摘要：企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)員工信息資料及工資等人事工作相關(guān)信息的統(tǒng)一管理，人事信息管理系統(tǒng)的功能主要有：企業(yè)員工信息的輸入保存及隨時(shí)更新、數(shù)據(jù)管理等。企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)最大化的為企業(yè)的人事管理部門縮減成本、為企業(yè)在員工績(jī)效考核、工資及晉升、人才流動(dòng)等各個(gè)方面提升管理層次，加快信息化管理步伐。

關(guān)鍵詞：人事信息管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 23-0000-02

1 緒論

1.1 關(guān)于信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)的雛形是針對(duì)于最基本的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，例員工信息的管理、各類數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析與打印、員工工資的核算等等，但這仍屬于電子數(shù)據(jù)處理的范疇。當(dāng)建立了企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將全部員工的人事信息數(shù)據(jù)集中在一起，并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享后，在實(shí)施全局規(guī)劃和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，就達(dá)到管理信息系統(tǒng)的階段。

1.2 AxtiveX數(shù)據(jù)對(duì)象—ADO。ADO是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)類型的連接機(jī)制。它通過ODBC的方法與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的接口進(jìn)行對(duì)接，ADO是Active 數(shù)據(jù)對(duì)象，其設(shè)計(jì)表現(xiàn)格式簡(jiǎn)單，并集中了RDO和DAO的優(yōu)點(diǎn)，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行目的性的更新及維護(hù)是使用后的最終效果。

1.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)—SQL Server 2000。SQL Server 2000 提供了以 Web 標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)編程功能。支持內(nèi)置的存儲(chǔ)過程并以XML 格式方便存儲(chǔ)和檢索數(shù)據(jù)。用戶通過dbms訪問數(shù)據(jù)并通過XML更新程序容易地插入、更新和刪除數(shù)據(jù)。它使用戶能方便地定義和操縱數(shù)據(jù)，維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，以及進(jìn)行多用戶下的并發(fā)控制和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 系統(tǒng)分析

2.1 功能需求分析。本系統(tǒng)主要是為了簡(jiǎn)化管理員工作流程，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，幫助管理員直觀、快速、準(zhǔn)確的了解企業(yè)員工個(gè)人信息、職稱評(píng)定、培訓(xùn)管理、人員調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲管理等方面的數(shù)據(jù)資料。

（1）信息登錄模塊：該模塊功能是對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)管理的用戶進(jìn)行口令驗(yàn)證操作。（2）人事檔案管理模塊：建立企業(yè)員工個(gè)人檔案，數(shù)據(jù)庫(kù)建立內(nèi)容包括人員工號(hào)、姓名、出生日期、性別、部門、身份證號(hào)等。可對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行修改、刪除和查詢。（3）人員培訓(xùn)管理模塊：培訓(xùn)計(jì)劃及項(xiàng)目的制定，記錄已完成培訓(xùn)項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容，包括參加人員，所在時(shí)間、地點(diǎn)、課程內(nèi)容及培訓(xùn)后效果記錄?？蓪?duì)任一培訓(xùn)記錄進(jìn)行修改、增減和刪除。（4）人事晉升評(píng)定及工資管理模塊：功能為保存職稱的評(píng)定情況，包括評(píng)定方式、評(píng)定日期、職稱名稱等對(duì)應(yīng)信息?？梢詫?duì)任一職稱評(píng)定記錄進(jìn)行修改、增減和刪除。（5）獎(jiǎng)懲管理模塊：記錄獎(jiǎng)懲類別、內(nèi)容、原因等信息?？梢詫?duì)任一記錄進(jìn)行修改、增減和刪除。（6）員工崗位調(diào)動(dòng)模塊：該模塊功能為記錄員工崗位變動(dòng)信息、變動(dòng)理由及對(duì)應(yīng)薪金級(jí)別的信息管理，人員崗位變動(dòng)后，可訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)取變動(dòng)前及變動(dòng)后的相關(guān)信息?？梢詫?duì)任一記錄進(jìn)行修改、增減和刪除。

