摘要:看病排長(zhǎng)隊(duì),一直以來(lái)都是醫(yī)院服務(wù)流程上的沉疴痼疾,尤其是大型的綜合性醫(yī)院更為突出。為了緩解這一現(xiàn)象,蘇州市衛(wèi)生局推出了“一卡通”自助掛號(hào)繳費(fèi)系統(tǒng)等一系列舉措,取得了一定的效果。
關(guān)鍵詞:一卡通;掛號(hào)繳費(fèi);自助服務(wù)系統(tǒng)
中圖分類號(hào):F542 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 23-0000-02
我院是由原先的蘇州婦幼保健院和蘇州市第二,三,四人民醫(yī)院三所大型的的市級(jí)綜合醫(yī)院組建而成,集醫(yī)療、教學(xué)、科研、保健于一體,是蘇州市最大的公立醫(yī)院。近年來(lái),由于蘇州市人口的急劇上升,患者人數(shù)也跟著上升,我所在的市立醫(yī)院本部,每天的門診量都在5000到6000人左右,可以用人山人海來(lái)形容,加上本部地處市中心位置,受環(huán)境因素的限制,門診部地方狹小更顯得擁擠不堪,病人耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力在排隊(duì)上面,給病人及家屬帶來(lái)了極大的不便。
1 “一卡通”的產(chǎn)生
為了緩解這一現(xiàn)象,2008年蘇州市衛(wèi)生局聯(lián)合江蘇銀行蘇州分行及時(shí)地提出了醫(yī)療便民服務(wù)一卡通實(shí)事工程項(xiàng)目。它是以蘇州勞動(dòng)和社會(huì)保障部門發(fā)放的醫(yī)??榛究ǎ蕴K州市衛(wèi)生信息中心為平臺(tái),以各醫(yī)療機(jī)構(gòu)自行研發(fā)的多功能自助服務(wù)機(jī)為載體。
我院從2008年底即開(kāi)始著手準(zhǔn)備一卡通工程,是蘇州市醫(yī)療便民服務(wù)一卡通實(shí)事工程項(xiàng)目實(shí)施的第一家試點(diǎn)單位,也是蘇州市第一家正式啟用“一卡通”的公立醫(yī)院。在醫(yī)院推行“一卡通”后,病人可以通過(guò)在柜員機(jī)上自助掛號(hào)、繳費(fèi),保守估計(jì)患者的看病時(shí)間將比原來(lái)縮短一半。在此過(guò)程中,病人就診費(fèi)用中醫(yī)保支付部分和自付部分將分別由該卡的醫(yī)保賬戶和銀行賬戶實(shí)現(xiàn)扣費(fèi),極大地節(jié)省了就診病人掛號(hào)繳費(fèi)的排隊(duì)等候時(shí)間,提高了醫(yī)院的就診效率。經(jīng)過(guò)5年多的使用,從實(shí)踐中不斷發(fā)展和創(chuàng)新,“一卡通”一步一個(gè)腳印的走到了今天,由原先只能單一的使用醫(yī)保卡掛號(hào)繳費(fèi),到現(xiàn)在發(fā)展到自費(fèi)病人可以憑借門診號(hào)碼(門診號(hào)碼是病人第一次掛號(hào)時(shí),醫(yī)院自動(dòng)分配給病人的唯一的識(shí)別號(hào))或身份證號(hào)(無(wú)門診號(hào))掛號(hào);網(wǎng)上預(yù)約取號(hào)、智慧醫(yī)療取號(hào)等等便民功能。
使用一卡通的具體操作流程是:持蘇州市社會(huì)保險(xiǎn)卡(醫(yī)??ǎ┑膮⒈2∪嗽卺t(yī)院就診時(shí),憑醫(yī)保卡在醫(yī)院自助繳費(fèi)終端上自助完成掛號(hào),憑打印的掛號(hào)單即就醫(yī)指引單完成就診;自費(fèi)病人憑借門診號(hào)碼或身份證號(hào)(無(wú)門診號(hào))掛號(hào),采用先掛號(hào),后付費(fèi)的方式,先掛號(hào)后付費(fèi)是指病人先在自助終端上掛號(hào),最后在窗口付費(fèi)的時(shí)候一起繳納掛號(hào)費(fèi);網(wǎng)上預(yù)約的病人憑借預(yù)約時(shí)給的驗(yàn)證碼在自助機(jī)上按指示完成掛號(hào);智慧醫(yī)療則是包含了網(wǎng)上預(yù)約和手機(jī)支付的方式完成掛號(hào)。就診結(jié)束后,如果需要繳納檢查、藥品等費(fèi)用,醫(yī)保病人無(wú)需再到繳費(fèi)窗口排隊(duì)辦理,可直接通過(guò)自助繳費(fèi)終端辦理各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,繳費(fèi)成功后會(huì)自動(dòng)打印發(fā)票和指引單,病人可憑指引單到指定醫(yī)技點(diǎn)檢查或領(lǐng)取藥品(具體見(jiàn)圖1)。自費(fèi)病人仍需到窗口完成繳費(fèi)工作。
我們對(duì)門診上的20臺(tái)自助機(jī)一個(gè)月內(nèi)的使用情況通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析,包括一卡通掛號(hào)人次與全院總的掛號(hào)人次,并計(jì)算出相應(yīng)的比例,如表2
