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        北京工業(yè)大學(xué)圖書館專利信息服務(wù)調(diào)查與分析

        2013-01-01 00:00:00胡娟席闖張梅
        現(xiàn)代情報 2013年2期

        〔摘要〕對北京工業(yè)大學(xué)師生的專利意識、專利基礎(chǔ)知識以及讀者對專利信息服務(wù)的需求做了調(diào)查和分析,在此基礎(chǔ)上提出了高校圖書館進(jìn)一步開展專利信息服務(wù)的建議和策略。在加強(qiáng)培訓(xùn)、宣傳工作的同時,還需要整合專利信息資源,并建設(shè)一支高水平的專利信息服務(wù)的館員隊伍。

        〔關(guān)鍵詞〕專利信息;信息服務(wù);問卷調(diào)查

        〔中圖分類號〕G252.7〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A〔文章編號〕1008-0821(2013)02-0075-04

        從紙質(zhì)檢索工具WPI到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫DII的購買,從提供專利信息檢索咨詢、專利數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)到專利查新,北京工業(yè)大學(xué)圖書館一直重視專利信息的收藏與服務(wù)。近年來,北京工業(yè)大學(xué)的發(fā)明專利申請數(shù)量與授權(quán)數(shù)量均處在全國高校的前列,學(xué)校師生在專利申請與成果轉(zhuǎn)化的過程中對專利信息服務(wù)的需求也在不斷加強(qiáng)。如何適應(yīng)讀者對專利信息服務(wù)新的要求,為學(xué)校的專利工作提供有力的信息支撐,是圖書館館員一直在思索和研究的問題。

        為深入了解北京工業(yè)大學(xué)師生的專利意識、專利基礎(chǔ)知識以及專利信息服務(wù)的需求,并探索出高校圖書館開展專利信息服務(wù)的有效服務(wù)模式和發(fā)展對策,該校圖書館開展了專利信息服務(wù)的抽樣調(diào)查,采用網(wǎng)絡(luò)問卷與紙質(zhì)問卷兩種方式,共發(fā)放問卷275份。被調(diào)查者中教師有90人,占32.7%;博碩士研究生162人,占58.9%;本科生23人,占8.4%。調(diào)查回收有效問卷264份,有效樣本率為96%?;厥蘸蟮膯柧碛肊xcel軟件進(jìn)行了統(tǒng)計,并在此基礎(chǔ)上展開分析。

        1專利意識的調(diào)查與分析

        本次問卷針對讀者對專利信息的關(guān)注程度、了解專利問題的途徑以及對發(fā)明創(chuàng)造成果的處理方式進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示(如圖1):有10.2%的人非常關(guān)注,經(jīng)常上網(wǎng)瀏覽,收集最新信息;22.3%的人比較關(guān)注,了解專利信息獲得途徑,但很少查閱;46.6%的人表示一般關(guān)注,但不了解從何處獲得有關(guān)專利信息;20.8%的人從不關(guān)關(guān)注專利信息。

        11圖1讀者對專利信息的關(guān)注程度11

        調(diào)查結(jié)果還顯示:有28.0%的師生通過專業(yè)學(xué)習(xí)了解有關(guān)專利方面的問題,另有28.4%的人通過業(yè)務(wù)實踐、39.4%的人通過與別人交談、22.3%的人通過新聞媒體的報道、3.0%的人通過網(wǎng)絡(luò)搜索等其它渠道了解專利問題。調(diào)查還顯示,對于完成的一項發(fā)明創(chuàng)造,有18.6%的人會首先考慮在專業(yè)雜志上發(fā)表文章,71.2%的人會首先申請專利,4.5%的人選擇組織生產(chǎn)并投放市場,4.9%的人會采取保密措施,另有0.8%的人不知道怎么辦。

        上述結(jié)果表明該校師生具有較強(qiáng)的專利意識,有79.1%的人關(guān)注專利信息,其中非常關(guān)注與比較關(guān)注的人占32.5%;另外,有了發(fā)明創(chuàng)造71.2%的人會首先申請專利。這些為圖書館開展深層次的專利信息服務(wù)提供了良好的基礎(chǔ)。

