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        以作業(yè)成本法原理擴(kuò)展平衡計(jì)分卡系統(tǒng)

        2012-12-31 00:00:00王芬婷劉群玲喬利利宋振暉
        中國(guó)管理信息化 2012年9期

        [摘 要] 本文采用設(shè)計(jì)科學(xué)的研究方法,研究以作業(yè)成本法原理擴(kuò)展平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。根據(jù)Walls等人提出的設(shè)計(jì)科學(xué)理論,人工制品的構(gòu)建分為創(chuàng)建和評(píng)價(jià)兩個(gè)階段。創(chuàng)建以作業(yè)成本法原理擴(kuò)展平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的理論,并在邏輯與物理層面對(duì)擴(kuò)展的信息系統(tǒng)進(jìn)行展開設(shè)計(jì),最后以技術(shù)接受模型為理論框架對(duì)所設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)的有效性進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)價(jià)。

        [關(guān)鍵詞] 設(shè)計(jì)科學(xué); 平衡計(jì)分卡; 作業(yè)成本法; 商業(yè)流程管理; 信息系統(tǒng); 管理軟件

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 051

        [中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)09- 0078- 06

        0 引 言

        平衡計(jì)分卡最早起源于20世紀(jì)80年代,由Kaplan和Johnson在《相關(guān)性消失了:管理會(huì)計(jì)的興起》中提出。平衡計(jì)分卡是把企業(yè)的戰(zhàn)略和使命轉(zhuǎn)化為一套全方位的運(yùn)作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo),作為戰(zhàn)略執(zhí)行和監(jiān)控的工具,同時(shí)也是一種管理方法和有效的溝通工具,將宏觀、抽象的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成運(yùn)作方案或工作計(jì)劃的思維模式。平衡計(jì)分卡能夠幫助企業(yè)組織克服兩個(gè)基本問題:有效地評(píng)價(jià)企業(yè)組織績(jī)效和成功實(shí)施戰(zhàn)略。作業(yè)成本法基于作業(yè),聯(lián)系作業(yè)及其所消耗的資源,幫助企業(yè)通過提高其客戶價(jià)值和降低資源浪費(fèi)來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展中,作業(yè)成本法與平衡計(jì)分卡都扮演了重要的角色,都是為了克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)績(jī)效管理方面的不足,作業(yè)成本法發(fā)展為以作業(yè)為核心的運(yùn)作層面績(jī)效管理方法,而平衡計(jì)分卡則發(fā)展為以戰(zhàn)略為核心的戰(zhàn)略績(jī)效管理方法。平衡計(jì)分卡與作業(yè)成本法的結(jié)合能夠?yàn)楣芾碚咛峁┱麄€(gè)價(jià)值鏈上的數(shù)據(jù),從持續(xù)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)變化數(shù)據(jù),管理者能夠據(jù)此選擇方案,提升企業(yè)的績(jī)效。設(shè)計(jì)科學(xué)研究方法分為創(chuàng)建與評(píng)價(jià)兩個(gè)步驟:創(chuàng)建是一個(gè)設(shè)計(jì)過程,旨在建立人造的而非自然或社會(huì)的研究對(duì)象:評(píng)價(jià)是一種實(shí)證過程,旨在對(duì)人造對(duì)象在行為上滿足設(shè)計(jì)目的的設(shè)計(jì)因果進(jìn)行驗(yàn)證。本文首先創(chuàng)建以作業(yè)成本法擴(kuò)展平衡計(jì)分卡的理論和信息系統(tǒng),其中包括系統(tǒng)的邏輯層面與物理層面的設(shè)計(jì),然后以技術(shù)接受模型為理論框架采用問卷調(diào)查的方式對(duì)系統(tǒng)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        1 創(chuàng) 建

