摘 要：工資管理是公司管理的一個重要內(nèi)容，隨著當今企業(yè)的發(fā)展，人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資管理工作也越來越復雜，本文通過一個公司實例，來說明工資管理信息系統(tǒng)的分析設計過程，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。

關鍵詞：工資管理；管理信息系統(tǒng)；分析；數(shù)據(jù)庫

[中圖分類號]：C931.6 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-15-0337-02

工資管理是企業(yè)日常管理的一項重要工作，它涉及面廣，時間性強，與職工的切身利益息息相關，利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡技術進行工資發(fā)放工作，不僅能保證工資核算準確無誤，快速輸出，而且還可以通過銀行代發(fā)工資，利用工資數(shù)據(jù)庫對有關工資的各種信息進行分析統(tǒng)計，服務于財務部門其他方面的核算及賬務處理。下面以河北科加電子有限公司為例來說明工資管理信息系統(tǒng)的分析與設計。

一、總體規(guī)劃說明書

系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一階段，這一階段的主要目標是明確系統(tǒng)整個生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)模和開發(fā)計劃。做好系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)建設成功的關鍵之一，它比具體項目的開發(fā)更為重要。

1、系統(tǒng)背景

河北科加電子有限公司是一家中型高科技民營企業(yè)，公司主要生產(chǎn)消費類電子產(chǎn)品器件，如彩電，組合音響等零部件。目前，該公司擁有計算機數(shù)約200臺，內(nèi)部網(wǎng)絡建設還處于初級階段，其主要功能有信息發(fā)布、宣傳專欄、員工通訊錄、軟件下載和公共信息查詢。網(wǎng)絡平臺采用C/S（客戶端／服務器）形式，數(shù)據(jù)實行集中化管理和維護，來降低企業(yè)的維護成本。

公司內(nèi)部網(wǎng)絡是面向公司內(nèi)各部門和全體員工的，所以對系統(tǒng)人機界面要求不高，只要操作簡單，方便員工使用即可。在硬件接口方面，由于該系統(tǒng)要與各部門聯(lián)網(wǎng)，如人事部，財務部，各車間科室等，所以各部門的計算機要串行連接。軟件接口方面，操作系統(tǒng)要求 Windows平臺，如：Windows98/Me、Windows NT/2000/XP；數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具要求：SQL Server 2000 、PB 8.0、ORACLE 8.0 ；文檔數(shù)據(jù)環(huán)境：Microsoft Word 2000、Execl2000等。與系統(tǒng)相關的外部接口主要有：銀行賬號、公基金賬號、養(yǎng)老保險賬號、失業(yè)保險賬號等。

現(xiàn)有系統(tǒng)在實際運行中存在著一些問題，例如某個職工的某扣款項目，上月有發(fā)生額，而本月沒有發(fā)生額，若本月開始時不清零，月末計算工資時，將會發(fā)生扣款多扣現(xiàn)象，造成錯誤。這體現(xiàn)了系統(tǒng)功能的不完善，其局限性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）數(shù)據(jù)處理能力低。在錄入大量工資項目記錄的過程中，由于格式的不統(tǒng)一，系統(tǒng)只能在手工操作下逐條錄入信息，無法批量處理，導致了效率的低下。

（2）缺乏與其他系統(tǒng)間可擴展的接口以及規(guī)范化的數(shù)據(jù)傳輸格式，限制了其他工具和系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)進行共享（如銀行代發(fā)工資業(yè)務中與銀行的數(shù)據(jù)交換）。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作權限以及保密機制過于簡單，系統(tǒng)安全性有待進一步加強。

通過以上分析，新系統(tǒng)的設計應該盡量克服以上缺陷，使現(xiàn)有系統(tǒng)得到改進。

2、系統(tǒng)的可行性分析

在總體規(guī)劃的后期，要對項目的可行性進行研究，可以從技術可行性、經(jīng)濟可行性和社會可行性三個方面來進行論證。這對于保證資源的合理使用，避免浪費是十分必要的，也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。

由于對工資管理系統(tǒng)這一類的企業(yè)財務系統(tǒng)進行開發(fā)已有一定的時期，有很多成功的實例，技術基礎也已經(jīng)非常雄厚，因而技術上的準備應該不成問題，即該系統(tǒng)在技術上是可行的。

新系統(tǒng)的建設投入，包括要添置一些硬件、軟件設備，還要招聘一些高級系統(tǒng)分析員。但是新系統(tǒng)可以減少人力，同時提高處理效率，降低錯誤率，這樣就降低了成本，使業(yè)務流程得到優(yōu)化。所以該系統(tǒng)開發(fā)具有經(jīng)濟可行性。

