摘要：在高校教務(wù)處輔修專業(yè)信息管理工作中，涉及到輔修專業(yè)學(xué)生名單錄入、學(xué)生成績錄入查詢、學(xué)生成績統(tǒng)計、學(xué)生畢業(yè)證書打印、各種統(tǒng)計信息的導(dǎo)出等工作。如何將這些工作和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來，利用網(wǎng)絡(luò)辦公異地性、高效性，提高輔修專業(yè)管理部門的工作效率，減輕管理人員的工作強(qiáng)度，迫切需要得到解決。本文在結(jié)合大連工業(yè)大學(xué)的實(shí)際情況下，利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段，設(shè)計、開發(fā)一個適合學(xué)校輔修專業(yè)管理的信息平臺，以方便輔修專業(yè)管理人員按照需要的條件檢索、統(tǒng)計輔修學(xué)生成績、名單等各種信息。同時，對學(xué)生名單、成績提供Excel報表導(dǎo)出功能，可直接生成輔修成績畢業(yè)證書，方便輔修專業(yè)管理人員根據(jù)條件對符合條件的學(xué)生直接生成畢業(yè)證書。

關(guān)鍵詞：輔修；信息管理系統(tǒng)；軟件開發(fā)；ASP；

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 23-0000-02

輔修專業(yè)的管理是每個大學(xué)教務(wù)管理中的復(fù)雜、繁瑣而又必不可少的一項(xiàng)工作。為提高大連工業(yè)大學(xué)教務(wù)處對輔修專業(yè)的管理水平，減輕工作強(qiáng)度而開發(fā)的適合我校的輔修管理系統(tǒng)軟件。同時，在個性化上進(jìn)行一些必要的修改，即可在各高校進(jìn)行推廣應(yīng)用。

1 研究方法

1.1 需求分析

輔修專業(yè)管理系統(tǒng)主要有三個主要的需求，即輔修專業(yè)學(xué)生信息管理、輔修專業(yè)學(xué)生成績管理、輔修專業(yè)學(xué)生成績導(dǎo)出及證書打印。

輔修專業(yè)學(xué)生信息管理，需滿足管理人員對學(xué)生個人信息的添加、刪除、修改及條件查詢。輔修專業(yè)學(xué)生成績管理，需滿足管理人員對學(xué)生成績的添加、修改、刪除及各種復(fù)合條件下的查詢。輔修專業(yè)學(xué)生成績導(dǎo)出及證書打印，需滿足輔修人員根據(jù)條件查詢，以Excel格式導(dǎo)出查詢結(jié)果，并且滿足以Excel格式生成指定表格的證書，提供打印功能。

總體設(shè)計方案：

（1）深入分析和理解學(xué)校有關(guān)輔修專業(yè)管理文件，確定系統(tǒng)各功能模塊的功能細(xì)節(jié)；

（2）研究各類輔修專業(yè)管理所需要的數(shù)據(jù)，確定需要各自的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；

（3）根據(jù)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表示方式，研究數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出方式；

（4）研究登陸IP限制條件，以保證數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全；

（5）對于輔修專業(yè)學(xué)生信息實(shí)現(xiàn)從乾豪教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入，保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

（6）完成院系、專業(yè)、輔修專業(yè)后臺自設(shè)定，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的靈活性；

（7）完成多種檢索模式，以保證為輔修專業(yè)管理提供便捷；

（8）根據(jù)輔修專業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定及安全的要求，對于管理模塊需要進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證，保證服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的安全性。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計

根據(jù)前期需求分析，系統(tǒng)設(shè)計以下五個功能模塊來滿足需求：

（1）學(xué)生信息管理模塊：添加、修改、刪除及復(fù)合條件查詢；

（2）學(xué)院管理模塊：添加、修改、查詢學(xué)院信息；

（3）專業(yè)管理模塊：添加、修改、查詢專業(yè)信息；

（4）輔修課程管理：添加、修改、查詢輔修專業(yè)信息；

（5）輔修成績管理：添加、修改、查詢、信息以Excel格式導(dǎo)出、證書導(dǎo)出及打印。

1.3 程序設(shè)計

輔修專業(yè)管理系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)模型，ASP和SQL語言實(shí)現(xiàn)輔修專業(yè)管理系統(tǒng)各功能的程序設(shè)計。

在輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，如圖4所示，主要有：學(xué)院信息表（ACADEMY）、專業(yè)信息表（CLASS）、輔修課程表（MINOR_DIVISION）、管理員表（ADMIN）、輔修成績表（stu_class_score）、學(xué)生信息表（STUDENT_INFO）。

2 結(jié)果與分析

輔修專業(yè)管理系統(tǒng)采用“自頂而下”、“自下而上”的設(shè)計方法，為了提高系統(tǒng)的靈活擴(kuò)展性以及運(yùn)行效率，采用了模塊架構(gòu)的設(shè)計方法。除了滿足現(xiàn)有輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的全部需求外，本系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)利用。

2.1 系統(tǒng)功能

（1）學(xué)生信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗(yàn)證后，即可使用本模塊對學(xué)生信息進(jìn)行錄入管理及Excel格式學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（2）學(xué)院信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗(yàn)證后，即可使用本模塊對學(xué)院信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。選擇對已存在某一學(xué)院進(jìn)行刪除時，不是從數(shù)據(jù)庫中直接刪除該學(xué)院信息，而是通過設(shè)置標(biāo)識符來確認(rèn)是否已刪除。這樣的好處是，一個學(xué)院信息刪除后，不影響已存在信息的完整性。

（3）專業(yè)信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗(yàn)證后，即可使用本模塊對專業(yè)信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是通過標(biāo)識符來確認(rèn)是否存在的。

（4）輔修課程信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗(yàn)證后，即可使用本模塊對輔修課程信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是采用標(biāo)識符來確認(rèn)是否存在的方法。

（5）輔修成績信息管理模塊。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是通過標(biāo)識符來確認(rèn)是否存在的。

2.2 系統(tǒng)特點(diǎn)

輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)是開發(fā)適合高校輔修專業(yè)管理工作的輔修信息管理平臺，以信息化手段來提高工作效率、降低勞動強(qiáng)度，方便教師對輔修專業(yè)信息進(jìn)行管理，提高工作效率和辦公自動化程度。本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

（1）利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)輔修信息的管理；

（2）利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完成各種輔修信息查詢工作；

（3）成績報表、畢業(yè)證書以Excel形式導(dǎo)出，既便于管理，又便于查看、打印；

2.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)使用

主機(jī)：586以上微機(jī)

內(nèi)存：256M以上

顯示器：VGA、ECA、CECA、CVCQA

瀏覽器：IE6以上版本、FireFox

打印機(jī)：噴墨或者激光打印機(jī)

操作系統(tǒng)：各版本W(wǎng)indows、Linux

輔修專業(yè)管理系統(tǒng)使用非常方便，通過在瀏覽器輸入服務(wù)器訪問鏈接URL，登錄后，即可使用。

3 結(jié)束語

輔修專業(yè)信息管理系統(tǒng)已于2010年在大連工業(yè)大學(xué)實(shí)際使用至今，運(yùn)行情況良好，滿足管理人員的實(shí)際需求。經(jīng)過實(shí)踐證明，輔修專業(yè)信息管理系統(tǒng)具有使用便捷，訪問速度快，結(jié)果準(zhǔn)確無誤等特點(diǎn)。極大地提高了教務(wù)處輔修專業(yè)管理的工作效率，也減輕了管理人員的工作強(qiáng)度，是一個有效、可行的教務(wù)管理軟件。

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[作者簡介]

王佳（1982.10-），男，漢族，吉林省松原市人，吉林大學(xué)工程碩士，實(shí)驗(yàn)師，從事計算機(jī)系統(tǒng)軟件應(yīng)用、移動數(shù)據(jù)庫等方面的研究；彭鋒（1978.2-），男，漢族，吉林省吉林市人，大連理工大學(xué)學(xué)士，助理實(shí)驗(yàn)師，從事物聯(lián)網(wǎng)等方面的研究。