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        從監(jiān)理規(guī)范入手 做好工程項(xiàng)目監(jiān)理工作

        2013-04-17 15:26:14莊維強(qiáng)
        建設(shè)監(jiān)理 2013年5期
        關(guān)鍵詞:工期工程量施工單位

        莊維強(qiáng)

        (山東智誠建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司,山東 淄博 255052)

        當(dāng)前工程項(xiàng)目建設(shè)完畢后都要經(jīng)過工程審計(jì)。通過多年的工程審計(jì)發(fā)現(xiàn),監(jiān)理單位在項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)理過程中還存在一定的自身管理問題。需要在項(xiàng)目監(jiān)理過程中引起監(jiān)理工程師的注意,通過相應(yīng)的具體措施并落實(shí)到位加以避免和解決。

        監(jiān)理規(guī)范是工程審計(jì)的依據(jù)之一,更是監(jiān)理單位或監(jiān)理人員工作的重要依據(jù)。為了能更好地提高監(jiān)理工作水平,促進(jìn)監(jiān)理工作的規(guī)范化,筆者從監(jiān)理規(guī)范入手,探討在實(shí)際工程項(xiàng)目監(jiān)理工作中規(guī)范地做好監(jiān)理工作。

        1 關(guān)于監(jiān)理合同

        在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理前,監(jiān)理單位必須與建設(shè)單位簽訂書面的建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。合同中應(yīng)包括監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度進(jìn)行全面控制和管理的條款。作為監(jiān)理人員,首先應(yīng)注意以下問題。

        (1)仔細(xì)閱讀合同文本,掌握有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)、規(guī)章及條款。合同文本由協(xié)議書、通用條款和專用條款三部分組成。協(xié)議書是合同文本中總綱領(lǐng)性的文件;通用條款是通用于建設(shè)項(xiàng)目的普遍性條款;而專用條款是由合同雙方當(dāng)事人根據(jù)工程的個(gè)別性的具體情況,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的條款,是對(duì)通用條款的具體化或補(bǔ)充說明。所以,在閱讀合同時(shí),必須認(rèn)真理解通用條款與專用條款的互補(bǔ)關(guān)系,特別是要注意根據(jù)工程項(xiàng)目的一些具體情況和特定條件,有針對(duì)性地對(duì)通用條款作出一些補(bǔ)充說明。相對(duì)而言專用條款更具實(shí)用性。比如是否包含結(jié)算審核,甲方對(duì)一些報(bào)表的時(shí)間、內(nèi)容的要求等。

        (2)認(rèn)真理解雙方的責(zé)任和義務(wù)。建設(shè)工程施工過程中,各方參與工地管理的技術(shù)人員和管理人員較多,往往由于職責(zé)和權(quán)限的不明確或不為對(duì)方所知,而給各方造成不必要的糾紛和損失。合同中是否明確列出人員名單、職責(zé)、權(quán)限,是否對(duì)人員及數(shù)量、專業(yè)有特殊要求;特別值得關(guān)注的是要將具有變更、簽證、價(jià)格確認(rèn)等簽認(rèn)權(quán)人員的簽字范圍、程序、生效條件等規(guī)范清楚,防止造成其他人員簽字隨意性的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。比如,在某項(xiàng)目投標(biāo)文件中,監(jiān)理公司承諾委派的項(xiàng)目人員包括項(xiàng)目總監(jiān) 1名、項(xiàng)目總監(jiān)代表1名、各專業(yè)監(jiān)理工程師 8名,共計(jì) 10人(有名單);而依據(jù)現(xiàn)場提供的監(jiān)理資料發(fā)現(xiàn),委派至現(xiàn)場的相關(guān)人員為項(xiàng)目總監(jiān) 1名、項(xiàng)目總監(jiān)代表1名、其他專業(yè)監(jiān)理工程師 6名,共計(jì) 8人。派至施工現(xiàn)場人員與投標(biāo)文件的監(jiān)理人員名單與數(shù)量都不符,違背了投標(biāo)文件中的服務(wù)承諾。

