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        加強造價工程師對現(xiàn)場簽證管理的研究

        2012-12-31 00:00:00亞林
        中國管理信息化 2012年9期

        [摘 要] 現(xiàn)場簽證工作做得不好,將直接導(dǎo)致建設(shè)資金的流失和工程結(jié)算糾紛的產(chǎn)生,使工程竣工結(jié)算久拖不結(jié),甚至訴諸于法律,嚴重地影響施工合同的正常履行,給發(fā)包方和承包方帶來諸多不良的后果。本文提出應(yīng)積極發(fā)揮造價工程師在施工過程中的簽證管理作用,減少不必要的糾紛,保證發(fā)包方和承包方的經(jīng)濟利益。

        [關(guān)鍵詞] 造價工程師; 施工過程; 簽證管理

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 061

        [中圖分類號] TU723.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)09- 0099- 02

        1 引 言

        長期以來,工程造價管理人員側(cè)重于工程概算、預(yù)算、標底及竣工結(jié)算的編制與審核,而對工程施工過程中造價的管理涉及較少或根本不涉及。

        在建設(shè)工程施工過程中,涉及合同價格調(diào)整依據(jù)(如計日工數(shù)量、索賠、材料設(shè)備采購價格、工程變更等)的確認都是通過各種形式的簽證單來實現(xiàn),而負責具體簽證事宜的要么是發(fā)包單位現(xiàn)場管理班子,要么是受其委托的監(jiān)理單位。

        2 現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容及在工程結(jié)算中的作用

        2.1 現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容

        現(xiàn)場簽證是在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量以及工程量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核,形成書面記錄,為辦理補充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。它不包含在施工合同和圖紙中,也不像工程變更有一定的程序和正式手續(xù)。它的特點是臨時發(fā)生,具體內(nèi)容不同,沒有規(guī)律性?!埃埃敢?guī)范”中規(guī)定的現(xiàn)場簽證范圍包括“合同以外的零星工作或非承包人責任事件”?,F(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容見表1。

        2.2 現(xiàn)場簽證在工程結(jié)算中的作用

        (1) 現(xiàn)場簽證是工程結(jié)算的根據(jù)?,F(xiàn)場簽證對工程結(jié)算的重要性表現(xiàn)為:① 施工企業(yè)對合同外項目要結(jié)算,若無簽證手續(xù),會引起業(yè)主與施工企業(yè)的爭議,影響結(jié)算工作進行; ② 若簽證手續(xù)不符合有關(guān)規(guī)定,無法取舍,工程結(jié)算將難以進行; ③ 有些項目,甲乙雙方都認賬,但無簽證手續(xù),還須重新組織協(xié)調(diào),做出紀要。

        (2) 現(xiàn)場簽證是進行索賠的原始資料。

        (3) 現(xiàn)場簽證是施工企業(yè)提高收益的手段和依據(jù)。

        3 現(xiàn)場簽證管理的現(xiàn)狀

        3.1 發(fā)包人缺乏應(yīng)有的專業(yè)管理知識

        在簽證單面前,發(fā)包單位項目管理人員顯得力不從心。很多發(fā)包人都是組建臨時項目班子進行工程建設(shè)管理,例如學校基建,其項目班子是由學校老師組成。項目班子的成員來自發(fā)包人的各個部門(學校的來自總務(wù)科,機關(guān)單位的來自基建財務(wù)、后勤服務(wù)部門等),其人員素質(zhì)參差不齊,許多人員不了解國家的有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)的標準規(guī)范,不熟悉法定建設(shè)程序,甚至缺乏一般的工程建設(shè)及造價管理知識。

