【摘要】當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)風(fēng)云變幻,國(guó)際間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)變化較為頻繁。此時(shí)做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作就非常重要。煤炭是國(guó)家的重要能源,煤炭企業(yè)的發(fā)展,直接影響到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)。而統(tǒng)計(jì)工作是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的必要依據(jù),況且我國(guó)的煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作傳統(tǒng)因素較多,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際需要,因此,必須采取措施,加強(qiáng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新。本文基于對(duì)強(qiáng)化煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)理念的探討,從四個(gè)方面入手分析了強(qiáng)化煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的相應(yīng)舉措。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 統(tǒng)計(jì)工作 理念 強(qiáng)化舉措
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,煤炭在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在煤炭企業(yè)里,每天都有大量的收入和支出,統(tǒng)計(jì)工作就顯得尤為重要。如何做好煤炭企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。我國(guó)的煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作多使用傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式,創(chuàng)新性不足,應(yīng)著力強(qiáng)化煤炭企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,為煤炭企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。目前我國(guó)煤炭企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作存在著一定的不足,這包括煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)章制度存在一定的不足,導(dǎo)致了在統(tǒng)計(jì)工作具體執(zhí)行當(dāng)中存在的一系列問(wèn)題難以有效解決;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高;統(tǒng)計(jì)工作信息化程度不高等。這些問(wèn)題的存在很大程度上是由于對(duì)于煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不清導(dǎo)致,因此,有必要基于煤炭企業(yè)基礎(chǔ)性統(tǒng)計(jì)工作,從多個(gè)方面入手來(lái)強(qiáng)化煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。
一、強(qiáng)化煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開(kāi)展的原則
煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作并非僅僅是對(duì)機(jī)械化的數(shù)字進(jìn)行匯總與趨勢(shì)推斷,統(tǒng)計(jì)的分析或是統(tǒng)計(jì)的結(jié)論并不是統(tǒng)計(jì)工作的結(jié)果,煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員還要憑想象力在所統(tǒng)計(jì)出的數(shù)值關(guān)系中引出足以說(shuō)明現(xiàn)實(shí)情況的結(jié)論。煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作的人員就是要從經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)后所明確的種種事實(shí)中去發(fā)現(xiàn)各種不同的事實(shí)間所存在的任何新的關(guān)系,并將這些不同的關(guān)系用總數(shù)、頻率、分布、平均、百分比、標(biāo)準(zhǔn)差等來(lái)表示,以求出一般性的結(jié)論。
