陳永旺
摘要:通信工程監(jiān)理的工作重心,是實現(xiàn)工程項目中的三個目標,即對工程項目的投資、項目的施工進度以及項目的施工質(zhì)量組成的項目目標進行系統(tǒng)的控制。通訊工程具有一定的特殊性,要保證其工程監(jiān)理項目的順利進行,合理控制監(jiān)理項目的資金支出和有效管理財務(wù)成本都是非常重要的。
關(guān)鍵詞:通信工程;監(jiān)理;財務(wù)成本
一、通信工程監(jiān)理概述
(一)工程規(guī)模特點
現(xiàn)在,我們國家的通信工程具有以下特點:規(guī)模比較小,投資不大,施工比較分散,涉及多個不同的專業(yè),施工位置偏遠,工期時間不長等,對工程施工項目進行監(jiān)理也隨之存在諸多不利條件。因為監(jiān)理單位要考慮到自己的經(jīng)濟利潤,如果不投入足夠的監(jiān)理設(shè)備,監(jiān)理人員不能及時到位都會影響整個工程的施工建設(shè),從而影響監(jiān)理工作的效果,還有可能會造成不好的影響。
(二)通信工程監(jiān)理的內(nèi)部認識
對建設(shè)工程進行監(jiān)理,這項制度在我們國家出現(xiàn)相對晚一些,特別是對通信工程的建設(shè)進行監(jiān)理起步更晚,并且業(yè)內(nèi)外對監(jiān)理制度也沒有足夠的重視,甚至有的業(yè)主覺得雇傭監(jiān)理沒有什么作用,他們也不了解監(jiān)理的具體工作職責,有部分業(yè)主更是不相信監(jiān)理。因為監(jiān)理的工作沒有得到大家的認可,監(jiān)理難以發(fā)揮其真正的工作職能。
(三)通信工程監(jiān)理的發(fā)展概述
當前,通信工程監(jiān)理行業(yè)競爭激烈,很多監(jiān)理單位在參加招投標時,會選擇降低收費來排擠對手,造成市場競爭混亂,這對監(jiān)理行業(yè)及企業(yè)的長遠發(fā)展都是不利的。惡意競爭導(dǎo)致監(jiān)理項目的招投標活動非常不規(guī)范,讓業(yè)主有機可乘。甚至有一些監(jiān)理企業(yè)為了招攬到更多的業(yè)務(wù),互相壓制價格,中標后企業(yè)無法按實際需用投入相應(yīng)的人力、物力及設(shè)施,造成監(jiān)理機構(gòu)無法科學監(jiān)理。
二、通信工程監(jiān)理項目中的財務(wù)成本概況
(一)通信工程監(jiān)理項目中的財務(wù)成本的特點
在監(jiān)理加入的工程項目中,財務(wù)成本管理以監(jiān)理控制為主,資金的撥付和使用由監(jiān)理來管理,整個工程的項目資金支出都由監(jiān)理概算后做出批準,監(jiān)理的全程參與為項目資金的合理規(guī)范使用提供了保障。監(jiān)理公司也具有企業(yè)的性質(zhì),可以獨立運營,能夠為社會提供服務(wù)。當前企業(yè)正在大力推進機構(gòu)改革,這對監(jiān)理公司來說也是一個很大的挑戰(zhàn)。所以,對工程項目進行監(jiān)理需要以財務(wù)成本管理為主,這對監(jiān)理公司的發(fā)展意義重大。
(二)通信工程監(jiān)理項目中的財務(wù)成本的要求
市場經(jīng)濟正在進行深化改革,建設(shè)部門提出了“工程監(jiān)理制”,并開始在全國范圍內(nèi)推廣,監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展同樣離不開市場的調(diào)整,這也是監(jiān)理行業(yè)的前進發(fā)展的方向。因此,對監(jiān)理企業(yè)來說,首先要把工程監(jiān)理的基本業(yè)務(wù)做好,其次監(jiān)理公司也是一個具有獨立性的單位,需要提高自身的經(jīng)濟收益。所以,監(jiān)理公司需要對其所監(jiān)理的項目工程成本進行核算,對其財產(chǎn)運作進行管理。
對通信工程進行監(jiān)理最重要的是管理好財務(wù)成本,要保證項目資金的合理使用,發(fā)揮資金的最大效用,在具體的監(jiān)理工作中要嚴格控制資金流轉(zhuǎn),從而為企業(yè)節(jié)省成本,獲得更多的利潤。
