孫衛(wèi)怡

摘要：為了滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化相適應(yīng)，優(yōu)化會(huì)計(jì)組合是必須進(jìn)行的一步，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作為組合的重要部分，它的一體化重組是實(shí)現(xiàn)跨級(jí)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的作用分析，并指出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程目前的狀況的不足點(diǎn)，著重加大會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組流程的構(gòu)建，為推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)步而做出重要的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)一體化；會(huì)計(jì)；業(yè)務(wù)流程

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及新型價(jià)值鏈帶管理觀念的逐步形成，國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)紛紛調(diào)整自己的管理模式對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組用來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。新模式的誕生沖擊著傳統(tǒng)模式，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程也要適時(shí)進(jìn)行發(fā)展，為了達(dá)到與企業(yè)其他業(yè)務(wù)之間的處理流程能夠進(jìn)行整合，滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)的管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在信息技術(shù)的運(yùn)用之下使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速準(zhǔn)確的導(dǎo)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高了企業(yè)的工作效率，增強(qiáng)了企業(yè)管理水平。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的作用

1.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化的宏觀調(diào)控之下使得企業(yè)業(yè)務(wù)繁多，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也隨之變得復(fù)雜，而能夠快速準(zhǔn)確地導(dǎo)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化開(kāi)發(fā)的主要作用。

2. 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能，使得資金的管理運(yùn)用力度更加強(qiáng)大，企業(yè)資金閑置短缺等問(wèn)題得到解決，從而提高資金運(yùn)作的效率。

3. 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以在管理過(guò)程中減少人為的干預(yù)，避免人為造成的誤差，從而能夠及時(shí)地反映財(cái)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響并加以控制，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。

4.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是通過(guò)電腦信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行，它將繁瑣復(fù)雜的的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，有效地提高工作的效率增強(qiáng)了企業(yè)的管理水平。

5.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在完善體制下，劃清各工作人員的權(quán)責(zé)，使得人治模式逐步走向法治模式提升了管理的效力。

6.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化還可以做到數(shù)據(jù)信息的資源共享，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)完整地反映一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)情況，并能在此過(guò)程中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做出相應(yīng)反應(yīng)降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、目前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀

在長(zhǎng)期的發(fā)展摸索中，由于各企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)的不同也致使了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不同，在各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理模式不同等因素的制約下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)程相當(dāng)緩慢。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀的考察分析下，發(fā)現(xiàn)目前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀有下面兩種狀況：

其一：功能不全面，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相分離，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間很雜亂，導(dǎo)致了一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂。

其二：技術(shù)不成熟，很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理不健全，以至于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不集中零散不堪，不利于進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)

根據(jù)信息論和系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，會(huì)計(jì)隸屬于信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程降低了人力勞動(dòng)將數(shù)據(jù)的人為加工縮減到最小，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的工作流程，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。那么做為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)如下：

1.制定業(yè)務(wù)流程計(jì)劃明確業(yè)務(wù)流程的方向

內(nèi)容、范圍和目標(biāo)做為業(yè)務(wù)發(fā)展的基本組成要素，企業(yè)要本著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)解決問(wèn)題的原則，做到綜合企業(yè)的性質(zhì)以及行業(yè)的性質(zhì)把握住發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)。然后再對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組，重組之前首先要綜合企業(yè)當(dāng)下的問(wèn)題，制定出相關(guān)的計(jì)劃，努力明確業(yè)務(wù)流程重組所針對(duì)的方向、具體的內(nèi)容以及業(yè)務(wù)重組的目標(biāo)和方略，并確保業(yè)務(wù)重組的可行性。

2.從實(shí)際出發(fā)選擇適合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要輔助工具，它對(duì)企業(yè)的適應(yīng)程度如何直接影響到企業(yè)的管理決策。所以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的選擇上首先要綜合企業(yè)的具體情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)篩選選擇出一個(gè)最符合企業(yè)狀況的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；然后把企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)創(chuàng)建起來(lái)，并通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)相連接；最后還要制定出一套統(tǒng)一規(guī)范操作業(yè)務(wù)流程的制度規(guī)則，以確保各部門(mén)不同數(shù)據(jù)的有序進(jìn)行。

3.整改會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊，提高服務(wù)效率

為了達(dá)到提高服務(wù)的質(zhì)量、工作的效率，在對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組時(shí)，應(yīng)該把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中存在的一些不符合流程計(jì)劃的目標(biāo)簡(jiǎn)化或者刪掉，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的快速有效。首先要對(duì)數(shù)據(jù)信息板塊進(jìn)行修改，增加不同業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的輸入；然后對(duì)不同信息進(jìn)行統(tǒng)一，將不同的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化使得與財(cái)務(wù)信息相吻合，以提高服務(wù)的效率。

4.添加事件搜索，滿(mǎn)足客戶(hù)要求

企業(yè)的目的是獲取利益，獲益的源泉是客戶(hù)，為了更好的達(dá)到目的，服務(wù)是關(guān)鍵。所以在業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的重組中還應(yīng)考慮怎么樣去滿(mǎn)足客戶(hù)需求，添加事件搜索模塊。在保密的情況下，使得客戶(hù)在對(duì)尋找信息過(guò)程中只要在系統(tǒng)中輸入特定的代碼就能獲取所需的資料，以提高服務(wù)的全面性和服務(wù)效率。

5.做好系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)的維護(hù)管理

對(duì)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)管理是避免系統(tǒng)出錯(cuò)造成風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。首先要完善創(chuàng)建相應(yīng)的管理制度和監(jiān)管組織，做到崗位的合理安排，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的管理；然后創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做到兩者相結(jié)合防患于未然。

6.加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源管理

數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)最重要的一項(xiàng)無(wú)形資源，一般存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。因此加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資源的控制系統(tǒng)管理員是關(guān)鍵。首先要設(shè)定準(zhǔn)入原則，在外部人員進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，要輸入相應(yīng)的密碼或者口令；然后對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份，以防系統(tǒng)出問(wèn)題資料丟失；最后還要不定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查以防出錯(cuò)。

四、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的措施

1.完善系統(tǒng)功能建設(shè)

根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃。對(duì)不同定義的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行總分，以保證它們之間的聯(lián)系；同時(shí)還要保證在對(duì)會(huì)計(jì)記賬進(jìn)行數(shù)據(jù)生產(chǎn)時(shí)，是按照憑證生成的條件方法等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。此外，根據(jù)業(yè)務(wù)的增多和繁雜建立平臺(tái)維護(hù)機(jī)制用來(lái)完善平臺(tái)要素，做到核算項(xiàng)目的維護(hù)，編制憑證的適時(shí)。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)

加強(qiáng)人員的技術(shù)培養(yǎng)，借助第三方軟件的集成，做到一個(gè)資料收錄的全面準(zhǔn)確，為業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提供有利的作用。還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境以及組織結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)維護(hù)的實(shí)施，使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中系統(tǒng)軟件能與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的需要。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具備著信息集成的高度性，它把企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)連接在一起，使各崗位的工作有條不紊地進(jìn)行，同時(shí)也為后續(xù)崗位鋪墊了基礎(chǔ)。通過(guò)事件搜索，將原本散亂落后的管理流程變成了快速有效的過(guò)程管理，數(shù)據(jù)既準(zhǔn)確又不重復(fù)，同時(shí)還確保了數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，解決了數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，報(bào)表制作不統(tǒng)一的困惑，大幅度保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的質(zhì)量，提高了系統(tǒng)運(yùn)行效率，提升了企業(yè)管理水平和工作效率。

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（作者單位：河南省南陽(yáng)醫(yī)專(zhuān)第一附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)科）