〔摘要〕征訂書目已經(jīng)成為高校圖書館采購中文圖書的重要渠道，其質(zhì)量是影響?zhàn)^藏建設(shè)的重要因素。本文在對(duì)本館館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，通過對(duì)征訂書目的分析，發(fā)現(xiàn)采購中的問題，并提出改進(jìn)的措施，從而優(yōu)化圖書館館藏建設(shè)。

〔關(guān)鍵詞〕中文圖書；征訂書目；館藏建設(shè)

〔中圖分類號(hào)〕G253.1〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821（2013）02-0129-05

圖書采購是圖書館館藏建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，對(duì)館藏質(zhì)量、館藏結(jié)構(gòu)起著關(guān)鍵性的作用。影響圖書采購的因素有很多，包括采訪人員可獲得的書目信息數(shù)量、采訪人員的專業(yè)素質(zhì)、采訪人員的選書過程控制、采訪人員對(duì)讀者需求的理解等[1]，其中可獲得的書目信息數(shù)量是決定性的因素。目前，高校圖書館為了規(guī)范圖書采購行為及擴(kuò)大圖書采購渠道，避免采購過程中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，圖書采購基本都采用招標(biāo)采購方式進(jìn)行[2]。因此書商提供的征訂書目已經(jīng)成為高校圖書館采購中文圖書的主要信息源，其質(zhì)量也成為影響?zhàn)^藏建設(shè)的重要因素。同時(shí)，在中文圖書的采購中應(yīng)充分考慮本館的館藏結(jié)構(gòu)和征訂書目的覆蓋面。因此如何分析評(píng)價(jià)這些征訂書目，保證圖書館圖書采購的質(zhì)量，是圖書館館藏建設(shè)中不可回避的重要問題。本文以華東理工大學(xué)圖書館（以下簡(jiǎn)稱本館）為例，在分析本館的館藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，借助本館開發(fā)的中文圖書征訂書目分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)征訂書目進(jìn)行分析，并針對(duì)本館2011年新書的采購工作，總結(jié)存在的問題，并提出改進(jìn)的措施，從而優(yōu)化館藏建設(shè)。

1中文圖書館藏分析

高校圖書館中文館藏質(zhì)量直接影響著讀者對(duì)圖書館資源的依賴性[3]。館藏質(zhì)量包括結(jié)構(gòu)質(zhì)量和內(nèi)容質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。結(jié)構(gòu)質(zhì)量是指館藏圖書在學(xué)科結(jié)構(gòu)方面是否與本校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃相匹配，它可以通過藏書的學(xué)科分布的合理性及重點(diǎn)學(xué)科保障率等進(jìn)行判定；所謂內(nèi)容質(zhì)量，是指藏書是否對(duì)教學(xué)或讀者的學(xué)習(xí)、生活有促進(jìn)或引導(dǎo)作用，它可以通過對(duì)藏書的利用情況進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)加以判斷。因此主要從學(xué)科分布情況和借閱情況兩個(gè)方面對(duì)本館館藏進(jìn)行分析。

1.1館藏學(xué)科分布情況

目前，本館館藏中文圖書411 249種，依照《中國圖書館分類法》按學(xué)科進(jìn)行劃分，館藏中文圖書中工業(yè)技術(shù)類圖書、經(jīng)濟(jì)類圖書、語言文字類圖書、文學(xué)類圖書、政治法律類圖書、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類圖書較多。從圖1可以看出，本館館藏覆蓋理、工、農(nóng)、醫(yī)、法、管、哲、經(jīng)、文、史、教育等11個(gè)學(xué)科門類，基本符合綜合大學(xué)圖書館的館藏分布要求，館藏結(jié)構(gòu)總體上合理。

11圖1本館中文圖書主要學(xué)科館藏比例分布11

1.2館藏借閱情況

表1為2011年本館主要學(xué)科中文圖書的館藏情況與借閱情況，由于工業(yè)技術(shù)類圖書的數(shù)量大、涉及范圍廣，所以選取部分借閱率高的二級(jí)類目圖書的館藏情況與借閱情況進(jìn)行了比較。其中種借閱率=借閱種數(shù)/館藏種數(shù)×100%，冊(cè)借閱率=借閱冊(cè)數(shù)/館藏冊(cè)數(shù)×100%。從表2種可以看出，數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類、化學(xué)工業(yè)類、一般工業(yè)技術(shù)類、文學(xué)類、生物科學(xué)類、石油天然氣工業(yè)類圖書的借閱率比較高。但是本館經(jīng)濟(jì)類圖書收藏較多，但借閱情況一般，而生物科學(xué)類、能源與動(dòng)力工程類圖書收藏較少，但借閱率卻比較高，表明這些圖書的館藏結(jié)構(gòu)可能存在問題。2013年2月11第33卷第21.3主要學(xué)科館藏圖書的出版社分布

