)在內(nèi)部控制的各個(gè)層面和各個(gè)具體控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上。在內(nèi)部控制中強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)質(zhì)上就是控制風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的源頭。風(fēng)險(xiǎn)源頭包括:(1)一開始簽訂合同帶來的風(fēng)險(xiǎn);(2)關(guān)聯(lián)方直接加入如股東增加、增資擴(kuò)股等帶來的風(fēng)險(xiǎn);(3)新拓展的業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn);(4)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化帶來的風(fēng)險(xiǎn);(5)其他風(fēng)險(xiǎn)。

        3.以風(fēng)險(xiǎn)管理為主導(dǎo)的內(nèi)部控制體系的建立

        3.1 加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),培育企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化。(1)領(lǐng)導(dǎo)層積極參與本企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng),并以內(nèi)部考核的形式對(duì)各基層單位、個(gè)人予以獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。(2)各層面管理人員在領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督下,實(shí)事求是的組織實(shí)施,把成績(jī)、問題集中展示。(3)建立正規(guī)的行為約束機(jī)制;(4)對(duì)各層面執(zhí)行員工勝任能力做到心中有數(shù),有合理的人力資源管理制度和具體辦法,應(yīng)當(dāng)建立人員臺(tái)帳和動(dòng)態(tài)檔案;(5)經(jīng)營模式、管理權(quán)限和職責(zé)分工搭配得當(dāng)、分工明確具體;(6)促進(jìn)全體員工樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)救濟(jì)意識(shí)。

        3.2健全自我風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)管理體系。(1)管理層首先應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)自我評(píng)估和控制,以避免決策失誤。盡管很多風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生并不能被控制,但管理層應(yīng)當(dāng)首先確定可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平,然后識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)并采取一定的應(yīng)對(duì)和救濟(jì)措施,以把風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)容忍度之內(nèi)。(2)做好風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控定期測(cè)評(píng)。企業(yè)應(yīng)采取全員參與的自我測(cè)評(píng)方式,以各部門為責(zé)任主體,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行自檢,納入考核機(jī)制。通過內(nèi)控定期測(cè)評(píng),使內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作得以落實(shí),強(qiáng)化內(nèi)控實(shí)際執(zhí)行力。(3)做好新業(yè)務(wù)拓展的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)防并做好及時(shí)調(diào)整工作。新業(yè)務(wù)的推出可能伴隨著新的風(fēng)險(xiǎn),尤其對(duì)于關(guān)聯(lián)方交易的出現(xiàn),必須高度重視。為了有效控制風(fēng)險(xiǎn),在新業(yè)務(wù)開展之前就應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別控制程序,并根據(jù)環(huán)境和條件的變化適時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。

        3.3抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。制定各個(gè)環(huán)節(jié)的控制措施,抓住重要的控制節(jié)點(diǎn),提高控制措施的針對(duì)性、有效性。及時(shí)消除工作中發(fā)現(xiàn)的管控缺陷,并立即改進(jìn),全面提升企業(yè)管理水平,形成內(nèi)控促管理、管理推內(nèi)控的有效機(jī)制。

        3.4 完善信息體系,建立信息溝通機(jī)制,暢通信息溝通渠道。信息系統(tǒng)與溝通是收集企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行、管理和控制業(yè)務(wù)活動(dòng)中所需要的信息的一個(gè)過程,包括收集和提供信息給關(guān)鍵部門人員,使之能夠正確履行職責(zé)。那么信息的質(zhì)量就直接影響到對(duì)經(jīng)營活動(dòng)做出正確決策、控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)應(yīng)注重信息的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制并保證其有效??梢圆捎帽O(jiān)控或定期評(píng)價(jià)兩種方法。具體包括:監(jiān)督日常經(jīng)營過程中的內(nèi)部控制及人員;實(shí)施內(nèi)部審計(jì)方法以及實(shí)施外部審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合的方法,一旦發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)改正;對(duì)監(jiān)管部門提出的可行性建議及時(shí)回復(fù)。

        3.5強(qiáng)化管理,建立監(jiān)督聯(lián)動(dòng)機(jī)制;抓好職能部門對(duì)源頭防治任務(wù)的具體落實(shí)。建立防范體系,發(fā)揮監(jiān)督職能;通過改善和加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督人員的管理,建立高素質(zhì)的監(jiān)督隊(duì)伍,從而有效防止和排除外部的干擾。(作者單位:勝利石油管理局勝中社區(qū)勝利交管中隊(duì))

        參考文獻(xiàn):

        [1]王暉 鄭宏濤. 基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制研究.現(xiàn)代企業(yè)教育.2010年02月下期

        [2]錢黎 汪子林 張偉. 淺論內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的區(qū)別和聯(lián)系.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2009年9月

        [3]王宇峰.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制分析. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè). 2010年第4期

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