        2 關(guān)于監(jiān)理資料

        2.1 監(jiān)理資料中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

        監(jiān)理資料涵蓋很多內(nèi)容。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成,對(duì)總監(jiān)的任命書,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,監(jiān)理日志、工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,工程簽證,進(jìn)度款控制臺(tái)賬,調(diào)整工期批準(zhǔn)報(bào)告等都屬于監(jiān)理資料的范圍。應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。

        (1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的構(gòu)成與合同是否一致;對(duì)總監(jiān)的任命書是否送達(dá)建設(shè)單位;調(diào)整總監(jiān)時(shí),是否征得建設(shè)單位同意并書面通知建設(shè)單位;調(diào)整專業(yè)監(jiān)理工程師時(shí),總監(jiān)是否書面通知建設(shè)單位和承包單位。這些過程一定要注意留存書面請(qǐng)示報(bào)告及批示,以便工程審計(jì)時(shí)能夠提供書面材料證實(shí)該項(xiàng)工作按照規(guī)范去做了。

        (2)在《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的監(jiān)理員應(yīng)履行的職責(zé)第 7條規(guī)定:“監(jiān)理員根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記”?,F(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志;特別是涉及設(shè)計(jì)、施工單位和需要返工、改正的事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)作出記錄。我們不能簡單地將監(jiān)理日志看做是監(jiān)理人員的日常個(gè)人筆記,更不能輕視監(jiān)理日志的重要性。監(jiān)理日志的記錄內(nèi)容能夠看出一些簽證的可能與否。比如在監(jiān)理日志中記載,“某年某月某日,天氣情況是晴天”,而對(duì)照簽證又有下雨后基坑排水等內(nèi)容;又如,監(jiān)理日志中記錄“某個(gè)基礎(chǔ)部位局部加深,采用毛石混凝土”,而簽證卻是混凝土的。這些都能充分說明監(jiān)理日志中對(duì)于施工部位、天氣情況、材質(zhì)變化以及填寫人員簽字等內(nèi)容填寫的重要性。同時(shí),監(jiān)理日志中更應(yīng)該有工程量的描述以及施工簡圖。許多監(jiān)理人員沒有養(yǎng)成隨身攜帶卷尺等檢測(cè)工具、復(fù)核工程量后記錄工程量的習(xí)慣;在監(jiān)理日志中對(duì)于工程量的記錄很少,多數(shù)依賴施工單位的簽證,不能真實(shí)反映完成的工作量。建議加強(qiáng)管理,比如通過內(nèi)部檢查或舉行監(jiān)理日志評(píng)選活動(dòng)來促進(jìn)這方面的管理。

        (3)周工程例會(huì)一般是由總監(jiān)主持的,在工程實(shí)施過程中針對(duì)工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度和合同管理等事宜每周召開的,由相關(guān)參建單位參加的會(huì)議。管理規(guī)范的建設(shè)單位在投資管理制度中會(huì)規(guī)定工程例會(huì)制度,并且對(duì)于形成會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間和內(nèi)容有明確要求;同時(shí)規(guī)定要有對(duì)工期完成情況的評(píng)價(jià)。施工單位若未完成上周計(jì)劃,在周計(jì)劃表中除了說明原因外,要注意附上施工單位申請(qǐng)調(diào)整計(jì)劃或周期的請(qǐng)示報(bào)告以及監(jiān)理的審核意見,并上報(bào)建設(shè)單位。經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后,尚可調(diào)整工期。以此體現(xiàn)建設(shè)單位及監(jiān)理單位的工期控制過程。當(dāng)承包單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延誤時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)照施工合同的規(guī)定工期做出延期說明,以方便建設(shè)單位從承包單位應(yīng)得款項(xiàng)中扣除誤期損害賠償費(fèi)。

