摘 要：如何對工程總承包項目的費用控制問題，對于許多工程技術(shù)公司就非常重要。本文試就工程總承包項目的費用控制問題進行探討。

關(guān)鍵詞；工程技術(shù)公司；工程總承包；費用控制

工程承包項目發(fā)生的先后順序一般分為設(shè)計階段、采購階段、施工實施階段、結(jié)算階段的費用控制。下面分別對工程項目各階段的費用控制進行闡述。

一 工程項目設(shè)計階段的費用控制

該階段對確定項目費用起到至關(guān)重要的作用。工程技術(shù)公司(以下簡稱總包單位)承擔的工程總承包項目，其設(shè)計一般是由總包單位的自己設(shè)計部門完成。由于工程項目的設(shè)備、材料采購和施工安裝均是以已完設(shè)計施工圖為依據(jù)的，優(yōu)化設(shè)計顯然對于控制和降低工程項目費用的是一條重要的途徑，也是非常關(guān)鍵的，在這一方面，總包單位也是具有得天獨厚的優(yōu)勢，也應(yīng)該積極發(fā)揮出設(shè)計優(yōu)化的能力。所謂的優(yōu)化設(shè)計是在滿足合同規(guī)定的技術(shù)附件和裝備水平的前提下為了降低工程項目的設(shè)備、材料用量和施工安裝的工程量，這是優(yōu)化設(shè)計的主要目標?？偘鼏挝桓鲗I(yè)設(shè)計人員一般習慣于過去的只做設(shè)計，卻不太考慮項目費用，而對總承包項目來講，各專業(yè)人員必須改變以前這種老做法，必須要強化費用意識，精心設(shè)計，努力控制和降低工程項目的設(shè)備、材料用量(含設(shè)備的重量和材料的用量等)和施工安裝的工程量。

二 工程項目設(shè)備、重要材料采購階段的費用控制

在總包單位在與業(yè)主簽訂了總承包合同后，就應(yīng)編制該項目的財務(wù)收支預(yù)算，這部分預(yù)算包括項目的直接收支預(yù)算、管理開支預(yù)算、其他收支預(yù)算等，工程項目的財務(wù)收支預(yù)算經(jīng)公司審批后下達到項目經(jīng)理部執(zhí)行。項目經(jīng)理部應(yīng)該將公司下達的預(yù)算(含項目的直接收支預(yù)算、管理開支預(yù)算、其他收支預(yù)算等)作為相關(guān)費用控制的標準。項目經(jīng)理部的采購部門或總包單位專職的采購部門應(yīng)該按照預(yù)算對設(shè)備、重要材料的費用總量(包括重量和價格)進行控制。重要材料主要指：鋼材、電纜、耐材、樁材，這四大材對項目的總造價和質(zhì)量影響較大，在總承包中應(yīng)作為甲供料來控制。實際采購過程中，總包單位在滿足合同規(guī)定的技術(shù)附件和裝備水平的前提下，必須要堅持“貨比三家”的原則，努力采購質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備、材料。由于設(shè)備、材料的采購有時也與供應(yīng)商簽訂單價合同(按照實際重量進行結(jié)算)，這時，設(shè)計階段的費用控制(主要是設(shè)備圖紙重量)就顯得非常重要。當然，采購部門也不可忽視設(shè)備、材料實際重量和價格的核實和控制。

三 工程項目施工安裝階段的費用控制

總包單位與業(yè)主簽訂工程總承包合同后，就可以向外進行建安工程的安排分包工作。通過公開招標或邀請招標的方式確定施工單位，并與之簽訂建安工程的分包合同即施工分包合同。單價合同和總價合同是施工分包合同的兩種形式。對于與施工單位簽訂單價合同的施工分包工程，對其費用的控制主要是控制工程施工安裝的量和單價兩個方面，而量的控制正是重點，即使是總價合同同樣需要對工程項目的量和價進行相應(yīng)的控制。

