沈陽(yáng)

在大學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程中，大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)是一種平等有效的學(xué)習(xí)方式。會(huì)議不僅鍛煉大學(xué)生的思維學(xué)術(shù)能力，還是展現(xiàn)自我鍛煉自我的好機(jī)會(huì)。然而并不是所有的大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)都能達(dá)到上述效果，會(huì)議也會(huì)出現(xiàn)缺席、遲到、散漫、低效率等等問(wèn)題。在本文中，通過(guò)對(duì)進(jìn)行大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)的一些方法介紹、問(wèn)題的提醒，來(lái)達(dá)到一個(gè)供大學(xué)生進(jìn)行會(huì)議參考的目的。

會(huì)前準(zhǔn)備

（一）W：why when where who 會(huì)議目的、時(shí)間、場(chǎng)地、參與人員

Why為何開(kāi)會(huì)：大多數(shù)組織不開(kāi)會(huì)無(wú)法運(yùn)作。當(dāng)你們需要傾聽(tīng)彼此的意見(jiàn)時(shí)，面對(duì)面的互動(dòng)交流是最好的溝通方式。你能迅速對(duì)別人說(shuō)過(guò)的話(huà)做出反應(yīng)，你也能想出不同的解決方法，你們可以討論小組行動(dòng)的結(jié)果。大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)需要大家共同完成一個(gè)項(xiàng)目，研究一個(gè)問(wèn)題，不管是初步探討還是分工合作，開(kāi)會(huì)都顯得非常有必要。

When何時(shí)開(kāi)會(huì)：開(kāi)會(huì)時(shí)間的選擇取決于會(huì)議的目的，要考慮開(kāi)會(huì)的人的時(shí)間協(xié)調(diào)，開(kāi)會(huì)地點(diǎn)那時(shí)是否可用，預(yù)期會(huì)議的時(shí)間長(zhǎng)短。有很多大學(xué)生選擇在吃飯的時(shí)候聚餐開(kāi)會(huì)。事實(shí)上吃飯時(shí)間并不是一個(gè)好的選擇，雖然大家一起吃飯會(huì)增進(jìn)彼此感情、容易促進(jìn)交流，但是另一方面食物會(huì)讓大家分心，而環(huán)境的不正式性也會(huì)讓大家不那么積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎紗?wèn)題。Where在哪開(kāi)會(huì)：你還要考慮同學(xué)們的方便性，距離遠(yuǎn)近，有無(wú)座位桌子。Who開(kāi)會(huì)的人：我們知道如果參加一個(gè)會(huì)議的人數(shù)太多會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議效率的低下，學(xué)術(shù)會(huì)議同樣如此，不僅時(shí)間難以協(xié)調(diào)，溝通成本也大大上升。

（二）與會(huì)人員通知

在通知小組成員會(huì)議時(shí)，必不可少的是以下下幾個(gè)信息：開(kāi)什么會(huì)，在哪開(kāi)會(huì)，開(kāi)會(huì)時(shí)間，誰(shuí)來(lái)開(kāi)會(huì)。然而大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會(huì)議更需要提前告知大家開(kāi)會(huì)的目的，開(kāi)會(huì)前需要做的工作。

會(huì)議中

（一）會(huì)議角色設(shè)置

一個(gè)高效的會(huì)議需要不同分工的人共同來(lái)完成，每一個(gè)角色都是必不可少的。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議角色有這幾個(gè)：領(lǐng)導(dǎo)者（會(huì)議主持人）、幫助者（設(shè)施操作人員）、記錄員、與會(huì)者。領(lǐng)導(dǎo)者主持人：一個(gè)好的主持人需要起到以下作用：使會(huì)議能夠緊扣主題和目標(biāo)、討論更具有建設(shè)性、能使每件事情得以充分展開(kāi)被公平對(duì)待、能夠使會(huì)議程序客觀(guān)有效。這就需要會(huì)議主持人能清楚的認(rèn)識(shí)到會(huì)議的目的，能夠把握會(huì)議的方向，并且善于總結(jié)別人的發(fā)言，緩和緊張的氣氛，保證會(huì)議的公平。幫助者操作人員：當(dāng)需要用到電腦、多媒體設(shè)備時(shí)，為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行，一個(gè)操作人員是必不可少的。他能熟悉各種會(huì)議設(shè)施的操作，利于會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）討論方法

在會(huì)議之前，每個(gè)人對(duì)所討論問(wèn)題需做提前準(zhǔn)備工作。這些工作包括對(duì)要討論問(wèn)題的資料收集，對(duì)自己觀(guān)點(diǎn)的總結(jié)。在會(huì)議一開(kāi)始的時(shí)候需要大家相互交換資料，很多大學(xué)生在會(huì)上交換資料的時(shí)候，直接把自己找的資料拿給別人看。這樣一個(gè)人就要看好幾份資料，而且閱讀的深度不夠，更重要的是造成了時(shí)間的浪費(fèi)。

（三）會(huì)議狀況處理

遲到、早退：小組成員有時(shí)會(huì)遲到，但是如果不是經(jīng)常性的遲到，則讓他安靜的坐下來(lái)，讓他身邊的成員告訴他目前會(huì)議的狀況。早退的人確實(shí)吸引其他人的注意力，他們會(huì)想，會(huì)議為什么還在繼續(xù)。此時(shí)，你需要安撫大家，指出會(huì)議大概還有多久能結(jié)束。

會(huì)后落實(shí)

任何一次會(huì)議之后的關(guān)鍵問(wèn)題都是要及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)會(huì)上作出的決定進(jìn)行貫徹落實(shí)，讓會(huì)議能產(chǎn)生預(yù)期的價(jià)值和效果。此時(shí)你需要會(huì)議記錄，會(huì)議記錄又三個(gè)作用：1、行動(dòng)的提示。提醒人物承擔(dān)者完成什么任務(wù)、準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。2、承上啟下。作為今后繼續(xù)討論或者下一次會(huì)議的維系，有助于主要的觀(guān)點(diǎn)得到匯報(bào)貫徹。3、檔案記錄。對(duì)已經(jīng)開(kāi)完的會(huì)議進(jìn)行記錄，在以后檢查思路時(shí)有一個(gè)直觀(guān)的認(rèn)識(shí)。

總結(jié)

成功的會(huì)議并不是到處都有，讀完上文，你應(yīng)該對(duì)一次會(huì)議效果的好與壞有了更加深刻的了解。事實(shí)證明，成功的會(huì)議以及完成偉大歷史使命的會(huì)議之所以成功與偉大，并不是在于其會(huì)議方式的選擇上，而是其討論的內(nèi)容以及日后的執(zhí)行程度對(duì)世界產(chǎn)生的影響。

（作者單位：南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）