段小平,孫 艷
隨著數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的不斷推進(jìn),智能化技術(shù)也隨之應(yīng)用到了醫(yī)療行業(yè)。它不僅改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式和醫(yī)療習(xí)慣,也對醫(yī)院信息化建設(shè)提出了更高的要求,從而推動(dòng)了醫(yī)院信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。隨著社會(huì)發(fā)展,人民群眾對醫(yī)療需求質(zhì)量不斷提高,對醫(yī)院人性化服務(wù)的需求不斷增強(qiáng),而醫(yī)院的人力資源、醫(yī)療用房等資源卻相對處在緊缺狀態(tài),為解決門診就醫(yī)中“三長一短”的情況,目前很多醫(yī)院采用了“一卡通”的管理模式[1]。醫(yī)院和銀行聯(lián)手推出了銀醫(yī)一卡通系統(tǒng),該系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的智能化信息技術(shù)平臺,涉及系統(tǒng)定義、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)應(yīng)用總體框架和醫(yī)院信息系統(tǒng)端流程改造等多個(gè)部分。本文結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)作,對銀醫(yī)一卡通系統(tǒng)的整體功能和結(jié)構(gòu)進(jìn)行了介紹,對各部分的設(shè)計(jì)和功能上提出了具體的思想,同時(shí)為系統(tǒng)的進(jìn)一步改進(jìn)和升級提供一定的參考。
門診一卡通的設(shè)計(jì)應(yīng)用通過對醫(yī)院門診患者就診流程分析,患者就診一次需要經(jīng)歷掛號、就診、檢查、檢驗(yàn)和取藥等環(huán)節(jié),由于掛號和繳費(fèi)都要到門診收費(fèi)處去辦理,而門診掛號收費(fèi)處排隊(duì)現(xiàn)象是最嚴(yán)重的,也是患者最不能耐心等待的地方[2]。因此,如何減少甚至取消患者在掛號、收費(fèi)處排隊(duì)等待的時(shí)間,是門診一卡通流程改造的重要環(huán)節(jié)?!般y醫(yī)一卡通”通過向就診卡充值,直接到各診室或各執(zhí)行科室憑卡支付的模式,解決了門診收費(fèi)排隊(duì)問題。
所謂“銀醫(yī)一卡通”,就是銀行通過在醫(yī)院布放,將銀行結(jié)算系統(tǒng)與醫(yī)院相關(guān)系統(tǒng)直聯(lián),采用預(yù)繳金模式,借助銀行卡、醫(yī)保卡或就診卡,實(shí)現(xiàn)便捷的一站式付費(fèi)功能。對就診者來說,在就診之初,通過自助終端將銀行卡內(nèi)資金預(yù)存到就診卡或醫(yī)??ǎ陔S后的檢查項(xiàng)目和取藥等付費(fèi)中可以直接從卡中扣除,減少了就醫(yī)時(shí)排隊(duì)付費(fèi)的次數(shù)和時(shí)間。該自助終端系統(tǒng)支持所有帶有銀聯(lián)標(biāo)志的銀行借記卡,也支持現(xiàn)金存入;對醫(yī)院而言,銀醫(yī)通不僅具有銀行卡的金融結(jié)算功能,還具有掛號、繳費(fèi)、就診、充值、查詢、打印、退費(fèi)等醫(yī)療服務(wù)功能,便于醫(yī)院優(yōu)化就醫(yī)流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率,提升患者就醫(yī)的滿意度。
門診“銀醫(yī)一卡通”是由醫(yī)院數(shù)據(jù)中心與銀行進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)操作,將醫(yī)院和銀行的有關(guān)業(yè)務(wù)對接,開展雙方業(yè)務(wù)合作的系統(tǒng)。利用銀醫(yī)卡作為患者醫(yī)療信息的主要載體,通過擴(kuò)展就診卡基本功能,實(shí)現(xiàn)持卡人憑卡在各醫(yī)院進(jìn)行就診,并將門診收費(fèi)處的功能分散到門診各執(zhí)行部門。如:藥房、放射、檢驗(yàn)等科室。緩解收費(fèi)大廳的排隊(duì)壓力,優(yōu)化就診流程,方便患者就診。
2.1 方便患者就診 因銀行卡具有通用性,患者持銀行卡即可到各家醫(yī)院就診,方便攜帶,便于患者管理資金,簡化就診流程,最大程度方便患者就醫(yī)。
2.2 優(yōu)化醫(yī)院就診流程 流程的優(yōu)化,大大減少了就診環(huán)節(jié),減輕醫(yī)院各個(gè)窗口的壓力,縮短患者等待排隊(duì)時(shí)間,提高患者對醫(yī)院的滿意度;減少醫(yī)院現(xiàn)金流量,有效降低醫(yī)院收款人員在現(xiàn)金收付工作中潛在的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),也減少了醫(yī)院在舊的就診卡上的投入;使醫(yī)院專心致力于提高醫(yī)院醫(yī)技水平,提升醫(yī)院核心競爭力。
2.3 提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率 通過銀醫(yī)一卡通系統(tǒng)的建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)步伐,提升信息資源共享和利用水平,推動(dòng)電子支付體系的完善,完善醫(yī)療信息管理系統(tǒng)的功能,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)療信息管理系統(tǒng)的不斷進(jìn)步,提高醫(yī)院競爭力及信息化建設(shè)水平,提高社會(huì)效益。拓展銀行卡在衛(wèi)生系統(tǒng)行業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展,進(jìn)一步擴(kuò)大和延伸銀行的服務(wù)手段和區(qū)域,拓展銀行借記卡的一卡多能;避免醫(yī)療信息重復(fù)采集,增強(qiáng)資金安全性,提高醫(yī)院結(jié)算水平。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,應(yīng)盡可能保留醫(yī)院現(xiàn)有管理系統(tǒng)和工作流程,降低醫(yī)院系統(tǒng)的改造成本,通過醫(yī)院管理系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的對接,推進(jìn)信息化建設(shè)和電子支付體系的完善。