        1.1 以作業(yè)成本法擴(kuò)展平衡計(jì)分卡理論創(chuàng)建

        平衡計(jì)分卡的基本原理可以用圖1左側(cè)所示的十字形描述,在水平方向上由財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)所形成的4個(gè)構(gòu)面反映了平衡計(jì)分卡平衡內(nèi)外、遠(yuǎn)近、因果的基本思想,而聚焦領(lǐng)域則用以突出戰(zhàn)略的主要關(guān)注點(diǎn)。而垂直方向則用以反映平衡計(jì)分卡愿景驅(qū)動(dòng)的自上而下的基本邏輯,首先是識(shí)別使命與愿景,并依次驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略的制定,然后把戰(zhàn)略分解為目標(biāo)并以戰(zhàn)略地圖表達(dá)目標(biāo)間的因果假設(shè)關(guān)系。目標(biāo)需要被度量,因此被進(jìn)一步分解為一些可度量的指標(biāo),規(guī)劃的任務(wù)是把指標(biāo)按時(shí)間維度進(jìn)行分解,而行動(dòng)與預(yù)算位于最底層,回答為完成上述使命、愿景、戰(zhàn)略、目標(biāo)、指標(biāo)、規(guī)劃的指標(biāo)值時(shí),準(zhǔn)備怎樣做(行動(dòng))與用什么做(預(yù)算)的問題。

        作業(yè)成本法的基本原理也可以用一個(gè)十字形表示(見圖1右側(cè)),其水平方向基于商業(yè)流程視角,說明作業(yè)是商業(yè)流程的環(huán)節(jié),而由多個(gè)作業(yè)所形成的商業(yè)流程既是成本發(fā)生也是績(jī)效產(chǎn)生的根本,因此作業(yè)成本法首先蘊(yùn)含了對(duì)商業(yè)流程管理重要性的強(qiáng)調(diào)。與在水平方向上強(qiáng)調(diào)為什么會(huì)產(chǎn)生成本與績(jī)效不同,在垂直方向上作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)的是什么導(dǎo)致成本與績(jī)效。作業(yè)成本法認(rèn)為產(chǎn)品、服務(wù)等成本對(duì)象消耗了作業(yè),而作業(yè)消耗了資源,因此在成本產(chǎn)生鏈條上,作業(yè)成本法遵循資源驅(qū)動(dòng)作業(yè)、作業(yè)驅(qū)動(dòng)成本對(duì)象的自下而上的基本邏輯。與傳統(tǒng)的成本管理不同,作業(yè)成本法增加了作業(yè)這一核心層,使得企業(yè)的成本管理與商業(yè)流程管理相結(jié)合。從商業(yè)流程管理的角度看,管理更加精細(xì)了;而從成本管理的角度看,管理也更加合理了。

