文/ 佘世紅
*本文系中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金項(xiàng)目(X2XCD2118250)的研究成果
在數(shù)字化背景下,我國很多報(bào)業(yè)集團(tuán)都在進(jìn)行全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。目前,關(guān)于報(bào)業(yè)集團(tuán)的全媒體運(yùn)作已經(jīng)成為業(yè)界和學(xué)界討論的焦點(diǎn)。然而,關(guān)于在數(shù)字化背景下報(bào)業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)向全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的組織再造的相關(guān)研究卻存在缺失。所謂組織再造,簡單地說就是以工作流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)形式及運(yùn)作方式。組織再造是組織的再生策略,它需要全面檢查和徹底翻新原有的工作方式,把被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程合理地組裝回去。通過重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,建立一個扁平化的、富有彈性的新型組織。[1]因而,本文的核心是探討在數(shù)字化背景下我國報(bào)業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中的組織再造問題,期望能夠起到拋磚引玉的作用。
一般而言,組織再造是不以個人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀過程,許多因素都會引起組織結(jié)構(gòu)變革的發(fā)生,如外部環(huán)境的改變、組織自身成長的需要及組織內(nèi)部生產(chǎn)、技術(shù)、管理?xiàng)l件的變化,等等。毫無疑問,我國的每一個報(bào)業(yè)集團(tuán)都是一個組織。徐熙玉、荊成認(rèn)為報(bào)業(yè)集團(tuán)是一個組織,包括三層意思:①報(bào)業(yè)集團(tuán)是由若干從業(yè)人員組成的;②報(bào)業(yè)集團(tuán)是有一定目標(biāo)的;③報(bào)業(yè)集團(tuán)是一個具有自身組織屬性的社會實(shí)體,與別的社會組織有所不同。[2]我國報(bào)業(yè)集團(tuán)進(jìn)行組織再造是由于媒體生存的環(huán)境發(fā)生了變化,是報(bào)業(yè)集團(tuán)在新的媒介生態(tài)中獲得可持續(xù)發(fā)展的需要。
盡管我國報(bào)業(yè)集團(tuán)當(dāng)初成立是為了尋求規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)效應(yīng),然而由于其組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制并沒有實(shí)質(zhì)的改革導(dǎo)致部分報(bào)業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)了規(guī)模不經(jīng)濟(jì)和范圍不經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)。事實(shí)上,我國很多報(bào)業(yè)集團(tuán)也在積極謀求發(fā)展,從報(bào)網(wǎng)互動到數(shù)字化報(bào)業(yè),再到目前的全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。可以說,報(bào)業(yè)集團(tuán)向全媒體轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為報(bào)業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)社長楊興鋒認(rèn)為,報(bào)業(yè)集團(tuán)的全媒體轉(zhuǎn)型關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)全媒體生產(chǎn)、全介質(zhì)傳播、全方位運(yùn)營。全媒體之“全”,是產(chǎn)品之全,全介質(zhì)之全,終端之全。[3]但是,我國報(bào)業(yè)集團(tuán)的機(jī)制和組織機(jī)構(gòu)是建立在報(bào)業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)之上的,并不適應(yīng)于目前全媒體的運(yùn)作。因而,要成功實(shí)現(xiàn)我國報(bào)業(yè)集團(tuán)向全媒體戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型,必須要實(shí)現(xiàn)真正意義上的體制創(chuàng)新和組織再造,摒棄報(bào)業(yè)集團(tuán)已成慣例的運(yùn)營模式和工作方法,以工作流程為中心,重新設(shè)計(jì)經(jīng)營、管理及運(yùn)營方式。
在數(shù)字化背景下,報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織再造就是要徹底消除資源重組和協(xié)同運(yùn)作的障礙,從制度上和管理上給予保證,從而提升報(bào)業(yè)集團(tuán)全媒體的競爭力。如,南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)為了較好地發(fā)揮集團(tuán)新媒體資源的聚合效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng),專門成立了廣東南方報(bào)業(yè)新媒體有限公司,從組織上來推進(jìn)報(bào)業(yè)集團(tuán)的新媒體經(jīng)營,因而,南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)的全媒體經(jīng)營已經(jīng)初顯競爭實(shí)力?!赌戏街苣芬呀?jīng)在蘋果、安卓、塞班三大智能移動平臺上推出了9款應(yīng)用,覆蓋新聞資訊、數(shù)字出版、手機(jī)游戲等領(lǐng)域,總用戶數(shù)超過160萬,在國內(nèi)傳統(tǒng)媒體的智能移動平臺上遙遙領(lǐng)先。