研究和探索在中小學(xué)教師培訓(xùn)管理中運(yùn)用項目管理理論的可行性和必要性,旨在有效運(yùn)用項目管理理論,嘗試科學(xué)有效的中小學(xué)教師培訓(xùn)模式,努力提高中小學(xué)教師培訓(xùn)科學(xué)管理的水平,更好地保證培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn)。
“百年大計,教育為本;教育大計,教師為本”。教育部通過“國培計劃”加大對全國中小學(xué)各級各類教師培訓(xùn)的力度,各省教育行政部門結(jié)合本地實際,開展各級各類的教師培訓(xùn)。這就需要全國的中小學(xué)教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在教師培訓(xùn)管理上不斷地探索、創(chuàng)新和實踐,研究中小學(xué)教師培訓(xùn)的規(guī)律,優(yōu)化資源配置,創(chuàng)新和研究教師培訓(xùn)的有效管理。全力推進(jìn)中小學(xué)教師專業(yè)發(fā)展,提升中小學(xué)教師隊伍整體素質(zhì)尤為重要且迫在眉睫。
隨著我國基礎(chǔ)教育課改的不斷深入,對中小學(xué)教師培訓(xùn)也提出了新的挑戰(zhàn)和課題。目前,我國中小學(xué)教師培訓(xùn)管理結(jié)構(gòu)還處于探索階段,還沒有形成較為完善的教師培訓(xùn)理論體系和先進(jìn)模式。我國的中小學(xué)教師培訓(xùn)管理水平尚處于摸索階段,多以模仿國外的教師培訓(xùn)管理模式為主,還沒有形成適合于我國教師專業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)管理理念和培訓(xùn)管理模式。
中小學(xué)教師培訓(xùn)是提高中小學(xué)教師綜合素質(zhì)水平和教學(xué)實踐能力的重要途徑,是中小學(xué)教師專業(yè)發(fā)展的重要保障??茖W(xué)的組織管理是保障中小學(xué)教師培訓(xùn)管理有效開展的重要基石。項目管理作為新興的科學(xué)管理方法,起源于20世紀(jì)50年代的美國,主要運(yùn)用于工程、建筑、軍事、醫(yī)療、網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)。我國的項目管理研究起步于20世紀(jì)80年代初期,經(jīng)過近30多年不斷的研究和摸索,在很多行業(yè)已經(jīng)得到了一定的應(yīng)用。本人在多年來從事的中小學(xué)教師培訓(xùn)和管理工作中發(fā)現(xiàn),研究培訓(xùn)管理與項目管理理論之間的聯(lián)系,以及項目管理理論在中小學(xué)教師培訓(xùn)管理中的應(yīng)用具有必要性和可行性。
一、項目管理理論在中小學(xué)教師培訓(xùn)管理中的必要性研究
(一)項目管理理論是中小學(xué)教師培訓(xùn)管理的重要組成
中小學(xué)教師培訓(xùn)管理屬于教育管理理論體系,既要遵循一般的、通用的管理原則,又要遵循培訓(xùn)項目自身的特點和規(guī)律。項目管理是一種科學(xué)管理方式,強(qiáng)調(diào)個人負(fù)責(zé)制,采用臨時性動態(tài)組織形式項目小組,堅持效益最優(yōu)原則的目標(biāo)管理,有較為完整和科學(xué)的技術(shù)方法,分為啟動項目、計劃方案、實施操作、控制過程和收尾評估,這五個基本過程之間密切聯(lián)系,每一個階段的結(jié)束都是另一個階段的開始。項目管理的階段不是獨(dú)立和一次性的,貫穿于項目管理的各個過程,通過一定的順序發(fā)生,相互重疊的活動。項目管理理論成為國內(nèi)外較成熟的理論和方法系統(tǒng),有著一整套的管理程序和測量工具、操作技能和研究方法,能夠發(fā)揮提高管理質(zhì)量和工作效益的重要作用。項目管理理論必然成為中小學(xué)教師培訓(xùn)管理中的重要組成。
(二)中小學(xué)教師培訓(xùn)管理需要項目管理科學(xué)規(guī)范的管理方法
中小學(xué)教師培訓(xùn)管理工作的順利開展是保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提。目前我國的中小學(xué)教師培訓(xùn)管理狀況仍不容樂觀,而且存在著很多問題,例如,傳統(tǒng)培訓(xùn)管理模式制約著培訓(xùn)管理模式改革的實施;缺乏培訓(xùn)質(zhì)量管理監(jiān)控機(jī)制,不能及時解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題;缺乏行之有效的針對成人特點和實踐環(huán)節(jié)的培訓(xùn)管理措施;培訓(xùn)管理模式改革滯后,缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新手段等。那么要實現(xiàn)培訓(xùn)資源優(yōu)化配置,保證培訓(xùn)質(zhì)量,使中小學(xué)教師培訓(xùn)向細(xì)節(jié)化、實用化和社會化靠攏,就必須實現(xiàn)對中小學(xué)教師培訓(xùn)項目的管理理念和培訓(xùn)模式的轉(zhuǎn)變,爭取做到科學(xué)管理、規(guī)范管理和人文管理。項目管理理論在中小學(xué)教師培訓(xùn)管理中有其明顯優(yōu)勢。
