〔摘要〕探討以文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress來做文獻(xiàn)計量學(xué)研究。應(yīng)用文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress對大量源于不同數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息進(jìn)行有效歸總，并利用其信息統(tǒng)計和分析功能對特殊主題文獻(xiàn)進(jìn)行計量學(xué)統(tǒng)計和分析，是一種關(guān)于文獻(xiàn)計量學(xué)研究的簡便工具。

〔關(guān)鍵詞〕文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress；文獻(xiàn)計量學(xué)；研究工具

〔中圖分類號〕G250.252〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2013）02-0101-04

文獻(xiàn)計量學(xué)研究源自1969年，是美國目錄學(xué)家Alan Pritchard提出的將數(shù)學(xué)和統(tǒng)計學(xué)的方法運用于圖書及其他交流介質(zhì)的研究的一門學(xué)科[1]。它是以文獻(xiàn)體系和文獻(xiàn)計量特征為研究對象，采用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等的計量方法，研究文獻(xiàn)情報的分布結(jié)構(gòu)、數(shù)量關(guān)系、變化規(guī)律和定量管理的一門新興的邊緣學(xué)科[2]。通過文獻(xiàn)計量學(xué)分析可定量地、深入地揭示學(xué)科動態(tài)發(fā)展變化規(guī)律，是科研人員和信息服務(wù)人員深入研究學(xué)科或?qū)ｎ}的好方法。

進(jìn)行文獻(xiàn)計量學(xué)研究過程中，為保證統(tǒng)計文獻(xiàn)全面系統(tǒng)[3]，需要對源于不同數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)進(jìn)行檢索、匯總，因而會產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，以往國內(nèi)由于缺乏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)歸總和統(tǒng)計的簡便工具，導(dǎo)致文獻(xiàn)計量學(xué)研究工作中存在著文獻(xiàn)匯總困難、統(tǒng)計的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)不全面、統(tǒng)計方法繁瑣等問題。基于上述困難，目前我國公開發(fā)表的文獻(xiàn)計量學(xué)研究文章所研究數(shù)據(jù)來源僅是單種期刊[4-6]或少量期刊或單個數(shù)據(jù)庫[7-16]，少量源于多個數(shù)據(jù)庫。文獻(xiàn)收集齊全的文獻(xiàn)計量學(xué)分析研究所用的數(shù)據(jù)歸總后還要借助其它軟件[17-20]才能進(jìn)行文獻(xiàn)計量學(xué)分析，操作過程比較繁瑣。

本文介紹了在文獻(xiàn)計量學(xué)研究中，如何巧妙利用文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress[21]（簡稱NE，下同）對源于多個數(shù)據(jù)庫的大量文獻(xiàn)進(jìn)行歸總、統(tǒng)計和分析，解決了以往文獻(xiàn)計量學(xué)中存在的文獻(xiàn)匯總困難、統(tǒng)計的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)不全、統(tǒng)計方法繁瑣等問題，為文獻(xiàn)計量學(xué)研究探索了一種簡便、有效的新工具。

1文獻(xiàn)管理軟件NE及其文獻(xiàn)計量學(xué)分析功能的介紹NE是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識采集、管理、應(yīng)用、挖掘分析”等知識管理的環(huán)節(jié)。利用NE平臺可把源于不同數(shù)據(jù)庫的信息集中起來進(jìn)行管理，保證了統(tǒng)計信息的全面性、系統(tǒng)性。在對文獻(xiàn)信息進(jìn)行全面匯總的基礎(chǔ)上，再利用NE提供的信息統(tǒng)計功能對所采集的大量文獻(xiàn)信息進(jìn)行分析統(tǒng)計。

2如何利用NE進(jìn)行文獻(xiàn)計量學(xué)分析

2.1建立專題數(shù)據(jù)庫

本文以“基于NE的文獻(xiàn)計量學(xué)研究”為例闡述專題數(shù)據(jù)庫的建立過程。在新建NE數(shù)據(jù)庫前，先在電腦磁盤中建立一個文件夾，用于保存所有關(guān)于文獻(xiàn)計量研究文獻(xiàn)信息資料。然后利用NE的“新建數(shù)據(jù)庫”功能建立了一個名為“基于NE的文獻(xiàn)計量學(xué)分析”專題數(shù)據(jù)庫，將其保存至磁盤中的“基于NE的文獻(xiàn)計量學(xué)研究”文件夾中。為了防止操作過程中的數(shù)據(jù)丟失，研究者既可利用NE的“數(shù)據(jù)庫備份”功能備份自己建立的專題數(shù)據(jù)庫到目標(biāo)文件夾中，也可選擇“打開數(shù)據(jù)庫時備份”或者“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時備份”進(jìn)行備份。

