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        提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)管理

        2013-02-01 20:06:07范月娟
        中外醫(yī)療 2013年12期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)人員科學(xué)管理醫(yī)院

        范月娟

        嘉興市康慈醫(yī)院,浙江嘉興 314500

        隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院管理已變得更加依賴于數(shù)據(jù)信息。統(tǒng)計(jì)工作已成為當(dāng)今醫(yī)院管理發(fā)展的重要組成部分,以醫(yī)院科學(xué)管理服務(wù)為宗旨。醫(yī)院要加強(qiáng)管理,促進(jìn)自身的不斷發(fā)展,就需要充分的發(fā)揮統(tǒng)計(jì)咨詢、監(jiān)督職能,有效的利用統(tǒng)計(jì)信息。只有依據(jù)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息資料,才能提高醫(yī)院的科學(xué)管理,從而促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。該文探討了醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的意義,并根據(jù)醫(yī)院管理現(xiàn)存的問題提出一些建議。

        1 醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題

        隨著醫(yī)療改革已經(jīng)逐步實(shí)施,醫(yī)院的管理工作也在逐步改善,部分醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作還取得了進(jìn)步,但這方面的工作還存在一定的問題仍需解決。盡管醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作隨著醫(yī)改的深入有了一定的起色,但步伐并不大,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作不夠深入,統(tǒng)計(jì)的覆蓋范圍也只局限在某些領(lǐng)域,造成這一現(xiàn)狀的原因主要概括如下。

        首先,統(tǒng)計(jì)工作手段落后,在醫(yī)院信息化條件下,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作方法已轉(zhuǎn)變向信息網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化方向拓展和延伸。但有些醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工具更新慢不提供網(wǎng)上辦公的條件,沒有專門的統(tǒng)計(jì)工作軟件或者軟件陳舊不能夠滿足統(tǒng)計(jì)處理量,甚至有些只能依靠工作者手工計(jì)算統(tǒng)計(jì),效率十分低下。缺乏專業(yè)化的處理軟件和設(shè)備系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)出來(lái)的信息也就不夠客觀、全面和迅速。如果統(tǒng)計(jì)信息的主觀性強(qiáng),數(shù)據(jù)失真,供管理者參考的價(jià)值就不高,對(duì)他們的管理工作就引起決策失誤,造成醫(yī)療損失。

        其次,統(tǒng)計(jì)工作的重要性尚未得以充分認(rèn)識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不夠重視。由于統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)醫(yī)院管理不能或無(wú)法主動(dòng)參與,提供的資料也局限于醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的一些常規(guī)報(bào)表。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)尤其是許多基層醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)知識(shí)缺乏深入的了解,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性也缺乏足夠的認(rèn)識(shí),只看到收入和支出的多少,而不了解有些數(shù)據(jù)要經(jīng)過運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行處理后才能反映真實(shí)情況。因而對(duì)于統(tǒng)計(jì)部門撰寫的分析報(bào)告常常不予理會(huì)。長(zhǎng)期以來(lái)造成醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作與醫(yī)院改革發(fā)展明顯的失衡。

        第三,統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。有的統(tǒng)計(jì)人員系非統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員,未經(jīng)過正規(guī)統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),有的僅經(jīng)過短期專業(yè)培訓(xùn),有的則是一張白紙。由于統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)的欠缺,故對(duì)一些統(tǒng)計(jì)算法、統(tǒng)計(jì)公式很陌生,甚至對(duì)某些常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)亦不能很好的理解和把握,還有個(gè)別的統(tǒng)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)欠缺,給統(tǒng)計(jì)工作和醫(yī)院管理帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。這些主要表現(xiàn)在3 方面:①敬業(yè)精神缺失,工作中不嚴(yán)格遵守實(shí)事求是的原則。②對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。認(rèn)為統(tǒng)計(jì)部門屬醫(yī)院輔助部門,不被領(lǐng)導(dǎo)重視,故對(duì)未來(lái)喪失信心,無(wú)抱負(fù),無(wú)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),以至工作被動(dòng),缺乏熱情。③缺乏奉獻(xiàn)和創(chuàng)新精神,安于現(xiàn)狀和墨守成規(guī)。只局限于完成日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,不愿意發(fā)揮主觀能動(dòng)性或更深層次的數(shù)據(jù)分析工作。孰不知深層次的數(shù)據(jù)綜合分析工作對(duì)醫(yī)院管理的宏觀或微觀調(diào)控起著更重要的作用。

        2 做好醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作,提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的建議

        就上述問題,要提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)管理,筆者提出以下幾點(diǎn)建議:

        首先,改革落后的統(tǒng)計(jì)手段。借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息技術(shù),加深醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的自動(dòng)化程度,避免人、財(cái)、物在時(shí)間、空間上的浪費(fèi),從而減輕統(tǒng)計(jì)工作部門的勞動(dòng)強(qiáng)度,并可以隨時(shí)調(diào)用醫(yī)療信息數(shù)據(jù),提供多層次、多方位的信息咨詢服務(wù)。