關(guān)于煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作上有如下一些值得注意的事項(xiàng):對(duì)于分類(lèi)后較大宗的資料,每一分類(lèi)應(yīng)由不同的人來(lái)計(jì)算,針對(duì)現(xiàn)在絕大部分的統(tǒng)計(jì)工作都是利用電腦來(lái)實(shí)際執(zhí)行運(yùn)算分析,所以應(yīng)事先計(jì)劃好每一大分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)順序,也就是按照每一大分類(lèi)定一套統(tǒng)計(jì)順序,如此可避免許多混亂發(fā)生的機(jī)會(huì);基本總數(shù)要在工作一開(kāi)始時(shí)就計(jì)算;應(yīng)設(shè)一專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有的計(jì)算工作;基本總數(shù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)目要不斷地反覆對(duì)照;電腦要標(biāo)準(zhǔn)化;所有格式都要有一個(gè)明確的標(biāo)題;所有表格都要加上號(hào)碼并排序;表格上要有詳細(xì)的分類(lèi)項(xiàng)目;分類(lèi)時(shí)必須注意不要重復(fù);表格記錄必須完整;計(jì)算表和統(tǒng)計(jì)表的分類(lèi)越細(xì)越好,并盡量配合圖形;各種資料的特性和相異性要盡量淺顯地表現(xiàn)在表格上,使之一目了然。
二、強(qiáng)化煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)量使用工作
第一,用各種指數(shù)來(lái)描述和比較一些特定的煤炭企業(yè)市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題,既方便又直觀。各種指數(shù)的計(jì)算法很多,其中最常用的一種是:將一些待比較的數(shù)值中的一個(gè)特定的數(shù)值定為基數(shù)100,計(jì)算其他數(shù)值相對(duì)于基數(shù)的百分?jǐn)?shù),稱這些百分?jǐn)?shù)為指數(shù)。適當(dāng)定義的指數(shù)不但可以進(jìn)行橫向比較,還可以進(jìn)行縱向比較。指數(shù)的使用和計(jì)算類(lèi)型很多,在使用中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):自行定義指數(shù)時(shí),應(yīng)以能簡(jiǎn)便地合理地描述研究結(jié)果為原則;引用已有的指數(shù)時(shí),應(yīng)明確其原有定義和演算法,以便正確的使用;基數(shù)的確定要與研究目的緊密結(jié)合。
第二,眾數(shù)表示一組資料或資料中出現(xiàn)次數(shù)最多或最常見(jiàn)的數(shù)值。在煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料中,眾數(shù)代表了最典型的個(gè)案,或分布的高峰所對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)量值。眾數(shù)簡(jiǎn)單直觀,主要用于描述定類(lèi)統(tǒng)計(jì)量的中心;但是眾數(shù)可能會(huì)因?yàn)橘Y料中個(gè)別值的變化而有較大的變化,因而是很不穩(wěn)定的。中位數(shù)表示一組統(tǒng)計(jì)資料按照大小的順序排列時(shí)中間位置的那個(gè)數(shù)值。也就是說(shuō),有50%的個(gè)案(按某個(gè)統(tǒng)計(jì)量)的取值在中位數(shù)之下,50%在它之上。中位數(shù)實(shí)際上就是一個(gè)50百分位數(shù)。
第三,平均數(shù)等于統(tǒng)計(jì)量值之和除于個(gè)案數(shù)。平均數(shù)是煤炭企業(yè)最典型的也是最常用的統(tǒng)計(jì)量,適用于等距的和等比率的統(tǒng)計(jì)量。平均數(shù)也是最“有意義”的統(tǒng)計(jì)量,它可以看成是統(tǒng)計(jì)資料的“平衡點(diǎn)”或“中心”位置所在。由于平均數(shù)的計(jì)算需要用到所有的資料,因此與中位數(shù)和眾數(shù)相比,它所含的訊息量最大。
第四,全距表示一組資料的最大值與最小值之差,即= 最大值-最小值,它指示了這個(gè)分布的整個(gè)伸展的范圍。全距雖然很容易計(jì)算,但是它只告訴了我們分布的范圍,對(duì)于分布的中間部分是如何變化的則不能提供任何資訊。斜度和峰度用于煤炭企業(yè)描述統(tǒng)計(jì)資料的分布與常態(tài)分布之間的差異程度。一般的統(tǒng)計(jì)軟體也提供斜度和峰度的計(jì)算。斜度又叫偏度,表示分布的不對(duì)稱程度和方向。
三、強(qiáng)化煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)表格制作工作
一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束后,一般都需要制作大量的統(tǒng)計(jì)表格,其中有些表格是要插放在報(bào)告之中的;但大部分都是要針對(duì)煤炭企業(yè)原始統(tǒng)計(jì)資料單獨(dú)裝訂,以附錄形式交付給管理人員參閱。因?yàn)閺?fù)雜的統(tǒng)計(jì)資料中有許多分叉,基于不同的基數(shù),可以得到多個(gè)不同的百分?jǐn)?shù),一定要有明確的說(shuō)明,以免引起不必要的誤會(huì)。