        3.2 監(jiān)理人員缺乏工程造價管理知識

        大部分監(jiān)理工程師從設(shè)計、施工管理、工程質(zhì)量監(jiān)督等崗位轉(zhuǎn)職而來,比較熟悉設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗收規(guī)范,適合工程質(zhì)量、施工進度的監(jiān)理,對工程造價的管理知之甚少。其知識結(jié)構(gòu)、知識深度和實際業(yè)務(wù)能力遠遠達不到造價工程師應(yīng)具備的水平。通過監(jiān)理工程師實施造價控制或管理顯得軟弱無力。 因此,由發(fā)包單位項目管理人員或監(jiān)理工程師簽證的合同價格調(diào)整依據(jù)質(zhì)量不高是必然的。

        3.3 現(xiàn)場簽證的質(zhì)量低

        某綜合樓工程,招標文件要求工程施工現(xiàn)場必須實行“雙標化”(文明施工和安全生產(chǎn)達標)管理。在本項工程施工過程中,承包人向發(fā)包人送出的001號聯(lián)系單是“應(yīng)發(fā)包人要求砌筑臨時圍墻,請監(jiān)理單位、發(fā)包人審核并簽證臨時圍墻費用”。總監(jiān)理工程師簽復(fù)意見:“此工程不在招標總項目中,費用按直接費計算?!卑l(fā)包人現(xiàn)場代表簽復(fù)意見:“同意”。經(jīng)調(diào)查核實,該臨時圍墻就是施工現(xiàn)場周圍的圍欄,是承包人實行“雙標化”管理目標的保證項目之一,其費用已納入投標報價范圍,不得再另行計取該費用。類似的例子不勝枚舉。盡管以上的例子是眾多建設(shè)工程中的一例,有其特殊性,但反映出的問題卻是大多數(shù)工程建設(shè)所共有的,即在工程施工過程中涉及合同價格調(diào)整依據(jù)簽證的質(zhì)量低,集中表現(xiàn)為: ① 簽證的內(nèi)容模棱兩可,模糊不清,缺乏操作性; ② 簽證的內(nèi)容前后矛盾或重復(fù);③ 簽證的工程量遠遠大于實際完成的數(shù)量;④ 材料設(shè)備簽證價格明顯高于當時的市場價格; ⑤ 事后補簽,與實際情況不符。

        如此簽證,其結(jié)果直接導(dǎo)致建設(shè)資金的流失和工程結(jié)算糾紛的產(chǎn)生,使工程竣工結(jié)算久拖不結(jié),甚至訴諸于法律,嚴重地影響施工合同的正常履行,給發(fā)承包雙方帶來很多不良的后果。

        4 改變現(xiàn)狀的對策及建議

        4.1 造價工程師介入簽證管理的政策依據(jù)

        1996年8月26日,由人事部、建設(shè)部聯(lián)合頒布的《造價工程師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]77號)第三條規(guī)定:國家在工程造價領(lǐng)域?qū)嵤┰靸r工程師執(zhí)業(yè)資格制度。凡從事工程建設(shè)活動的建設(shè)、設(shè)計、施工、工程造價咨詢、工程造價管理等單位和部門,必須在計價、評估、審查(核)、控制及管理等崗位配備有造價工程師執(zhí)業(yè)資格的技術(shù)人員。按照暫行規(guī)定,承包人在工程施工過程中提出合同價格調(diào)整依據(jù),以及工程發(fā)包人審查、簽復(fù)承包人提出的合同調(diào)整價格依據(jù),必須由造價工程師簽章把關(guān)。以實現(xiàn)加強對建設(shè)工程造價的管理,確保建設(shè)工程造價管理工作質(zhì)量的目的。同時,《造價工程師注冊管理辦法》第二十一條把工程變更及合同價格的調(diào)整和索賠費用的計算,即施工過程中造價管理的工作納入造價工程師執(zhí)業(yè)范圍。為造價工程師介入施工過程合同價格調(diào)整依據(jù)的簽證提供了政策依據(jù)。

