摘要:電力工程結(jié)算審核是明確工程造價(jià)的主要途徑,屬于工程造價(jià)管理的一部分,該項(xiàng)工作能否做好直接關(guān)系著工程造價(jià)。基于此,文章針對(duì)電力工程結(jié)算審核的控制措施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:電力工程;結(jié)算審核;控制措施;工程造價(jià)管理
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)05-0153-03
目前,由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施的完善,使得電力建設(shè)也得到了相應(yīng)的發(fā)展。隨著原材料價(jià)格的一路攀升以及建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,電力工程不管是總造價(jià)還是單位造價(jià)都相應(yīng)地增加了。怎樣最大限度地保證工程造價(jià)的合理性,如何對(duì)工程造價(jià)的上漲進(jìn)行有效控制,是現(xiàn)今急需解決的問題。
1 前期對(duì)電力工程結(jié)算審核進(jìn)行的策劃
1.1 保證合同的公平性,為結(jié)算審核提供依據(jù)
結(jié)算工作的前提條件和根據(jù)均為合同條款,合同是否完善及其表達(dá)方式往往決定著結(jié)算結(jié)果。所以,建設(shè)方為使所簽合同最大限度地對(duì)自身有利,務(wù)必要熟悉掌握有關(guān)法律法規(guī),比如《招投標(biāo)法》以及《合同法》等,要對(duì)其條款進(jìn)行認(rèn)真研究,尤其是和工程變更、違約、合同范圍、索賠、價(jià)款及其調(diào)整和支付、保險(xiǎn)、不可抗力以及爭端處理等有關(guān)的法律條文,要在合同中規(guī)定有關(guān)方面的權(quán)利以及義務(wù),以保證結(jié)算工作有法可依。
1.2 結(jié)合實(shí)際情況,選擇正確的招標(biāo)方式
電力工程在招標(biāo)時(shí)僅具備初步設(shè)計(jì)圖紙及概算文件,所以通常會(huì)在初步設(shè)計(jì)概算的前提下選擇固定總價(jià)招標(biāo)的方式。這就使得承包商往往要在工程量方面承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn),增加了結(jié)算過程中發(fā)生合同爭議的可能性,阻礙了結(jié)算工作的正常開展,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響到工程質(zhì)量,延遲工程進(jìn)度。所以,在進(jìn)行招標(biāo)文件制作的過程中,應(yīng)選擇一種主要承包法結(jié)合一種輔助承包法的方式。在初步設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),對(duì)工程量概算子目的準(zhǔn)確性有較高要求時(shí)可選擇總價(jià)承包法;對(duì)工程量概算子目的準(zhǔn)確性不能保證時(shí)可選擇固定單價(jià)承包法。這樣有利于減少承包商在工程量方面承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),避免爭議問題,保證后期結(jié)算審核工作的正常開展。最后,部分單項(xiàng)工程,如果條件允許的話,應(yīng)選擇施工設(shè)計(jì)圖紙工程量清單方式進(jìn)行招標(biāo),該類招標(biāo)法有助于避免合同爭議問題。
1.3 建立結(jié)算審核部門,明確結(jié)算審核步驟
招標(biāo)模式不同,則在結(jié)算審核工作上投入的人力大小也會(huì)有所區(qū)別,不過不管采取哪種模式,建設(shè)方都必須建立自身的結(jié)算審核部門,培養(yǎng)一支專業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、技能水平較高的隊(duì)伍,只有如此才能展示其在電力工程結(jié)算審核工作中的作用。結(jié)算審核部門不隸屬建設(shè)方的任意機(jī)構(gòu),其實(shí)質(zhì)是和工程有關(guān)的各個(gè)部門的一個(gè)集合,比如建設(shè)方及受其委托而且經(jīng)驗(yàn)豐富的第三方以及監(jiān)理方等,由它們根據(jù)建設(shè)方所定的審核步驟對(duì)結(jié)算實(shí)施全方位審核,以防止承包單位對(duì)合同清單結(jié)算或者是變更項(xiàng)目進(jìn)行過高估算,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制。