        2專利基礎(chǔ)知識的調(diào)查及分析

        專利基礎(chǔ)知識涉及的范圍比較廣,既包括專利的特性,也涉及專利法及專利實施細(xì)則中的一些規(guī)定,無法一一進(jìn)行調(diào)查,本次問卷只設(shè)計了幾個基本問題,目的是簡單了解高校師生對專利基礎(chǔ)知識的掌握程度,為圖書館制定專利信息服務(wù)策略提供依據(jù)。

        完成發(fā)明創(chuàng)造,應(yīng)該向哪個機(jī)構(gòu)申請專利呢?我國專利法第三條規(guī)定:國務(wù)院專利行政部門負(fù)責(zé)管理全國的專利工作;統(tǒng)一受理和審查專利申請,依法授予專利權(quán)。這里的國務(wù)院專利行政部門指的是國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局。針對向哪一機(jī)構(gòu)申請專利的調(diào)查結(jié)果顯示(如圖2):4.9%的師生認(rèn)為應(yīng)該向省級知識產(chǎn)權(quán)管理部門申請專利,78.4%的人選擇向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利,0.8%的人選擇向國家工商總局申請專利,15.9%的人不知道該向哪一機(jī)構(gòu)申請。這一結(jié)果表明該校大多數(shù)師生都知道受理和審查專利申請的部門是國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局。

        11圖2向哪一機(jī)構(gòu)申請專利11

        2.2職務(wù)發(fā)明

        執(zhí)行本單位的任務(wù)或者主要是利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明為職務(wù)發(fā)明,我國專利法第六條規(guī)定:職務(wù)發(fā)明的專利申請權(quán)屬于該單位;申請被批準(zhǔn)后,該單位為專利權(quán)人。本次問卷調(diào)查了職務(wù)發(fā)明的專利申請權(quán),問題是:教師甲主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件在業(yè)余時間完成了一項發(fā)明創(chuàng)造,那么誰有權(quán)對該項發(fā)明申請專利?從調(diào)查結(jié)果來看,37.5%的人認(rèn)為該發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權(quán)歸教師甲所有,21.2%的人認(rèn)為歸甲所在的單位,41.3%的人覺得應(yīng)該甲與其單位共有。結(jié)果表明:該校師生對職務(wù)發(fā)明的專利申請權(quán)的歸屬認(rèn)識不是很清楚,只有五分之一多的人知道正確答案。

        2.3中國專利權(quán)在國外是否自動受到同樣的保護(hù)

        專利權(quán)的特性之一是地域性,就是在哪個國家申請專利才享有那個國家的專利保護(hù),不會在其他國家自動受到同樣的保護(hù)。調(diào)查結(jié)果顯示:42.4%的人給予肯定答復(fù),33.7%的人認(rèn)為不能,23.9%的人不知道確切答案。

        2.4專利申請的新穎性

        申請專利時對技術(shù)成果的公開狀況有什么要求呢?我國專利法第二十二條規(guī)定:授予專利權(quán)的發(fā)明和實用新型,應(yīng)當(dāng)具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性。新穎性,是指該發(fā)明或者實用新型不屬于現(xiàn)有技術(shù);也沒有任何單位或者個人就同樣的發(fā)明或者實用新型在申請日以前向國務(wù)院專利行政部門提出過申請,并記載在申請日以后公布的專利申請文件或者公告的專利文件中。這里的個人也包括申請者本人,以前北京工業(yè)大學(xué)發(fā)生過教師將研究成果以文章的形式發(fā)表后再申請專利的情況。

        此次問卷設(shè)計了“研究成果以文章形式發(fā)表后,再申請專利,是否影響新穎性?”這樣一個問題,調(diào)查結(jié)果顯示(如圖3):58.0%的人認(rèn)為影響,22.3%的人認(rèn)為不影響,19.7%的人不知道。結(jié)果表明有一半以上的師生知道申請者本人發(fā)表文章同樣影響其專利的新穎性,但尚有42%的人不知道科技成果要先于申請專利,然后再發(fā)表文章,這樣才不影響專利的新穎性。

