摘要:在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,許多企業(yè)都逃不脫財務(wù)危機(jī)的來臨,究其財務(wù)危機(jī)的原因,主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面原因是經(jīng)營風(fēng)險所致,主要包括:不善經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策重大失誤等,另一方面原因是財務(wù)風(fēng)險所致,主要體現(xiàn):資金結(jié)構(gòu)不合理,財務(wù)風(fēng)險不能有效掌控等。主要側(cè)重于探索分析引發(fā)企業(yè)危機(jī)的財務(wù)相關(guān)因素及對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)危機(jī);財務(wù)因素;財務(wù)對策
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)31-0074-02
緒論
自2008年的金融危機(jī)以來,世界經(jīng)濟(jì)增長放緩,國際貿(mào)易增速回落,國際金融市場劇烈動蕩,各類風(fēng)險明顯增多,歐債危機(jī)不斷加劇、美國經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力。國內(nèi)經(jīng)濟(jì)總體保持穩(wěn)健增長的態(tài)勢,但中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展依然面臨眾多挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)發(fā)展還有很多不確定性。而中小企業(yè)早已成為中國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)的發(fā)展壯大對中國整體國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定有著很重要的意義。但也是市場經(jīng)濟(jì)中的弱勢經(jīng)濟(jì)體,在經(jīng)濟(jì)波動中受到的沖擊更為嚴(yán)重。隨著整體環(huán)境的不斷惡化,一批中小企業(yè)面臨投資失利、融資困難、產(chǎn)品降價、訂單減少、員工失業(yè)等問題,甚至面臨財務(wù)危機(jī)。如何制定應(yīng)對策略,如何在后危機(jī)時代中尋找機(jī)會,確保中小企業(yè)走出財務(wù)危機(jī)困境并有更進(jìn)一步的發(fā)展,是擺在中小企業(yè)管理者面前的一個重要課題。本文根據(jù)對中小企業(yè)財務(wù)危機(jī)產(chǎn)生的財務(wù)因素進(jìn)行分析,提出了應(yīng)對財務(wù)危機(jī)相關(guān)建議。
一、中小企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機(jī)的財務(wù)因素
企業(yè)的財務(wù)危機(jī)不是事先毫無征兆,更不是毫無過程的突發(fā)性,其實(shí)它孕育在企業(yè)的相關(guān)方面而且有一個過程,結(jié)果是通過生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售和財務(wù)管理等方面的種種危險信號表現(xiàn)出來。只是在特定的時候各種因素表現(xiàn)的程度不一樣。下面主要從財務(wù)相關(guān)方面進(jìn)行分析。
1.財務(wù)管理目標(biāo)不明確,財務(wù)分析方法不科學(xué)。中小企業(yè)建賬最主要的目的之一是為了稅務(wù)檢查的需要,很多賬目內(nèi)容不真實(shí)、不完整,由于這些基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)資料不完善,很難利用于企業(yè)財務(wù)分析、企業(yè)決策的需求,這就使得財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)管理層分析、戰(zhàn)略制定很難有實(shí)質(zhì)性作用。
2.資金結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債高。許多企業(yè)在“高負(fù)債,高收益”的指導(dǎo)思想下,盲目高負(fù)債,導(dǎo)致財務(wù)費(fèi)用過高,內(nèi)部資產(chǎn)管理不當(dāng),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比例失調(diào),同時某些項(xiàng)目又存在營運(yùn)資金不足,貨幣資金緊張等情況。