        平衡計(jì)分卡和作業(yè)成本法作為反映現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)核心理念并在實(shí)踐中產(chǎn)生廣泛影響的兩種方法,其相互關(guān)系引人關(guān)注。其中大衛(wèi)·諾頓對(duì)平衡計(jì)分卡與作業(yè)成本法結(jié)合的兩種可能性及其重要意義進(jìn)行了論述。大衛(wèi)·諾頓認(rèn)為存在著兩種可能的結(jié)合方式(參見圖1):方式一是作業(yè)成本法作為平衡計(jì)分卡的數(shù)據(jù)源;方式二是平衡計(jì)分卡邏輯模型與作業(yè)成本法邏輯模型的直接連接。平衡計(jì)分卡提供了商業(yè)戰(zhàn)略自頂向下的模型,作業(yè)成本管理提供了業(yè)務(wù)流程的自底向上的視圖,連接這兩者將開創(chuàng)戰(zhàn)略審視與行動(dòng)的新機(jī)會(huì)。安德魯·里姆發(fā)展了大衛(wèi)·諾頓的觀點(diǎn),對(duì)兩種結(jié)合方式進(jìn)行了更為詳細(xì)的描述。在方式一中作業(yè)成本法與平衡計(jì)分卡的結(jié)合點(diǎn),從平衡計(jì)分卡的角度看在指標(biāo)層面:作業(yè)成本法可以提供平衡計(jì)分卡所需要的一些度量指標(biāo)。具體地講,在BSC的4個(gè)構(gòu)面中,在財(cái)務(wù)層面,作業(yè)成本法可提供盈利能力方面的度量指標(biāo),作業(yè)成本法可以精確地反映公司利潤(rùn)來(lái)自哪里,例如哪個(gè)產(chǎn)品或哪個(gè)客戶,而傳統(tǒng)的損益表只能提供一個(gè)大概的數(shù)字,缺乏更準(zhǔn)確的信息;客戶層面,作業(yè)成本法可提供客戶盈利能力指標(biāo),這有助于客戶戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行,以成本有效率的方式滿足客戶是作業(yè)成本法的特長(zhǎng);流程層面,作業(yè)成本法可提供流程成本與效率方面的度量指標(biāo),這些是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改進(jìn)所必需的,平衡計(jì)分卡識(shí)別出對(duì)于戰(zhàn)略成功執(zhí)行最重要的流程,而作業(yè)成本法幫助保證這些流程有效地運(yùn)行;學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面,作業(yè)成本法能提供的度量指標(biāo)通常較少,因?yàn)閷W(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的指標(biāo)通常難以用成本度量??梢?,從作業(yè)成本法的角度看,平衡計(jì)分卡所需要的指標(biāo)信息依賴于整個(gè)作業(yè)成本法的運(yùn)作。在方式二中,作業(yè)成本法與平衡計(jì)分卡的結(jié)合點(diǎn)從平衡計(jì)分卡的角度看,在行動(dòng)與預(yù)算層面,同樣,平衡計(jì)分卡也依賴于整個(gè)作業(yè)成本法的執(zhí)行。在作業(yè)成本法水平方向上,商業(yè)流程管理視角為平衡計(jì)分卡的“行動(dòng)”提供了方法論,在作業(yè)成本法垂直方向上,基于作業(yè)的預(yù)算為平衡計(jì)分卡的“預(yù)算”提供了精細(xì)化的手段。

        在信息系統(tǒng)層面,平衡計(jì)分卡與作業(yè)成本法的兩種結(jié)合方式具有不同的性質(zhì),在方式一中作業(yè)成本法為平衡計(jì)分卡提供關(guān)于度量指標(biāo)的數(shù)據(jù),這是兩種信息系統(tǒng)間“數(shù)據(jù)”的交換與整合,平衡計(jì)分卡所需要的度量指標(biāo)的數(shù)據(jù)以及作業(yè)成本法所能提供的度量指標(biāo)的數(shù)據(jù)一般都依賴于實(shí)施企業(yè)的具體情況,在軟件的設(shè)計(jì)過程中一般都無(wú)法事先確定這些指標(biāo)的語(yǔ)義,更無(wú)法建立共同的本體,并且從信息系統(tǒng)靈活性與適應(yīng)性的角度看,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)指標(biāo)的語(yǔ)義進(jìn)行先驗(yàn)性的規(guī)定也是不合適的。在此方式下,兩個(gè)信息系統(tǒng)通過基于消息的中間件進(jìn)行異步的數(shù)據(jù)交換,通常是比較適宜的信息系統(tǒng)整合方式(參見圖2),系統(tǒng)在實(shí)施階段而非設(shè)計(jì)階段,由系統(tǒng)的使用者或管理咨詢?nèi)藛T定義兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)于指標(biāo)的共享的語(yǔ)義,并通過向中間件發(fā)布與訂閱這些指標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)基于發(fā)布/訂閱機(jī)制的信息系統(tǒng)整合。這種整合方式一般稱之為松耦合的整合方式。與此種方式不同,方式二則適宜于采用被稱之為緊耦合的信息系統(tǒng)整合方式,原因在于平衡計(jì)分卡的“行動(dòng)與預(yù)算”使用的是作業(yè)成本法的“方法”本身,這種方法所包含的邏輯是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段已知并且不易變化的,因此可設(shè)計(jì)為“程序”由平衡計(jì)分卡信息系統(tǒng)直接調(diào)用,從信息系統(tǒng)的角度看,在這種方式下,包含了作業(yè)成本法邏輯的程序?qū)嶋H上就是平衡計(jì)分卡信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。