        11圖3研究成果發(fā)表文章后再申請專利,是否影響新穎性

        3專利檢索

        3.1使用的專利數(shù)據(jù)庫

        國內(nèi)外常用的專利數(shù)據(jù)庫很多,除了德溫特這樣的商業(yè)專利數(shù)據(jù)庫,也有各國知識產(chǎn)權(quán)局或各專利組織發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)專利數(shù)據(jù)庫,比較常用的有中國國家知識產(chǎn)權(quán)局(SIPO)專利數(shù)據(jù)庫、美國專利商標(biāo)局專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(USPTO)、歐洲專利局世界各國專利檢索數(shù)據(jù)庫(esp@cenet)以及世界知識產(chǎn)權(quán)組織(WIPO)專利檢索數(shù)據(jù)庫等。那么,這些數(shù)據(jù)庫的使用情況到底怎么樣呢?此次被調(diào)查的師生中,有4.2%的人對專利及專利檢索方面的知識相當(dāng)了解,44.7%的人表示一般了解,38.6%的人覺得聽說過,12.5%的人表示不知道。調(diào)查還顯示,64.8%的人在專利申請、產(chǎn)品研發(fā)或新產(chǎn)品、新技術(shù)引進(jìn)前經(jīng)過專利檢索。此外,該問卷還對讀者使用的專利數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了進(jìn)一步的調(diào)查,結(jié)果顯示(如圖4),中國國家知識產(chǎn)權(quán)局(SIPO)專利數(shù)據(jù)庫使用的最多(54.2%),德溫特(DII)專利數(shù)據(jù)庫、美國專利商標(biāo)局專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(USPTO)用量也比較多(分別為18.9%和10.2%),歐洲專利局世界各國專利檢索數(shù)據(jù)庫(esp@cenet)以及世界知識產(chǎn)權(quán)組織(WIPO)專利檢索數(shù)據(jù)庫較少人使用(0.4%和2.7%),也有很多人從不使用(31.4%)。上述結(jié)果表明,該校師生最常用的專利數(shù)據(jù)庫是中文專利數(shù)據(jù)庫——中國國家知識產(chǎn)權(quán)局(SIPO)專利數(shù)據(jù)庫,其次是德溫特專利數(shù)據(jù)庫(DII),再有就是美國專利商標(biāo)局專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(USPTO),也有31.4%的人從不使用專利數(shù)據(jù)庫。圖書館在提供專利檢索咨詢或培訓(xùn)時,要將側(cè)重點放在讀者常用的專利數(shù)據(jù)庫方面。

        11圖4讀者用過的專利數(shù)據(jù)庫11

        3.2獲取專利信息的渠道

        目前獲取專利信息的渠道很多,此次問卷調(diào)查中,有34.1%的人通過各國知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站獲取專利信息,14.4%的人選擇專利信息提供商獲取專利信息,14.8%的人從專利代理機(jī)構(gòu)獲取,8.7%從收費(fèi)網(wǎng)站獲取,25.0%的人從圖書館獲取,3.0%的人從朋友或新聞報道等其它渠道獲取專利信息,沒有人選擇從學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)辦公室獲取專利信息。數(shù)據(jù)顯示,圖書館是高校師生比較喜歡的獲取專利信息的渠道,結(jié)果僅次于各國知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站,這也說明圖書館進(jìn)一步開展專利信息服務(wù)是非常必要的。

        3.3所需要的專利信息服務(wù)內(nèi)容及形式(多選)

        北京工業(yè)大學(xué)圖書館長期以來一直為讀者提供專利基礎(chǔ)知識講座、專利信息檢索以及專利數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)等方面的服務(wù),但沒有開展專利申請代理及撰寫專利申請文件這兩個方面的工作,這次調(diào)查結(jié)果顯示(如圖5):在讀者所需要的專利信息服務(wù)內(nèi)容中有40%以上的師生希望圖書館提供這兩方面的服務(wù),如42.8%的人希望提供專利申請代理,40.5%的人希望幫助撰寫專利申請文件。其它選項中,50.0%的人希望提供專利基礎(chǔ)知識培訓(xùn),49.6%的人需要專利檢索服務(wù),31.4%的人需要專利數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)。看起來,傳統(tǒng)的專利信息服務(wù)仍有很多讀者需要,圖書館應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)這些方面的服務(wù)工作。

