摘要：本文從一件小事出發(fā)，從軟件的易用性和功能性的多個(gè)方面分析了WPS在一般性辦公中代替MS office的可行性。

關(guān)鍵詞：WPS；易用性；功能性；可行性分析

中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 23-0000-02

本人同事有一次在家里完成了一份考卷，拿到教務(wù)處想要打印，但是文檔打不開(kāi)。因?yàn)榇饲巴录依锇惭b的是office2007，而教務(wù)處的計(jì)算機(jī)上安裝的是office2003，在家保存文件的時(shí)候根本沒(méi)注意到版本的問(wèn)題。在同事咨詢解決辦法后告知其安裝一個(gè)WPS，就可以打開(kāi)此文件了。可為什么是安裝WPS而不是安裝office2007，WPS能夠代替MS office嗎？下面本人將從多個(gè)方面分析這種可行性。

1 WPS的易用性

1.1 就安全性而言，這里并不討論各種bug和補(bǔ)丁，而僅是從版權(quán)上分析。

因?yàn)镸S office高昂的價(jià)格，很多人選擇用不花錢(qián)的Microsoft Office，就是盜版軟件。從法律上說(shuō)這種行為是不合法的，是要受到打擊的；從使用上說(shuō)安裝盜版的Microsoft Office還要為序列號(hào)和破解碼而煩惱。而WPS Office 2012針對(duì)個(gè)人用戶完全免費(fèi)，只要下載安裝包就可直接安裝使用全部功能。

1.2 安裝和使用的方便快捷

（1）WPS Office 2012個(gè)人版安裝包體積僅41.64M，而Microsoft Office家庭和學(xué)生版為788M，對(duì)于WPS用戶不必耗時(shí)等待下載，也不必為安裝費(fèi)時(shí)頭疼，1分鐘即可完成下載與安裝。WPS Office還實(shí)現(xiàn)了讓用戶在時(shí)尚界面與經(jīng)典界面之間一鍵切換。

（2）WPS的“辦公空間”與金山快盤(pán)相結(jié)合，支持在線存儲(chǔ)，容量巨大，還可將文檔共享給工作伙伴，實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同辦公。

很多時(shí)候，我們需要把文檔輸出為圖片，以前，我們只能先截屏再編輯；現(xiàn)在，WPS提供了“輸出為圖片”的功能，節(jié)省了我們大把的時(shí)間。

現(xiàn)在，很多人都有了自己的微博，WPS的功能也與時(shí)俱進(jìn)在“辦公空間”里集成了“適合微博顯示的頁(yè)面”，“網(wǎng)頁(yè)版微博分享”和“分享到微博”三個(gè)功能菜單項(xiàng)。

（3）WPS Office 2012的“Docer-在線模板”首頁(yè)全新升級(jí)，更新上百個(gè)熱門(mén)標(biāo)簽讓你更方便查找，你還可以收藏多個(gè)模板，豐富的模板讓我們?cè)诠ぷ髦泄?jié)省了大量的版面設(shè)計(jì)的時(shí)間，大大提高了我們的工作效率。

（4）從兼容性上講：

現(xiàn)在金山WPS存盤(pán)格式已經(jīng)完全與Office軟件格式兼容。金山WPS還可以由用戶在安裝前設(shè)定是否由WPS默認(rèn)打開(kāi)和保持為word、電子表格、PPT文件，這些都是常見(jiàn)的微軟MS Office文件類型。而且WPS軟件的三個(gè)模塊的操作界面都是典型XP風(fēng)格的操作界面，工具欄和一些功能按鈕的設(shè)置幾乎與MS Office完全一致，用戶可以真正做到“零時(shí)間”上手。

2 使用過(guò)程中的功能分析

WPS作為一個(gè)辦公軟件在功能上是非常貼近office的，office的大部分常用功能在WPS中也都可以完成；而且WPS是專為中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件，許多操作方式都更加貼近中國(guó)用戶的使用習(xí)慣：

2.1 文件標(biāo)簽

現(xiàn)在許多國(guó)產(chǎn)的流行的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器在文件切換時(shí)，都可以采用直觀的文檔標(biāo)簽方式。適應(yīng)用戶這種使用習(xí)慣的影響，在WPS Office中對(duì)文件切換也提供了兩種選擇，即傳統(tǒng)的窗口切換方式和文件標(biāo)簽方式，讓用戶可以依據(jù)自己的使用喜好進(jìn)行文件切換。