        在兩種方式的信息系統(tǒng)整合方式中,方式一的松耦合方式依賴于基于消息的中間件而與平衡計(jì)分卡與作業(yè)成本法信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)無(wú)關(guān),而關(guān)于基于消息的中間件的理論方法的討論已很多,本文不作贅述。但是方式二的緊耦合方式則與平衡計(jì)分卡及作業(yè)成本法信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)直接相關(guān)。本文的目的在于給出兩種信息系統(tǒng)進(jìn)行緊耦合的設(shè)計(jì)方法,并以系統(tǒng)原形驗(yàn)證這種設(shè)計(jì)方法的有效性。

        1.2 平衡計(jì)分卡與作業(yè)成本法信息系統(tǒng)整合設(shè)計(jì)

        本設(shè)計(jì)將采用實(shí)體聯(lián)系方法,該方法把問題的概念模型轉(zhuǎn)換為以信息實(shí)體及其聯(lián)系表示的邏輯模型,特別適用于以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的物理層面的實(shí)現(xiàn)。

        1.2.1 “行動(dòng)與預(yù)算”子系統(tǒng)與平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的整合關(guān)系設(shè)計(jì)

        在平衡計(jì)分卡理論中,“行動(dòng)與預(yù)算”作為信息實(shí)體與平衡計(jì)分卡其他信息實(shí)體間的聯(lián)系已有描述,圖3左側(cè)部分在本質(zhì)上可理解為平衡計(jì)分卡的實(shí)體聯(lián)系模型,其中三角形的外側(cè)為信息實(shí)體,內(nèi)側(cè)為信息對(duì)象,豎線表示信息實(shí)體間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。不難看出“行動(dòng)與預(yù)算”信息實(shí)體與“戰(zhàn)略”信息實(shí)體間是多對(duì)一關(guān)系,而與戰(zhàn)略以下的信息實(shí)體不存在直接聯(lián)系。因此在子系統(tǒng)整合關(guān)系設(shè)計(jì)中,在行為上“行動(dòng)與預(yù)算”子系統(tǒng)可設(shè)計(jì)為被“戰(zhàn)略”子系統(tǒng)直接調(diào)用的關(guān)系(圖3右上部分),而在本體上則可以通過兩個(gè)實(shí)體的聯(lián)系表描述(圖3右下部分)。在下面左右兩個(gè)表中下劃線表示實(shí)體聯(lián)系的關(guān)鍵字,左面表的語(yǔ)義是:每個(gè)計(jì)分卡對(duì)應(yīng)多個(gè)戰(zhàn)略,而每個(gè)戰(zhàn)略可對(duì)應(yīng)一個(gè)總的行動(dòng)方案;右面表的語(yǔ)義是:每個(gè)計(jì)分卡的每個(gè)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)多個(gè)行動(dòng)。

        1.2.2 基于商業(yè)流程管理的行動(dòng)方案設(shè)計(jì)

        在平衡計(jì)分卡理論中并沒有關(guān)于行動(dòng)與預(yù)算部分內(nèi)部結(jié)構(gòu)的描述,而作業(yè)成本法的邏輯模型可以為行動(dòng)與預(yù)算提供基礎(chǔ)。在平衡計(jì)分卡中,行動(dòng)實(shí)體等價(jià)于描述了每個(gè)計(jì)分卡的每個(gè)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)于一個(gè)行動(dòng)的集合(行動(dòng)1,行動(dòng)2,…,行動(dòng)n),但是對(duì)行動(dòng)之間的關(guān)系并沒有作進(jìn)一步的描述。作業(yè)成本法以商業(yè)流程管理為基礎(chǔ),在商業(yè)流程管理框架下,作業(yè)是相互關(guān)聯(lián)的流程環(huán)節(jié),依據(jù)商業(yè)流程管理的原理可以為行動(dòng)的表達(dá)提供豐富的語(yǔ)義, 用商業(yè)流程管理的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)平衡計(jì)分卡的概念應(yīng)首先將行動(dòng)映射為作業(yè)、將行動(dòng)方案映射為商業(yè)流程,然后創(chuàng)建商業(yè)流程管理的元模型。

