作者簡(jiǎn)介：張茜，重慶交通大學(xué)管理學(xué)院研究生，技術(shù)經(jīng)濟(jì)及管理專業(yè)。

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，手工賬簿逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代，電算化不僅在業(yè)務(wù)核算上給企業(yè)帶來(lái)了很大的便利，也提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行效率，但是與此同時(shí)亦給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來(lái)了嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。如何合理利用電算化的優(yōu)點(diǎn)，提高企業(yè)核算的效率，同時(shí)降低電算化核算所帶來(lái)的難題，是解決目前企業(yè)核算問(wèn)題的關(guān)鍵，本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，旨在提升企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的難題，具有重要的實(shí)踐意義和理論意義。

關(guān)鍵詞：電算化；企業(yè)核算；效率一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的核算水平逐漸提高，電算化也應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)核算的影響非常大，一方面它減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了工作強(qiáng)度，同時(shí)提高了企業(yè)核算的效率，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快，可以大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率。會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于原始手工記帳是非常大的進(jìn)步，雖然降低了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，但是同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，它在要求會(huì)計(jì)人員掌握本部門業(yè)務(wù)的同時(shí)，還需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理程序是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，雖然大部分企業(yè)都認(rèn)為電算化比較重要，但是部分企業(yè)電算化水平之所以相對(duì)落后，與單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性重視不夠、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)作用認(rèn)識(shí)不到位有關(guān)。部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化只會(huì)增加工作成本，對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益并不能產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響，甚至對(duì)推行電算化存有抵觸情緒；一些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，推行電算化就是添置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)、裝上財(cái)務(wù)軟件就可以解決所有問(wèn)題；因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視，部門財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化有應(yīng)付心理，得過(guò)且過(guò)，不愿意把心思和精力放在提高電算水平上，導(dǎo)致資源的白白浪費(fèi)。

（二）、電算化軟件的實(shí)用性不強(qiáng)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷完善，業(yè)務(wù)復(fù)雜度增強(qiáng)，企業(yè)也認(rèn)識(shí)到必須推行電算化，但是在選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件時(shí)往往缺乏前瞻性，僅考慮當(dāng)期的需要，原有的財(cái)務(wù)軟件在功能上已不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求，也沒(méi)有及時(shí)對(duì)原有系統(tǒng)給予改進(jìn)，從而使相關(guān)的內(nèi)部控制得不到保障。

（三）、電算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前，雖然電算化作為財(cái)務(wù)軟件，已經(jīng)進(jìn)行了加密，但主要是對(duì)軟件系統(tǒng)而言，財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，防止盜版，但對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。由于多數(shù)單位對(duì)信息安全缺乏足夠認(rèn)識(shí)，以至經(jīng)常發(fā)生信息被盜、數(shù)據(jù)流失，甚至遭到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的對(duì)策

（一）、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理和嚴(yán)格的授權(quán)控制

隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用，企業(yè)的管理部門對(duì)由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生了很大的依賴。因此為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，避免因硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的不正確維護(hù)而使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失，企業(yè)必須要定期的對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。包括有日常的正確性維護(hù)、更新時(shí)的適應(yīng)性維護(hù)和完善已有功能的完善性維護(hù)。在計(jì)算機(jī)廣泛使用 的今天，為了防止自身系統(tǒng)被非法介入、篡改而產(chǎn)生財(cái)務(wù)舞弊行為，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，企業(yè)必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。所謂授權(quán)控制就是利用會(huì)計(jì)電算化化系統(tǒng)中的權(quán)限控制功能，對(duì)不同職責(zé)的人員分配不同的權(quán)限并設(shè)置不同的密碼等手段來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資源進(jìn)行控制。因此，主管會(huì)計(jì)人員必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)非常熟悉，能嚴(yán)格的掌握各操作人員的權(quán)限，以防止他們進(jìn)行篡改會(huì)計(jì)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。例如，深圳銀基品匯壹號(hào)銷售管理有限公司對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，并且對(duì)不同職責(zé)的財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的進(jìn)入權(quán)限，限制財(cái)務(wù)人員只能進(jìn)入系統(tǒng)操作自己擁有權(quán)限的模塊，避免財(cái)務(wù)人員相互篡改數(shù)據(jù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。

（二）、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)能力

隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛，會(huì)計(jì)電算化不再只是一門只需會(huì)計(jì)知識(shí)的專業(yè)學(xué)科，而逐漸成為了一門包含有金融會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和管理學(xué)等幾方面復(fù)合的一門綜合性學(xué)科。這就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員不但要懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)還要懂得計(jì)算機(jī)操作等方面的知識(shí)。因此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)在職的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員展開有計(jì)劃的定期的崗位培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)電算化人員的個(gè)人素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力。同時(shí)，還要深入的開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員安的全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，使會(huì)計(jì)人員誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法；加強(qiáng)對(duì)安全意識(shí)的防范，增強(qiáng)電算化人員的工作積極性，推動(dòng)單位建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展，能更好的為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展所適用。例如，山西金駒煤電化股份有限公司對(duì)在職的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員展開有計(jì)劃的定期的崗位培訓(xùn)工作，深入的開展了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員安全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，逐漸的提高了會(huì)計(jì)電算化人員的個(gè)人素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力；更好的推動(dòng)了它的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)朝著對(duì)本企業(yè)有利的方向發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的信息化市場(chǎng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，為企業(yè)管理的發(fā)展開辟了一條嶄新的道路。因此，企業(yè)要想在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下得到更好的發(fā)展，就必須要建立一套適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的電算化體系，用現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加合理高效，盡可能的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。（作者單位：重慶交通大學(xué)管理學(xué)院研究生）

參考文獻(xiàn)

[1]羅國(guó)東.關(guān)于改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng) 濟(jì) ，2007（10）

[2]仙萍.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及相關(guān)措施[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（05）

[3]楊新剛.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與信息化的應(yīng)用及未來(lái)發(fā)展[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（05）

[4]趙芳.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響[J]. 中國(guó)管理信息化，2006（7）

[5]姚瑤.會(huì)計(jì)電算化有關(guān)問(wèn)題的探討[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品2009（01）