周夢杰
(新疆財經(jīng)大學(xué) 工商管理學(xué)院,新疆 烏魯木齊 830012)
關(guān)鍵績效指標(biāo)法(以下簡稱:KPI)是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有機結(jié)合,它首先對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行全面分解,然后從中分析和歸納出支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素,最后從關(guān)鍵成功要素中提煉出企業(yè)、部門和崗位的KPI。其核心思想是,企業(yè)80%的績效可通過20%的關(guān)鍵指標(biāo)來把握和引領(lǐng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住主要矛盾,重點關(guān)注和考評與其戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)關(guān)系最密切的20%的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
中國移動通信集團(tuán)公司(以下簡稱:中移動)是中國乃至全球最大的移動通訊運營商,從世界500 強到用戶數(shù)世界第一,除了與其先進(jìn)的通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、精英人才以及雄厚的資金密切相關(guān)外,中移動的管理技術(shù),尤其是以績效考核為核心的管理體系在中移動的發(fā)展過程中也起著至關(guān)重要的作用。
中移動的績效考核體系主要以KPI 考核為主,并在公司內(nèi)部建立了KPI 文化,無論是夢網(wǎng)業(yè)務(wù)還是自有業(yè)務(wù),均以進(jìn)入KPI 考核指標(biāo)為最大目標(biāo)之一。以此前市場份額增長迅速的飛信為例,其與騰訊的戰(zhàn)略合作以及強力的市場推廣措施,背后無不是中移動集團(tuán)實力的支持,而這一切均源于飛信連續(xù)數(shù)年被列入KPI 考核指標(biāo)。當(dāng)某項數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)被列入中移動考核時,不僅意味著其能夠在KPI 考核時被統(tǒng)計,更在于該項業(yè)務(wù)將能夠得到集團(tuán)內(nèi)從技術(shù)到營銷推廣全部資源的支持。中移動以KPI為中心的考核體系在保證企業(yè)業(yè)績、企業(yè)高層意圖的落實、調(diào)動員工積極性方面十分有效。
隨著3G 時代到來,用戶原有的單一通信需求開始向移動互聯(lián)網(wǎng)的綜合需求轉(zhuǎn)移,中移動原有的剛性的KPI已經(jīng)不能滿足客戶的柔性需求。此外,在中移動內(nèi)部由于對KPI 的過分盲目推崇,造成中移動全體上下唯KPI論,無論是員工行為導(dǎo)向,還是領(lǐng)導(dǎo)決策戰(zhàn)略,均以完成KPI 作為唯一目標(biāo),中移動員工為了完成KPI 不惜造假自消費的事件已經(jīng)說明問題。中移動陷入了KPI 考核過于僵化的誤區(qū),公司各層對KPI 指標(biāo)負(fù)責(zé),而不是對企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé)。有些員工為了完成業(yè)務(wù)量,只能從系統(tǒng)中對用戶套餐進(jìn)行“強行定制”以完成業(yè)績考核。
隨著多種負(fù)面效應(yīng)的影響日益凸顯,中移動開始重新思考原有的KPI 考核機制。在充分分析公司的具體情況后對原有KPI 考核機制進(jìn)行了調(diào)整,實現(xiàn)了公司的一次成功變革。
中移動以KPI 為中心的績效考核體系在其發(fā)展壯大過程中起到了不可磨滅的作用。通過對中移動的案例分析,筆者認(rèn)為,企業(yè)在設(shè)定了KPI 考核體系后,將KPI 運用于績效考核并達(dá)到預(yù)期的效果,需要以下五大支撐。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,集中體現(xiàn)企業(yè)的主體價值和精神風(fēng)貌。在實施關(guān)鍵績效指標(biāo)考核過程中,企業(yè)的KPI 文化建設(shè)顯得尤為重要,有利于在企業(yè)內(nèi)部形成追求優(yōu)異績效的核心價值觀,通過KPI 文化來約束員工的行為,建立績效導(dǎo)向的組織氛圍,同時企業(yè)KPI 文化有利于解決績效考核過程中的矛盾與沖突,保證績效考核的進(jìn)行。
中移動在全公司建立了KPI 文化,并在內(nèi)部不斷強化全體員工的認(rèn)同感,用KPI 文化來規(guī)范員工的行為,激發(fā)員工的工作熱情,讓所有員工擁護(hù)KPI 考核,受益于KPI 考核。中移動對員工進(jìn)行考核、晉升以及公司的業(yè)績考評都依據(jù)KPI 的完成程度。中移動之所以能夠在過去幾年飛速發(fā)展,在市場份額、用戶數(shù)、運營收入、利潤等方面持續(xù)上漲,其自上而下建立的企業(yè)KPI 文化發(fā)揮了重要的作用。
KPI 考核是在公司考評制度的基礎(chǔ)上完成的,而考評制度不只是簡單地由高層管理人員制定,而是由管理人員和員工共同完成。KPI 的分解與制定過程也不是由上而下下達(dá),而是由下而上承諾。在KPI 考核實施后,如果只做考核而不將結(jié)果反饋給員工,考核便失去應(yīng)有的功能和作用。因此,KPI 考核實施過程中,要求全體員工積極參與,在企業(yè)高層管理人員與員工之間建立良好的溝通機制,貫穿KPI 考核的始終。