        通過硬件設(shè)施的提高,將歷史統(tǒng)計(jì)信息予以輸入整理、系統(tǒng)分析,并按照體系予以匯總和分析,將其廣泛地應(yīng)用到醫(yī)院工作中的方方面面,從而形成完整的、全面的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)專用程序體系。通過改革工作流程,建立完善的醫(yī)療統(tǒng)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能促進(jìn)醫(yī)院各部門之間的數(shù)據(jù)共享,提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)管理。

        其次,深化拓展統(tǒng)計(jì)工作,時(shí)代在發(fā)展,醫(yī)院也在發(fā)展和改革。統(tǒng)計(jì)工作也面臨著新的挑戰(zhàn),我們應(yīng)該深化拓展統(tǒng)計(jì)工作,與醫(yī)院改革同步發(fā)展和接軌,要求統(tǒng)計(jì)工作從單一的日常報(bào)表等常規(guī)工作向多元化、專題化方向發(fā)展,擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)對(duì)象范圍,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法為醫(yī)院的科學(xué)管理提供及時(shí)、動(dòng)態(tài)的反饋信息,并加強(qiáng)信息預(yù)測(cè)職能,提供有預(yù)見性的數(shù)據(jù),為醫(yī)院制定各項(xiàng)計(jì)劃、政策提供可行依據(jù)。

        第三,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,越來(lái)越高的要求醫(yī)院管理的科學(xué)性,新生事物不斷涌現(xiàn),醫(yī)療業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷豐富,不僅對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求越來(lái)越高,統(tǒng)計(jì)人員的自身素質(zhì)也不可忽視。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作是衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)人員的基本工作也是重要工作,要求統(tǒng)計(jì)工作者要增強(qiáng)自身素質(zhì),全面提高業(yè)務(wù)層次。認(rèn)真學(xué)習(xí)《統(tǒng)計(jì)法》等相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí),了解國(guó)家政策、方針,讓自己的統(tǒng)計(jì)行為建立在合法的基礎(chǔ)上。作為衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息人員,除本身專業(yè)外,還需要具備一定的醫(yī)護(hù)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)知識(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、更要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,努力成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才,以適應(yīng)醫(yī)院管理的需要。

        最后,要提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視。從醫(yī)院管理角度講,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院信息的主體,它直接為醫(yī)院的科學(xué)管理決策服務(wù),是醫(yī)院實(shí)行質(zhì)量化、現(xiàn)代化科學(xué)管理的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)只有靠統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)才能做好醫(yī)院的科學(xué)管理工作。要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的培養(yǎng),定期組織統(tǒng)計(jì)人員到先進(jìn)的醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)從中得到借鑒和啟示、參加專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí)也要求統(tǒng)計(jì)工作人員改變傳統(tǒng)的工作模式,積極參與到醫(yī)院管理中去,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)和檢查工作,掌握各科室工作進(jìn)度,制訂醫(yī)院工作計(jì)劃,提高醫(yī)療質(zhì)量和效益提供可靠的統(tǒng)計(jì)信息。在醫(yī)院管理中發(fā)掘才干充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢和監(jiān)督職能。

        3 統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的作用

        做好統(tǒng)計(jì)工作,提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,能夠?yàn)獒t(yī)院科學(xué)管理提供主要依據(jù),保證醫(yī)院的診療設(shè)備、人員、消耗、新技術(shù)等各個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析和決策分析,并在此基礎(chǔ)上參與各種醫(yī)療活動(dòng)方案的可行性研究。反過來(lái),通過醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作也可以掌握醫(yī)院的發(fā)展情況,進(jìn)一步檢測(cè)和驗(yàn)證醫(yī)院的管理行為是否有效。

        4 結(jié)論

        綜上所述,統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展是無(wú)止境的,醫(yī)院管理的規(guī)范化、科學(xué)化首先要做到數(shù)據(jù)化。醫(yī)院要發(fā)展,必須通過及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、綜合的統(tǒng)計(jì)信息來(lái)支持醫(yī)院業(yè)務(wù),促進(jìn)醫(yī)院管理在科學(xué)、快速、健康的軌道上發(fā)展,真正體現(xiàn)出醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中最大效益。展望未來(lái),將會(huì)越來(lái)越顯示信息的重要性,同時(shí)也會(huì)有各種各樣的新問題需要我們不斷思考與探索。只有對(duì)統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行不斷地?cái)U(kuò)展和延伸,才能使統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中顯示出無(wú)可替代的作用,更好地為決策者服務(wù)。

        [1]于承浩.統(tǒng)計(jì)信息在現(xiàn)代醫(yī)院管理中的作用[J].中國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì),2002,9(2):99-100.

        [2]何程輝.醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作存在的問題與應(yīng)對(duì)措施[J].中國(guó)病案,2009,10(3):31-32.

        [3]李圓.新時(shí)期統(tǒng)計(jì)工作如何更好地為醫(yī)院管理服務(wù)[J].中國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì),2004,11(2):166.

        [4]毛愛萍,李作佳.醫(yī)院統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理工作中的作用[J].中國(guó)民康醫(yī)學(xué),2003,15(5):308.

        [5]王小利.我院統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的現(xiàn)狀[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2004,2(9):88.

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