1.4 對(duì)結(jié)算人員開展相關(guān)培訓(xùn)
要想保證結(jié)算審核編制有一個(gè)較高的水平,首先必須對(duì)結(jié)算人員開展相關(guān)培訓(xùn)。因?yàn)殡娏こ探Y(jié)算審核工作的管理不僅涉及到各方利益,而且引導(dǎo)著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,因此我們應(yīng)結(jié)合市場對(duì)電力工程結(jié)算審核人員提出的基本要求,合理設(shè)置課程,積極開展以工程造價(jià)以及工程技術(shù)為主要內(nèi)容的培訓(xùn)活動(dòng)。
2 電力工程開展過程中對(duì)結(jié)算審核進(jìn)行的控制
2.1 收集各方資料,為結(jié)算審核提供便利
電力工程開展過程中,廣泛收集和結(jié)算審核密切相關(guān)的各種資料是非常關(guān)鍵的,該項(xiàng)工作是否做到位直接影響著結(jié)算審核能否正常開展,影響著審核過程中是否發(fā)生過多爭議。所以,建設(shè)方務(wù)必要盡最大努力收集齊全這些資料:(1)原預(yù)算,投標(biāo)報(bào)價(jià)以及合同價(jià)格。這是具體做法出現(xiàn)了某種變化亦或是存在增減刪項(xiàng)后對(duì)有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)節(jié)的依據(jù)。(2)承發(fā)包合同。該合同是結(jié)算編制的主要依據(jù)。這是由于不管是承發(fā)包范圍以及風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)傓k法還是各自權(quán)利義務(wù)以及價(jià)款結(jié)算方法等均由其直接規(guī)定。與此同時(shí),結(jié)算中何種費(fèi)用能夠計(jì)入及其調(diào)整、怎樣計(jì)算等也均以合同為依據(jù)。(3)原始票據(jù)、現(xiàn)場照片、施工組織設(shè)計(jì)、形象進(jìn)度以及施工記錄等。(4)圖紙及其會(huì)審記錄。這主要是用來明確標(biāo)底及具體的合同價(jià)格。(5)監(jiān)理工程師下達(dá)指令,變更通知單以及工程停工報(bào)告。
(6)通過審核得到認(rèn)可的竣工報(bào)告、竣工圖以及竣工驗(yàn)收單等。(7)對(duì)費(fèi)用或者是定額進(jìn)行調(diào)整的相關(guān)文件。上述涉及到的資料在項(xiàng)目管理中,由不同管理機(jī)構(gòu)及其人員負(fù)責(zé)。就施工項(xiàng)目管理整體來說,工程建設(shè)方要從大局出發(fā),科學(xué)分工,盡可能維持資料的完整性。與此同時(shí),還要及時(shí)為結(jié)算審核機(jī)構(gòu)及其人員提供資料,只有如此,這些資料才能在結(jié)算審核過程中發(fā)揮積極的作用。
2.2 對(duì)單價(jià)選取或者是定額套用進(jìn)行審核
結(jié)算計(jì)價(jià)方式包括兩種,一是定額計(jì)價(jià)法,二是清單計(jì)價(jià)法。選擇定額計(jì)價(jià)法的電力工程,其實(shí)質(zhì)就是以定額規(guī)則為基本依據(jù),以定額子目內(nèi)容為參考套入工程量,計(jì)算出費(fèi)用,不過在實(shí)際操作的過程中定額單價(jià)套用往往出錯(cuò)的可能性較大,具體包括這幾個(gè)方面:(1)人為減少或者增加項(xiàng)目套用定額的等級(jí)或者是規(guī)格。(2)對(duì)定額內(nèi)的工作內(nèi)容可以分開重復(fù)冒報(bào),也可以將其合并少報(bào)。(3)所補(bǔ)充定額未得到審核批準(zhǔn)就計(jì)入了結(jié)算。(4)不遵照定額要求的換算方式做換算。
選擇清單計(jì)價(jià)法的電力工程,在確定其工程量單價(jià)的過程中要堅(jiān)持這些原則:(1)合同中存在和該項(xiàng)目類似的單價(jià),這時(shí)可以該類似單價(jià)為參考進(jìn)行套用。(2)合同中不存在適用單價(jià)也不存在類似單價(jià),主要由承發(fā)包單位給出合理單價(jià),通過對(duì)方審核認(rèn)可后再實(shí)施。(3)合同中已存在和該項(xiàng)目相適用的單價(jià),根據(jù)此單價(jià)直接套用。在具體實(shí)施時(shí),所選單價(jià)項(xiàng)目通常都和合同中項(xiàng)目存在一定的區(qū)別,此時(shí)如果承包單位所給單價(jià)太高,而建設(shè)方所給單價(jià)太低的話,二者就不能達(dá)成統(tǒng)一,就會(huì)出現(xiàn)爭議和糾紛,這樣工程結(jié)算就會(huì)在很長一段時(shí)間內(nèi)都不能完成。鑒于此,雙方可通過協(xié)商一致后選擇一家經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)咨詢中介公司加以委托,進(jìn)行獨(dú)立審核;或者是委托電力工程當(dāng)?shù)氐墓こ淘靸r(jià)管理部門處理糾紛和爭議。