我國每年文獻(xiàn)出版的數(shù)量大、范圍廣，各出版社出版的專業(yè)圖書質(zhì)量差別比較大[4]。權(quán)威性高、專業(yè)性強(qiáng)的圖書一般都在核心出版社出版。如高等教育出版社的教參類圖書，化工出版社的工業(yè)類圖書，北京大學(xué)出版社和中國人民大學(xué)出版社的法律、社科類圖書等。因此從本館基于核心出版社的采購策略出發(fā)，了解主要學(xué)科館藏圖書的出版社分布情況，從中找出需要重點(diǎn)關(guān)注的出版社，作為優(yōu)化館藏的重點(diǎn)。本館主要學(xué)科館藏中文圖書的出版社分布情況如表2所示，從中可以看出本館應(yīng)將科學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、清華大學(xué)出版社、高等教育出版社等出版社作為核心出版社予以重點(diǎn)關(guān)注。

2征訂書目分析

基于本館中文圖書的館藏分析，借助中文圖書征訂書目分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)書商提供的征訂書目進(jìn)行中圖分類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和出版社數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。因?yàn)橐獙?duì)本館2011年出版的圖書采購情況進(jìn)行分析，所以統(tǒng)計(jì)對(duì)象為征訂書目中2011年出版的圖書。

2.1中圖分類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

中圖分類統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖2和圖3所示。從圖中可以看出，征訂書目中2011年出版的圖書共120 119種，其中工業(yè)技術(shù)類、經(jīng)濟(jì)類、文學(xué)類的圖書數(shù)量排在前3位，數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類的圖書7 064種，占總量的1.87%。在工業(yè)技術(shù)大類中，數(shù)量排在前3位的分別是自動(dòng)化技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)類、建筑科學(xué)類、輕工業(yè)與手工業(yè)類圖書，而化學(xué)工業(yè)類圖書僅453種，占工業(yè)技術(shù)類的2.57%。

11圖2征訂書目中2011年出版圖書分類比重示意圖11

11圖3征訂書目中2011年出版圖書T大類二級(jí)類目的比重示意圖11

2.2出版社數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

從圖4的出版社數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中可以看出2011年圖書出版量排在前面的出版社依然是機(jī)械工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、電子工業(yè)出版社、人民郵電出版社等核心出版社。這也表明了本館基于核心出版社的采購策略是正確的。此外，為了了解征訂書目中核心出版社書目數(shù)據(jù)的完整性，從清華大學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、電子工業(yè)出版社、人民郵電出版社網(wǎng)站上獲取了2011年圖書出版量數(shù)據(jù)[5-8]，與征訂書目出版社統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從比較結(jié)果（見圖5）可以看出征訂書目中的數(shù)據(jù)和出版社網(wǎng)站獲取的數(shù)據(jù)存在較大差距，表明書商所提供的征訂書目數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然有待提高。11圖4征訂書目中2011年出版圖書出版社數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖11

11圖5幾個(gè)核心出版社2011年出版量數(shù)據(jù)比較11

3采購情況分析

目前本館采購模式是以征訂書目預(yù)訂為主，現(xiàn)場(chǎng)采購為輔的模式。2011年本館共訂購2011年出版的中文圖書25 061種，其中24 145種圖書是通過征訂書目訂購的，占總訂購量的96.34%，而現(xiàn)場(chǎng)采購的圖書僅916種，占總訂購量的3.66%，由此可見征訂書目的質(zhì)量對(duì)本館館藏建設(shè)的重要性。為了了解本館訂購2011年出版的中文圖書的情況，主要從學(xué)科分布情況和核心出版社訂購情況兩個(gè)方面進(jìn)行分析。

3.1學(xué)科分布情況

如圖6所示，本館訂購的2011年出版的中文圖書中工業(yè)技術(shù)類、經(jīng)濟(jì)類、文學(xué)類、語言文字類、政治法律類圖書、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類圖書的數(shù)量排在前幾位，這與本館的館藏結(jié)構(gòu)情況相吻合。

