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        總監(jiān)審核工程變更洽商經(jīng)驗(yàn)談

        2013-04-17 15:26:14賀鐵軍
        建設(shè)監(jiān)理 2013年5期
        關(guān)鍵詞:施工方總監(jiān)指令

        賀鐵軍

        (北京建工京精大房工程建設(shè)監(jiān)理公司,北京 100044)

        0 引 言

        總監(jiān)理工程師(以下簡(jiǎn)稱“總監(jiān)”)在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理方面的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)之一是審核(批)施工單位提出的工程變更洽商。

        由于工程變更的實(shí)質(zhì)是對(duì)承包合同內(nèi)容進(jìn)行(局部)修改,涉及到的工程款往往需要建設(shè)方另外支付,因此不少施工單位采取低價(jià)中標(biāo)策略。一旦中標(biāo)后,將采用工程變更洽商、索賠等等形式獲取額外工程款,彌補(bǔ)低價(jià)中標(biāo)造成的利益損失。對(duì)于建設(shè)方而言,大量的工程變更會(huì)造成工程造價(jià)失控,建設(shè)成本加大,利益受損。因此總監(jiān)在審核施工方提出的工程變更洽商時(shí)需要小心,嚴(yán)格把關(guān),力爭(zhēng)將建設(shè)方的損失降至最低。

        1 審核(批)施工單位提出的工程變更洽商(以下簡(jiǎn)稱“洽商”)需要掌握的原則

        1.1 對(duì)施工單位自身原因形成的洽商,可以承認(rèn)工程量,但是不能批準(zhǔn)費(fèi)用

        某項(xiàng)目,部分已經(jīng)安裝好的雨污水管道被其他施工單位A 破壞。在總包單位協(xié)調(diào)無果情況下,建設(shè)方下令由承擔(dān)雨污水管道安裝的B 單位先行修復(fù)。事后,B 單位提出《工程變更洽商》,稱:根據(jù)建設(shè)方指令,我公司修復(fù)了被××單位破壞了的雨污水管道,涉及修復(fù)費(fèi)用材料費(fèi),人工費(fèi),機(jī)械費(fèi)等若干元。

        這份洽商,建設(shè)方簽字認(rèn)可后,送到監(jiān)理部,被總監(jiān)拒絕??偙O(jiān)提出,涉及到的修復(fù)工程量予以認(rèn)可,但是費(fèi)用不批準(zhǔn)。理由如下。

        (1)雨污水管道被損壞不是因?yàn)榻ㄔO(shè)方原因造成,因此不能由建設(shè)方承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。

        (2)雨污水管道系統(tǒng)尚未驗(yàn)收,因此 C 單位負(fù)有成品保護(hù)責(zé)任。

        (3)B 單位沒有及時(shí)向總包單位提交已完(地下)管道的位置、埋深、走向等數(shù)據(jù)。因此對(duì)管道受損也有一定責(zé)任。

        (4)A 單位是分包單位。B 單位可以依據(jù)監(jiān)理和建設(shè)方已經(jīng)認(rèn)可的工程量,通過總包方向其主張工程費(fèi)用索賠。

        (5)因?yàn)槭莾蓚€(gè)分包單位之間產(chǎn)生的爭(zhēng)議,因此應(yīng)該由總包單位牽頭,根據(jù)(分包)合同約定進(jìn)行處理。

        總監(jiān)的這個(gè)決定區(qū)分了相關(guān)各方的責(zé)任,指出了解決問題的途徑和方法,既維護(hù)了建設(shè)方利益,也保護(hù)了受損施工方的利益。

        1.2 對(duì)洽商涉及到的工程量,應(yīng)該堅(jiān)持“按圖計(jì)量”原則

        實(shí)踐中,施工單位有時(shí)會(huì)采用增加無謂工程量的方式,獲取最大利益。因此,在審查洽商產(chǎn)生的工程量變化時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持“按圖計(jì)量”的原則。

        某精裝修工程對(duì)局部進(jìn)行了拆改。事后,施工單位提出洽商,稱根據(jù)甲方指令,拆除若干消防水管道;重新安裝消防水管道若干。相關(guān)拆改量經(jīng)過了監(jiān)理人員確認(rèn)。