1.減少中間環(huán)節(jié),簡化工作程序,增強(qiáng)管理效率
項目管理在項目過程中提出項目負(fù)責(zé)人,并明確其職責(zé),從而把單一的縱向管理結(jié)構(gòu)變?yōu)榫仃囀焦芾斫Y(jié)構(gòu)。為滿足項目預(yù)期的需求,項目管理者把項目劃分成若干個模塊,對質(zhì)量、成本、進(jìn)度、范圍和資源這5個要素進(jìn)行有效的控制和管理。同時,由于項目負(fù)責(zé)人可直接決定項目的活動和管理,減少了主管領(lǐng)導(dǎo)的層層請示,管理層的減少使得運(yùn)行效率明顯提高。我們在中小學(xué)教師培訓(xùn)管理工作中,長期使用學(xué)科負(fù)責(zé)人制,在培訓(xùn)中進(jìn)行專業(yè)設(shè)計和學(xué)科引領(lǐng),起到有效培訓(xùn)的作用,避免了外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的情況發(fā)生。在培訓(xùn)管理中減少行政管理對專業(yè)培訓(xùn)的干擾,效果顯著。
2.充分調(diào)動了項目團(tuán)隊的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)人的全面發(fā)展
中小學(xué)教師培訓(xùn)對學(xué)科負(fù)責(zé)人具有很高的要求。學(xué)科負(fù)責(zé)人不僅需要具備很高的綜合素質(zhì)與溝通能力,而且對于該專業(yè)知識有著準(zhǔn)確的把握,對學(xué)科的前沿動態(tài)有比較全面的了解,熟悉教師培訓(xùn)的基本規(guī)律和多種培訓(xùn)方法,能根據(jù)參加培訓(xùn)的教師特點和要求,按需求合理制定培訓(xùn)計劃和實施過程,提供有個性化、系統(tǒng)化和科學(xué)化的專業(yè)培訓(xùn)管理服務(wù),密切中小學(xué)教師的教學(xué)實際。學(xué)科負(fù)責(zé)人更要具備很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,并有清晰的管理思路和工作方法,善于利用各種教育資源,爭取更多的支持,合理分配和安排培訓(xùn)團(tuán)隊中每位培訓(xùn)者的專業(yè)教學(xué),盡量做到人盡其才,物盡其用。這都符合項目管理理論對項目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊的規(guī)定。同時,項目管理對項目的評估和項目的收尾質(zhì)量、取得的效益緊密掛鉤,充分體現(xiàn)按勞取酬、多勞多得的分配原則,與教師培訓(xùn)的分配制度和評估制度相吻合。
3.轉(zhuǎn)變觀念,與教師培訓(xùn)服務(wù)體制接軌
項目管理理論最主要的特點就是明細(xì)項目預(yù)算,實施精細(xì)化管理,在執(zhí)行項目策劃計劃中,合理預(yù)算可以看到在每個過程發(fā)生的成本、費(fèi)用和收益,在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下,做到控制成本費(fèi)用,實現(xiàn)效益最大化和成本合理化。伴隨著教育行政機(jī)構(gòu)管理職能的轉(zhuǎn)變,以及基礎(chǔ)教育新課程的不斷推進(jìn),中小學(xué)教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)逐漸推向社會,產(chǎn)生了社會市場競爭性和透明性的特點,具有市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律來運(yùn)作教師培訓(xùn)的項目管理特點。
二、項目管理理論在中小學(xué)教師培訓(xùn)中應(yīng)用的可行性研究
(一)中小學(xué)教師培訓(xùn)管理具有項目管理屬性
中小學(xué)教師培訓(xùn)管理作為一個特殊的社會活動,具有與項目管理理論相似的四大屬性:
1.目的性屬性
中小學(xué)教師培訓(xùn)的管理工作和項目管理理論都闡述了為實現(xiàn)具體的管理目標(biāo)而組織各項資源、活動和任務(wù)。
2.唯一性屬性
中小學(xué)教師培訓(xùn)是一次性的成人學(xué)習(xí)任務(wù),有培訓(xùn)的起點和終點。項目管理是以某一具體項目為目標(biāo),有開始和結(jié)束,在此方面,兩者是相同的。
3.獨(dú)特性屬性