        另外,對(duì)于一些拿不準(zhǔn)的事項(xiàng),要及時(shí)查閱相關(guān)合同并借助例會(huì)互相溝通。比如在某工程項(xiàng)目中的某一設(shè)備定制合同里明確簽著含運(yùn)到現(xiàn)場指定位置的運(yùn)費(fèi),而在簽證時(shí)又簽認(rèn)了大量的運(yùn)輸臺(tái)班;某設(shè)備的合同中已經(jīng)包括聯(lián)軸器罩子設(shè)備,但在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有卻也不溝通落實(shí),就單方面要求施工單位重新制作安裝,造成投資浪費(fèi)。

        (4)根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》第 7.4.1條,應(yīng)根據(jù)工程圖紙、概預(yù)算、合同的工程量建立工程量臺(tái)賬。在多年的審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有的監(jiān)理缺少工程造價(jià)控制的相關(guān)臺(tái)賬。

        (5)長期以來,工程造價(jià)管理人員側(cè)重于工程概預(yù)算、招標(biāo)標(biāo)底的編制和工程竣工后的結(jié)算審核,而對(duì)工程施工過程中的造價(jià)管理涉足較少或根本不涉及。只注重事前和事后控制,卻忽略了事中的投資控制。在工程施工過程中,涉及合同價(jià)格調(diào)整依據(jù)(如工程量變更、索賠、材料設(shè)備采購價(jià)格、計(jì)日工數(shù)量等)的確認(rèn),都是通過各種形式的簽證單來實(shí)現(xiàn)的,而負(fù)責(zé)具體簽證事宜的一般均為建設(shè)單位的現(xiàn)場工程師或受其委托的監(jiān)理工程師。但是,在簽證單面前,建設(shè)單位的現(xiàn)場工程師一般都顯得力不從心,捉襟見肘。因?yàn)楹芏嗉追酱硪蝗斯芾砗芏囗?xiàng)目,其人員素質(zhì)也參差不齊。許多人員不了解國家的有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不熟悉法定建設(shè)程序,甚至缺乏起碼的工程建設(shè)及造價(jià)管理知識(shí);而一些監(jiān)理工程師也是從設(shè)計(jì)、施工管理、工程質(zhì)量監(jiān)督等崗位轉(zhuǎn)職而來,對(duì)工程造價(jià)的確定與控制知之甚少,其知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)深度和實(shí)際業(yè)務(wù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到造價(jià)工程師應(yīng)具備的水平。因此,由甲方代表或監(jiān)理工程師在現(xiàn)場簽證的合同價(jià)格調(diào)整依據(jù),其質(zhì)量不高也是必然的。

        2.2 分清變更原因,如實(shí)簽證

        要規(guī)范簽證程序、減少損失,就必須改變過去只簽變大部分、不簽變小部分或未施工部分的習(xí)慣,分清變更原因,如實(shí)簽證。特別是對(duì)由施工單位自身原因造成工程量增加的變更,應(yīng)不予認(rèn)可。加強(qiáng)各專業(yè)之間的橫向聯(lián)系,能夠及時(shí)掌握工程的實(shí)際情況,避免工程量的重復(fù)計(jì)算及漏項(xiàng)。