2.3 對(duì)工程量進(jìn)行科學(xué)合理的審核結(jié)算
工程費(fèi)用的依據(jù)就是工程量,但是事實(shí)上,在實(shí)際工作中工程量不僅彈性較大,而且隱蔽性較強(qiáng),因此準(zhǔn)確計(jì)算工程量對(duì)整個(gè)工作而言是非常關(guān)鍵的,但同時(shí)也存在著一定的難度。在結(jié)算審核中結(jié)算而且上報(bào)工程量和真實(shí)工程量不一致的現(xiàn)象會(huì)經(jīng)常出現(xiàn),經(jīng)過全面分析后我們發(fā)現(xiàn)了原因,具體包括:(1)施工方將其所做的一些工作以整體進(jìn)行結(jié)算。(2)部分項(xiàng)目發(fā)生了變更,比如減少甚至取消,可是依舊按以前工程量將其計(jì)入結(jié)算。(3)在不同處重復(fù)算工程量。(4)施工方專門夸大甚至增加工程量及其施工難度。對(duì)于這些現(xiàn)象,要在堅(jiān)持實(shí)事求是這一基本原則的前提下,采取對(duì)監(jiān)理工程師、竣工圖、現(xiàn)場以及隱蔽驗(yàn)收單等進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)的方式,找出多余工程量將其扣除,發(fā)現(xiàn)漏報(bào)工程量將其添加結(jié)算,以避免建設(shè)方以及承包商的經(jīng)濟(jì)利益受到任何損失。
2.4 對(duì)電力工程結(jié)算誤差進(jìn)行分析
工程結(jié)算與建設(shè)方以及施工方的經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān),在結(jié)算編審時(shí)因?yàn)榫帉徣藛T在很多方面都存在著顯著的差異,比如目的、地位以及立場等均不同,此外不同的編審人員其專業(yè)水準(zhǔn)也不一樣,所以編審結(jié)果出現(xiàn)差異也是很正常的。不過如果差異太過于顯著,就有專門壓價(jià)或者是高估冒算的嫌疑。因此務(wù)必要對(duì)工程結(jié)算誤差進(jìn)行認(rèn)真分析,找出其中的原因,采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制工程造價(jià),最大限度節(jié)省資金,保證各方
利益。
2.5 結(jié)算過程中其他費(fèi)用要根據(jù)其具體性質(zhì)進(jìn)行審核,做到科學(xué)分擔(dān)
其他費(fèi)用主要包括以下四種:(1)市場價(jià)格變化導(dǎo)致的價(jià)差費(fèi)用。(2)政策性費(fèi)用。(3)采取激勵(lì)機(jī)制導(dǎo)致的費(fèi)用。(4)施工過程中形成的費(fèi)用。其他費(fèi)用要嚴(yán)格按照合同要求計(jì)入結(jié)算,選擇固定總價(jià)方式的合同禁止發(fā)生任何變更和調(diào)整,可以變更調(diào)整的要以規(guī)定步驟及其方法做出變更。與此同時(shí),合同中那些模糊不清的條款,要以國家目前實(shí)行的法規(guī)規(guī)定以及解釋等為依據(jù)。
3 結(jié)語
綜上所述,電力工程結(jié)算審核是在考慮我國現(xiàn)今建設(shè)工程市場的現(xiàn)狀以及國情的基礎(chǔ)上選用的措施,要想保證電力工程結(jié)算審核工作的整體質(zhì)量不僅涉及范圍廣,而且異常復(fù)雜,因此作為一名結(jié)算審核人員,要想使結(jié)算審核更加科學(xué)合理,就必須不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷提高自身專業(yè)技能,只有如此才能使編制出的結(jié)算審核與實(shí)際情況相符,才能有效處理現(xiàn)今電力工程建設(shè)中存在的胡亂壓價(jià)、投資失控以及高估冒算等現(xiàn)象,才能保證合理有序的咨詢市場。
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作者簡介:張?jiān)绿m(1972-),女,山西呂梁人,同煤國電王坪發(fā)電有限責(zé)任公司計(jì)劃部副主任,經(jīng)濟(jì)師。
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