2.2 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析。根據(jù)企業(yè)人事信息管理的要求，分析出以下數(shù)據(jù)項(xiàng)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

員工信息：工號(hào)，姓名，性別， 出生日期， 身份證號(hào)，年齡， 畢業(yè)院校， 所在部門，家庭地址，聯(lián)系電話。

工資管理：月份，工號(hào)，姓名，底薪，獎(jiǎng)金，補(bǔ)貼，加班費(fèi)，養(yǎng)老金，醫(yī)療保險(xiǎn)，公積金，實(shí)發(fā)工資。

崗位調(diào)動(dòng)：編號(hào)，事件，備注。

人事考勤管理：工號(hào)，姓名，出勤天數(shù)，出勤，曠工，年休，請(qǐng)假，遲到，早退，月份，本月天數(shù)，公休天數(shù)，加班計(jì)時(shí)及加班補(bǔ)助，公差計(jì)時(shí)，扣考核，其它。

獎(jiǎng)懲管理：工號(hào)，姓名，工種，工作記錄，各種獎(jiǎng)勵(lì)及處罰，備注。

企業(yè)部門設(shè)置管理：部門編號(hào)及名稱，部門負(fù)責(zé)人。

后臺(tái)維護(hù)管理員：用戶名及口令。

2.3 E–R模型的設(shè)計(jì)。根據(jù)系統(tǒng)的需要，實(shí)體設(shè)計(jì)有：人事變動(dòng)實(shí)體，部門管理實(shí)體，員工基本信息實(shí)體，員工工資信息實(shí)體，員工考勤信息實(shí)體，員工工作評(píng)價(jià)信息實(shí)體。

2.4 數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。結(jié)合E–R模型的設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)要求建立員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)和人事變動(dòng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和部門管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。額外還需要工資管理，考勤管理，員工評(píng)價(jià)三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來管理員工數(shù)據(jù)。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能的實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)首頁(yè)界面。共四個(gè)主功能模塊：?jiǎn)T工基本信息模塊，員工工資管理模塊，員工考勤模塊和員工評(píng)價(jià)模塊。

3.2 員工信息模塊。本模塊主要是員工具體信息的錄入、查詢與修改功能，其包括三個(gè)主要窗口：信息添加窗口、員工信息列表窗口、復(fù)合查詢窗口。員工個(gè)人信息中是以唯一性工號(hào)標(biāo)示數(shù)據(jù)庫(kù)，做為主索引。ComboBox下拉列表控件來錄入實(shí)現(xiàn)員工基礎(chǔ)信息，窗體載入時(shí)程序在下拉式文本框中自動(dòng)添加內(nèi)容。例如，出生日期按照YYYY.MM.DD的統(tǒng)一格式進(jìn)行設(shè)置。如需要額外編輯人員信息，可在備注編輯框中進(jìn)行文本編輯，確保人事檔案信息建立的更加完整和全面。系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的各類修改、變更等動(dòng)作均存儲(chǔ)至相應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，可實(shí)時(shí)查詢。如數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)添加的員工檔案相同的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)提示“該員工信息重復(fù)”，相應(yīng)信息不進(jìn)行更新，可確保信息的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)信息及無(wú)效數(shù)據(jù)。

在系統(tǒng)界面的窗體內(nèi)錄入，添加還是修改狀態(tài)將首先通過整型變量gintmode的值來判斷（a為添加，b為修改）。如是添加狀態(tài)，性別選擇框?qū)⑦x擇第一個(gè)；如是修改狀態(tài)，將選擇顯示當(dāng)前的記錄。

復(fù)合查詢功能分為按員工姓名查詢、按員工部門查詢和按工號(hào)查詢等條件進(jìn)行任意組合查詢，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表格。

3.3 人員工資管理模塊。該模塊用于員工每月工資的核算及統(tǒng)計(jì)應(yīng)用。設(shè)計(jì)項(xiàng)目包括基本工資、各種津貼、獎(jiǎng)金、福利待遇等。

模塊功能：工資的修改、增減與刪除；工資各項(xiàng)查詢；基本工資設(shè)定；獎(jiǎng)金及福利補(bǔ)貼的設(shè)置；實(shí)發(fā)工資核算；根據(jù)出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算本月各項(xiàng)實(shí)際金額；打印輸出工資報(bào)表.

