張鐵旺

摘要：財務(wù)信息化管理與集團財務(wù)內(nèi)部控制息息相關(guān)，緊密相連。隨著社會的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，企業(yè)管理的作用越來越凸出，也給企業(yè)管理帶來了新的要求?，F(xiàn)代企業(yè)要求管理更加高效、快捷，財務(wù)信息化給企業(yè)管理帶來了很多的方便之處，使得工作更加方便了，但是也給集團財務(wù)內(nèi)部控制制度提出了新的挑戰(zhàn)。財務(wù)信息化要求內(nèi)部控制適應(yīng)市場環(huán)境，建立網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；內(nèi)部控制；信息網(wǎng)絡(luò)

一、財務(wù)信息化概述

信息化建設(shè)時當(dāng)代企業(yè)管理的核心，財務(wù)信息化管理最初是電算化，接著走向ERP，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)信息化由以往以資金為對象的會計業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變成以實物流和過程控制為主的綜合業(yè)務(wù)。

財務(wù)信息化，最早起源于美國企業(yè)里運用計算機輔助財務(wù)人員的設(shè)計思想，后來相繼出現(xiàn)了會計電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程。1990年4月12日，美國Gartner公司在《ERP：下一代MRPII的遠(yuǎn)景設(shè)想》中首次提出“ERP”，這種面向企業(yè)流程的信息化資源管理方案立刻引起了財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)教授們的極大興趣，財務(wù)信息化一躍成為企業(yè)財務(wù)管理的最高殿堂。

二、財務(wù)信息化建設(shè)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，集團公司的下屬公司、子公司越來越多，內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要了，總公司與子公司之間的關(guān)系開始發(fā)生潛移默化的變化，子公司上報給總公司的財務(wù)信息也不完全正確，這嚴(yán)重影響到了企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)信息化建設(shè)是要加強對子公司的財務(wù)信息管理，它是集團財務(wù)管理的一個重要方面，建立統(tǒng)一的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)迫在眉睫。

建立財務(wù)信息化，首先是統(tǒng)一會計核算軟件，這是實現(xiàn)財務(wù)信息化的基礎(chǔ)。在總公司和分公司中要使用統(tǒng)一的會計核算軟件。使用統(tǒng)一的會計核算軟件，可以統(tǒng)一會計政策，規(guī)范會計核算，這樣使得會計信息的真實性、可靠性、可比性都有所增強。使用統(tǒng)一的會計核算軟件有利于實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息的集成，可以進(jìn)行實時的查詢，發(fā)揮會計信息對企業(yè)決策的依據(jù)作用。

其次是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，這是為了保證總公司能夠及時對分公司的財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)測。總公司與分公司之間實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，讓雙方的財務(wù)信息得到充分的共享，利于總公司對分公司的監(jiān)測。

建立統(tǒng)一的集團財務(wù)管理制度。集團根據(jù)財務(wù)管理的職能，將財務(wù)管理工作分成幾大類，每一類都有相應(yīng)的管理制度，每個人的工作都在制度要求下完成，促進(jìn)總公司對分公司的財務(wù)工作進(jìn)行有效的控制。

三、財務(wù)信息化的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是指經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。它是伴隨著加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的，是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護財產(chǎn)的安全完整，會計信息資料的正確可靠，側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強復(fù)核方面進(jìn)行控制。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴大，經(jīng)濟活動日趨復(fù)雜化，才逐步發(fā)展成現(xiàn)代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

1.會計信息資源的控制

財務(wù)信息化的實施就是要實現(xiàn)總公司對分公司的控制，實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，實現(xiàn)財務(wù)信息的真實、可靠。財務(wù)信息關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)在做出某決策時，首先要參考財務(wù)信息，對于企業(yè)的資金現(xiàn)狀要有充分的了解，財務(wù)信息能為決策提供一定的依據(jù)，所以財務(wù)信息必須是真實可靠的。集團的發(fā)展中，總公司要對分公司進(jìn)行有效的控制，那么對于分公司財務(wù)信息的掌握是非常重要的。實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，能夠使得分公司的財務(wù)信息盡在總公司的掌握中，能夠促進(jìn)分公司財務(wù)信息的正確性。

2.系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)

要實現(xiàn)集團財務(wù)信息化不是那么容易的，在系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)中，安全措施必須要做好，避免第三方進(jìn)入竊取信息造成集團經(jīng)濟利益損失。系統(tǒng)在開發(fā)的時候，首先必須要有可行性，能夠便于管理和工作，能夠提高員工的工作效率，能夠讓每一個人的工作都納入到管理體系中來，便于集團對員工的管理。其次，對于安全的監(jiān)測。系統(tǒng)開發(fā)完成之后，首先要進(jìn)行測試，測試中要注意安全隱患，如有發(fā)現(xiàn)，盡快采用某些措施減少安全隱患，這個安全隱患當(dāng)然也包括了網(wǎng)絡(luò)病毒，使用殺毒軟件、采用防毒芯片、進(jìn)行病毒檢查等來減少病毒對系統(tǒng)的危害。再次，進(jìn)行維護管理。系統(tǒng)運行之后，管理工作需要不間斷進(jìn)行，系統(tǒng)有時會出現(xiàn)故障，這就需要管理人員對其進(jìn)行維護管理，在日常管理中一旦發(fā)現(xiàn)苗頭就及時遏止，促進(jìn)系統(tǒng)的正常運行。

3.工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

系統(tǒng)的安全除了本身的硬件條件外，還需要作為管理者的人按照規(guī)章辦事，認(rèn)真安全的使用系統(tǒng)，不要惡意的去破壞系統(tǒng)，這是作為財務(wù)工作人員的基本職業(yè)道德。企業(yè)需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德建設(shè)，避免出現(xiàn)系統(tǒng)的人為破壞。

四、結(jié)束語

財務(wù)信息化建設(shè)給集團的內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)，同時信息化也能促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)和優(yōu)化。實現(xiàn)財務(wù)信息化，有利于總公司對分公司的有效控制，有利于提高工作效率和質(zhì)量，有利于財務(wù)信息充分發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，促進(jìn)企業(yè)在日益復(fù)雜的競爭環(huán)境中壯大。

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