程群

摘要：企業(yè)集團(tuán)的會計核算具有同質(zhì)性的特點，這使得會計核算共享中心成為企業(yè)集團(tuán)會計核算的新模式。本文從會計核算共享中心的定義入手，分析了會計核算共享中心對企業(yè)集團(tuán)的意義與作用，并就企業(yè)集團(tuán)會計核算共享中心流程的建立進(jìn)行詳細(xì)說明。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；會計核算；共享中心；流程

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，企業(yè)之間的并購使得一些集團(tuán)性企業(yè)出現(xiàn)，這些集團(tuán)性企業(yè)控股或控制了許多個企業(yè)。集團(tuán)性企業(yè)的出現(xiàn)可以整合資源，實現(xiàn)資源的共享，對企業(yè)產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)有著明顯的效果，但相應(yīng)地，集團(tuán)性企業(yè)的會計核算和賬務(wù)處理成為了一大問題。由于企業(yè)集團(tuán)控制了多個企業(yè)，這使得其會計核算面臨著多個核算對象的困難。因此，如何整合與共享企業(yè)集團(tuán)的會計核算是實務(wù)界關(guān)注的焦點。

一、會計核算共享中心的定義

會計核算共享中心是近年來興起的一種新模式，其是指將企業(yè)集團(tuán)下屬的多個公司或子公司在會計核算、賬務(wù)處理等方面集中到一個新的財務(wù)組織進(jìn)行統(tǒng)一核算和處理，而這些新的財務(wù)組織就叫做會計核算共享中心。會計核算共享中心是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)集團(tuán)下屬的公司進(jìn)行集中與整合，提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化以及高效率的會計核算共享服務(wù)。會計核算共享中心是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的新應(yīng)用，它是資源整合與規(guī)模經(jīng)濟(jì)在財務(wù)管理過程中的嘗試與應(yīng)用。

二、企業(yè)集團(tuán)建立會計核算共享中心的原因

企業(yè)集團(tuán)之所以會考慮建立會計核算共享中心，主要是因為其下屬的多個企業(yè)存在著同樣的會計核算訴求，建立一個會計核算共享中心有助于企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)多個方面的目標(biāo)。

首先，會計核算共享中心的建立有助于實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團(tuán)在收購企業(yè)過程中往往需要財務(wù)的支持與會計核算的配合，會計核算共享中心的建立可以馬上為企業(yè)集團(tuán)收購企業(yè)提供財務(wù)與核算服務(wù)，使得企業(yè)集團(tuán)的工作人員將精力集中于被并購企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，有助于企業(yè)集團(tuán)做出正確、合理的投資決策，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展。

其次，實現(xiàn)會計核算的統(tǒng)一，強化企業(yè)集團(tuán)對子公司的財務(wù)監(jiān)督。企業(yè)集團(tuán)由于龐大的規(guī)模，使得各個子公司之間的會計核算存在著一定的差異，若沒有一個統(tǒng)一的會計核算共享中心，則企業(yè)集團(tuán)無法有效把握各公司會計核算之間的差異性，企業(yè)集團(tuán)也無法監(jiān)督子公司的各項財務(wù)操作。而會計核算共享中心的建立可以統(tǒng)一子公司會計核算的差異性，監(jiān)督子公司的各項財務(wù)行為。

最后，建立會計核算共享中心也是提升企業(yè)效率、降低成本的訴求。企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理已經(jīng)遠(yuǎn)不是平常企業(yè)那么簡單，如何實現(xiàn)資源整合、提升效率是企業(yè)集團(tuán)有效發(fā)展的關(guān)鍵。對企業(yè)集團(tuán)而言，會計核算和賬務(wù)處理是一些基礎(chǔ)性的工作，具有一定的同質(zhì)性，這使得企業(yè)集團(tuán)可以通過會計核算共享中心的建立提升經(jīng)營管理效率，降低經(jīng)營成本。

三、會計核算共享中心流程的建立

會計核算共享中心建立的模式基本上是由企業(yè)集團(tuán)建立共享服務(wù)中心，通過共享服務(wù)中心向下屬的子公司提供標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一會計核算服務(wù)，下屬子公司則無需再建立會計核算部門來完成相應(yīng)的工作，而會計核算共享中心的費用由各個子公司按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)?。從本質(zhì)上而言，會計核算共享中心是企業(yè)集團(tuán)對子公司會計核算業(yè)務(wù)的有效整合，實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的創(chuàng)新手段。當(dāng)然，會計核算共享中心的建立需要制定一系列的流程，主要分為申報、入賬、核算以及監(jiān)督等四個流程。

第一，申報。會計核算共享中心是獨立于企業(yè)集團(tuán)各子公司而單獨成立的，因此，會計核算共享服務(wù)中心在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過程中，首先需要各子公司申報相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，而這些業(yè)務(wù)憑證的申報需要由子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或批復(fù)向會計核算共享中心進(jìn)行申報。目前，會計核算共享中心的業(yè)務(wù)憑證申報有紙質(zhì)與影印件兩種，相對來說，影印件具有快速便捷的優(yōu)勢。

第二，入賬。會計核算共享中心在收到子公司申報的業(yè)務(wù)憑證后，經(jīng)專人審核后在財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行入賬，并做好相應(yīng)的登記與審核工作。在入賬審核過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，會計核算共享中心工作人員要及時與子公司進(jìn)行溝通與反映，妥善處理。

第三，核算。核算流程是會計核算共享中心建立的初衷，在會計核算共享中心的機制下，企業(yè)集團(tuán)的核算方式采取統(tǒng)一核算，由子公司申報各項業(yè)務(wù)，經(jīng)專人審核后入賬，并于會計核算共享中心進(jìn)行統(tǒng)一核算，而不需要子公司進(jìn)行單獨核算。

第四，監(jiān)督。會計核算共享中心的建立便捷了企業(yè)集團(tuán)的會計核算，但由于會計核算業(yè)務(wù)的統(tǒng)一與整合，使得共享中心的風(fēng)險也被放大。因此，企業(yè)集團(tuán)在會計核算共享中心的建立過程中要注重監(jiān)督機制，有效控制風(fēng)險，避免會計風(fēng)險事件的出現(xiàn)。（作者單位：中國電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所）

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