徐建萍
摘要: 以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研合作的產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟成為企業(yè)提高創(chuàng)新效率、獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵方式,這種在組織上分散而又被技術(shù)緊密連接的虛擬組織給項目管理提出新的要求。通過分析創(chuàng)新聯(lián)盟及其個體組織在協(xié)同產(chǎn)品研發(fā)項目管理中的作用和相互關(guān)系,提出分層的跨組織研發(fā)項目管理模型,實現(xiàn)項目宏觀的整體規(guī)劃和項目運行過程中個體組織的自主管理,有效提高研發(fā)項目運作水平。
Abstract: Industry technology innovation alliance is an important pattern that is market-oriented and enterprise-centered, based on industry-university-research institute collaboration to improve the innovation efficiency and obtain competitive advantage. This characteristic of virtual organization that is dispersed in organizations and connected with technology will present new requirements to project management.By analyzing the impact on the collaboration project management for product R&D; and interrelationship among individual organization of innovation alliance, the paper proposes a layered R&D; project management model across the organization. The project management model can realize integrated project planning in micro, meanwhile self-management of project operational process by individual organization, consequently increase R&D; project operational excellence.
關(guān)鍵詞: 產(chǎn)學(xué)研合作;產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;協(xié)同研發(fā)項目管理
Key words: industry-university-research institute collaboration;industry technology innovation alliance;collaboration project management
for product R&D;
中圖分類號:F402.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)03-0006-02
0 引言
1985年《中共中央關(guān)于科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》首次提出產(chǎn)學(xué)研合作,近年來我國產(chǎn)學(xué)研工作得到了快速發(fā)展,建立以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟成為新形勢下產(chǎn)學(xué)研合作的有效模式。產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟成員之間通過契約關(guān)系建立共同投入、聯(lián)合開發(fā)、利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的機制,更能形成長期、穩(wěn)定和緊密的合作關(guān)系[1]。
產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟遍布諸多行業(yè),組織模式各有不同。這種由校、企、科研院所共建的創(chuàng)新聯(lián)盟,在組織上分散而又被技術(shù)緊密連接,項目管理作為聯(lián)盟組織創(chuàng)新和競爭活動的基本組織形式和運行管理模式,如何圍繞產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新活動完善和優(yōu)化項目管理方法,實現(xiàn)多利益主體協(xié)同環(huán)境下項目管理過程的開放性與柔性,是產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和重要保證。
1 面向產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟的項目管理
產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟是由區(qū)域內(nèi)的行業(yè)骨干企業(yè)、核心企業(yè)與國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)勢高校、科研機構(gòu)等按市場經(jīng)濟規(guī)則聯(lián)合組建的虛擬性組織,旨在實現(xiàn)持續(xù)性的產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的成果轉(zhuǎn)化,推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,提升產(chǎn)業(yè)核心競爭力。作為一種全新的產(chǎn)學(xué)研合作模式,產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟是以企業(yè)為主體,通過產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟成員的優(yōu)勢互補和協(xié)同創(chuàng)新形成的一種長效、穩(wěn)定的利益共同體,并通過契約關(guān)系建立共同投入、聯(lián)合開發(fā)、利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的機制[2]。
產(chǎn)品研發(fā)是技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟的重要任務(wù),不同于傳統(tǒng)的實體組織,技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟構(gòu)建一種虛擬化的研發(fā)團隊,擁有更豐富的資源,可以在更大范圍內(nèi)進行優(yōu)化組合,圍繞特定的研究目標(biāo)和內(nèi)容而產(chǎn)生一種基于信息技術(shù)的合作聯(lián)盟,即綜合關(guān)鍵技術(shù)來解決問題,但物理上不是在同一地點集中式工作[3]。以虛擬研發(fā)為特征的跨組織產(chǎn)學(xué)研合作為產(chǎn)品研發(fā)項目管理賦予新的特點和要求:
