馮麗玲

（大連重工·起重集團有限公司計財部，遼寧 大連 116013）

0 引 言

企業(yè)里的統(tǒng)計任務概括起來，應該是預測、監(jiān)測和參與決策。筆者認為，只有通過完善與建立新統(tǒng)計指標體系，利用計算機網(wǎng)絡并得以應用其強大的功能，對企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境做出全面、準確、及時快捷的反映，才能解決目前統(tǒng)計工作中存在問題，才能使提高統(tǒng)計管理水平成為現(xiàn)實，才能使統(tǒng)計工作在真正意義上從計劃經(jīng)濟統(tǒng)計工作轉軌變形為市場經(jīng)濟下的統(tǒng)計工作[1]。

1 經(jīng)濟運行狀態(tài)下計算機動態(tài)信息反饋系統(tǒng)建立與開發(fā)，從而解決統(tǒng)計工作方面的幾個問題

1）在理論上解決統(tǒng)計面對市場、面對資產(chǎn)經(jīng)營責任制，面對已經(jīng)公司化了的企業(yè)具體情況進行的統(tǒng)計工作。在工作范圍上，改變過去只為編制計劃和檢查計劃執(zhí)行情況提供依據(jù)唯一的服務宗旨。在方法制度上，要解決全面調查層層上報匯總等事后算帳的弊端，要貼近企業(yè)經(jīng)營所需的各種情況反映，實現(xiàn)“雪中送碳”。

2）在集團公司內(nèi)部，各職能處室之間，各分廠與職能處室之間，建立一個覆蓋全集團的信息互通渠道，使公司領導及有關職能部門可以直接從快速、便捷地搜集、反映、監(jiān)控集團公司總部及各經(jīng)營單位的經(jīng)濟運行態(tài)勢，及時、全面、準確了解經(jīng)營過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，增強企業(yè)在市場經(jīng)濟中科學決策的能力。

3）完善統(tǒng)計指標體系，對現(xiàn)有的指標體系進行一次徹底的清理與整頓。保留國家現(xiàn)有有效的統(tǒng)計指標體系，要補充設計新的指標。新指標設計的依據(jù)是以拓寬統(tǒng)計空間為內(nèi)容，本系統(tǒng)涉及到10 幾個專業(yè)，20多個方面的內(nèi)容，并且在錄入與使用過程中得以不斷的完善，并使其逐步形成制度化和規(guī)范化。

4）解決集團公司內(nèi)統(tǒng)計指標的統(tǒng)計范圍不統(tǒng)一的問題，按照國家統(tǒng)計指標或統(tǒng)計指標體系的5 個原則其中的統(tǒng)一性原則：統(tǒng)計、會計、業(yè)務核算的統(tǒng)一性。目前，統(tǒng)計指標各業(yè)務間均不統(tǒng)一，影響了統(tǒng)計匯總和數(shù)據(jù)質量，并造成某種疏忽或不可避免會出現(xiàn)一部分重復等。

2 要因分析與對策實施

目前，建立“集團公司經(jīng)濟運行狀態(tài)及計算機動態(tài)信息反饋系統(tǒng)”勢在必行，它是集團公司1999 年重點工作計劃和1999年1月9日集團公司召開的有關加強基礎管理工作會議上提出的一項主要工作。會議提出，建立本信息反饋系統(tǒng)的目的是拉動企業(yè)管理工作上一個新的臺階，同時掌握各廠的經(jīng)營情況，掌握各專業(yè)處室工作情況，監(jiān)控各經(jīng)濟運行態(tài)勢。

2.1 總體設計

以各經(jīng)營單位的訂貨合同、經(jīng)營業(yè)務為主線；以各副總經(jīng)理主管業(yè)務為龍頭；以財務、生產(chǎn)為主要內(nèi)容建立一個人機結合的內(nèi)部動態(tài)反饋信息系統(tǒng)。建立與完成信息反饋系統(tǒng)總體思路是總體設計、分布實施、當年聯(lián)網(wǎng)、當年見效。

2.2 建立新的統(tǒng)計指標體系

根據(jù)計算機應用的優(yōu)點，對原有的統(tǒng)計指標體系及其表式進行大膽改革，省略了部分處室間的重復工作，使改革后的統(tǒng)計指標內(nèi)容更豐富實用，在完成這項工作時，主要從以下幾方面的統(tǒng)計指標設計：

2.2.1 反映企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)計指標體系

1）反映生產(chǎn)指標。2）反映勞動能力指標。3）反映工時情況指標。4）反映固定資產(chǎn)指標。5）反映資源供應情況指標6）反映財務情況指標。7）反映經(jīng)理辦公會會議事項情況。8）反映科技開發(fā)情況指標。9）反映標準目錄與人事檔案情況。

2.2.2 反映企業(yè)外部信息的統(tǒng)計指標體系

1）反映市場信息指標，如國內(nèi)外產(chǎn)品需求、售后服務等。2）反映市場價格指標，如同類商品價格信息及其比價采購等。3）反映競爭對手動向指標，如同行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品訂貨量、生產(chǎn)量、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)成本等。

新指標體系經(jīng)過4次總經(jīng)理辦公會討論最后確定現(xiàn)行運行的這套指標體系，結束了新指標體系設計階段工作，促使集團公司經(jīng)濟運行態(tài)勢通過計算機，大規(guī)模、深層次、全方位的開發(fā)和利用統(tǒng)計信息資源成為可能。

2.3 實現(xiàn)統(tǒng)計工作的網(wǎng)絡化

信息中心利用了1 個月時間，完成了計算機軟件設計與編程階段，設計了21 個子系統(tǒng)，提供多種輸入輸出格式，多方位的功能設計，為基層應用提供了方便，易于與其它系統(tǒng)連接，并提供靈活多樣的查詢方式，它可以從技術上把整個統(tǒng)計工作聯(lián)為一體，大大提高統(tǒng)計工作的效率。辦公自動化，促使管理工作上水平邁出了新的一步。

3 效果評價與經(jīng)驗體會

經(jīng)濟運行下計算機動態(tài)信息反饋系統(tǒng)在較短的時間內(nèi)得以推廣使用，并取得了較好的效果，改變了職能部門固有的傳統(tǒng)工作模式，提高了工作效率，主要體現(xiàn)在如下幾方面：

1）基本上達到全面、及時、準確的反映集團公司內(nèi)經(jīng)濟運行態(tài)勢。新指標體系的設計，通過計算機先進手段達到了預期的目的。

2）達到數(shù)據(jù)共享的目的[2]。長期以來統(tǒng)計、會計、其它業(yè)務的管理人員大量時間精力消耗在對原始數(shù)據(jù)的采集和整理上，本系統(tǒng)設計思路是將指標間嚴密的邏輯審核關系自行完成，特別是達到數(shù)據(jù)共享的目的，如合同方面，通過系統(tǒng)開發(fā)達到經(jīng)銷處、生產(chǎn)處、計劃處等部門共享，節(jié)省了大量的人力物力投入，提高了工作效果。

3）以設計統(tǒng)計指標體系拉動各部門的基礎管理工作，并逐步規(guī)范化。

[1] N·格里高利·曼昆.宏觀經(jīng)濟學[M].第1 版.北京:中國人民大學出版社，2011.

[2] 錢伯海.企業(yè)經(jīng)濟統(tǒng)計學教材[M].第1 版.北京:中國統(tǒng)計出版社，2003.