摘要:醫(yī)學(xué)院校圖書館與公共圖書館不同的是服務(wù)對象主要是校內(nèi)師生、附屬醫(yī)院教師和醫(yī)學(xué)工作者。在學(xué)科館員服務(wù)的起步階段主要從事圖書館與院系、附屬醫(yī)院之間用戶的學(xué)科溝通聯(lián)絡(luò)、學(xué)科信息服務(wù)、學(xué)科資源建設(shè)等工作,繼而是學(xué)術(shù)交流過程,構(gòu)建用戶信息環(huán)境,將服務(wù)內(nèi)容與用戶的整個學(xué)術(shù)研究過程緊密結(jié)合起來。
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué);學(xué)科館員; 學(xué)科化;服務(wù)
學(xué)科館員制度是國際圖書館界的一種新型的辦館理念和全新服務(wù)模式,這種模式引入了服務(wù)營銷理念,將最大限度地滿足用戶需求作為一切活動的中心和準(zhǔn)則。
開展醫(yī)學(xué)學(xué)科館員服務(wù)模式,可以充分體現(xiàn)圖書館服務(wù)“以人為本、用戶至上”的服務(wù)理念,代表圖書館服務(wù)的發(fā)展方向,可以改進圖書館與院系和附屬醫(yī)院的關(guān)系,促進圖書館與教學(xué)、科研、醫(yī)療等方面人員的交流,增強圖書館面向用戶的形象。
一、我校學(xué)科館員服務(wù)的內(nèi)容
醫(yī)學(xué)院校圖書館與公共圖書館不同的是服務(wù)對象主要是校內(nèi)師生、附屬醫(yī)院和教學(xué)醫(yī)院的醫(yī)學(xué)工作者。他們對文獻信息的需求特點是:一是學(xué)科專業(yè)性強,二是同本學(xué)科相關(guān)專業(yè)的交叉性強。在學(xué)科館員服務(wù)的起步階段主要從事圖書館與院系、附屬醫(yī)院之間用戶的學(xué)科溝通聯(lián)絡(luò)、學(xué)科信息服務(wù)、學(xué)科資源建設(shè)等工作。逐步的把學(xué)科館員服務(wù)的核心轉(zhuǎn)移到用戶的學(xué)術(shù)交流過程,構(gòu)建用戶信息環(huán)境,將服務(wù)內(nèi)容與用戶的整個學(xué)術(shù)研究過程緊密結(jié)合起來,提供全程式服務(wù)。
二、我校學(xué)科館員服務(wù)的形式
醫(yī)學(xué)院校學(xué)科館員不但要為校本部的師生提供服務(wù),同時也要為附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院廣大醫(yī)務(wù)工作者提供服務(wù),因此,在服務(wù)形式上,強調(diào)運用技術(shù)手段,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,提供形式多樣的服務(wù)。
三、我校學(xué)科化服務(wù)的基本思路和方法
1.學(xué)科聯(lián)絡(luò)。醫(yī)學(xué)學(xué)科館員的學(xué)科聯(lián)絡(luò)對象主要是院系教師,附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院的科室主任及其他研究人員,并向他們宣傳、推介、揭示已有各種數(shù)據(jù)庫、各種服務(wù)系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)參考咨詢、跨庫檢索、期刊聯(lián)合目錄、文獻傳遞、館際互借等)。定期和他們進行學(xué)術(shù)的溝通與交流,征求他們對圖書館資源建設(shè)(圖書、期刊、光盤、電子資源等)和服務(wù)工作的意見及要求,掌握他們在工作中的現(xiàn)實信息需求和潛在信息需要,以便主動為他們提供有利用價值的知識型信息,為圖書館提供可供決策的學(xué)科信息資源建設(shè)信息。
聯(lián)絡(luò)工作內(nèi)容主要包括:
(1)主動與教師顧問、學(xué)科負責(zé)人、學(xué)術(shù)骨干和院系、附院科室主任溝通。
(2)為他們建立學(xué)科信息服務(wù)檔案,開展個性化服務(wù)。
(3)參與他們組織的有關(guān)學(xué)術(shù)活動,及時了解相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動態(tài)。
(4)搜集他們對學(xué)科信息服務(wù)和圖書館資源建設(shè)的建議和要求。
(5)向他們及時通報和推送圖書館的最新資源和服務(wù)項目。
聯(lián)絡(luò)方式主要可采取當(dāng)面敘說,通信交談,電子郵件,MSN,QQ,圖書館主頁發(fā)布等。
2.學(xué)科信息服務(wù)。學(xué)科信息服務(wù)是學(xué)科館員根據(jù)學(xué)科用戶的各種信息需求而開展的不同層次的信息提供工作。學(xué)科信息服務(wù)包括學(xué)科信息咨詢服務(wù)和學(xué)科信息檢索服務(wù)兩個方面,服務(wù)層次可分為基本服務(wù)和高級服務(wù)兩個層面,其服務(wù)類型和內(nèi)容大致可分為解答咨詢服務(wù)、信息檢索服務(wù)、信息檢索培訓(xùn)、資源整合(信息推送和文獻傳遞等)和信息研究五個層次。
3.學(xué)科資源建設(shè)。學(xué)科館員在為對口學(xué)科和研究人員提供信息服務(wù)的過程中,能夠直接掌握學(xué)科用戶對信息資源需求的第一手資料和反饋意見,應(yīng)成為圖書館信息資源建設(shè)、開發(fā)與實施工作的參與者和組織者。學(xué)科館員可參與的學(xué)科資源建設(shè)主要有:
(1) 選書 學(xué)科館員可根據(jù)對口學(xué)科對文獻信息的需求,依據(jù)書上提供的數(shù)目或參與現(xiàn)場選書,提高學(xué)術(shù)品位和情報價值,尤其是原版外文書籍。
(2)我校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè) 。購買引進與圖書館實際情況相符的數(shù)據(jù)庫是推動數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵手,能有效減少后期圖書館運行中花費的人力和物力,為了更快、更好地完成圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
綜上所述,學(xué)科館員制度的引入與實施,加快了信息傳播的速度和傳統(tǒng)服務(wù)方式改變的步伐,使圖書館更有針對性地為教學(xué)、科研、醫(yī)療提供主動、深層次、個性化的服務(wù),使用戶及時準(zhǔn)確地獲得最新文獻,提高了圖書館文獻資源的利用率,拓展了圖書館的服務(wù)職能,提升了圖書館的形象。因此,醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書館應(yīng)根據(jù)自身特點,強化“讀者之上”的服務(wù)理念,積極主動地創(chuàng)造條件,開展學(xué)科化服務(wù),積極實施學(xué)科館員服務(wù)模式。
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(作者簡介:張翠霞(1980.2-),河北藁城人,本科,河北工程大學(xué)圖書館主管護師。)