南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)以《南方都市報(bào)》報(bào)系為試點(diǎn),建立南方都市全媒體集群,《南方都市報(bào)》的全媒體取得了較大的發(fā)展。南周閱讀器安卓版是國內(nèi)傳統(tǒng)媒體的第一個智能手機(jī)新聞閱讀應(yīng)用,目前累積用戶已超70萬。南周閱讀器iPhone版,目前總用戶數(shù)超過60萬,是同類第二名的3倍多。南周閱讀器iPad版,是第一個躋身iPad全球新聞資訊應(yīng)用前10名的中文媒體,上線當(dāng)日即位列App Store中國商店下載量榜首,至今用戶數(shù)超過30萬。[4]報(bào)業(yè)集團(tuán)實(shí)施組織再造的目的是促進(jìn)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,建立高效、融洽的組織系統(tǒng),其核心是建立一種利于實(shí)現(xiàn)過程整合的分工與協(xié)作架構(gòu)。因而,筆者認(rèn)為,組織再造對于提升報(bào)業(yè)集團(tuán)全媒體的競爭力具有特別重要的意義。
根據(jù)組織理論,組織變革的目標(biāo)就是要使組織適應(yīng)環(huán)境,在不斷變化的環(huán)境中求得生存和發(fā)展。從系統(tǒng)組織理論的觀點(diǎn)來分析,組織是一個多變量的系統(tǒng),其中任何一個變量發(fā)生變化,其他變量亦會發(fā)生相應(yīng)的變化,而且組織的變化必須與環(huán)境相適應(yīng),同時,不斷創(chuàng)新組織的內(nèi)容。[5]我國報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織再造是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程,要注意目標(biāo)統(tǒng)一與分工協(xié)調(diào)的原則。筆者在此提出實(shí)現(xiàn)報(bào)業(yè)集團(tuán)組織再造的幾點(diǎn)看法。
自從我國報(bào)業(yè)媒體實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化以來,理念的改革一直被認(rèn)為是最重要的問題之一,理念的變革不斷推進(jìn)我國報(bào)業(yè)實(shí)踐的改革。在數(shù)字媒介生態(tài)中,報(bào)業(yè)集團(tuán)面臨著更加嚴(yán)峻的競爭,理念改革顯得尤為重要。理念再造是理念改革的最高形式,在新媒介生態(tài)競爭中,報(bào)業(yè)傳統(tǒng)的媒介經(jīng)營思想和媒介組織的運(yùn)行方式已經(jīng)不適宜,理念再造是我國報(bào)業(yè)集團(tuán)順利進(jìn)行組織再造、成功實(shí)現(xiàn)向全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要前提。就目前來說,我國報(bào)業(yè)媒體理念再造主要包括三個層次的理念改革。
一是報(bào)業(yè)集團(tuán)管理人員的理念改革。報(bào)業(yè)集團(tuán)的高層管理者決定著報(bào)業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展和轉(zhuǎn)型,也決定著報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式。他們是報(bào)業(yè)向全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型實(shí)施組織再造的決策者、領(lǐng)導(dǎo)者和傳播者。在新的媒介生態(tài)競爭中,報(bào)業(yè)集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須認(rèn)識到向全媒體轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略意義,必須認(rèn)識到只有實(shí)行報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織再造才能促進(jìn)全媒體轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn)。報(bào)業(yè)集團(tuán)的其他中層管理人員是報(bào)業(yè)向全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型實(shí)施組織再造的傳播者和解釋者,他們必須能夠清醒意識到報(bào)業(yè)實(shí)現(xiàn)全媒體轉(zhuǎn)型的必要性,同時理解組織再造在推進(jìn)全媒體的轉(zhuǎn)型過程中的重要性。
二是政府相關(guān)職能部門管理者的理念改革。由于我國的傳媒管理體制比較特殊,我國媒體的改革都需要得到相關(guān)職能管理部門的認(rèn)同和支持。因而,報(bào)業(yè)媒體的政府相關(guān)管理者要意識到報(bào)業(yè)集團(tuán)在實(shí)現(xiàn)全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程中組織再造的重要性,為我國報(bào)業(yè)的體制和機(jī)構(gòu)改革提供良好的政策環(huán)境。
三是報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部普通工作人員的理念變革。報(bào)業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部普通工作人員是報(bào)業(yè)向全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型并實(shí)施組織再造的執(zhí)行者。只有報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的普通工作人員意識到全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要性,并能夠理解和支持報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和職能的變革,才能順利推進(jìn)報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織再造,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)報(bào)業(yè)向全媒體的轉(zhuǎn)型。