2.2 文字工具

從早期的WPS Office版本開(kāi)始，就一直有一組很讓用戶稱道的文字工具，在歷次的版本升級(jí)中文字工具的功能也在不斷的充實(shí)?，F(xiàn)在文字工具已經(jīng)包含了段落重排、智能格式整理、刪除空段、刪除空格、換行符轉(zhuǎn)為回車等等共11個(gè)工具，這些工具對(duì)于那些需要經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上轉(zhuǎn)摘文字的用戶來(lái)說(shuō)，非常方便。因?yàn)槲覀兌贾?，在轉(zhuǎn)摘文章時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大量的空格、空段，如果沒(méi)有這項(xiàng)功能，那用戶還要自己再去編輯，很麻煩。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，空格有半角空格也有全角空格，從網(wǎng)上摘錄的文字經(jīng)常是既有半角又有全角，用查找與替換功能刪除空格至少須要8次微操作，可是利用文字工具只需要2次微操作，一步就可以完成，由此可見(jiàn)文字工具的實(shí)用性。

2.3 文字八爪魚(yú)

一篇文章的完成難免要進(jìn)行段落格式的排版，而段落格式的排版主要就是對(duì)齊方式、縮進(jìn)和間距。對(duì)齊方式一鍵可以解決，但是縮進(jìn)和間距在“文字八爪魚(yú)”出現(xiàn)之前就一直沒(méi)辦法又快又精確地調(diào)整。通過(guò)標(biāo)尺雖然可以調(diào)整圖文之間、段落之間的縮進(jìn)，但卻不夠精確；而通過(guò)調(diào)整段落對(duì)話框的數(shù)值雖然比較精確，卻又不夠快捷?，F(xiàn)在有了WPS 2012的文字八爪魚(yú)工具（如下圖），就可以通過(guò)拖動(dòng)段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過(guò)移動(dòng)段落前兩行行首的小豎線來(lái)調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。這個(gè)功能甚至office2010也沒(méi)有辦法完全辦到。

2.4 WPS表格各種常用公式

在我們的日常工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要把身份證里的出生日期信息提取出來(lái)的情況。office當(dāng)然可以通過(guò)公式計(jì)算實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，不過(guò)，這是一個(gè)有著四層嵌套、包含10個(gè)函數(shù)的公式（=DATE（MID（E30，7，VLOOKUP（LEN（E30），{15，2；18，4}，2，0）），MID（E30，VLOOKUP（LEN（E30），{15，9；18，11}，2，0），2），MID（E30，VLOOKUP（LEN（E30），{15，11；18，13}，2，0），2）），一般人很難熟練寫(xiě)出這個(gè)公式?？紤]到類似的這種情況，WPS特別在“插入函數(shù)”對(duì)話框中增加了“常用公式”選項(xiàng)卡，在公式列表里集成了所得稅計(jì)算、提取身份證生日、提取身份證性別、多條件求和與查找其他表格數(shù)據(jù)等多種實(shí)用公式，利用這些常用公式，我們可以很快地得到所要的結(jié)果。

還以身份證生日提取為例，假設(shè)身份證號(hào)碼保存在A1單元格，我們要把提取的生日放在B1單元格，只要簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊“插入函數(shù)”，選擇“常用公式”列表中的“提取身份證生日”，再確定一下參數(shù)地址就可以得到正確結(jié)果。

2.5 對(duì)于斜線表頭的處理

如果你經(jīng)常需要進(jìn)行表格的編輯，那么斜線表頭功能是免不了要使用的。但是Office的斜線表頭，在使用上比較麻煩，比如在改變表頭行高和列寬時(shí)，斜線不會(huì)跟隨其自動(dòng)縮放，致使版式混亂。斜線表頭是如此的復(fù)雜，以至于office2010中沒(méi)有了這個(gè)功能；雖然WPS也不能完美解決，但是，至少不論表格大小如何調(diào)整，斜線表頭都能夠保持一致。

3 WPS的不足

以上我主要分析了WPS的一些突出的特點(diǎn)，事實(shí)上，WPS在技術(shù)含量上比Microsoft Office還有很大的差距，并且WPS只有文字、表格、演示三個(gè)組件，沒(méi)有如Microsoft Office一樣的數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁(yè)制作、個(gè)人事務(wù)管理等組件，在功能方面，遠(yuǎn)沒(méi)有Microsoft Office強(qiáng)大。但是，就日常的一般性使用而言，WPS的功能已經(jīng)足夠使用。

4 總結(jié)

根據(jù)我們的日常生活經(jīng)驗(yàn)，我們不難發(fā)現(xiàn)我們?cè)谑褂胦ffice辦公軟件的時(shí)候大多是用來(lái)進(jìn)行信息的整合和加工，很多上述提到的Microsoft Office組件都不會(huì)涉及。那么相對(duì)的來(lái)說(shuō)這些對(duì)我們來(lái)說(shuō)這是無(wú)用組件，這些對(duì)于我們無(wú)用的資源不僅沒(méi)有給我們帶來(lái)任何的價(jià)值而且還浪費(fèi)了存儲(chǔ)空間，影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，因此在此時(shí)安裝占用空間小的WPS應(yīng)當(dāng)是可行的。

參考文獻(xiàn)：

[1]WPS與MS office的比較.網(wǎng)絡(luò)資源

[2]WPS.百度百科.網(wǎng)絡(luò)資源

[3]WPS.技巧匯總.網(wǎng)絡(luò)資源