3.4 人員評(píng)價(jià)體系模塊。模塊功能：實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層員工各工作項(xiàng)目的賦分及評(píng)價(jià)，并實(shí)現(xiàn)各級(jí)負(fù)責(zé)人的電子簽名。根據(jù)權(quán)限可對(duì)評(píng)價(jià)信息進(jìn)行更改與查詢。

3.5 人事考勤模塊。模塊功能：設(shè)置人事考勤項(xiàng)目及相關(guān)內(nèi)容；建立個(gè)人考勤信息庫(kù)；定制人事考勤制度及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；與人員評(píng)價(jià)體系模塊相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在線關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)更新。此模塊前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用VC的ADO數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行連接。

4 系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)

4.1 人員信息管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員個(gè)人檔案的信息采集，各數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)聯(lián)，保證人員信息更改的及時(shí)性。例： 離職員工的信息查詢，在Employee表中刪除掉員工信息，在新表Dimmision中插入當(dāng)前員工信息。在系統(tǒng)各數(shù)據(jù)庫(kù)中次人員的各類信息查詢結(jié)果均與當(dāng)前保存后的數(shù)據(jù)保持一致。

4.2 人員工資管理功能。實(shí)現(xiàn)每月員工工資自動(dòng)核算，可根據(jù)不同條件進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)與查詢。自動(dòng)生成各類人事工資報(bào)表，并可根據(jù)需要進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的修改和備份。后臺(tái)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)更新保存數(shù)據(jù)，針對(duì)每次數(shù)據(jù)更改的操作都實(shí)時(shí)記錄。根據(jù)人員權(quán)限的設(shè)置，可對(duì)人員工資的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同級(jí)別的查詢

4.3 獎(jiǎng)懲管理。獎(jiǎng)懲記錄管理，根據(jù)人員工號(hào)進(jìn)行相應(yīng)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改、增減與刪除。獎(jiǎng)懲記錄查詢：根據(jù)人員工號(hào)或獎(jiǎng)懲類型等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，報(bào)表打印。

4.4 考勤管理。員工簽到信息查詢：根據(jù)工號(hào)進(jìn)行索引標(biāo)記，并將該信息引入CheckOutRecord數(shù)據(jù)表。

部分代碼實(shí)例：string strSQL=\" insert into CheckInRecord（EmployeeID，CheckType） values（\"+\"'\"+this.textEmployeeID1.Text+\"'，\"+\"'\"+checktype+\"'\"+\"）\"；

DBopr.ExeSQL（strSQL， connectionStr）；

4.5 基礎(chǔ)資料設(shè)置。針對(duì)字典類的表進(jìn)行維護(hù)：目前可以設(shè)置的表為部門，職稱，職務(wù)，民族，工種現(xiàn)有記錄會(huì)顯示在界面下方，點(diǎn)擊添加以后會(huì)在字典類表中插入記錄。

5 白盒測(cè)試和黑盒測(cè)試

白盒測(cè)試：根據(jù)系統(tǒng)的內(nèi)部工作程序，通過測(cè)試可證明各種內(nèi)部操作是否符合設(shè)計(jì)規(guī)格要求，所有內(nèi)部程序是否已經(jīng)過檢查。

黑盒測(cè)試：根據(jù)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)規(guī)格，通過測(cè)試證明各個(gè)已實(shí)現(xiàn)的功能是否符合要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉冰濤.企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的意義[J].群文天地，2011，16.