沈良安

（東華大學(xué)，上海 松江201620）

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及信息自動(dòng)化的日益普及，高校信息化建設(shè)工作得到進(jìn)一步推進(jìn)，工資管理系統(tǒng)作為薪酬管理的主要工具，為高校管理起到積極作用。但自2006年高校實(shí)施崗位績(jī)效工資制度以來(lái)，工資結(jié)構(gòu)徹底改變，原有系統(tǒng)不能滿(mǎn)足新的工資制度要求。同時(shí)，高校工資管理政策性強(qiáng)、數(shù)據(jù)量大、報(bào)表多、條目細(xì)，要求高度精確和安全，采用靈活、高效的工資管理系統(tǒng)能夠使得工資管理更趨向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。本系統(tǒng)立足于高校工資管理的實(shí)際事務(wù)，完成眾多工資信息的處理，同時(shí)安全、完整地保存大量歷史記錄，具備提供信息數(shù)據(jù)的常規(guī)維護(hù)功能、查詢(xún)服務(wù)、工資變動(dòng)通知單、報(bào)表處理、年度統(tǒng)計(jì)等功能。

1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景與指導(dǎo)思想

目前，市場(chǎng)上針對(duì)工資管理方面的軟件并不少，但實(shí)用性并不強(qiáng)，特別針對(duì)高校工資管理的系統(tǒng)缺陷比較多，如功能不全面、報(bào)表處理功能性差、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)繁瑣等。同時(shí)學(xué)校目前使用的工資管理系統(tǒng)是20世紀(jì)90年代開(kāi)發(fā)的，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件要求比較低，其開(kāi)發(fā)背景均基于1993年工資改革的職務(wù)工資制度。顯然該系統(tǒng)已無(wú)法適應(yīng)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，同時(shí)也不能滿(mǎn)足崗位績(jī)效工資制度的要求，必須開(kāi)發(fā)新的工資管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)采用Foxpro6.0開(kāi)發(fā)平臺(tái)，使其能在Windows XP及以上操作系統(tǒng)中運(yùn)行，根據(jù)2006年事業(yè)單位分配制度改革，在高校實(shí)施崗位績(jī)效工資制度，對(duì)專(zhuān)技人員采用從專(zhuān)技一級(jí)到專(zhuān)技十三級(jí)共13個(gè)崗位等級(jí)級(jí)別，管理人員從管理三級(jí)到管理十級(jí)共8個(gè)崗位等級(jí)級(jí)別，工勤人員從工勤一級(jí)到普通工共6個(gè)崗位等級(jí)級(jí)別和崗位未定1個(gè)崗位等級(jí)級(jí)別，這就要求系統(tǒng)能對(duì)上述共28個(gè)崗位等級(jí)所對(duì)應(yīng)的崗位工資、薪級(jí)工資和績(jī)效工資的基礎(chǔ)部分進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)和校驗(yàn)。

2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)目標(biāo)與功能

(1)基本信息模塊：主要承擔(dān)教職工的各類(lèi)信息采集、錄入、修改等功能，如工號(hào)、身份證號(hào)、參加工作日期、工齡、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位等級(jí)、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等基本信息[1]。

(2)工資信息模塊：主要針對(duì)教職工職稱(chēng)、職級(jí)、技術(shù)等級(jí)、崗位設(shè)置等崗位等級(jí)變動(dòng)所對(duì)應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)的修改，對(duì)于上述信息修改采用數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的方式。

(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊：主要是滿(mǎn)足在日常工作中對(duì)全校教職工基本信息的統(tǒng)計(jì)分析，能及時(shí)完成各類(lèi)報(bào)表的處理，同時(shí)也能快捷、正確地得到基礎(chǔ)信息。

(4)數(shù)據(jù)校驗(yàn)?zāi)K：此模塊主要為了保證系統(tǒng)中所有關(guān)鍵字段的正確性和完整性，避免信息輸入時(shí)產(chǎn)生的誤差，如崗位等級(jí)與對(duì)應(yīng)崗位工資、薪級(jí)工資、績(jī)效工資等之間的關(guān)系。

