熊燕　曹曉峰

【摘要】隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用，計算機對信息進行管理以快速檢索，可靠性高，存儲量大，壽命長，成本低等特點遠超越了手工管理，極大地提高信息管理的效率，也是企業(yè)的科學化，正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。證書管理系統(tǒng)是基于php程序設計的計算機信息系統(tǒng)，本文通過對系統(tǒng)前期社會調研、功能結構圖、數(shù)據(jù)結構表的闡述，體現(xiàn)其快速方便、準確無誤、實用高效等優(yōu)點。

【關鍵詞】數(shù)據(jù)庫SQL語言;PHP;證書管理

0.引言

高效的信息化管理可以提升機關企事業(yè)單位的形象，給服務部門與辦事人員的親和力得以增強，友好的感受。因此，辦公程序化和信息的有效管理已經(jīng)成為管理的重要工作，而借助于當今蓬勃發(fā)展的計算機信息管理系統(tǒng)工具來拓展服務能力，已成為許多機關企事業(yè)單位的首選。證書管理系統(tǒng)作為一個高效管理和分析的手段，發(fā)揮其強大的優(yōu)勢。

1.產(chǎn)生原因

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展 ，勞動化分工更加明確，各種職業(yè)資格證書層出不窮，對于證書的發(fā)放者如何管理好各種不同證書，辦證者如何方便快捷的領取好證，這是近些年來擺在大家面前的難題。一般辦法是每年每發(fā)一種證每道程序出一個通知，這樣一是網(wǎng)站通知的條數(shù)會越來越多，對沒有及時看到通知的人很難查找自己所需的通知，不能及時完善辦證手續(xù)；二是數(shù)據(jù)沒有動態(tài)管理，對證書的當前管理和日后查閱非常不便。證書管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫及時、同步的動態(tài)管理從根源處解決了這些問題，實現(xiàn)了證書發(fā)放單位與辦證人對證書信息得予實時交互，從而提高了辦事效率。

2.功能介紹

2.1功能模塊

2.2非功能性介紹

2.3功能模型

用戶模型：該用戶模型描述了系統(tǒng)為用戶所提供的功能提供給用戶的功能主要是用戶注冊，登錄。證書相關信息的查詢。辦證者通過身份驗證后登陸合格證書查詢系統(tǒng)，查詢到證書的辦理情況，可及時查詢到證書辦理的進程，掌握證書辦理的狀態(tài)，對辦理證書所需資料、辦證程序，得到證書辦理的最佳時機（其模型：用戶登錄→查詢→辦證所需資料→獲證統(tǒng)計→證書狀態(tài)→領證地址）。

辦證單位管理模型：該模型系統(tǒng)對證書發(fā)放機關提供的證書信息、證書狀態(tài)、領證地址的管理。發(fā)證單位通過后臺管理系統(tǒng)進行分類，將辦證的基本信息批量導入再對辦證信息進行個別修改、實時對證書的信息進行調整 (模型:系統(tǒng)管理員→證書信息管理→證書分類→證書信息批量導入→證書信息手工錄入→證書狀態(tài)手工修改→證書信息刪除→信息批量處理→用戶登錄信息管理)。

3.總體設計

3.1功能設計模塊

用戶登錄信息：即使用者資料管理，主要功能為登錄系統(tǒng)用戶名和密碼的修改，用戶基本資料的設置；類型設置：即根據(jù)使用者實際情況設置證書名稱；數(shù)據(jù)維護：即各項證書數(shù)據(jù)的批量導入、增加、編輯、刪除操作；查詢功能：該功能根據(jù)標簽對證書查詢功能。查詢條件可根據(jù)證書名稱、頒證時間、證書發(fā)放地查詢；數(shù)據(jù)統(tǒng)計：按年份、按期號、按證書分類進行證書數(shù)量統(tǒng)計。

3.2數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)主要涉及的數(shù)據(jù)信息有證書目錄信息,人員信息，證書信息。為用戶提供目錄信息, 基本信息，證書期號間存在著一對多的管理關系，其主要結構關系表如下：

表4-2-1 證書基本信息表

4.具體設計及實現(xiàn)

登錄界面：主要實現(xiàn)用戶驗證，主要有用戶名和密碼輸入?yún)^(qū)，并進行驗證后轉入主界面，或輸入有誤時的錯誤提示。

主界面：主界面其主要功能有：證書查詢，證書目錄，領證地址，辦證流程，使用說明。其界面如下：

后臺管理界面：后臺管理主要體現(xiàn)在增加類型、新增信息、批量導入、高級字段管理、分類目錄顯示等功能。其界面如下：

5.結束語

本文結合筆者在證書辦理工作的經(jīng)驗，對證書領取的過程作出調研，根據(jù)自身專業(yè)知識制作了證書管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一種在傳統(tǒng)的辦證流程基礎上加以改進并通過軟件進行的信息化管理，該系統(tǒng)已經(jīng)在實際工作中得已應用，達到了良好的效果，得到了認可，對提高我們辦證單位的辦事效率 ，提高領證人知情率，搞好政民關系發(fā)揮重要作用。[科]

【參考文獻】

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［３］徐潔磐.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理[M].上海:科技文獻出版社,1999.6.