（1）在與施工單位進行總價談判時總包單位費控人員應(yīng)加強工程量和價格組成的審查?？偘鼏挝豁椖抠M用控制人員應(yīng)該對該施工單位報出的工程量進行逐項審核，所依據(jù)的標準是總包單位招標工程量，對施工單位超報的工程量進行逐一核減。在逐一核實相應(yīng)的工程量之后，再進行價格談判，對分包工程的總造價影響較大的工程量應(yīng)該作為談判和關(guān)注的重點。在核定了工程量并談妥單價的基礎(chǔ)上，與施工單位確定施工安裝分包合同總價并簽訂施工安裝分包合同。

（2）施工過程中總包單位應(yīng)加強設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的審核。施工過程中，常常因業(yè)主的要求、總包單位自己陸續(xù)發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或遺漏、施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有缺陷或為了施工方便要求改變施工方案或要求進行材料代用等而提出設(shè)計變更。對于因業(yè)主要求以及總包單位自己發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或遺漏時，總包單位應(yīng)該向施工單位發(fā)出相應(yīng)的設(shè)計變更通知單，總包單位屆時應(yīng)該與施工單位結(jié)算相應(yīng)的費用，而對其中因業(yè)主要求變更而發(fā)出的設(shè)計變更通知單部分，總包單位屆時還應(yīng)該與業(yè)主方結(jié)算相應(yīng)的費用。為了防止現(xiàn)場管理人員隨意簽單，總包單位應(yīng)該建立簽單的內(nèi)部控制制度。規(guī)定所有的簽單須經(jīng)過總包單位項目總設(shè)計師的審核確認。

（3）總包單位應(yīng)加強現(xiàn)場管理和合理組織施工周期。對于總包單位來說，現(xiàn)場管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。同時，它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說，現(xiàn)場管理優(yōu)化水平，代表了企業(yè)的管理水平，也是其生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的綜合表現(xiàn)。優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循經(jīng)濟效益原則、科學合理原則和標準化規(guī)范化原則。只有這樣，才能從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和工作效率和管理效益，從而建立起一個科學而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序，最終達到控制費用的目的。制定合理工期是控制施工項目費用的關(guān)鍵。實際工作中，為了充分調(diào)度施工人員的積極性，有時總包單位可能從與施工單位的合同總價中切一塊出來作為施工節(jié)點獎。

（4）工程項目結(jié)算階段的費用控制

總承包項目施工完成后，進入到項目的結(jié)算階段，這一階段也是項目費用控制的不可輕視的階段?？偘鼏挝唤Y(jié)算包括兩個部分。一是與業(yè)主之間的結(jié)算，有時也稱為與上結(jié)算；二是與設(shè)備、材料供應(yīng)商、施工單位、其他服務(wù)單位之間的結(jié)算，有時也稱為與下結(jié)算。與業(yè)主之間的結(jié)算，包括除了按照原合同規(guī)定收回全部承包工程款(含質(zhì)保金)和履約包含外，還需收回施工過程中因業(yè)主提出設(shè)計變更而增加的費用費用（含利潤、稅金等），以及因業(yè)主原因引起的索賠。與設(shè)備、材料供應(yīng)商之間的結(jié)算主要是按照合同規(guī)定支付尾款和質(zhì)保金。有時，與設(shè)備、材料供應(yīng)商之間也可能是簽訂的單價合同（按照設(shè)備、材料的實際重量進行結(jié)算），這時，還需對設(shè)備、材料的實際重量進行逐一核實后再與設(shè)備、材料供應(yīng)商進行結(jié)算。與施工單位之間的結(jié)算包括階段性結(jié)算和合同項目的最終結(jié)算。總之，工程項目結(jié)算階段的費用控制主要是仔細的核對和認真的計算。

四 結(jié)語

工程項目管理過程中的管理費用控制也是相當重要的，總包單位只有切實嚴格控制項目的各個階段實際費用，才能提高總承包單位的項目費控水平，創(chuàng)造出優(yōu)異的業(yè)績。