        2.2.1 關(guān)于簽證的規(guī)范性與正確性

        (1)通過審計(jì)審核過程中發(fā)現(xiàn),部分簽證內(nèi)容為設(shè)計(jì)圖紙以外增加的工作內(nèi)容和工程量,且增加的工程量未注明對(duì)應(yīng)的圖紙編號(hào)、發(fā)生原因、相應(yīng)的簡圖以及簽字不全,因此無法準(zhǔn)確核實(shí)簽證工程量與原設(shè)計(jì)圖紙工程量是否重復(fù)。如:在某“電解鋁整流所項(xiàng)目的動(dòng)力變土建”的簽證中,無相關(guān)的工程合同編號(hào)、圖紙編號(hào)以及填寫的日期,部分簽證為手寫形式;3#、4#、5#整流所電氣工程結(jié)算中,簽證單主要增加內(nèi)容:“母線(400×150×6325)4 根、(400×150×5226)4 根,各種連接板 494 塊”,沒有任何說明,不知道是什么地方什么原因增加的工程量。“一事一簽”制度的執(zhí)行也不到位,一張簽證上內(nèi)容繁雜,不能逐條有效對(duì)應(yīng)圖號(hào),簽證事實(shí)理由說明不詳。比如有一墻體先后由于不同原因拆除過兩次,發(fā)生在不同的日期,但簽證時(shí)卻將工作量放在一起簽,且無事實(shí)陳述,引起重復(fù)簽證的嫌疑。按要求,簽證中要附有簡圖以更細(xì)致地反映施工內(nèi)容,但往往對(duì)于有簡圖的反而放松了現(xiàn)場的復(fù)核,造成簽證中附圖的準(zhǔn)確性不足。

        (2)在簽證抽查中發(fā)現(xiàn),個(gè)別監(jiān)理人員針對(duì)簽證發(fā)生的地點(diǎn)不夠清楚,只能依靠施工單位的技術(shù)人員配合方能找到,從而降低了簽證的可信度。

        (3)簽證中有的出現(xiàn)“約”字,顯得簽證不嚴(yán)肅。

        (4)簽證中澆注混凝土采用的模板類型與實(shí)際不符。如:某項(xiàng)目中簽證全部是采用竹膠板,而實(shí)際照片中顯示基礎(chǔ)、墊層及埋在地下的短柱部分全部采用鋼模板,只有地上結(jié)構(gòu)部分采用竹膠板。

        (5)簽證中簽名不規(guī)范。如:總監(jiān)和總監(jiān)代表同一個(gè)人簽名、總監(jiān)與專業(yè)監(jiān)理工程師同一人簽名。

        (6)“老好人”現(xiàn)象以及“差不多就行”的意識(shí)體現(xiàn)較明顯。比如:在某項(xiàng)目的集水池施工中,其溢流水管道的設(shè)計(jì)為3個(gè)獨(dú)立基礎(chǔ)架起管道彎曲布置;實(shí)際可以直線布置只做1個(gè)基礎(chǔ),但是管道要加長。監(jiān)理根據(jù)經(jīng)驗(yàn),覺得另外兩個(gè)基礎(chǔ)不做的話可以抵消管道加長的費(fèi)用,就要求施工單位不用再簽證,按圖結(jié)算就行。

        2.2.2 關(guān)于簽證重復(fù)的問題

        (1)施工單位針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目存在多家分包或多家分包單位先后施工、交替施工等現(xiàn)象。簽證時(shí)各自為政,比較混亂,一件事有可能多家簽,造成重復(fù)。

        (2)簽證簽完后不及時(shí)整理,單憑記憶是否簽過。造成一事多簽和重復(fù)簽證。

        (3)“7 d 內(nèi)簽證確認(rèn)”制度的執(zhí)行不夠嚴(yán)格,引起重復(fù)簽證。

        (4)簽證未分專業(yè)簽認(rèn),造成專業(yè)之間重復(fù)簽證。

        (5)設(shè)備供貨合同中所規(guī)定的設(shè)備內(nèi)容與工程簽證內(nèi)容有部分重復(fù)。例如:某項(xiàng)目多種水泵工礦產(chǎn)品購銷合同說明中,要求供應(yīng)泵配機(jī)械密封、整體底座、地腳螺栓、聯(lián)軸器及聯(lián)軸器罩;而在施工單位的工程簽證單中簽為“多臺(tái)水泵制安聯(lián)軸器防護(hù)罩”。在工程整體驗(yàn)收時(shí),由于使用單位提出沒有防護(hù)罩的問題,簽證人員在不閱讀設(shè)備合同、不溝通設(shè)備供應(yīng)部門、不查驗(yàn)貨物接受單的情況下(聯(lián)軸器防護(hù)罩由設(shè)備廠家自帶是大部分設(shè)備合同的通常做法),簡單地簽認(rèn)了工作量,造成重復(fù)浪費(fèi)。