中小學(xué)教師培訓(xùn)都有明確的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)實施方案和培訓(xùn)評估等多方面條件,在項目管理中即項目的范圍。在中小學(xué)教師培訓(xùn)項目中,目標(biāo)清晰具體,采用有針對性的管理方式。每一次培訓(xùn)管理工作,在組織、管理和目標(biāo)上,都有所不同,因此具有獨(dú)特性。
4.系統(tǒng)性屬性
中小學(xué)教師培訓(xùn)管理工作是為實現(xiàn)具體明確的目標(biāo)而展開的有計劃、有步驟的活動,是一系列實施活動緊密結(jié)合的系列過程。培訓(xùn)管理把每一個項目看成一個完整的體系,并按照“整體—分解—全面”的項目原理,將培訓(xùn)中的各個環(huán)節(jié)分解成多個子系統(tǒng),最終完成培訓(xùn)項目的目標(biāo)。
(二)中小學(xué)教師培訓(xùn)管理具有項目管理的特點
1.中小學(xué)教師培訓(xùn)管理的特點
在長期從事中小學(xué)教師培訓(xùn)管理工作過程中,總結(jié)出教師培訓(xùn)管理活動具備三個主要特點:
中小學(xué)教師培訓(xùn)具有較強(qiáng)的專業(yè)性和針對性。中小學(xué)教師培訓(xùn)的培訓(xùn)目標(biāo)明確,培訓(xùn)對象需求接近,設(shè)計的培訓(xùn)方案必須符合中小學(xué)教師的課堂教學(xué)實際,才能有效實現(xiàn)培訓(xùn)的專業(yè)發(fā)展。在整個教師培訓(xùn)過程中必須有專業(yè)引領(lǐng)和目標(biāo)的針對性。
中小學(xué)教師培訓(xùn)具有明確的層次性和多樣性。由于培訓(xùn)對象來自中學(xué)或小學(xué),所從事的教學(xué)有各種學(xué)科,還有學(xué)校的管理者、后勤服務(wù)工作者,針對不同的來源和學(xué)科,培訓(xùn)要有不同的目標(biāo)和實施內(nèi)容,勢必需要在培訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)、課程設(shè)計、組織實施與效果評估等方面具有層次性和多樣性特點。
中小學(xué)教師培訓(xùn)具有很強(qiáng)的實踐性。教師培訓(xùn)的目標(biāo)是為了提高教師的專業(yè)發(fā)展和教學(xué)技能,從而更好地做好中小學(xué)教學(xué)工作,在培訓(xùn)中必須提高培訓(xùn)對象的教學(xué)實踐能力,注重現(xiàn)場學(xué)習(xí)和聽課評課的內(nèi)容。
這些中小學(xué)教師培訓(xùn)管理特點與項目管理的特點具有相同的內(nèi)容,符合項目管理的基本理論主張的要求。
2.中小學(xué)教師培訓(xùn)管理中應(yīng)用項目管理理論的可行性
(1)項目管理的獨(dú)立性特點符合教師培訓(xùn)管理需要。從客觀上要求把具有不同培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方案及評估標(biāo)準(zhǔn)的教師培訓(xùn)分為不同的培訓(xùn)項目活動,并以項目活動進(jìn)行獨(dú)立實施項目內(nèi)容,并對培訓(xùn)進(jìn)行有效監(jiān)控和管理,充分保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(2)教師培訓(xùn)實施項目負(fù)責(zé)人制,由培訓(xùn)項目機(jī)構(gòu)把不同專業(yè)學(xué)科、不同培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、不同培訓(xùn)對象和不同培訓(xùn)資源的活動分為各個項目組,并以時間、成本、人力、質(zhì)量、資源等對培訓(xùn)進(jìn)行有效管理,使人財物的組合更趨合理,責(zé)權(quán)利更加統(tǒng)一,培訓(xùn)管理更趨科學(xué)有效。
(3)科學(xué)有效的中小學(xué)教師培訓(xùn)管理模式有利于制定明確的培訓(xùn)目標(biāo)、配置合理的培訓(xùn)資源、保障有效的培訓(xùn)質(zhì)量、從而提高培訓(xùn)效率和實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),使教師培訓(xùn)日趨專業(yè)和有效。將項目管理理論和方法應(yīng)用到教師培訓(xùn)管理之中,就可以實現(xiàn)培訓(xùn)團(tuán)隊的精英化、培訓(xùn)資源的最優(yōu)化、培訓(xùn)流程的規(guī)范化、培訓(xùn)質(zhì)量的保障化以及培訓(xùn)管理的科學(xué)化。
由以上對項目理論的發(fā)展和特點的分析以及對中小學(xué)教師培訓(xùn)現(xiàn)狀和特定的分析可見,中小學(xué)教師培訓(xùn)管理與項目管理有著很多相似之處,應(yīng)用項目管理理論具有可行性。