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        新時(shí)期工業(yè)企業(yè)檔案管理存在的問題及發(fā)展策略

        2013-02-01 03:40:32秦佩君
        商情 2013年2期
        關(guān)鍵詞:發(fā)展策略新時(shí)期檔案管理

        秦佩君

        【摘要】本文分析了新時(shí)期工業(yè)企業(yè)檔案管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,主要包括:完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案收集與管理;改善檔案管理環(huán)境,提供啊檔案管理科技含量;加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。

        【關(guān)鍵詞】新時(shí)期,工業(yè)企業(yè),檔案管理,問題,發(fā)展策略

        檔案是歷史的真實(shí)記錄,這是它的價(jià)值所在。它是客觀形成的,是確鑿的原始材料和歷史證件。現(xiàn)代國(guó)外學(xué)者,特別是歷史學(xué)家對(duì)于檔案史料的重視和迫切要求,充分證明了檔案史料的重要使用價(jià)值。檔案的形式有很多種,包括文字、圖表、聲像等不同形式、載體,不同形式的檔案在不同時(shí)期有著不同的價(jià)值。工業(yè)企業(yè)的檔案不僅記載了每個(gè)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、人事調(diào)動(dòng)、產(chǎn)品營(yíng)銷等各種內(nèi)容,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展中,具有不可代替的價(jià)值[1]。但是隨著時(shí)代的發(fā)展與科技水平的不斷進(jìn)步,給工業(yè)企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn),因此,分析檔案管理存在的問題,提高檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理水平,已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)進(jìn)步的重要途徑。

        1新時(shí)期工業(yè)企業(yè)檔案管理存在的問題分析

        現(xiàn)階段,工業(yè)企業(yè)檔案管理存在的主要問題包括:(1)檔案管理環(huán)節(jié)不嚴(yán)格,收集與借閱制度不規(guī)范;(2)管理環(huán)境與管理手段落后,缺乏信息化背景下檔案管理理念;(3)教育和培訓(xùn)力度不足,管理人員綜合素質(zhì)欠缺。這些問題的存在,在很大程度上影響了工業(yè)企業(yè)檔案管理工作的順利發(fā)展。而檔案管理工作發(fā)展的滯后,又會(huì)使相配套的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、科研等各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)展受到嚴(yán)重影響,因此,深入分析工業(yè)企業(yè)檔案存在的問題,已經(jīng)成為工業(yè)企業(yè)發(fā)展的必由之路[2]。

        2新時(shí)期工業(yè)企業(yè)檔案管理的發(fā)展策略

        2.1完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案收集與管理

        檔案的搜集和整理,是檔案管理的基礎(chǔ),通過加強(qiáng)檔案搜集和管理的制度建設(shè),對(duì)于提高檔案搜集的數(shù)量和質(zhì)量,提高檔案整體價(jià)值有重要意義。傳統(tǒng)的檔案搜集,都是由檔案管理人員完成的,實(shí)際上,企業(yè)中每個(gè)環(huán)節(jié)中都能生成檔案,這就需要每個(gè)職工都有搜集檔案的意識(shí),檔案管理人員其實(shí)起到的作用更多的應(yīng)該是篩選和整理。對(duì)于檔案的管理,需要著力加強(qiáng),包括日常保管、借閱、利用都要作出明確規(guī)定。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處,必須制定有效的配套措施,明確責(zé)任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步變成自覺的行動(dòng),以確保檔案歸檔質(zhì)量。

        2.2改善檔案管理環(huán)境,提供啊檔案管理科技含量

        隨著科技水平的不斷提高,檔案管理已經(jīng)開始脫離傳統(tǒng)的紙質(zhì)為主文獻(xiàn)為主的時(shí)代,逐步的開始呈現(xiàn)出紙質(zhì)文獻(xiàn)、聲像檔案、其它載體模式文獻(xiàn)共存的情況,而且現(xiàn)代化的儲(chǔ)存方式正在逐步顯現(xiàn)。而新型檔案管理的環(huán)境要求顯然要比傳統(tǒng)檔案管理要求的條件更為苛刻和嚴(yán)格,技術(shù)含量要求更高,為此,一方面要加大檔案信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控力度,不斷提高對(duì)電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行殺毒。另一方面,企業(yè)自身也要不斷提高檔案管理場(chǎng)所的環(huán)境條件,比如濕度、溫度、光線的控制,計(jì)算機(jī)等設(shè)備的維修等[3]。

        2.3加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

        檔案管理人員的綜合素質(zhì),直接影響到檔案管理效率的高低。尤其是信息化檔案管理背景下,包括計(jì)算機(jī)軟件、硬件的使用和維護(hù),網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的應(yīng)用和升級(jí),都離不開先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理理念。為此,各企業(yè)需要不斷提高對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,通過加強(qiáng)有針對(duì)性的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

        3結(jié)語

        是進(jìn)入21世紀(jì)以后,企業(yè)發(fā)展的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,社會(huì)給企業(yè)帶來的有機(jī)遇同時(shí)也有挑戰(zhàn),對(duì)于企業(yè)檔案管理也是一樣。因此,不斷剖析企業(yè)檔案管理存在的問題,提出相應(yīng)的解決策略,已經(jīng)成為企業(yè)在新時(shí)期、新的經(jīng)營(yíng)背景下利于不敗之地的重要途徑。當(dāng)然,檔案工作的發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)各個(gè)部門相互配合,只有這樣,檔案工作才能更好的發(fā)展,才能更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬淑芬. 我國(guó)企業(yè)檔案管理中存在的問題及成因分析[J]. 商品與質(zhì)量,2011(S2).

        [2]李憲寅,張燕超,張務(wù)恒. 做好檔案工作 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[J]. 煤炭工程,2011(S1).

        [3]尹敬波. 淺談檔案管理信息化工作[J].才智,2011(8).

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