        2.2.3 關(guān)于現(xiàn)場變更的隨意性問題

        現(xiàn)場變更的隨意性較強(qiáng)。比如,將鋼樓梯的踢腳板由-30×4 扁鋼改為-40×4 扁鋼,從強(qiáng)度到美觀都無任何意義,且造成了投資的增加。在某項(xiàng)目中,為排障需新建一個(gè)臨時(shí)支架。其基礎(chǔ)就由施工單位自行設(shè)計(jì),斷面和材質(zhì)都超標(biāo)。再如,在現(xiàn)場增加鋼梯、平臺(tái)等的頻率較高,普遍是由施工單位自行設(shè)計(jì)施工,并無審核。建議此類情況應(yīng)由設(shè)計(jì)出資料,能選用標(biāo)準(zhǔn)圖的要選用標(biāo)準(zhǔn)圖,以免造成安全問題和投資的增加。

        2.2.4 關(guān)于臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與安全施工費(fèi)的簽認(rèn)

        在住建部規(guī)定的建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目清單中,要求工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場必須采用高度不小于1.8 m的封閉圍擋;圍擋材料可采用彩色、定型鋼板,磚、混凝土砌塊等墻體。然而在工程施工中,施工單位提交的簽證內(nèi)容是“應(yīng)發(fā)包人要求砌筑臨時(shí)圍墻×米長、×米寬”。經(jīng)核實(shí),該臨時(shí)圍墻就是施工現(xiàn)場周圍的圍欄,其費(fèi)用已納入文明施工與環(huán)境保護(hù)費(fèi)率范圍,不得再另行計(jì)取該費(fèi)用。

        類似的例子不勝枚舉。盡管以上例子有其特殊性,但反映出的問題卻是大多數(shù)工程建設(shè)所共有的,即:在工程施工過程中,涉及合同價(jià)格調(diào)整依據(jù)的簽證的質(zhì)量低下。主要表現(xiàn)為:簽證的內(nèi)容模棱兩可、模糊不清,缺乏操作性;簽證的內(nèi)容前后重復(fù)或矛盾;簽證的工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際完成的數(shù)量;材料設(shè)備的簽證價(jià)格明顯高于市場價(jià)格;事后補(bǔ)簽,與實(shí)際情況不符。如此簽證,其結(jié)果直接導(dǎo)致建設(shè)資金的流失和工程結(jié)算糾紛的產(chǎn)生,給發(fā)承包雙方帶來諸多不良的后果。