總的來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)表格的制作一般應(yīng)注意如下幾點(diǎn):每張表都要有號(hào)碼和標(biāo)題,標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要;項(xiàng)目的順序可適當(dāng)排列,一般應(yīng)將最顯著的放在前面,如果強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間,則可按時(shí)間的順序排列,如果強(qiáng)調(diào)的是大小,就按大小順序排列,當(dāng)然也可以按其他順序排列;注明各種資料的單位,只有一種單位的表,可在標(biāo)題中統(tǒng)一注明;表格的層次不宜過(guò)多;分組要適當(dāng),不可過(guò)細(xì),以免煩瑣,而且表格內(nèi)的次數(shù)太少也難以說(shuō)明問(wèn)題,也不可過(guò)粗,以免有掩蓋差別的可能;小數(shù)點(diǎn)、個(gè)位數(shù)、十位數(shù)等應(yīng)上下對(duì)齊,一般應(yīng)有合計(jì);給出必要的說(shuō)明和標(biāo)注,對(duì)表格的說(shuō)明可以通過(guò)簡(jiǎn)明的標(biāo)題或標(biāo)注(一般在表格下面說(shuō)明)來(lái)實(shí)現(xiàn),但應(yīng)盡可能避免一些不必要的數(shù)、字、符號(hào)和注;一般應(yīng)說(shuō)明資料的來(lái)源。
四、強(qiáng)化煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)圖表的制作
首先,直方圖和餅狀圖是最常用的統(tǒng)計(jì)圖,簡(jiǎn)單而直觀。直方圖可以是水平的或垂直的;其長(zhǎng)度可以是絕對(duì)數(shù),也可以是相對(duì)數(shù);根據(jù)直觀明瞭的目的,圖中項(xiàng)目的排列可以按照問(wèn)答題中的順序,也可以按照大小的順序;直方圖可以只表達(dá)一個(gè)統(tǒng)計(jì)量的次數(shù)或百分比,也可以表達(dá)兩個(gè)統(tǒng)計(jì)量關(guān)系的交叉表的資料結(jié)果。整張餅狀圖總計(jì)100%,每一部分的面積就表示了某個(gè)統(tǒng)計(jì)量對(duì)應(yīng)取值的百分?jǐn)?shù)。餅狀圖可以是平面的,也可以是立體的,不過(guò)要盡可能將立體效果減至最小,使餅形盡可能呈現(xiàn)圓形;一般情況下不能將圓餅切成太多的部分,最常用的是只有兩片或三片的情況;最好使兩片的分界線是一條垂直線;將每一部分的說(shuō)明盡可能直接地記在餅狀圖內(nèi)(圖1)。
圖1 煤炭企業(yè)污染控制餅狀統(tǒng)計(jì)圖
其次,在探索兩個(gè)數(shù)值型統(tǒng)計(jì)量或等距統(tǒng)計(jì)量之間的關(guān)系時(shí),常使用趨勢(shì)圖(當(dāng)因統(tǒng)計(jì)量為時(shí)間比例時(shí))或散點(diǎn)圖(也叫定位地圖),散點(diǎn)圖也常常結(jié)合回歸直線或回歸曲線給出。在散點(diǎn)圖中,如果結(jié)合點(diǎn)的大小和形狀,一張平面圖實(shí)際上可以反映四個(gè)甚至五個(gè)統(tǒng)計(jì)量之間的關(guān)系。即,可用X軸表示第一個(gè)統(tǒng)計(jì)量、Y軸表示第二個(gè)統(tǒng)計(jì)量、點(diǎn)的大小表示第三個(gè)統(tǒng)計(jì)量、點(diǎn)的形狀或文字說(shuō)明表示第四個(gè)統(tǒng)計(jì)量 。
一般來(lái)說(shuō),只要有可能,就應(yīng)盡量采用圖形來(lái)幫助理解煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。一張精心設(shè)計(jì)的圖形有可能抵得上或勝過(guò)一千個(gè)字的說(shuō)明。要使統(tǒng)計(jì)圖能夠有效地直觀地表現(xiàn)盡可能多的資訊,煤炭企業(yè)在設(shè)計(jì)和制作上一般應(yīng)注意如下幾點(diǎn):每張圖都要有號(hào)碼和標(biāo)題,標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要;項(xiàng)目較多時(shí)最好按大小順序排列,以使結(jié)果一目了然;盡量避免使用附加的圖示說(shuō)明,應(yīng)將圖示的意義及所表示的數(shù)量盡可能標(biāo)記在對(duì)應(yīng)的位置上;資料和圖形之間的比例要恰當(dāng),避免太少或太多的標(biāo)注、斜線、豎線、橫線等,既要清楚又要簡(jiǎn)明;度量單位的選擇要適當(dāng),使得圖形的表現(xiàn)均衡,使所有的差異都是可視的和可解釋的,有時(shí)過(guò)于強(qiáng)調(diào)地將圖形放在事情發(fā)生的度量范圍之內(nèi),就像是放大的照片那樣,實(shí)際上是不恰當(dāng)?shù)?,因?yàn)榭赡軙?huì)導(dǎo)致誤解;作圖時(shí)最好既使用顏色,又使用文字說(shuō)明,以便在進(jìn)行必要的黑白列(復(fù))印時(shí)仍能清晰如初;顏色和紋理的選擇不是隨機(jī)的,要有一定的邏輯性,如真正重要的部分應(yīng)該用更突出的顏色、更粗的線條和更大的符號(hào)等來(lái)表示;圖形的安排要符合人們的閱讀習(xí)慣,如西方人閱讀的圖形應(yīng)符合從左到右的順序;阿拉伯人是從右到左;中國(guó)人和日本人可能更習(xí)慣從上到下等;一般應(yīng)說(shuō)明資料的來(lái)源。
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作者簡(jiǎn)介:劉敏(1977-),女,寧夏西吉人,本科,就職于神華寧煤集團(tuán)。
(責(zé)任編輯:劉晶晶)