        所謂元模型就是用以描述商業(yè)流程管理模型的模型,系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的是元模型,而模型則是系統(tǒng)用戶或管理咨詢師建立的模型。商業(yè)流程管理的元模型在本質(zhì)上是一種語(yǔ)言,商業(yè)流程管理的目的不盡相同,因此商業(yè)流程管理的語(yǔ)言也有多種。有些語(yǔ)言語(yǔ)義表達(dá)能力很強(qiáng)但是過于復(fù)雜,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)難度很大,且管理使用人員不易掌握;有些語(yǔ)言過于簡(jiǎn)單,不能滿足商業(yè)流程管理的需求。從描述作業(yè)成本法的商業(yè)需求出發(fā),我們參照Kiczales(1997)提出的方法設(shè)計(jì)了包含以下元素的商業(yè)流程管理元模型:

        (1) 作業(yè)。任意細(xì)分的任務(wù),是商業(yè)流程的基本節(jié)點(diǎn)。

        (2) 次序運(yùn)算符。作業(yè)間存在著次序關(guān)系,可以用以下的次序運(yùn)算符號(hào)描述:

        A. 串聯(lián):“作業(yè)1串聯(lián)作業(yè)2”表示執(zhí)行作業(yè)1觸發(fā)作業(yè)2;

        B. 與分:“作業(yè)1與分(作業(yè)2,作業(yè)3,……作業(yè)n)”表示執(zhí)行作業(yè)1觸發(fā)作業(yè)2,作業(yè)3,…,作業(yè)n;

        C. 或分:“作業(yè)1或分(作業(yè)2,作業(yè)3,…,作業(yè)n)”表示執(zhí)行作業(yè)1觸發(fā)(作業(yè)2,作業(yè)3,…,作業(yè)n)的一個(gè)子集;

        D. 與并:“(作業(yè)1,作業(yè)2,…,作業(yè)(n - 1))與并作業(yè)n”表示執(zhí)行作業(yè)1,作業(yè)2,…,作業(yè)(n - 1)觸發(fā)作業(yè)n;

        E. 或并:“(作業(yè)1,作業(yè)2,…,作業(yè)(n - 1))或并作業(yè)n”表示(作業(yè)1,作業(yè)2,…,作業(yè)(n - 1))的一個(gè)子集執(zhí)行觸發(fā)作業(yè)n。

        (3) 時(shí)序約束。作業(yè)的執(zhí)行需要時(shí)間,作業(yè)間也可能存在著延遲,次序關(guān)系并不能說明觸發(fā)與被觸發(fā)的作業(yè)間的時(shí)序關(guān)系。例如兩個(gè)串聯(lián)的作業(yè),被觸發(fā)的作業(yè)既可以在前一作業(yè)的開始也可以在其結(jié)束開始執(zhí)行,以下3個(gè)時(shí)序約束用以對(duì)作業(yè)時(shí)序進(jìn)行控制。

        A. 相接:“作業(yè)1相接作業(yè)2”表示作業(yè)2在作業(yè)1結(jié)束時(shí)開始執(zhí)行;

        B. 相疊:“作業(yè)1相疊作業(yè)2” 表示作業(yè)2在作業(yè)1執(zhí)行過程中開始執(zhí)行;

        C. 相始:“作業(yè)1相始作業(yè)2” 表示作業(yè)2在作業(yè)1開始執(zhí)行時(shí)亦開始執(zhí)行。

        在邏輯層面,上述的元模型可進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為信息實(shí)體以便于在物理層面實(shí)現(xiàn)。

        作業(yè) = :(商業(yè)流程 + 作業(yè)編號(hào) + 作業(yè)類型[開始/中間/結(jié)束] + 與并控制[最大努力/嚴(yán)格] + 或并控制[激活一次/激活多次])

        次序元素 = :(商業(yè)流程 + 次序元素標(biāo)識(shí)號(hào) + 次序類型[串聯(lián)/與分/或分/與并/或并])

        控制關(guān)系:(商業(yè)流程 + 次序元素標(biāo)識(shí)號(hào) + 叉柄作業(yè)編號(hào) + 叉尖作業(yè)編號(hào) + 時(shí)序關(guān)系[相接/相疊/相始])