        針對(duì)以上這些問題,在施工過程中,作為造價(jià)管理內(nèi)容之一的合同價(jià)格調(diào)整所依據(jù)的簽證工作,更需要專業(yè)技術(shù)的強(qiáng)大支撐,而不是任何人經(jīng)過短期培訓(xùn)就能夠完成的。由于合同價(jià)格調(diào)整的依據(jù)事關(guān)發(fā)承包雙方的經(jīng)濟(jì)利益,這就決定了:這些現(xiàn)場簽證工作應(yīng)由獨(dú)立于發(fā)承包雙方以外的第三方開展簽證工作,才能真正體現(xiàn)簽證工作的客觀性、公正性和獨(dú)立性。因此建議造價(jià)工程師應(yīng)按招標(biāo)承諾掛靠監(jiān)理部,積極參與工程施工中的投資控制,尤其是工程簽證的管理。但是,造價(jià)工程師在施工現(xiàn)場所作的簽證工作,并不僅僅是簡單地測(cè)算由合同價(jià)格調(diào)整依據(jù)所發(fā)生的費(fèi)用,而是應(yīng)全面反映由調(diào)整依據(jù)所產(chǎn)生的效果,如材料設(shè)備的性能價(jià)格比值,體現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的有機(jī)統(tǒng)一,能動(dòng)地影響各項(xiàng)調(diào)整依據(jù)的具體實(shí)施,為決策者提供依據(jù)。因此,監(jiān)理及造價(jià)工程師要把好簽證關(guān),必須做好以下幾方面的工作:了解批復(fù)的初步設(shè)計(jì)文件和批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)內(nèi)容;熟悉施工圖紙、招標(biāo)投標(biāo)文件、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;精通施工合同條款,對(duì)重大的工程變更、設(shè)備或材料替代方案,進(jìn)行綜合評(píng)審,研究這些變更或方案是否科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì);深入施工現(xiàn)場,注意如暴雨、現(xiàn)場停水、停電的起止時(shí)間等各類資料積累;及時(shí)、正確處理索賠和防范索賠;動(dòng)態(tài)掌握材料、設(shè)備、人工、施工機(jī)械市場價(jià)格信息。同時(shí),敏感的職業(yè)性質(zhì)也要求工程師必須樹立良好的職業(yè)道德,真正做到公正、公平、誠實(shí)信用、不偏不倚,以勝任簽證工作。

        總之,造價(jià)工程師積極參與到施工過程中的工程造價(jià)管理行為,不僅有利于合理確定和有效控制工程造價(jià),便于工程竣工結(jié)算的順利進(jìn)行,維護(hù)發(fā)承包雙方的合法權(quán)益,減少或避免造價(jià)糾紛,全面體現(xiàn)建設(shè)工程全過程造價(jià)管理的要求,而且也拓寬了工程造價(jià)咨詢單位的業(yè)務(wù)范圍,使工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)多樣化、廣泛化。

        3 關(guān)于工程計(jì)量

        在以往的簽證中,大多是由施工單位發(fā)現(xiàn)材料不足,起草簽證補(bǔ)充材料用量,提交給監(jiān)理進(jìn)行復(fù)核?,F(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)該根據(jù)設(shè)計(jì)資料對(duì)承包單位申報(bào)的已完成工程的工程量進(jìn)行實(shí)地核驗(yàn)。但是,監(jiān)理往往一味地依賴施工單位的提報(bào)而忽視了材料節(jié)余的復(fù)核工作;在工程結(jié)算時(shí),工程量的計(jì)量是依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的材料表用量,而實(shí)際圖紙工程量與材料表用量常常不一致(我們可以充分利用完工說明來規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn))。如某項(xiàng)目中綜合管網(wǎng)安裝專業(yè)的工程量全部為設(shè)計(jì)圖紙綜合材料表用量。經(jīng)核算,設(shè)計(jì)圖紙管段表中 G2 管道的材料表用量與其他圖紙中平面圖 G2 管道的工程量比較,圖紙計(jì)算量為1243.4 m,材料表用量為2350 m,差異較大;而綜合管網(wǎng)合同專用條款中 2.3條合同價(jià)款及調(diào)整結(jié)算方式中規(guī)定:“按照承包商實(shí)際完成工程量(必須經(jīng)監(jiān)理和發(fā)包人確認(rèn)),依據(jù)《××省建筑工程消耗量定額》、《××省安裝工程消耗量定額》,以及××市及甲方現(xiàn)行的工程預(yù)決算的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算”。這就要求必須對(duì)工程量進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量。由于技改項(xiàng)目多為在原廠址處改擴(kuò)建及改造,與生產(chǎn)交叉多、與原有工序交叉多,管道、電纜布置復(fù)雜,有時(shí)設(shè)計(jì)人員無法在圖紙中把現(xiàn)場情況完全通過繪制圖紙來表達(dá)清楚,只能通過材料表的形式來表達(dá)。但是,簽證未簽明原因及計(jì)量與否,造成了工程量偏大,增加了監(jiān)理人員很多的工作量,給監(jiān)理人員提出了很大的考驗(yàn)。