(三)通信工程監(jiān)理項目的財務(wù)成本的構(gòu)成
對通信工程監(jiān)理項目來說,要管理好財務(wù)成本,需要對監(jiān)理項目的費用支出的構(gòu)成進行分析。監(jiān)理項目的經(jīng)濟收入主要由兩部分構(gòu)成,一是對派出監(jiān)理人員所收取的勞務(wù)費;二是對監(jiān)理項目收取的管理費,這其中有一部分是監(jiān)理人員所需要的費用,包括監(jiān)理人員的工資及各種生活補助;項目現(xiàn)場所需要的各種費用;還有其他無法預(yù)見的、需要公司收取的費用。
三、通信工程監(jiān)理項目中的降低財務(wù)成本的重要性
(一)提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量
在工程項目監(jiān)理的過程中,對財務(wù)成本進行有效管理,對工程監(jiān)理項目進一步發(fā)展具有推動作用,還能夠增加監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟收入,提高其監(jiān)理質(zhì)量。在工程監(jiān)理項目中要做好財務(wù)成本的管理工作,保證監(jiān)理費用的合理支出,籌集更多的資金,發(fā)揮資金最大的效用,需要對資金流轉(zhuǎn)過程加以控制,從而獲得更多的經(jīng)濟收益。只要做好財務(wù)成本的管理工作,使其更加科學合理,工程監(jiān)理企業(yè)才會有更好的發(fā)展。只有進行有效的資金、資產(chǎn)、債務(wù)、債券、投資以及風險管理,才能提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量,保證監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟運作,提高監(jiān)理企業(yè)在同行業(yè)中行業(yè)競爭力。
(二)促進監(jiān)理項目的發(fā)展
在通信工程監(jiān)理項目中的所有工作中,財務(wù)成本的管理是最基本的,做好這項工作能夠保證監(jiān)理項目進展得更加順利。第一,進行財務(wù)管理就是要發(fā)揮項目資金的最大效用,籌集更多的資金,通過有效的方式在短時間內(nèi)籌資到大量的資金為項目監(jiān)理所使用,從而保證監(jiān)理項目的順利進展。第二,在項目監(jiān)理工作中做好對財務(wù)成本的管理,科學有效地分配資金,進行結(jié)算,提高資金的使用效率,從而給整個項目帶來更多的收益。
四、通信工程監(jiān)理項目中降低財務(wù)成本的辦法
在通信工程監(jiān)理項目中,其財務(wù)成本的管理有其自身特點和結(jié)構(gòu)組成,這是由通信工程監(jiān)理項目特有性能,監(jiān)理單位進行獨立經(jīng)營、監(jiān)理項目所特有的業(yè)務(wù)操作流程所決定的。所以,控制財務(wù)成本最重要的就是在整個項目施工進程中對資金進行管理。
(一)資金管理
通信工程監(jiān)理項目工作的重點就是對財務(wù)成本進行管理,最核心的內(nèi)容就是管理項目資金,發(fā)揮項目資金最大的效用,在資金管理的具體工作中這是重中之重。對監(jiān)理項目進行資金管理首先應(yīng)該加大力度對資金進行考核,提高資金流轉(zhuǎn)速度,保證資金使用的安全性。只有資金正常流轉(zhuǎn)才能為項目的順利進行提供保障,提高監(jiān)理工作的質(zhì)量。要對資金管理進一步加強,首先要把整個監(jiān)理項目中的所有資金都集中在一起,閑置資金也能夠加以利用,保證公司總部與項目部之間的流動資金渠道暢通,提高使用效率。并且,還要盡可能減少公司與項目部之間資金流轉(zhuǎn)時間,減少成本支出,降低資金的分散程度,從而更加有效地控制公司和項目部之間的資金流動。
(二)資產(chǎn)管理