NE題錄信息的采集有3種方式：一是過濾器導(dǎo)入方式；二是聯(lián)機(jī)檢索方式；三是手工建立方式?！斑^濾器導(dǎo)入方式”是指將數(shù)據(jù)庫中檢索出來的題錄信息通過NE“導(dǎo)入題錄”功能進(jìn)行批量采集，該方式信息采集速度快、內(nèi)容全面，適合大批量的文獻(xiàn)題錄信息采集?！奥?lián)機(jī)檢索方式” 指利用NE內(nèi)置的常用數(shù)據(jù)庫檢索連接文件直接在線檢索數(shù)據(jù)庫，批量生成題錄信息，該方式簡單、省事，但受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響較大，適合在網(wǎng)速較快的情況下進(jìn)行大批量題錄信息采集?！笆止そ⒎绞健笔侵赣檬止ぽ斎氲姆绞浇㈩}錄信息，該方式效率低、繁瑣，不推薦使用。

由于從各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的文獻(xiàn)信息格式不盡相同，使用“過濾器導(dǎo)入方式”采集題錄信息時，不僅要選擇適當(dāng)?shù)念}錄保存格式，還要選擇與題錄保存格式相匹配的過濾器。筆者實踐經(jīng)驗表明：維普中文科技期刊全文庫（簡稱維普，下同）可選擇全紀(jì)錄格式保存；CNKI在總庫中信息保存時選擇“自定義”字段全選格式，在信息導(dǎo)入時選擇“CNKI-Export（custom）\"過濾器；萬方學(xué)術(shù)期刊庫（簡稱萬方，下同）以NE格式保存較好，導(dǎo)入題錄時用NE-萬方過濾器；SciFinder（CA）在信息保存時選擇“Tagged Format.txt”格式，導(dǎo)入時選擇“SciFinder”過濾器；三大農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫（Agris，Agricola，CABI）、EI、SCI在保存時選擇RIS格式，在信息導(dǎo)入時選擇RIS過濾器。研究者若熟悉過濾器的編寫規(guī)范，最好在數(shù)據(jù)庫中選擇最全的數(shù)據(jù)保存格式，并根據(jù)需要利用NE中的過濾器管理功能編輯出與全紀(jì)錄格式相匹配的過濾器，這樣導(dǎo)入NE后的信息內(nèi)容比較全，不用在題錄信息導(dǎo)入后還考慮缺失字段補全等問題，簡化數(shù)據(jù)處理過程。

2.3文獻(xiàn)的除重

文獻(xiàn)的惟一性是正確進(jìn)行計量學(xué)分析的基礎(chǔ)。由于不同數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)范圍既有交叉又有不同，因而源于不同數(shù)據(jù)庫的NE中的信息也會有重復(fù)的內(nèi)容。在NE中可直接利用“查找重復(fù)題錄”功能對所有的信息進(jìn)行除重，保證單一信息的惟一性。在查重的過程中，待查重的字段可根據(jù)用戶需要而個性設(shè)定，NE默認(rèn)的字段有題錄類型、作者、年份、標(biāo)題4個字段。選擇好目標(biāo)文件夾、查重字段及選項內(nèi)容后，直接點擊“查找”即可對目標(biāo)文件夾內(nèi)容進(jìn)行查找，見圖1，而后直接一次性刪除重復(fù)內(nèi)容即可。

11圖1NE中文獻(xiàn)的除重11

2.4文獻(xiàn)題錄信息的適當(dāng)修正、補全

主題統(tǒng)計和分析是文獻(xiàn)計量學(xué)研究的重要指標(biāo)之一。導(dǎo)入NE中的所有文獻(xiàn)題錄均無主題字段，進(jìn)行文獻(xiàn)計量學(xué)分析時，可通過關(guān)鍵詞詞頻統(tǒng)計，或者通過閱覽全文自行對研究內(nèi)容做人工判定，對主題字段進(jìn)行補全后才能進(jìn)行主題分析。建議研究者先用NE對關(guān)鍵詞進(jìn)行詞頻統(tǒng)計，觀察統(tǒng)計結(jié)果中同義詞情況，再用NE的批量替換功能把所有同義詞均替換成其中的一個同義詞，而后利用NE統(tǒng)計功能進(jìn)行統(tǒng)計，在整個統(tǒng)計過程中，盡量減少人工逐條修正工作，多利用計算機(jī)及NE各種功能對信息進(jìn)行處理，既減少了操作的繁瑣度，提高了工作效率，也減少了信息信息處理的失誤率。為了便利研究者對全文進(jìn)行閱覽以便準(zhǔn)確把握文獻(xiàn)主題，也為了以后更方便管理和查找文獻(xiàn)，NE中的每條文獻(xiàn)最好都有鏈接有PDF或CAJ等格式的全文。全文可通過數(shù)據(jù)庫下載后保存在“課題文件夾”中，最后利用NE“批量鏈接附件“功能來批量鏈接，但這個工作量比較大，耗時較長，過程繁瑣。在實際應(yīng)用過程中，本文作者通過實踐摸索出了一個省事、省時的全文鏈接辦法，下面以CNKI為例來闡明全文直接下載、鏈接過程：全選NE中的所有需要下載全文的文獻(xiàn)→檢索（工具欄）→下載全文→選擇全文數(shù)據(jù)庫→CNKI→點擊下載之后，NE會自動從數(shù)據(jù)庫中批量下載、鏈接全文，而后研究者只要保證網(wǎng)絡(luò)暢通即可，不用再理會下載過程，等下載完全后關(guān)閉下載平臺即可，見圖2。研究者可酌情決定具體從哪些數(shù)據(jù)庫下載全文。