        4 關(guān)于施工方案及施工組織方案審核

        監(jiān)理在審核施工方案時(shí),多數(shù)以施工單位的方案為準(zhǔn),片面地依賴施工單位提供的施工方案,不能從自身專業(yè)的角度提出自己的見解并認(rèn)真審核。因此,監(jiān)理在對(duì)方案的審核方面缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn),必須加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)。

        (1)對(duì)塔吊基礎(chǔ)及安裝的施工方案的審核。比如有時(shí)塔吊基礎(chǔ)需要作基礎(chǔ)加深,按照常規(guī)施工單位會(huì)提出加深部分用混凝土或毛石混凝土填充。如遇到回填土較深、基礎(chǔ)不能無限制地加深時(shí),要考慮加大基礎(chǔ)底面積,不用過分加深基礎(chǔ);同時(shí)可用級(jí)配砂石等來填充。在保證地基承載力的同時(shí)達(dá)到降低投資的目的。

        (2)對(duì)大型吊裝設(shè)備的使用方案的審核。如:施工單位現(xiàn)有 200 t 吊車而現(xiàn)場用 160 t 即可,為方便施工又不用另行租賃,隨即使用大噸位吊車,造成浪費(fèi)。

        (3)對(duì)泵排水方案的審核。視現(xiàn)場情況不同,很多地方排水完全可以用清水泵排水,而施工單位使用了泥漿泵排水。審核并不嚴(yán)格,造成投資浪費(fèi)。

        (4)設(shè)備安裝方案的審核。如:對(duì)由施工單位自己制作并安裝的設(shè)備,施工單位應(yīng)提前統(tǒng)籌安排,到現(xiàn)場需安裝時(shí)再運(yùn)到即可。而在實(shí)際操作中,安裝方案未能作統(tǒng)籌兼顧,審核不夠,造成安裝流程不暢,倒運(yùn)費(fèi)用增加。

        5 關(guān)于施工進(jìn)度控制

        工期標(biāo)準(zhǔn)是建設(shè)管理科學(xué)化、規(guī)范化的重要依據(jù)之一,是建設(shè)管理的時(shí)間尺度。在工程管理過程中,往往工期管理口頭協(xié)議多一些,而落實(shí)到紙上的控制性文件少,更不注意收集和保存這些文件。根據(jù)某公司資本性支出管理規(guī)定(試行)“工程工期一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需調(diào)整工期的,由施工單位提出、監(jiān)理單位確認(rèn),報(bào)計(jì)劃經(jīng)營部核實(shí)并報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后予以調(diào)整”的相關(guān)規(guī)定,以及每一份施工合同中關(guān)于工期考核的條款要求,應(yīng)該出具項(xiàng)目工期過程控制材料以及總工期的執(zhí)行情況資料。經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),很多項(xiàng)目都沒有任何證據(jù)來證明:工期是拖后還是提前;是由于甲方原因、自然災(zāi)害還是乙方原因,造成工期不能如期完成。在工程過程管理中,每次調(diào)整工期有的只在周計(jì)劃中能夠體現(xiàn)出來,但沒有任何符合管理規(guī)定的報(bào)批及審批手續(xù);審計(jì)時(shí)無法從資料中體現(xiàn)工期的過程管理。

        針對(duì)上述問題,監(jiān)理單位需要認(rèn)真重視對(duì)待。只有加強(qiáng)管理和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的配備,不斷提升技術(shù)人員的素質(zhì),按照相關(guān)法律、法規(guī)和管理規(guī)定,規(guī)范地落實(shí)到監(jiān)理的實(shí)際工作中去,才能避免類似問題的發(fā)生,為業(yè)主單位提供更好的服務(wù)。

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