        因?yàn)槭┕し教岢鍪恰案鶕?jù)甲方指令”,因此總監(jiān)要求先由建設(shè)方予以確認(rèn)。建設(shè)方簽認(rèn)了洽商后,提交總監(jiān)審批。

        針對(duì)洽商反映出工程變更存在的一系列問題,總監(jiān)發(fā)出指令。

        (1)鑒于施工單位是根據(jù)建設(shè)方指令組織的施工,因此不再追究施工方違反工程變更程序管理的責(zé)任。

        (2)施工單位重新安裝的消防水管道缺少施工圖紙,屬于無圖施工,已經(jīng)違規(guī)。因此需要補(bǔ)充相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙;并作為重新驗(yàn)收的依據(jù)。

        (3)監(jiān)理人員將按照修改后的有效圖紙對(duì)已完工程進(jìn)行計(jì)量。

        后來,對(duì)比設(shè)計(jì)人員提供的修改圖紙,看出施工方采取繞遠(yuǎn)方式,增加了不少消防水管道(包括彎頭、閥門等)安裝量。即使實(shí)際安裝量已經(jīng)經(jīng)過監(jiān)理人員確認(rèn),但是在審核工程變更產(chǎn)生的費(fèi)用時(shí),理所當(dāng)然地被監(jiān)理工程師按照?qǐng)D紙量進(jìn)行了更正。審減率達(dá) 30%左右。由此,保護(hù)了建設(shè)方利益。

        1.3 審核(批)某些非施工方原因造成的工效降效的洽商時(shí),應(yīng)合理保護(hù)施工方的利益

        一般(精)裝修工程,設(shè)計(jì)人員喜歡將各種管道(風(fēng)、水)、橋架、設(shè)備等集中布置在走廊吊頂內(nèi)。某裝修工程中,走廊吊頂內(nèi)管道保溫做好后,部分區(qū)域內(nèi)電氣敷設(shè)線纜、自控設(shè)備接線等已經(jīng)沒有了操作空間。為此,有關(guān)施工單位提出洽商,稱由于施工難度增加,要求增加人員、機(jī)械費(fèi)用。

        由于施工合同采用了綜合單價(jià)固定方式,因此一般情況下人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等等不予調(diào)整。但是收到這份洽商后,總監(jiān)沒有簡(jiǎn)單地按照合同約定直接予以否定,而是組織專業(yè)監(jiān)理工程師核實(shí)施工圖紙,重新勘察施工現(xiàn)場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)由于設(shè)計(jì)人員忽略了風(fēng)、水管的保溫要占用一定的空間,造成計(jì)算管道、橋架位置時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤;忽略了為滿足節(jié)能要求而增加的部分自動(dòng)控制設(shè)備需占用一定的空間,致使施工單位在照?qǐng)D施工后,走廊吊頂內(nèi)擁擠不堪,甚至部分區(qū)域不得不降低了吊頂高度。

        遇到這種由于設(shè)計(jì)方失誤或者疏忽等原因造成施工環(huán)境惡化的情況,施工方提出增加人員、機(jī)械費(fèi)用的訴求是合理的,應(yīng)該予以支持。于是總監(jiān)批準(zhǔn)了這份洽商。

        1.4 “三邊工程”中洽商處理的要點(diǎn)

        在房建工程方面,“三邊工程”多發(fā)生在裝飾裝修分部工程中。施工單位最喜歡“三邊工程”。除了大量的設(shè)計(jì)變更、工程變更會(huì)給施工方帶來巨大的賺錢機(jī)會(huì)外,施工方還可以積極地提出洽商,彌補(bǔ)設(shè)計(jì)的不足,爭(zhēng)取更大的利益。建設(shè)方會(huì)采取“總價(jià)固定”合同形式、加大暫估價(jià)范圍,等等措施,企圖規(guī)避工程造價(jià)失控的風(fēng)險(xiǎn)。

        大量的實(shí)踐證明,不管建設(shè)方如何努力,“三邊工程”的工程造價(jià)是不可控的。此時(shí),監(jiān)理要做的工作是盡量減少索賠事情的發(fā)生,配合建設(shè)方,將工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。