3.融資困難。資金短缺嚴(yán)重。小企業(yè)融資渠道過于狹窄,同時缺乏長期穩(wěn)定性,小企業(yè)對資金的要求是“短、頻、快”,資金需求一次性量小、頻率高,這樣就加大了融資的復(fù)雜性,增加了融資的成本和代價,而銀行又需要花費(fèi)很大的成本和精力來搜集小企業(yè)的信息,因此,小企業(yè)很難獲得銀行長期債務(wù)支持。
4.缺乏投資分析,資金使用效益差。隨著市場競爭的加劇,不少中小企業(yè)為了提高競爭能力,開始自覺地加快技術(shù)改造、設(shè)備更新和產(chǎn)品開發(fā)速度,盲目投資了許多項(xiàng)目,但由于缺乏投資分析和論證等原因?qū)е铝司揞~投資的報酬很低,并沒有達(dá)到預(yù)期效益。
5.財務(wù)決策的非科學(xué)化,主觀臆斷加大。很多企業(yè)由于提供的財務(wù)信息過于滯后,財務(wù)預(yù)測在較長時間不準(zhǔn)確、無法按時編制財務(wù)報表等,財務(wù)信息資料缺乏科學(xué)系統(tǒng)性,不能真正為當(dāng)前決策服務(wù)。同時大多數(shù)的企業(yè)家缺乏系統(tǒng)的職業(yè)精神,個人素質(zhì)、能力培養(yǎng)缺少嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的商業(yè)訓(xùn)練,容易形成激進(jìn)的戰(zhàn)略措施,這種情形下容易造成決策失誤。
6.資金來源沒有保證的情況下,多元化投資,導(dǎo)致資金供應(yīng)不足。直接的表現(xiàn)就是新項(xiàng)目擠占優(yōu)勢主業(yè)的資金,但卻不產(chǎn)生相應(yīng)的效益反而拖垮優(yōu)勢主業(yè),最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整體資金的匱乏。
二、中小企業(yè)防范和化解企業(yè)財務(wù)危機(jī)的對策
如何防范和化解企業(yè)財務(wù)危機(jī),可以從防范危機(jī)、控制危機(jī)兩方面入手。其中防范危機(jī)主要體現(xiàn)為危機(jī)規(guī)避意識的樹立,財務(wù)整體情況的定期綜合分析,預(yù)警系統(tǒng)的建立等;控制危機(jī)主要是平衡好經(jīng)營中各個控制點(diǎn)。下面主要從財務(wù)管理方面提出完善建議:
1.應(yīng)用科學(xué)規(guī)范的財務(wù)分析機(jī)制。由于前述提到的中小企業(yè)的財務(wù)資料本身的不健全對企業(yè)經(jīng)營決策有很大的局限性,所以實(shí)務(wù)管理經(jīng)營中,很多中小企業(yè)還是完全依賴經(jīng)驗(yàn)管理的落后方法,那么如何將財務(wù)分析納入到企業(yè)管理的正常軌道中去呢?我想,最起碼應(yīng)做到如下幾點(diǎn):首先,完善財務(wù)數(shù)據(jù)資料,這些財務(wù)數(shù)據(jù)能夠真正服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理;其次,我們在企業(yè)的經(jīng)營管理中至少要做如下財務(wù)數(shù)據(jù)分析,(1)用比較分析法對報表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行前后期對比分析,找出差距,并分析產(chǎn)生差距的原因,以便改進(jìn)工作。(2)用比率分析法來分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并通過橫向比較和縱向比較,找出本企業(yè)與行業(yè)先進(jìn)水平的差距以及企業(yè)不同年度財務(wù)比率的增長變動趨勢,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。(3)用趨勢分析法來分析企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展變化趨勢,以便確定好的投資方向,更好地發(fā)展企業(yè)。
2.完善財務(wù)報告系統(tǒng)。每個企業(yè)應(yīng)有一個能及時為企業(yè)提供財力和經(jīng)營狀況的財務(wù)報告系統(tǒng)。包括預(yù)算、月度財務(wù)報告,計(jì)劃實(shí)際評價,利潤中心和互任系統(tǒng)。有助于管理者確定各種業(yè)務(wù)的獲利水平,確定每項(xiàng)資產(chǎn)的利用程度及產(chǎn)生的效益高低,確定每位的員工的績效水平,確定縮減那些費(fèi)用不影響公司業(yè)績,確定每項(xiàng)措施對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營的影響程度等。