        在以上3個(gè)實(shí)體中,作業(yè)實(shí)體用以定義作業(yè)的類型與控制策略,而次序元素實(shí)體與控制關(guān)系實(shí)體相結(jié)合,共同定義商業(yè)流程的次序與時(shí)序關(guān)系,其中次序關(guān)系由控制關(guān)系實(shí)體中“叉柄-叉尖”關(guān)系并結(jié)合次序元素實(shí)體中的次序元素類型確定,時(shí)序關(guān)系是附加在次序關(guān)系之上的一種控制,由實(shí)體中的時(shí)序關(guān)系字段確定。

        1.2.3 基于編織思想的預(yù)算設(shè)計(jì)

        在水平方向上為“行動(dòng)”提供了基于商業(yè)流程管理的語(yǔ)言,在垂直方向上則要求依據(jù)作業(yè)成本法完成“預(yù)算”的設(shè)計(jì)。如果說一般的商業(yè)流程管理語(yǔ)言提供了關(guān)于“怎樣做”的管理方法的話,那么“預(yù)算”要求提供“用什么做”的控制與管理方法,重要的是“怎樣做”與“用什么做”是相互關(guān)聯(lián)而不可分割的,因此統(tǒng)一的設(shè)計(jì)是至關(guān)重要的。在此領(lǐng)域,面向方面的編程方法(Aspect Oriented Programming,AOP)可以提供理論基礎(chǔ),AOP把“怎樣做”、“用什么做”看作不同的方面(Aspect),通??梢韵鄬?duì)獨(dú)立地加以實(shí)現(xiàn),而AOP的關(guān)鍵是提供了把這些方面編織在一起的方法,現(xiàn)今把AOP引入商業(yè)流程管理的研究已出現(xiàn),其基本思想是把描述“怎樣做”的商業(yè)流程作為主要的方面,而與其他不同的方面進(jìn)行編織,從而實(shí)現(xiàn)多維視角中的商業(yè)流程管理。預(yù)算概念,表面上看是一個(gè)回答“用什么做”的問題,但是它還隱含了另外一個(gè)方面:在“什么時(shí)間做”。從平衡計(jì)分卡的角度看,時(shí)間是平衡計(jì)分卡重要的構(gòu)成部分,平衡計(jì)分卡的實(shí)施被看作是一個(gè)持續(xù)的過程,學(xué)習(xí)與改進(jìn)是平衡計(jì)分卡從一個(gè)生命周期進(jìn)入另外一個(gè)生命周期的重要環(huán)節(jié),作為對(duì)平衡計(jì)分卡理論的細(xì)化與擴(kuò)展,時(shí)間是不可或缺的重要方面。

        基于對(duì)上述問題的理解,在以上對(duì)商業(yè)流程方面進(jìn)行設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,依據(jù)AOP的思想方法,我們進(jìn)行了預(yù)算和作業(yè)績(jī)效這兩個(gè)方面與商業(yè)流程方面的編織設(shè)計(jì)。

        預(yù)算 = :(商業(yè)流程 + 作業(yè)編號(hào) + 階段編號(hào) + 資源編號(hào) + 計(jì)劃投入數(shù)量 + 實(shí)際投入數(shù)量 + 計(jì)劃投入金額 + 實(shí)際投入金額 + 學(xué)習(xí)與改進(jìn) + 成本性質(zhì)[直接/輔助] + 成本類型[固定/可變])

        作業(yè)績(jī)效 = :(商業(yè)流程 + 作業(yè)編號(hào) + 階段編號(hào) + 作業(yè)指標(biāo)編號(hào) + 指標(biāo)計(jì)劃值 + 指標(biāo)完成值 + 完成率 + 提醒閾值參數(shù) + 警戒閾值參數(shù) + 學(xué)習(xí)與改進(jìn) + 標(biāo)桿值)