        1.4.1 由于執(zhí)行了建設(shè)方現(xiàn)場(chǎng)口頭指令形成的洽商,要有書證資料

        這種情況在精裝修工程中常見。往往建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)裝修樣式、風(fēng)格……不滿意,當(dāng)場(chǎng)下令拆改;而且會(huì)多次拆改。此時(shí)建設(shè)方已經(jīng)不再考慮工程造價(jià)如何控制問題,而是以領(lǐng)導(dǎo)滿意為準(zhǔn)。

        這類洽商特點(diǎn):一是沒有建設(shè)方的書面指令;二是來不及出設(shè)計(jì)修改圖;三是在建設(shè)方的督促下,經(jīng)常是先干后補(bǔ)手續(xù)。

        此時(shí),監(jiān)理方的責(zé)任大,稍有疏忽,事后會(huì)被建設(shè)方追究造價(jià)失控的責(zé)任。出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的考慮,原則上監(jiān)理方需要按照洽商管理程序,彌補(bǔ)必要的程序性手續(xù),保留書面證據(jù),絕不能讓施工單位牽著鼻子走。

        (1)應(yīng)該明確要求施工方提交建設(shè)方相關(guān)書面指令,做為洽商依據(jù)。如果建設(shè)方出具書面指令有困難,可以采取或者以建設(shè)方名義提出洽商;或者由建設(shè)方在洽商上首先簽字的方式,表明建設(shè)方已經(jīng)認(rèn)可工程變更。這里要注意——總監(jiān)必須在簽字欄里寫上“建設(shè)方已經(jīng)確認(rèn)”的字樣和審簽時(shí)間。

        (2)要求施工方補(bǔ)充、完善有效的施工圖紙;并按照?qǐng)D紙進(jìn)行驗(yàn)收和計(jì)量。

        (3)對(duì)于超時(shí)辦理監(jiān)理確認(rèn)手續(xù)的(洽商),可以按照施工合同的相關(guān)規(guī)定,不予受理。洽商涉及到的工程變更量和相關(guān)費(fèi)用按照合同爭(zhēng)議條款,由甲乙雙方協(xié)商解決。

        1.4.2 嚴(yán)格工序管理。不允許施工方以種種借口打亂合理工序

        某單體工程進(jìn)入裝飾裝修階段。各專業(yè)分包單位緊張地在走廊和室內(nèi)頂部安裝吊架,橋架,敷設(shè)風(fēng)、水、電管等,裝修分包單位不顧工序順序,提前介入安裝高架地板。監(jiān)理人員發(fā)出《工作聯(lián)系單》,指出目前高架地板暫時(shí)不具備安裝條件;需待吊頂、墻壁批膩?zhàn)?、粉刷和地面工程結(jié)束后再進(jìn)行安裝。但是施工方提出:專業(yè)等圖的時(shí)間太長(zhǎng),裝修工作已經(jīng)窩工了。為了保證施工連續(xù)性,控制人工成本,只能提前進(jìn)行高架地板安裝。拒不執(zhí)行監(jiān)理指令。

        隨著吊頂和墻壁打磨,地面走線、安裝地插等施工活動(dòng)進(jìn)行,高架地板幾乎全部重新安裝了一遍。于是施工方提出洽商,要求建設(shè)方支付地板拆、第二次安裝等等費(fèi)用。被總監(jiān)拒絕。

        施工方拿出建設(shè)方“同意提前安裝高架地板”的指令進(jìn)行辯解??偙O(jiān)答復(fù):是施工方做出保證質(zhì)量的承諾后建設(shè)方才下達(dá)指令的。指令雖然有效,但是不能構(gòu)成施工方打亂正常施工工序的理由。施工方的錯(cuò)誤在于沒有按照建設(shè)工程規(guī)定程序履行必要的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù);過早穿插進(jìn)來的地板安裝工序未經(jīng)總包單位和監(jiān)理工程師批準(zhǔn),不合理,無法保證質(zhì)量。因此返工費(fèi)用自理。

        監(jiān)理以豐富的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)政策的把握,替建設(shè)方把住關(guān),避免了無謂的損失。在這個(gè)案例中,由于業(yè)主方對(duì)建筑功能需求不定,設(shè)計(jì)圖紙滯后等原因,總包單位沒有編制總進(jìn)度計(jì)劃,因此關(guān)鍵線路不明確。這也是裝修單位能夠打亂正常施工工序的理由之一。

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