3.1 門診“銀醫(yī)一卡通”系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì) 醫(yī)院必須采用一臺專用前置機(jī)和銀行通訊,聯(lián)接方式為VPN專線,外加防火墻。醫(yī)院信息系統(tǒng)中必須建立門診醫(yī)師工作站。建卡、掛號、分診叫號,患者持就診信息表在門診窗口建卡,同時(shí)預(yù)存一定費(fèi)用(也可到銀行網(wǎng)點(diǎn)或以網(wǎng)上銀行等多種方式充值)并掛號,或直接在門診診區(qū)掛號就診。如果門診診區(qū)有分診叫號功能,患者可以直接通過銀醫(yī)卡掛號并取得排隊(duì)號排隊(duì)就診。患者持銀醫(yī)卡在醫(yī)院就診時(shí),可以在各執(zhí)行科室進(jìn)行銀醫(yī)卡支付,就診結(jié)束,在門診收費(fèi)處打印結(jié)算發(fā)票?;颊呔驮\結(jié)束,持卡在門診收費(fèi)處打印結(jié)算發(fā)票,也可當(dāng)日不打印結(jié)算發(fā)票。而卡內(nèi)余額,可在門診收費(fèi)處和銀行網(wǎng)點(diǎn)退款,也可留在卡中繼續(xù)使用?;颊呷缧柰速M(fèi)操作,須在該費(fèi)用的各執(zhí)行科室,進(jìn)行退費(fèi)申請操作,再到門診收費(fèi)窗口做退費(fèi)確認(rèn)。
3.2 門診“銀醫(yī)一卡通”系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)主要由二大網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,即銀行處理系統(tǒng)和醫(yī)院信息處理系統(tǒng)。為提高系統(tǒng)的安全性,二大系統(tǒng)采用專用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),為方便業(yè)務(wù)操作和提供渠道的多樣性,患者和醫(yī)院可通過VPN專線接入銀行網(wǎng)上銀行平臺辦理查詢和充值等業(yè)務(wù);同時(shí)支持從其它的外圍渠道接入銀醫(yī)卡資金管理系統(tǒng)。
3.3 門診“銀醫(yī)一卡通”的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) “銀醫(yī)一卡通”系統(tǒng)在應(yīng)用上包括醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、銀醫(yī)卡客戶資金管理系統(tǒng)、銀行核心應(yīng)用系統(tǒng)三個(gè)部分,其中各部分又包括前端系統(tǒng)或者應(yīng)用管理終端。
本次系統(tǒng)要開發(fā)或改造的內(nèi)容具體如下:銀醫(yī)卡前端系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)接口模塊。銀醫(yī)卡資金管理平臺:銀醫(yī)卡業(yè)務(wù)管理終端;銀醫(yī)卡擴(kuò)展應(yīng)用,包括從銀行發(fā)起的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬充值交易涉及到的醫(yī)院資金結(jié)算、醫(yī)院間的實(shí)時(shí)或批量資金清算、醫(yī)院日常支付結(jié)算業(yè)務(wù)等功能;其他擴(kuò)展應(yīng)用,如將充值、查詢等業(yè)務(wù)擴(kuò)展到網(wǎng)上銀行、電話銀行、自助終端、短信服務(wù)等多種渠道上。
總之,目前,“銀醫(yī)一卡通”系統(tǒng)的推出和實(shí)施,對優(yōu)化醫(yī)院門診就診流程、方便患者就醫(yī)具有重要的意義。該系統(tǒng)大大簡化了就醫(yī)流程,節(jié)約了客戶就診時(shí)間,使患者享受到院內(nèi)院外就醫(yī)一站式服務(wù)。同時(shí)該項(xiàng)目還具有極大的功能擴(kuò)展性,如一卡通綜合管理系統(tǒng)、患者點(diǎn)餐子系統(tǒng)(移動(dòng)POS點(diǎn)餐、觸摸屏自助點(diǎn)餐)、門禁管理子系統(tǒng)、考勤管理子系統(tǒng)、停車場管理子系統(tǒng)、一卡通查詢子系統(tǒng)、第三方接入管理等系統(tǒng)[3]。隨著計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和醫(yī)療信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn),憑借醫(yī)療機(jī)構(gòu)借助金融機(jī)構(gòu)在自助化運(yùn)營、資金結(jié)算等方面的專業(yè)優(yōu)勢,“銀醫(yī)一卡通”將會(huì)成為優(yōu)化就醫(yī)流程的一個(gè)優(yōu)秀案例。
[1]任立群,路 露,王 彥.銀醫(yī)卡的工作原理及臨床應(yīng)用[J].山東醫(yī)藥,2011,(22):111.
[2]龐秋奔.銀醫(yī)卡在醫(yī)院中的設(shè)計(jì)探討[J].醫(yī)學(xué)信息,2011,(9):5987-5988.
[3]楊雅各.醫(yī)院門診流程改造-門診“銀醫(yī)一卡通”項(xiàng)目方案[J].醫(yī)學(xué)信息,2008,10(10):25.