        在上述信息實(shí)體中,預(yù)算實(shí)體用以實(shí)現(xiàn)資源的配置以及對(duì)資源使用情況的監(jiān)控,作業(yè)績(jī)效實(shí)體則用以實(shí)現(xiàn)作業(yè)的規(guī)劃與績(jī)效管理。而3個(gè)方面的編織則是通過信息實(shí)體的關(guān)鍵字的編制實(shí)現(xiàn)的,其中預(yù)算信息實(shí)體包含了怎樣做(商業(yè)流程 + 作業(yè)編號(hào))、用什么做(資源編號(hào))、什么時(shí)間做(階段編號(hào))3個(gè)方面。而信息實(shí)體中的每一個(gè)其他字段反映的都是此編織下的語(yǔ)義,例如“計(jì)劃投入數(shù)量”是商業(yè)流程下的某一作業(yè)、對(duì)某一特定資源、在特定階段的計(jì)劃投入數(shù)量,因此看似簡(jiǎn)單的信息實(shí)體結(jié)構(gòu)卻可以包含豐富的管理信息。與預(yù)算信息實(shí)體不同,作業(yè)績(jī)效信息實(shí)體包含了怎樣做(商業(yè)流程 + 作業(yè)編號(hào))、用什么做(資源編號(hào))兩個(gè)方面。但是在這兩個(gè)方面下,我們?cè)试S用多種作業(yè)指標(biāo)(作業(yè)指標(biāo)編號(hào))進(jìn)行作業(yè)績(jī)效管理,這也可以理解為我們?cè)黾恿艘粋€(gè)新的方面:看待績(jī)效的角度。

        圖4是上述信息實(shí)體聯(lián)系的一個(gè)簡(jiǎn)圖,應(yīng)當(dāng)說明的是,完整的實(shí)體聯(lián)系圖還需要一些輔助的實(shí)體與聯(lián)系,限于篇幅不再贅述。

        1.3 系統(tǒng)原形的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試

        依據(jù)上述的邏輯設(shè)計(jì),我們實(shí)現(xiàn)了一個(gè)系統(tǒng)原型。本系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)以PC服務(wù)器為開發(fā)與部署平臺(tái),結(jié)合使用Microsoft Visual Studio 2005、Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)、C#.Net、Microsoft Visio進(jìn)行開發(fā),可部署在基于Web的環(huán)境中。表1是系統(tǒng)的主要功能及描述。

        整個(gè)系統(tǒng)除行動(dòng)方案以外的其他功能均以C#.Net為主要開發(fā)工具,圖5是系統(tǒng)界面的一個(gè)截圖。但是考慮到行動(dòng)方案的圖形特征,行動(dòng)方案功能模塊的開發(fā)借助了Visio圖形工具,圖6是行動(dòng)方案功能模塊的一個(gè)系統(tǒng)界面。兩者的結(jié)合通過C#.Net對(duì)Visio圖形的調(diào)用實(shí)現(xiàn),在此C#.Net作為總控程序。

        系統(tǒng)以羅伯特·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓給出的一個(gè)平衡計(jì)分卡案例為基礎(chǔ)進(jìn)行了仿真測(cè)試。化寶是一家生產(chǎn)聚合類工業(yè)產(chǎn)品的公司?;瘜毠镜钠胶庥?jì)分卡確定了實(shí)施其戰(zhàn)略所采取的5個(gè)行動(dòng)方案:開發(fā)周期、客戶管理與銷售、訂單與結(jié)賬管理、員工技術(shù)、信息資產(chǎn)。以此為基礎(chǔ),我們依據(jù)作業(yè)成本法對(duì)平衡計(jì)分卡擴(kuò)展的原理進(jìn)行了進(jìn)一步的測(cè)試用例設(shè)計(jì),測(cè)試按圖7所示的8?jìng)€(gè)步驟進(jìn)行,測(cè)試結(jié)果表明,表1所示的各項(xiàng)功能均能順利通過。

        2 評(píng) 價(jià)