該系統(tǒng)的性質(zhì)是軟件開發(fā)，對象是公司內(nèi)部工資管理，因此在法律上是可行的；由于現(xiàn)在許多企事業(yè)單位都在著力構建一套完整的信息化管理系統(tǒng)，以適應時代信息化發(fā)展的要求，該工資系統(tǒng)的開發(fā)會更體現(xiàn)其使用價值和優(yōu)勢，具有社會可行性。

綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)立項是可行的。

3、系統(tǒng)建設步驟

3.1 組織現(xiàn)狀分析

了解組織現(xiàn)狀，明確組織的職責以及組織機構內(nèi)的各種關系，是系統(tǒng)開發(fā)的前提，它幫助我們確定系統(tǒng)開發(fā)的目標。這一過程要通過實地考察搜集資料，需要30天左右的時間完成。

3.2 系統(tǒng)調(diào)查分析

這一過程要對企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)進行全面的了解，分析其在實際操作中存在的問題，以及對各部門和公司整體的影響，根據(jù)系統(tǒng)存在的缺陷，對新系統(tǒng)提出目標和任務，進一步完善系統(tǒng)功能，盡量消除其局限性。并且對新系統(tǒng)的構建從經(jīng)濟、技術和社會三方面進行可行性分析，證實系統(tǒng)開發(fā)是確實可行的。這一環(huán)節(jié)需要一個月的時間。

3.3 原系統(tǒng)改進意見的提出

通過對原系統(tǒng)的調(diào)查，已得出原系統(tǒng)的缺陷，針對系統(tǒng)所存在的問題，要提出改進的意見，也就是新系統(tǒng)的要求，即新系統(tǒng)開發(fā)的發(fā)展方向。這一過程在一周內(nèi)就可以完成。

3.4 系統(tǒng)設計

這一階段要在對原系統(tǒng)結構分析的基礎上，設計出新系統(tǒng)結構，包括邏輯模塊設計和功能模塊設計，表示方法要用ＥＲ圖，業(yè)務流程圖，數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。該過程是設計報告的主體，必須詳細的說明，所以花費的時間也較長，大概需要兩個月的時間。

3.5 系統(tǒng)方案的實施

系統(tǒng)實施階段的任務，是實現(xiàn)系統(tǒng)設計階段提出的物理模型，完成一個可以實際運行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用。這一階段與前幾個階段相比，工作量大，投入的人力、物力多。時間上安排兩個月來實現(xiàn)。

3.6 系統(tǒng)的檢測

測試階段是把該系統(tǒng)交付使用前的最后一個過程，我們需要用一些測試手段來檢測系統(tǒng)功能能否實現(xiàn)，進一步判斷系統(tǒng)目標是否能達到。這一過程需要20天左右的時間。

二、工資管理系統(tǒng)分析報告

1、系統(tǒng)將要實現(xiàn)的功能如下圖所示。

圖1 工資系統(tǒng)功能模塊圖

2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫說明

新系統(tǒng)設計很多數(shù)據(jù)處理過程，因為工資的匯總核算是一個繁瑣的過程，所以有效的數(shù)據(jù)庫設計是十分重要的。一個好的數(shù)據(jù)結構不僅能對系統(tǒng)功能提供支持，還可以使系統(tǒng)在現(xiàn)有條件下，具有處理速度快、占用存儲空間少、系統(tǒng)開銷和費用低等特點。

本系統(tǒng)在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強的Windows XP中文專業(yè)版和Visual Basic6.0作為開發(fā)語言，同時選用了Access數(shù)據(jù)庫，由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品，因此彼此之間的兼容性較好，開發(fā)出的應用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。Visual Basic 6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道，使得可以輕松方便的對數(shù)據(jù)庫管理。

三、系統(tǒng)試運行及監(jiān)測報告

在MIS開發(fā)過程中采用了多種措施保證軟件質(zhì)量，但是實際開發(fā)過程中還是不可避免地會產(chǎn)生差錯，系統(tǒng)中通?？赡茈[藏著錯誤和缺陷，如果將沒有通過周密測試的系統(tǒng)投入運行，將會造成難以想象的后果，因此系統(tǒng)測試是MIS開發(fā)過程中為保證軟件質(zhì)量必須進行的工作。軟件測試的目標應該是以盡可能少的代價和時間找出軟件系統(tǒng)中潛在的錯誤和缺陷。

經(jīng)過試運行，得出以下結論：該系統(tǒng)流程符合企業(yè)內(nèi)部工資管理的要求，界面友好，既面向開發(fā)人員，又面向用戶，系統(tǒng)輸入信息方便（好多信息，系統(tǒng)自動生成），用戶使用起來簡單，方便。但是由于時間有限，資料有限，有些地方還設計的不夠詳細，還需要更好地完善。

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