        4.2 造價工程師具備簽證管理的專業(yè)技能

        工程造價管理是一門技術(shù)性很強的專業(yè)。工程施工是工程建設(shè)管理工作中最復(fù)雜的一部分。因此施工過程中造價管理內(nèi)容之一的合同價格調(diào)整依據(jù)簽證更需要專業(yè)技術(shù)的強大支撐,需要全面、系統(tǒng)的知識,不是任何人經(jīng)過短期的培訓就能夠掌握的,必須由專業(yè)人士——造價工程師來完成這一工作。解決合同價格調(diào)整依據(jù)簽證質(zhì)量低下問題的關(guān)鍵在于充分發(fā)揮造價工程師的作用。必須在工程施工過程中配備既懂工程技術(shù),又懂經(jīng)濟、管理和法律知識,具有實踐經(jīng)驗和良好職業(yè)道德素質(zhì)的復(fù)合型人才——造價工程師。在項目施工管理過程中實施工程造價管理,具體負責涉及合同價格調(diào)整依據(jù)的審核、簽證。

        4.3 造價工程師在簽證中的責任

        由于合同價格調(diào)整依據(jù)事關(guān)發(fā)包方和承包方的切身利益,這就決定了合同價格調(diào)整依據(jù)應(yīng)由獨立于發(fā)包方和承包方以外的第三方開展簽證活動,才能真正體現(xiàn)簽證活動的客觀性、公正性和獨立性。再者,工程造價活動與工程質(zhì)量、施工工期是息息相關(guān)的,它們?nèi)呤且粋€既對立又統(tǒng)一的整體。當造價管理與工程質(zhì)量或施工進度控制發(fā)生矛盾時,必須統(tǒng)籌安排,應(yīng)優(yōu)先確定主要控制目標。由此決定了造價工程反映調(diào)整依據(jù)所產(chǎn)生的效果,如材料設(shè)備的性能價格比,體現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟的有機統(tǒng)一,能動地影響各項調(diào)整依據(jù)的具體實施,為決算者提供依據(jù)。

        因此,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程項目的類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度,在現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)中配備相應(yīng)的造價工程師。監(jiān)理單位無造價工程師的,應(yīng)與相應(yīng)資質(zhì)的造價咨詢單位組成聯(lián)合體,共同對業(yè)主負責,以滿足項目管理的需要。

        造價工程師要嚴格把好簽證關(guān),必須做好以下幾方面的工作。

        (1) 了解批復(fù)的初步設(shè)計文件、批準的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準以及建設(shè)內(nèi)容;熟悉施工圖紙、招投標文件、工程技術(shù)標準規(guī)范;精通施工合同條款。

        (2) 對重大工程變更、設(shè)備或材料替代方案,應(yīng)用價值工程原理等技術(shù)經(jīng)濟比較方法進行綜合評審,研究這些變更或方案是否科學、合理、經(jīng)濟,提供決策參考。

        (3) 深入施工現(xiàn)場,如實掌握例如臺風、暴雨以及現(xiàn)場停水、停電的起止時間等各類資料并加以積累,及時、正確處理索賠和防范索賠。

        (4) 掌握人工、材料、施工機械、設(shè)備市場價格的動態(tài)信息。

        4.4 加強造價工程師執(zhí)業(yè)行為管理,保證簽證質(zhì)量

        合同價格調(diào)整依據(jù)的簽證直接涉及發(fā)包方和承包方各自的經(jīng)濟利益,這種敏感的職業(yè)性質(zhì)決定了造價工程師必須樹立良好的職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行造價工程師行為規(guī)范。與此同時,必須加強造價工程師的執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng),真正做到公正、公平、誠實信用、不偏不倚,以勝任簽證管理工作。

        主要參考文獻

        [1] 徐濤,彭真彬. 淺談造價工程師在施工過程中運用簽證單的作用[J]. 商品與質(zhì)量:理論研究,2010(6).

        [2] 王麗麗. 關(guān)于工程造價咨詢職業(yè)責任的思考[J].山西科技,2005(3).

        [3] 陳超. 工程造價咨詢從業(yè)人員的管理[J]. 科技風,2010(10).

        [4] 鐘衛(wèi)華. 建筑工程竣工結(jié)算審計的控制[J]. 中國高新技術(shù)企業(yè),2009(18).

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