        在讀者所需要的專利信息服務(wù)形式方面的調(diào)查中,培訓(xùn)或講座是讀者最喜歡的方式,有65.2%的人愿意參加;關(guān)于培訓(xùn)形式,40.5%的人愿意參加培訓(xùn)班,68.6%的人愿意參加專題講座,49.6%的選擇網(wǎng)絡(luò)教程,11.7%的人希望單獨講解。此外,面對面服務(wù)(31.4%)、網(wǎng)上論壇(36.7%)、電子郵件(31.4%)以及在線咨詢(34.1%)都

        11圖5讀者需要的專利信息服務(wù)內(nèi)容11

        是讀者比較喜歡的方式,分別有1/3左右的師生選擇通過這些形式獲取專利信息服務(wù);另外,17.0%的人愿意通過電話的方式獲取專利信息,10.6%的人希望建立學(xué)科專利信息員(如圖6)。雖然有網(wǎng)上教程或?qū)崟r在線咨詢,但面對面的咨詢或培訓(xùn)仍是讀者喜愛的溝通并獲取信息的一種方式。

        11圖6讀者需要的專利信息服務(wù)形式11

        此外,還有一些讀者提出設(shè)立咨詢點以便有問題可以獲得專業(yè)指導(dǎo),開設(shè)相關(guān)專利課程,增加人性化的人工幫助服務(wù),加強(qiáng)宣傳和指導(dǎo)等建議。

        4調(diào)查啟示

        通過上述調(diào)查及統(tǒng)計分析結(jié)果,我們獲得了如下啟示:

        (1)高校師生已經(jīng)開始關(guān)注專利信息,他們的專利意識也比較強(qiáng),但是因為專利信息是集技術(shù)、法律和經(jīng)濟(jì)于一體的一種信息,很多讀者對專利基本知識了解不多,這必然要影響對專利信息的利用。此次調(diào)查中,很多讀者都希望圖書館加強(qiáng)專利信息培訓(xùn),多提供專利基本知識講座;調(diào)查數(shù)據(jù)也顯示,有2/3的人愿意參加培訓(xùn)或講座。據(jù)此,圖書館應(yīng)該繼續(xù)開展這方面的工作,在舉辦面對面的培訓(xùn)講座的同時,也可以利用網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,實現(xiàn)遠(yuǎn)程在線的用戶培訓(xùn)。此外,在信息檢索課中增加專利知識和專利法的有關(guān)內(nèi)容,也會取得很好的效果。

        (2)圖書館多年來一直提供專利方面的信息服務(wù),但此次調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),仍有很多讀者不知道這些信息,說明圖書館的宣傳工作有待加強(qiáng)。應(yīng)當(dāng)采取多種形式,有重點、有層次、有針對性地宣傳圖書館擁有的專利信息資源及相關(guān)服務(wù),進(jìn)一步強(qiáng)化對教師及學(xué)生的專利知識教育,培養(yǎng)專利意識,除了宣傳專利基本知識以外,更要大力宣傳某些教師利用專利信息進(jìn)行研究的成功案例,激發(fā)廣大師生使用專利信息的積極性。

        (3)專利信息是一種比較復(fù)雜的信息源,讀者在利用專利信息時遇到的困難也比較多,圖書館在開展培訓(xùn)、講座及咨詢的同時,還要加強(qiáng)資源整合工作,做好各種專利資源、非專利資源以及相關(guān)服務(wù)的無縫鏈接,以減少讀者查找或利用專利信息時的障礙,以提高專利信息的使用效率。

        (4)在此次調(diào)查中,有40%以上的師生希望圖書館提供專利申請代理和幫助撰寫專利申請文件這兩方面的服務(wù),這就要求圖書館員具有很高的專利服務(wù)水平和能力,也是高校專利信息服務(wù)成功的保證。如何培養(yǎng)能夠勝任深層次專利信息服務(wù)的高水平圖書館員是開展專利信息服務(wù)工作的重點。

        專利信息服務(wù)是目前國內(nèi)高校圖書館各種服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),如何找到適合各高校校情的有效服務(wù)模式和策略,還需要廣大館員進(jìn)行深入地研究和實踐。

        參考文獻(xiàn)

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        (本文責(zé)任編輯:王涓)

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