(5)工資批量調(diào)整模塊：根據(jù)崗位績(jī)效工資制度的規(guī)定，每年對(duì)考核合格及以上人員晉升一級(jí)薪級(jí)工資，只要適當(dāng)修改參數(shù)，就能快速、準(zhǔn)確地完成薪級(jí)工資的正常晉升工作。對(duì)于績(jī)效工資基礎(chǔ)部分，每年工齡增加1年后，系統(tǒng)對(duì)工齡為5的倍數(shù)人員晉升一級(jí)績(jī)效工資基礎(chǔ)部分檔次，也是只要修改參數(shù)，就能及時(shí)在系統(tǒng)中完成晉升工作。

(6)工資變動(dòng)通知單生成模塊：主要依托工資管理系統(tǒng)中的信息，生成工資變動(dòng)通知單，由勞資科將工資通知單通知財(cái)務(wù)部門(mén)以及相關(guān)的二級(jí)部門(mén)，這樣得到的信息及時(shí)、準(zhǔn)確，同時(shí)保存在系統(tǒng)中，便于今后查詢(xún)。

(7)歷史數(shù)據(jù)保存模塊：主要用于記錄、保存教職工從進(jìn)校到離校期間的職稱(chēng)、職務(wù)、技術(shù)等級(jí)、工資等數(shù)據(jù)變動(dòng)，主要包括工資庫(kù)、崗位等級(jí)庫(kù)、職稱(chēng)庫(kù)等部分，此模塊主要為今后工資改革提供快捷、準(zhǔn)確的信息，也能快速、直觀地查詢(xún)教職工的歷史信息。

3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用分層模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，用樹(shù)狀下拉式菜單來(lái)驅(qū)動(dòng)執(zhí)行，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示[2]。

系統(tǒng)的程序、報(bào)表、表單、對(duì)話框等都基于Foxpro6.0開(kāi)發(fā)平臺(tái)，其中有146個(gè)程序文件、24個(gè)報(bào)表文件、51個(gè)表單文件、1個(gè)主菜單文件、48個(gè)屏幕程序文件及9個(gè)索引文件，同時(shí)共有數(shù)據(jù)庫(kù)文件39個(gè)，主要數(shù)據(jù)流向如圖2所示。

4 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)現(xiàn)及技術(shù)特點(diǎn)

4.1 新進(jìn)人員增加或信息修改功能

工資管理系統(tǒng)最大的功能之一就是不斷增加新進(jìn)人員信息和對(duì)原教職工信息的修改，保證系統(tǒng)中所有人員的信息準(zhǔn)確、完整，部分程序如下[3]：

4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)信息保存功能

工資管理系統(tǒng)中除了基本信息庫(kù)外，最主要的數(shù)據(jù)庫(kù)為職稱(chēng)庫(kù)、職級(jí)庫(kù)、崗位等級(jí)庫(kù)、工資庫(kù)等。在基本信息庫(kù)中只能保存最近的所有信息，而教職工從進(jìn)校到離校期間所有相關(guān)的歷史信息分別通過(guò)上述數(shù)據(jù)庫(kù)保存，為今后工資改革、數(shù)據(jù)查詢(xún)等提供及時(shí)信息，圖3為工資保存對(duì)話框。部分程序如下：

圖1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)圖

圖3 工資保存對(duì)話框

總之，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)力求使軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與實(shí)際工作要求一致，操作簡(jiǎn)便，能靈活、方便、直觀地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析。該系統(tǒng)吸取了其他軟件的優(yōu)點(diǎn)，運(yùn)行穩(wěn)定，適用于實(shí)施崗位績(jī)效工資后收入分配制度改革的事業(yè)單位。但由于研究時(shí)間和相關(guān)條件的限制，該系統(tǒng)還有一些不完善的地方，如系統(tǒng)沒(méi)有以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，使得系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的支持不夠，不能達(dá)到遠(yuǎn)程管理等功能，這些問(wèn)題將會(huì)在今后的系統(tǒng)升級(jí)與完善中實(shí)現(xiàn)。

[1]馮桂蓮，陳宇聯(lián).基于JSP的工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與探析[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2009，26(3)：268-271.

[2]陳超泉，趙君，陸娟娟，等.高校工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].桂林工學(xué)院學(xué)報(bào)，2002，22(4)：438-441.

[3]張治文，何磊，沈惠璋，等.Visual FoxPro 6.0開(kāi)發(fā)實(shí)例[M].北京：清華大學(xué)出版社，1999.