監(jiān)理項目順利進展的前提是監(jiān)理公司有穩(wěn)定的資產(chǎn)。資產(chǎn)有安全保證,公司才能夠穩(wěn)定運行,公司的資本才會增長。工程監(jiān)理項目的一項重要內(nèi)容就是做好資產(chǎn)管理工作,在國家法律法規(guī)和有關(guān)政策的指導(dǎo)下,處理好固定資產(chǎn),做到規(guī)范有序。此外,還要對項目資產(chǎn)要進行準確合理的評估。制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理工作方案,健全管理制度,并安排專門人員負責這項工作,通過核實掌握監(jiān)理項目所擁有的資產(chǎn)數(shù)量,確保監(jiān)理項目所有資金都安全可靠。
監(jiān)理行業(yè)的特征決定了監(jiān)理公司的資產(chǎn)難以集中,公司資產(chǎn)在項目中的使用率也不高,不能有效進行動態(tài)管理和規(guī)范的處置公司資產(chǎn)。所以,在工程監(jiān)理的具體工作中,可以依據(jù)工程項目的工作量大小和監(jiān)理人員的多少來分配公司資產(chǎn),并定期核實,對于運輸設(shè)備、職工宿舍、監(jiān)理設(shè)備以及辦公廠房則實行統(tǒng)一管理,按需分配。
(三)風險管理
經(jīng)濟發(fā)展越來越一體化,市場也越來越規(guī)范,這為監(jiān)理企業(yè)提供了機遇,也提出了挑戰(zhàn),在工程監(jiān)理項目中要做好財務(wù)成本的管理,需要有效管理和控制風險,對風險做到合理防范。在財務(wù)成本的管理工作中,風險管理還是一個新的內(nèi)容,要正確評估外界因素對企業(yè)產(chǎn)生的影響,并采取一定的防范措施,對于工程監(jiān)理項目來說,存在外部風險和內(nèi)部風險兩種風險,需要一套完善的風險評估機制,控制監(jiān)理項目的整個施工進程,把可能出現(xiàn)的風險降到最低。對監(jiān)理公司來說,提高項目部派駐監(jiān)理人員的積極性,更能保證監(jiān)理項目的穩(wěn)定進行,能夠為整個項目提供充足的資金。對于財務(wù)成本管理來說,風險管理還是一個新生事物,需要進一步加強。由于監(jiān)理項目既面臨著內(nèi)部風險,也面臨著外部風險,因此,有必要建立起全面的風險預(yù)防和評估體系,抓住風險的源頭,加強對過程的控制,并在整個項目的實施過程中降低項目風險,減小項目風險的發(fā)生概率。
(四)債權(quán)管理
在工程監(jiān)理項目的進展中,很多原因都有可能導(dǎo)致業(yè)主不能及時支付工程款,這就是工程項目的債權(quán)。所以,監(jiān)理單位還需要對這部分債權(quán)進行管理,形成合法有效的債權(quán)管理方式。在確認項目債權(quán)時首先要檢查債權(quán)手續(xù)是否齊全以及債權(quán)數(shù)額是否正確,而且還要經(jīng)常核對債權(quán)數(shù)額,以免出現(xiàn)錯誤。當前監(jiān)理行業(yè)的市場競爭越來越劇烈,監(jiān)理企業(yè)在招攬更多業(yè)務(wù)的同時也要加強管理項目債權(quán),減少壞賬出現(xiàn)的機率。在對監(jiān)理項目進行財務(wù)成本的管理過程中,管理項目債券也是一項非常重要的工作,只有手續(xù)齊全的債券才能夠確認,以保證債券合法有效。對于債券的數(shù)額也需要不定期的核對,進一步強化債券管理工作。
【參考文獻】
[1]王鴻雁.工程監(jiān)理的財務(wù)追求[J].中國石油企業(yè),2008(05)
[2]黨偉,申世飛.工程監(jiān)理中投資控制存在問題淺析[J].價值工程,2011(20)
[3]朱英.淺議工程監(jiān)理企業(yè)的財務(wù)成本管理[J].工程建設(shè),2011(01)
[4]李小琪,羅世斌.加強公路工程監(jiān)理成本管理的探討[J].廣西交通科技,2003(06)
【作者單位:北京誠公通信工程監(jiān)理股份有限公司第四分公司】