        2.1 評(píng)價(jià)方法

        本研究采用技術(shù)接受模型作為系統(tǒng)評(píng)價(jià)的理論框架,在物理系統(tǒng)構(gòu)建以后,采用問卷調(diào)查的方式評(píng)價(jià)元設(shè)計(jì)。技術(shù)接受模型(如圖8所示)認(rèn)為系統(tǒng)使用是由行為意圖決定的,而行為意圖由使用態(tài)度和感知的有用性共同決定,使用態(tài)度由感知的有用性和易用性共同決定,感知有用性由感知易用性和外部變量共同決定,感知易用性是由外部變量決定的。在外部變量中,除系統(tǒng)設(shè)計(jì)特征外,其他特征如政策影響、環(huán)境約束也會(huì)對(duì)用戶的感知產(chǎn)生影響,但是從研究的目的出發(fā),本研究只考慮系統(tǒng)設(shè)計(jì)特征。

        在研究設(shè)計(jì)中,技術(shù)接受模型被看作是先驗(yàn)的理論,而其中的外部變量被實(shí)例化為我們所創(chuàng)建的“以ABCM擴(kuò)展的BSC系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)特征時(shí),就等于提出了一個(gè)實(shí)例化的理論,我們接下來(lái)將以實(shí)證的方式對(duì)此實(shí)例化的理論進(jìn)行驗(yàn)證,而被驗(yàn)證的理論就是關(guān)于“以ABCM擴(kuò)展的BSC系統(tǒng)”這一制品的“設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的知識(shí)”,也是本研究的任務(wù)與目的。

        2.2 問卷調(diào)查與分析

        問卷根據(jù)技術(shù)接受模型的5個(gè)因素設(shè)計(jì)了14個(gè)問題(見表2),答案選項(xiàng)是根據(jù)李克特五點(diǎn)量表設(shè)計(jì),即很贊成、贊成、一般、不贊成、很不贊成,相應(yīng)賦值為5、4、3、2、1分。本問卷結(jié)合我校平衡計(jì)分卡與作業(yè)成本法課程,訪問對(duì)象為我校的MBA學(xué)員、研究生與本科生。系統(tǒng)布署于Web環(huán)境中,被訪問對(duì)象可以自由使用,然后根據(jù)使用情況回答問卷。本研究共發(fā)放問卷64份,回收63份,其中有效問卷52份。表2是對(duì)問卷的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。以用戶的接受度作為自變量,以各個(gè)關(guān)鍵因素的因素子項(xiàng)人數(shù)的平均值作為因變量,運(yùn)用線性回歸分析處理可得到關(guān)鍵用戶接受度折線圖(如圖9所示)。

        從圖9可以看出,曲線以分值4為中心向兩邊遞減,分值4表示用戶對(duì)系統(tǒng)的態(tài)度為“贊成”,所以總體來(lái)說用戶是比較認(rèn)同和接受本系統(tǒng)的。大部分調(diào)查用戶認(rèn)為系統(tǒng)具有創(chuàng)新性,有應(yīng)用價(jià)值,贊成系統(tǒng)具有有用性和易用性,大部分表示會(huì)使用本系統(tǒng)來(lái)輔助工作。證明本系統(tǒng)具有不錯(cuò)的有效性。

        3 結(jié) 論

        本文首先總結(jié)前人研究文獻(xiàn),根據(jù)設(shè)計(jì)科學(xué)的制品創(chuàng)建和評(píng)價(jià)兩個(gè)階段,首先創(chuàng)建以作業(yè)成本法擴(kuò)展平衡計(jì)分卡的理論和系統(tǒng)原型,然后以技術(shù)接受模型為理論框架對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了有效性的驗(yàn)證,研究結(jié)果表明所設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)具有可接受性和有效性。目前,雖然平衡計(jì)分卡與作業(yè)成本法在學(xué)界已廣為人知,但是在我國(guó)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域平衡計(jì)分卡信息系統(tǒng)以及作業(yè)成本法信息系統(tǒng)的使用還不是很廣泛,將二者相結(jié)合的研究與實(shí)踐更是具有探索性質(zhì)。本研究限于學(xué)校內(nèi)部,隨著平衡計(jì)分卡信息系統(tǒng)以及作業(yè)成本法信息系統(tǒng)的發(fā)展,更多有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)用戶參與使用與評(píng)價(jià)將是我們十分需要的。一方面這將有利于系統(tǒng)的改進(jìn),另一方面從研究本身的角度看,這將使評(píng)價(jià)過程和結(jié)果具有更高的可信度與外部有效性。

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