3.加強(qiáng)資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)。(1)加強(qiáng)現(xiàn)金流控制,提高現(xiàn)金日常流量,防止出現(xiàn)資金鏈的斷裂。一般地,現(xiàn)金短缺是企業(yè)財務(wù)困境的共性。走出財務(wù)困境,現(xiàn)金是首要解決的問題。管理層必須重視現(xiàn)金收、支的日常控制,盡可能的增大凈現(xiàn)金流。企業(yè)實(shí)務(wù)中常用的做法,從短期來看:第一,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輕重緩急配置相應(yīng)的資金,只能進(jìn)行必需的支付。第二,嚴(yán)格審查現(xiàn)金支付的合理、合規(guī)及必要性,盡量減少費(fèi)用支出,第三,加強(qiáng)業(yè)務(wù)回款力度,提高資金周轉(zhuǎn)率。從長期來看,重點(diǎn)發(fā)展企業(yè)的核心業(yè)務(wù),加大利潤挖掘空間,同時控制企業(yè)的現(xiàn)金支付的費(fèi)用總額,對現(xiàn)金支出能有事先預(yù)算,以此控制最佳現(xiàn)金余額。(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,減少壞賬,加速資金周轉(zhuǎn)。實(shí)務(wù)管理中,事前要求做到:事先全面詳查客戶尤其是重點(diǎn)客戶的信用度以及經(jīng)營狀態(tài),比如:客戶近幾年的會計(jì)報表,客戶生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的電費(fèi)單、稅單、海關(guān)進(jìn)出口單,與客戶有往來的企業(yè)對其信譽(yù)度的評價。調(diào)查后的結(jié)果將是對企業(yè)制定賒銷政策的直接依據(jù),為減少壞賬的產(chǎn)生在后期的付款方式中盡量采用銀行承兌的應(yīng)收票據(jù);事中要求做到:在應(yīng)收賬款發(fā)生后,嚴(yán)格按賒銷政策執(zhí)行,企業(yè)要積極采取各種措施,防止壞賬發(fā)生。中小企業(yè)通常的做法是由財務(wù)部門管理,銷售部門催討。平時,財務(wù)部門應(yīng)定期與客戶對賬,并要保留合法有效的對賬憑據(jù),將對賬結(jié)果及時與銷售部門溝通,以便早日收回款項(xiàng)及制定下一步的賒銷政策;事后要求做到:對于應(yīng)收賬款到期仍未歸還的客戶,管理層應(yīng)高度重視。一方面要求相關(guān)部門加強(qiáng)催討;另一方面應(yīng)與客戶進(jìn)行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。(3)減少存貨占用資金量,提高存貨周轉(zhuǎn)率,加強(qiáng)存貨管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身戰(zhàn)略方針確定企業(yè)主營產(chǎn)品、核心產(chǎn)品,適時關(guān)注分析市場動向,科學(xué)地分別制定各種存貨的內(nèi)部存貨數(shù)量,做到以銷定產(chǎn),根據(jù)市場及企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以有效平衡與控制存貨的風(fēng)險。
4.縮減管理費(fèi)用。低管理成本是企業(yè)生存和長期獲利的必備因素之一。主要方法:第一,推行扁平化管理模式,這種管理模式的特點(diǎn)是管理層次少、管理環(huán)節(jié)少、信息傳遞失真度小。強(qiáng)調(diào)定崗定責(zé),強(qiáng)化經(jīng)營職能,減少不必要的管理崗位及人員,降低管理成本,第二,費(fèi)用預(yù)算管理,事先預(yù)算年度管理費(fèi)用總額,嚴(yán)格執(zhí)行并明確超支和節(jié)約的獎懲制度,對于不能為企業(yè)盈利的業(yè)務(wù)盡快處理。第三,責(zé)任管理,由各部門負(fù)責(zé)人對本部門的費(fèi)用支出進(jìn)行限額管理,并將這種管理結(jié)果與責(zé)任人業(yè)績掛鉤,明確費(fèi)用超支的應(yīng)負(fù)責(zé)任。第四,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管,完善費(fèi)用審批制度,加強(qiáng)費(fèi)用的內(nèi)部審計(jì),條件好規(guī)模稍大的企業(yè)可以考慮建立費(fèi)用審核機(jī)構(gòu)等,嚴(yán)格執(zhí)行過程。
5.控制成本費(fèi)用。產(chǎn)品成本的高低直接關(guān)系企業(yè)競爭力,主要方法有:(1)拓寬進(jìn)貨渠道,降低外購成本。(2)全面預(yù)算,加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的控制。(3)改進(jìn)技術(shù),降低成本。
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[責(zé)任編輯 陳麗敏]