在數(shù)字化背景下,我國報(bào)業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級的首要任務(wù)就是要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)從報(bào)業(yè)一體化(垂直整合)向全媒體(水平整合、跨媒體)和多元化(跨行業(yè))轉(zhuǎn)變。全媒體經(jīng)營對于習(xí)慣傳統(tǒng)報(bào)業(yè)經(jīng)營的報(bào)業(yè)集團(tuán)來說是極大的挑戰(zhàn),這個挑戰(zhàn)能否取得成功關(guān)鍵靠人才。因而,人才再造是報(bào)業(yè)集團(tuán)組織再造的基礎(chǔ),沒有合適的人才,組織再造只是流于形式。在數(shù)字化背景下實(shí)現(xiàn)人才再造的策略有以下三種。
一是人才培訓(xùn)、再學(xué)習(xí)和提升的策略。盡管報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的員工長期以來習(xí)慣了傳統(tǒng)媒體的采編和經(jīng)營,但是他們是報(bào)業(yè)實(shí)現(xiàn)向全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的中堅(jiān)力量。因而,我國報(bào)業(yè)集團(tuán)必須加大對已有的人才進(jìn)行全媒體培訓(xùn)的力度,提升他們在全媒體背景下的報(bào)道、采寫、經(jīng)營與運(yùn)作方面的能力。
二是新媒體人才引進(jìn)的策略。報(bào)業(yè)集團(tuán)還可以通過各種渠道引進(jìn)新媒體和全媒體傳播和經(jīng)營的人才,比如從新媒體企業(yè)等組織引進(jìn)相關(guān)的人才。引進(jìn)的新媒體人才會給傳統(tǒng)的報(bào)業(yè)集團(tuán)帶來新的技術(shù)和理念,為報(bào)業(yè)集團(tuán)組織再造提供人才保障和智力支持。
三是與高校進(jìn)行全媒體人才聯(lián)合培養(yǎng)的策略。在數(shù)字化背景下,高校的新聞與傳播學(xué)院也積極轉(zhuǎn)變觀念,期望能夠培養(yǎng)適合全媒體競爭的人才。報(bào)業(yè)集團(tuán)與高校新聞與傳播學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)全媒體采編和經(jīng)營的人才,可以降低人才培訓(xùn)的成本,提升人才的使用效率。
目前我國有些報(bào)業(yè)集團(tuán)為了適應(yīng)新的媒介競爭環(huán)境,也實(shí)施了人才再造工程。《南方都市報(bào)》人才再造的主要思路是:先在技術(shù)、平臺上建立起一個有效的倒逼機(jī)制,讓全體員工不得不參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)以適應(yīng)新的生存流程。[6]
企業(yè)組織再造是創(chuàng)新變革的偉大工程,主要包括組織戰(zhàn)略目標(biāo)再造、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置再造、組織行為再造、組織運(yùn)作流程再造和組織文化再造等。在這里重點(diǎn)探討我國報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)再造和流程再造。
組織機(jī)構(gòu)再造既是報(bào)業(yè)集團(tuán)組織再造的重要任務(wù),也是實(shí)現(xiàn)報(bào)業(yè)集團(tuán)組織再造的重要條件。組織機(jī)構(gòu)是組織行為發(fā)生的載體,科學(xué)、合理的組織機(jī)構(gòu)會產(chǎn)生高效的組織行為?!赌戏蕉际袌?bào)》全媒體的組織再造的設(shè)置包括總編室、采集室、數(shù)據(jù)庫部、數(shù)據(jù)挖掘在內(nèi)的中央編輯部,設(shè)置運(yùn)營部,設(shè)置全媒體總編輯、總經(jīng)理,建立起圍繞著信息制作的“同軸電纜式”的共享組織模式。[7]
流程再造也是我國報(bào)業(yè)集團(tuán)成功實(shí)現(xiàn)組織再造的重要任務(wù)。流程再造的核心是面向顧客滿意度的業(yè)務(wù)流程,而核心思想是要打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理過程。那么,在數(shù)字化背景下,我國報(bào)業(yè)集團(tuán)流程再造的核心思想也要徹底打破傳統(tǒng)的按職能設(shè)置部門的管理方式,要以全媒體業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計(jì)報(bào)業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營和管理過程。
企業(yè)的組織再造是個復(fù)雜的工程,我國報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織再造更存在著復(fù)雜性和不確定性。雖然我國報(bào)業(yè)集團(tuán)的組織再造的任務(wù)艱巨,并且困難重重,但報(bào)業(yè)集團(tuán)要成功實(shí)現(xiàn)全媒體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,在新媒介生態(tài)環(huán)境中取得可持續(xù)發(fā)展,必須突破重圍,實(shí)施組織再造,而報(bào)業(yè)集團(tuán)的理念再造是實(shí)現(xiàn)組織再造的前提,人才再造是基礎(chǔ),組織機(jī)構(gòu)再造和流程再造是報(bào)業(yè)集團(tuán)組織再造面臨的重要任務(wù)。
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[5]朱方明,陳敬貴.組織理論與國有企業(yè)組織再造[J].經(jīng)濟(jì)體制改革,2003,(3)
[6]曹軻,莊慎之,陳雨.南方傳媒研究[M].廣州:南方日報(bào)出版社,2010,(18)
[7]曹軻,莊慎之,陳雨.南方傳媒研究[M].廣州:南方日報(bào)出版社,2010,(17)