石有岐

摘 要：檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展。檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要工作，以下從幾方面進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：幼兒園；檔案管理；規(guī)范整理

檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

幼兒園應(yīng)高度重視檔案工作的建設(shè)，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。

一、幼兒園檔案的含義與作用

幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。

幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。

二、幼兒園檔案管理的內(nèi)容

1.上級(jí)文件類(lèi)

2.各項(xiàng)工作計(jì)劃

3.各項(xiàng)規(guī)章制度（崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等）

4.各項(xiàng)工作檢查記錄

5.各種會(huì)議記錄

6.園內(nèi)大事記

7.各種學(xué)習(xí)材料

8.上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表

9.保教人員業(yè)務(wù)檔案

10.各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)

11.工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)

12.教師幼兒作品精選

三、我園進(jìn)行檔案管理具體措施

1.建立制度，規(guī)范建檔

我園配備了工作責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致，而且在幼兒園各部門(mén)都工作過(guò)的一名教師做兼職的資料員，并設(shè)立了檔案資料室。

2.勤于收集，注意資料的真實(shí)性

檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時(shí)的積累開(kāi)始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。具體地說(shuō)：

（1）設(shè)照片檔案及錄像檔案

照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點(diǎn)，有著文字檔案難以替代的作用。它不僅可以真實(shí)地反映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動(dòng)的場(chǎng)面和細(xì)節(jié)，是進(jìn)行各種教育的生動(dòng)教材。

我園照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn)：①按專(zhuān)題收集。幼兒園每組織一項(xiàng)重要活動(dòng)，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過(guò)程錄像，按專(zhuān)題進(jìn)行歸檔，這樣可以完整地記錄一次活動(dòng)的全過(guò)程。②注意收集底片和加注文字說(shuō)明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由照片和說(shuō)明兩部分組成。照片由文字總說(shuō)明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照片要有文字介紹并標(biāo)注清楚其底片所在的頁(yè)、號(hào)。每個(gè)專(zhuān)題要有案卷總說(shuō)明，以文字形式表述此次專(zhuān)題活動(dòng)的整體面貌。③注重提高拍攝水平。我園在購(gòu)置了攝像機(jī)之后，沒(méi)有匆忙上陣開(kāi)拍，而是派專(zhuān)人到縣教師進(jìn)修學(xué)校學(xué)習(xí)拍攝基本功。正式使用后，不僅要對(duì)每次拍攝的專(zhuān)題進(jìn)行剪輯，還要分析成敗，以求在實(shí)踐中前進(jìn)。

（2）檔案材料的借閱管理

我園各類(lèi)檔案均配備借閱登記本，對(duì)一些保密性檔案（如，會(huì)議記錄）劃定借閱人范圍；對(duì)查閱、借用者照章辦事，對(duì)借出的檔案要填寫(xiě)借閱單（包括：借閱人姓名、借閱時(shí)間、案卷名稱(chēng)），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要。

3.及時(shí)做好檔案整理工作

檔案資料在收集上來(lái)后，要及時(shí)地進(jìn)行檔案資料的整理分類(lèi)，檔案的整理就是對(duì)整理完畢的、具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行的系統(tǒng)化、條理化的過(guò)程。這是一個(gè)周而復(fù)始的工作，對(duì)已經(jīng)失去保留價(jià)值且很少利用的資料應(yīng)及時(shí)清理，做到去粗取精。

4.充分利用檔案，為幼兒園發(fā)展服務(wù)

檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用。使大家能及時(shí)地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西，否則將成為死檔。

我園十分重視檔案工作的開(kāi)發(fā)利用，以使它能更好地為教學(xué)及各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)。

幾年來(lái)，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學(xué)的管理過(guò)程中進(jìn)行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。