中移動作為全球最大的移動通訊運營商,正如它的營業(yè)廳標(biāo)語“溝通100”,不斷完善通訊設(shè)施建設(shè)使世界每個角落都能實現(xiàn)零障礙溝通,并且在公司內(nèi)部也注重建立上級與下級、員工與客戶的全方位溝通機制。中移動在實施KPI 考核前,會由主管人員將公司預(yù)先擬定的KPI 考核制度介紹給員工,提高員工對KPI 考核的接受程度,并且員工可以適當(dāng)提出合理的建議,促進(jìn)KPI 考核制度的完善。在KPI 考核過程中,中移動的主管人員會與員工進(jìn)行面談,實現(xiàn)充分溝通,保證考核過程中的客觀、全面、公正。在實施KPI 后,中移動通過反饋溝通,讓被考核者了解自身績效,找到工作的不足之處及改進(jìn)的方法,端正工作態(tài)度,不斷提升其工作能力與績效,使其工作目標(biāo)與本部門相一致,并加強團(tuán)隊合作精神。正是由于中移動在公司上下建立了全方位的溝通機制,在進(jìn)行KPI 考核過程中,才避免了不必要的矛盾、沖突和障礙,保證了KPI 考核的順利進(jìn)行。
中移動建立了以KPI 考核為中心的績效管理體系,但是由于公司上下的唯KPI 論,最終導(dǎo)致對KPI 的考核過于僵化。員工為了完成KPI,虛假自費或?qū)︻櫩蛯嵭袕娭葡M,在一定程度上損害了消費者的利益和公司的形象,如中移動推出的存話費送彩鈴、語音信箱、天氣預(yù)報等優(yōu)惠活動,一般是免費送3 個月或者半年不等,免費期過后不提醒用戶就直接收費。在“0 元購機”或者“存話費送手機”活動中,多帶有捆綁消費。很多銷售員為了業(yè)績考核而向用戶隱瞞具體的資費項目。中移動的KPI考核能夠很大程度上激發(fā)員工的熱情和積極性,但是其逐漸演變成了“為了考核而考核”,員工的個人目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)脫節(jié)。這也是中移動一度受到大量消費者投訴,處于風(fēng)口浪尖的一個重要因素。
中移動建立的KPI 文化曾經(jīng)起到的作用不容忽視,但是中移動不能一味盲目地為了實現(xiàn)KPI 而KPI,而要讓KPI 成為一種方法,一種工具,改進(jìn)員工和企業(yè)的績效,從而最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,在KPI 考核過程中,一定要以實現(xiàn)個人績效和企業(yè)績效為目的,著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,這樣才能真正體現(xiàn)KPI 考核的價值。
企業(yè)自身在不斷成長,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境也在不斷變化,因此,企業(yè)要根據(jù)具體的情況對原有的KPI 考核體系進(jìn)行評估和檢查,并做出及時調(diào)整,以保證績效考核體系同公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司關(guān)鍵流程的一致性。
當(dāng)中移動的KPI 文化不能滿足客戶的柔性需求時,中移動根據(jù)公司的具體情況及時對KPI 考核進(jìn)行了調(diào)整,已將數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)KPI 考核標(biāo)準(zhǔn)由分項考核變?yōu)槎鄻I(yè)務(wù)打包考核。2011年精簡后的KPI 指標(biāo)體系加強了對客戶滿意度和網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量的考核,并取消具體數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)、中高端用戶數(shù)和集團(tuán)業(yè)務(wù)在內(nèi)的產(chǎn)品類和過程類指標(biāo),這意味著其KPI 體系內(nèi)業(yè)務(wù)走出保險箱,開始接受市場選擇。中移動在實施KPI 過程中,不斷發(fā)現(xiàn)客戶的新增需求,對原有的KPI 體系進(jìn)行不斷修正與調(diào)整,保證了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。中移動對KPI 文化的審視與再造贏得了人心。
KPI 考核受到員工關(guān)注的最主要的原因在于,員工期望自己的工作結(jié)果能夠在薪酬或者職業(yè)發(fā)展上得到回報,如果員工對于KPI 考核結(jié)果不關(guān)心,那么KPI 考核就是失敗的。KPI 考核要與員工的切身利益掛鉤,這樣員工才會盡心盡力完成工作任務(wù)。
中移動對員工進(jìn)行KPI 考核后會根據(jù)其任務(wù)完成情況給予相應(yīng)的獎勵和懲處,比如給員工發(fā)放年終獎金、設(shè)立全勤獎等;員工的晉升也是以KPI 考核的結(jié)果為依據(jù)。中移動在公司內(nèi)部建立了有效的激勵機制和約束機制,從物質(zhì)和精神上給予員工獎勵,并對員工工作中不足的地方予以懲處。中移動的每個員工都認(rèn)為,他們是在為自己工作。
在執(zhí)行KPI 考核時,有些管理者總是抱怨KPI 考核很難達(dá)到預(yù)期效果,主要原因就在于企業(yè)的KPI 考核結(jié)果與員工的利益脫節(jié)。企業(yè)應(yīng)將KPI 考核與員工的切身利益聯(lián)系起來,并建立完善的激勵和約束機制,這樣員工僅僅為了實現(xiàn)個人利益也會不斷完善提高自身的能力,從而提高個人和整個企業(yè)的績效水平。
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