從表2可以看出,目前一卡通終端上掛號(hào)的人次占總掛號(hào)數(shù)的23.5%,大大降低了收費(fèi)窗口的工作量,減少了病人的排隊(duì)時(shí)間。
3 “一卡通“結(jié)算系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
3.1 提高工作效率,縮短就醫(yī)時(shí)間:現(xiàn)有的就醫(yī)財(cái)務(wù)核算模式在收費(fèi)結(jié)算的設(shè)置上是以計(jì)價(jià)收費(fèi)為中心。即進(jìn)行每一項(xiàng)診治之前,先讓患者交費(fèi)再實(shí)施各種診治,這就造成患者需多次往返于收費(fèi)處和治療檢查科室之間,手續(xù)繁瑣,延長(zhǎng)就醫(yī)時(shí)間。
3.2 提升服務(wù)水平,樹(shù)立良好形象:實(shí)施“一卡通”結(jié)算系統(tǒng),使每一個(gè)治療檢查環(huán)節(jié)實(shí)施刷卡計(jì)價(jià),最后統(tǒng)一結(jié)算,并提供詳細(xì)清晰的費(fèi)用清單,使患者感受到醫(yī)院的正規(guī)有序、收費(fèi)透明、就診更加方便快捷。
4 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.1 認(rèn)識(shí)要到位:“一卡通”就醫(yī)結(jié)算系統(tǒng)的實(shí)施,并非僅僅是收費(fèi)環(huán)節(jié)的變革,它涉及到門診醫(yī)療工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響患者就醫(yī)流程的順暢。因此,必須引起全院領(lǐng)導(dǎo)及職工的高度重視,只有提高醫(yī)院的管理水平和全員的認(rèn)識(shí)水平,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理手段的提升,才能使醫(yī)院的信息化建設(shè)順利有效實(shí)施,醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中才能占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
4.2 制度要到位:制度是保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的有效手段,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,規(guī)范醫(yī)療行為是落實(shí)制度到位的關(guān)鍵。
4.3 培訓(xùn)要到位:醫(yī)院傳統(tǒng)的集中劃價(jià)收費(fèi)已被網(wǎng)絡(luò)化的分散劃價(jià)、集中交費(fèi)模式所替代。醫(yī)務(wù)人員全員參與劃價(jià)收費(fèi)工作已成為醫(yī)療工作不可分割的整體,要提高醫(yī)護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)的操作能力、質(zhì)量控制能力,就必須下大力氣進(jìn)行全員技術(shù)培訓(xùn),合格后才能上崗操作,且在運(yùn)行之前,進(jìn)行模擬演練,找出細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行完善解決,保證初次實(shí)施的順暢無(wú)差錯(cuò)。
總之,實(shí)施“一卡通”就醫(yī)結(jié)算是醫(yī)院適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,是體現(xiàn)醫(yī)院綜合管理實(shí)力的重要標(biāo)志,由于實(shí)施“一卡通”就醫(yī)結(jié)算系統(tǒng)促使就醫(yī)流程變得簡(jiǎn)化,提高了工作效率及管理水平,同時(shí)提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,滿足患者的醫(yī)療需求,必將會(huì)吸引更多的患者前來(lái)就診,無(wú)形中提高了醫(yī)院的知名度及社會(huì)影響力,必將提高為醫(yī)院帶來(lái)更多的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。相信隨著此系統(tǒng)在越來(lái)越多醫(yī)院的順利實(shí)施,必將惠及更多的醫(yī)院及患者。
計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用2012年23期