11圖6本館訂購的2011年出版的中文圖書學(xué)科分布11

本館主要學(xué)科2011年出版的中文圖書訂購數(shù)量與征訂書目中供選擇的數(shù)量比較如表3所示。其中訂購率=訂購數(shù)量/征訂書目數(shù)量×100%。從表中可以看出本館在化學(xué)工業(yè)類、一般工業(yè)技術(shù)類、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類圖書的訂購率比較高，特別是化學(xué)工業(yè)類圖書，訂購率達(dá)到84.99%，這是由本館的館藏結(jié)構(gòu)特點(diǎn)所決定的。從表中也看出本館文學(xué)類的圖書訂購率較低，而這類圖書2011年的冊(cè)借閱率卻是最高的，因此應(yīng)增加文學(xué)類圖書的采購數(shù)量。

3.2核心出版社訂購情況

從本館2011年核心出版社訂購情況（見表4）可以看出，本館基于核心出版社的訂購率相對(duì)較高，但都低于50%，雖然核心出版社出版的有些圖書可能不適合本館進(jìn)行館藏，但相對(duì)于50%以下的訂購率來說，本館在核心出版社的收全率方面還有待提高，可適當(dāng)增加訂購品種。表3本館主要學(xué)科2011年出版的中文圖書

3.3存在的問題及改進(jìn)措施

從以上的數(shù)據(jù)分析可以看出本館中文圖書館藏建設(shè)主要存在以下一些問題：一是本館通過征訂書目預(yù)訂采購的比例較大，因而受征訂書目質(zhì)量的影響很大；二是核心出版社的收全率方面有待提高；三是需要增加專業(yè)圖書的采購品種，提高專業(yè)圖書品種的覆蓋率；四是提高文學(xué)類等供學(xué)生課余閱讀的圖書品種及數(shù)量。針對(duì)上述存在的問題，本館需要從以下幾個(gè)方面做好改進(jìn)工作：一是選擇信譽(yù)高、綜合實(shí)力的圖書供應(yīng)商，并保持與書商的溝通，以獲得全面及高質(zhì)量的訂購書目信息。同時(shí)加強(qiáng)與核心出版社的合作，直接從出版社獲取最新的書目信息，保證部分學(xué)術(shù)價(jià)值高的圖書得以訂購。二是提高圖書現(xiàn)場(chǎng)采購的比例，到大型書展、大型專業(yè)書店等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購，查漏補(bǔ)缺所需圖書。同時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)全面收集專業(yè)圖書信息，及時(shí)補(bǔ)缺所需圖書。三是發(fā)揮學(xué)科館員的作用，使其充分參與文獻(xiàn)資源建設(shè)，通過學(xué)科館員與各學(xué)科專家保持長(zhǎng)期的溝通與交流，掌握該學(xué)科的研究前沿與文獻(xiàn)需求，在此基礎(chǔ)上對(duì)各學(xué)科專業(yè)圖書進(jìn)行鑒別、評(píng)估和篩選，從而滿足學(xué)校學(xué)科發(fā)展的規(guī)劃和科研教學(xué)的需求。四是提高采訪人員的素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，從而提高采訪人員在獲取的各種書目信息中進(jìn)行準(zhǔn)確地檢索、鑒別及篩選的能力，并根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置和師生需求進(jìn)行有針對(duì)性的訂購。五是定期進(jìn)行館藏建設(shè)情況的調(diào)查，通過調(diào)查圖書的利用情況，了解各學(xué)科類型圖書的閱讀需求，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。六是加強(qiáng)文學(xué)類電子圖書的采購，以滿足學(xué)生課余閱讀的需要。

4結(jié)語

通過對(duì)征訂書目和館藏建設(shè)情況的分析發(fā)現(xiàn)，征訂書目的質(zhì)量是影響本館中文圖書館藏建設(shè)的關(guān)鍵因素。因此本館需要在今后的中文圖書館藏建設(shè)過程中，合理選擇圖書供應(yīng)商，提高征訂書目的質(zhì)量，擴(kuò)大書目信息來源，提高現(xiàn)場(chǎng)采購比例，補(bǔ)充電子圖書的品種，從而提高中文圖書館藏的數(shù)量和質(zhì)量，滿足讀者的需求。

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（本文責(zé)任編輯：孫國雷）