2.5對文獻(xiàn)進(jìn)行文獻(xiàn)計量學(xué)分析

NE提供了一個“文件夾信息統(tǒng)計”功能，利用此功能可對文獻(xiàn)進(jìn)行計量學(xué)統(tǒng)計、分析。NE中設(shè)置的可統(tǒng)計字段包括文獻(xiàn)類型、作者、年份、期刊、作者機(jī)構(gòu)、主題、基金類型等共有55項，研究者在實際統(tǒng)計過程中可以根據(jù)分析需要選擇合適的需要的字段，也可以根據(jù)需要自行增添統(tǒng)計字段。在NE操作界面，選中需要進(jìn)行統(tǒng)計分析的專題數(shù)據(jù)庫，在工具欄打開文件夾，選擇文件夾信息統(tǒng)計，系統(tǒng)會彈出一個文件夾統(tǒng)計信息界面，研究者在界面“字段”欄內(nèi)可根據(jù)需要，選擇題錄類型、作者、年份、期刊等字段，點擊統(tǒng)計，NE會自動對所選的專題數(shù)據(jù)庫中的所有內(nèi)容按需要分析，見圖3，利用word或EXCEL對統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行表、圖表示。

文獻(xiàn)計量學(xué)分析通常會以圖或者表的形式把信息內(nèi)容表達(dá)出來，以方便研究者或讀者進(jìn)行直觀的理解和分析。在NE中，統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)可以以“另存為”（見圖3）的方式保存在課題文件夾中，而后再直接導(dǎo)入EXCEL或word中根據(jù)研究者的需要以圖或者表的形式表示出來，示例見圖4。圖4是本研究者通過NE對源于三大中文期刊數(shù)據(jù)庫：維普、CNKI及萬方中研究文獻(xiàn)計量學(xué)的4 296篇期刊論文的年份統(tǒng)計。由圖4可以看出：我國自1981-2011年30年期間，有關(guān)文獻(xiàn)計量學(xué)分析的文獻(xiàn)發(fā)文量基本上呈逐年增長的趨勢，發(fā)文量在2010年達(dá)到歷史最高，共有488篇，說明我國研究者越來越認(rèn)識到利用文獻(xiàn)計量學(xué)深入研究學(xué)科或?qū)ｎ}的重要性。同理，研究者還可以通過NE對作者、期刊來源、基金類型、作者機(jī)構(gòu)、主題等內(nèi)容作系統(tǒng)而方便的統(tǒng)計分析，為科研工作者深入地認(rèn)識和研究課題提供更高質(zhì)量、更有深度的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

圖4我國有關(guān)文獻(xiàn)計量學(xué)研究的年度發(fā)文趨勢

3展望

利用文獻(xiàn)管理軟件NE對海量信息進(jìn)行有效歸總和統(tǒng)計分析是一種進(jìn)行文獻(xiàn)計量學(xué)研究的方便的、行之有效的新工具。它的使用讓文獻(xiàn)計量學(xué)的研究不再是繁瑣的、屬于少數(shù)人的專利，任何研究者都可以利用它來對自己感興趣的學(xué)科、課題或?qū)ｎ}進(jìn)行高質(zhì)量的文獻(xiàn)計量學(xué)研究。高校信息服務(wù)人員更應(yīng)該充分利用NE這一功能來有效提高科技查新、專題服務(wù)、讀者培訓(xùn)等信息服務(wù)，拓展信息服務(wù)深度，并借助NE便利的文獻(xiàn)歸總和數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能撰寫出更多的有關(guān)專題或?qū)W科的文獻(xiàn)計量學(xué)研究的文章，在提高信息服務(wù)質(zhì)量的同時為我國文獻(xiàn)計量學(xué)研究的發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份力量。

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（本文責(zé)任編輯：孫國雷）