①組織虛擬化使得研發(fā)活動具有高度的分散性,相應(yīng)的,權(quán)利也分散開來[4]。
②項目是各利益主體相互聯(lián)系的橋梁和紐帶,跨組織的產(chǎn)學(xué)研合作既要強調(diào)組織管理的集中性,又要保證各利益主體的自主性。如何協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟由于資源分散和管理集中所產(chǎn)生的矛盾,是實現(xiàn)創(chuàng)新聯(lián)盟科學(xué)、有效項目管理的關(guān)鍵。
③聯(lián)盟組織將分散的生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,以需求為導(dǎo)向進行再分配,確保研發(fā)項目的目標(biāo)。
④異地協(xié)同的各利益主體圍繞項目進行分工合作,運用相關(guān)的知識、技術(shù)、方法、工具和流程完成項目任務(wù)創(chuàng)新聯(lián)盟各利益主體都擁有自己的核心能力,如何將這些獨立的力量有機的融合在一起,形成強大的整體競爭優(yōu)勢,提高研發(fā)項目運作的水平,需要與之相適應(yīng)的項目管理機制和方法。
2 基于協(xié)同產(chǎn)品研發(fā)的項目管理機制
產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟是由行業(yè)骨干企業(yè)、核心企業(yè)與相關(guān)領(lǐng)域高校、科研機構(gòu)等按市場經(jīng)濟規(guī)則聯(lián)合組建的虛擬組織,產(chǎn)品研發(fā)是由分布在不同地點、不同利益主體內(nèi)的多學(xué)科領(lǐng)域小組,在時間、資源和資金等條件約束下協(xié)同工作完成的。資源構(gòu)成的分散性和動態(tài)性,以及跨組織的分工合作給產(chǎn)品研發(fā)項目的統(tǒng)一管理帶來不便,有關(guān)產(chǎn)品的、項目的信息、知識需要在不同子項目/任務(wù)之間傳遞和共享,有效地協(xié)同工作成為項目成功的重要保證??缃M織的產(chǎn)品研發(fā)需要在傳統(tǒng)項目管理的基礎(chǔ)上突出層次化管理,具體表現(xiàn)為:
①基于創(chuàng)新聯(lián)盟實現(xiàn)跨組織產(chǎn)品研發(fā),資源的優(yōu)化組合是基礎(chǔ)。面向整個產(chǎn)業(yè)發(fā)展的共性需求,利用各自的優(yōu)勢資源形成面向多個學(xué)科領(lǐng)域的開發(fā)資源/人員團隊,既有專業(yè)分工、資源互補,又彼此依賴、長效穩(wěn)定。
②在聯(lián)盟平臺上實現(xiàn)項目集中管理、統(tǒng)一規(guī)劃,又能從產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)等技術(shù)特征出發(fā)進行項目分解,實現(xiàn)跨組織的分工合作。
③產(chǎn)品研發(fā)項目在分解后形成相關(guān)可控任務(wù),能夠正確反映各任務(wù)/子項目之間的關(guān)聯(lián)性,這是跨組織協(xié)同工作的出發(fā)點。
④各參研組織根據(jù)項目分工,在其組織內(nèi)部自主地運用相關(guān)的知識、技術(shù)、方法、工具和流程完成項目任務(wù)。
⑤協(xié)同項目管理要提出統(tǒng)一的項目流程模板、項目文檔,對分解后的任務(wù)執(zhí)行過程進行協(xié)調(diào)、控制和管理。
在上述分析的基礎(chǔ)上,提出跨組織協(xié)同產(chǎn)品研發(fā)的分層項目管理模型,如圖1所示。首先構(gòu)建跨組織創(chuàng)新聯(lián)盟的資源組織框架,根據(jù)聯(lián)盟中各利益主體的專業(yè)領(lǐng)域優(yōu)勢形成靜態(tài)的資源組織結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品研發(fā)項目立項后進行項目的總體規(guī)劃,主要是根據(jù)研發(fā)需求將產(chǎn)品開發(fā)工作分解為更小范圍的子交付物及模塊化的工作單元,結(jié)構(gòu)化的工作單元構(gòu)成產(chǎn)品/項目的工作分解結(jié)構(gòu)[5](Work Breakdown
Structure,WBS)。在模塊化的工作單元和WBS的基礎(chǔ)上產(chǎn)生子項目及任務(wù),結(jié)合聯(lián)盟的資源組織結(jié)構(gòu),確定子項目/任務(wù)所需的資源關(guān)聯(lián),由此完成項目在聯(lián)盟內(nèi)各利益主體的分工。項目WBS決定了各利益主體在子項目/任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)或約束關(guān)系。
技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟各利益主體在其組織內(nèi)開展子項目/任務(wù)的研究工作,遵循統(tǒng)一的項目流程模板,建立各自的項目計劃和產(chǎn)品開發(fā)計劃,基于項目/子項目的網(wǎng)絡(luò)計劃進行跨組織的項目工作協(xié)同和銜接。為了提高項目的執(zhí)行效率,跨組織協(xié)同工作的項目管理必須建立統(tǒng)一、詳細(xì)的項目實施、溝通規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),各參研組織都必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程、規(guī)則與格式來實施項目任務(wù),交付項目任務(wù)成果,進行項目信息溝通交流與匯報。
3 結(jié)論
基于產(chǎn)學(xué)研合作的技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟是以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向的虛擬合作組織。優(yōu)勢資源的融合與積聚是提升產(chǎn)業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ),在跨組織的技術(shù)創(chuàng)新過程中實現(xiàn)資源優(yōu)化組合、項目工作的協(xié)同給項目管理提出新的要求。本文提出面向創(chuàng)新聯(lián)盟的虛擬研發(fā)項目管理模型,通過項目分層管理,在項目規(guī)劃層實現(xiàn)項目的集中統(tǒng)籌及項目分工;在項目過程階段保證子項目/任務(wù)執(zhí)行的獨立性,通過項目管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)跨組織的溝通與協(xié)同控制,能夠很好地適應(yīng)產(chǎn)學(xué)研合作環(huán)境下協(xié)同產(chǎn)品研發(fā)項目管理的需要。
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