【摘要】招待費用一直是一個敏感話題，而國有企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費列支和管理，這都體現(xiàn)了其廉潔風(fēng)氣如何、規(guī)范水平如何，從一定程度上來說，這也影響了企業(yè)的日后發(fā)展和品牌效益。文章對國有企業(yè)招待費的問題和現(xiàn)狀進行分析，并且提出了一些控制辦法。

【關(guān)鍵詞】國企招待費 問題 措施

一、國企招待費的現(xiàn)狀

（一）攀比之風(fēng)

隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)招待來賓的檔次也不斷提高?，F(xiàn)在很多國企的招待宴席都在上千元，甚至上萬元以上，除此還要抽“中華”、喝“茅臺”，吃完飯后還要去一些高檔的娛樂場所進行消費，最后還要購買一些高檔商品，送給來賓當“紀念”。這樣的現(xiàn)象是越來越多，“一條龍”的招待使得企業(yè)的招待費用逐年上升。最初設(shè)立招待費的目的是為企業(yè)擴大經(jīng)營市場，提高經(jīng)濟效應(yīng)。但現(xiàn)在隨著人們的攀比心理越來越嚴重，招待費用也成了一筆不小的開支。而濫用公款消費的現(xiàn)象，不僅降低了費用支出效率，也影響了黨風(fēng)和社會風(fēng)氣。

（二）招待費用的范圍越來越廣

現(xiàn)在的國企招待費的支出范圍越來越大，有的企業(yè)人員將個人的請客送禮費用都加到了招待費用列支中。其具體表現(xiàn)在這幾方面：一是國企的招待費名目越來越多，幾乎囊括所有，比如什么名煙名酒費、娛樂費、購物費等等；二是招待費開支中甚至還有個人費用，比如晉升宴等；三是招待費用的實際金額和“業(yè)務(wù)招待費”科目中所反映的數(shù)字不同，例如有些招待費入到其他項目，像福利費、會議費等。

二、現(xiàn)期所存在的問題

（一）內(nèi)部管理制度落后

以現(xiàn)金支付、先花后報的財務(wù)制度，在進行管理時會出現(xiàn)一些漏洞。比如說報銷時的發(fā)票多開、虛報、造假、湊票報銷等，這其實就很明顯的反應(yīng)了企業(yè)的管理制度并不完善。現(xiàn)在發(fā)票聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)還不是很先進，這也就導(dǎo)致了上述違規(guī)事件的發(fā)生。

（二）開出的發(fā)票不真實

現(xiàn)在一些企業(yè)收到的招待費發(fā)票可以說是五花八門，有的餐飲費發(fā)票沒有附上菜單，也沒有經(jīng)辦人和來賓的簽字，這樣的發(fā)票，真實性值得質(zhì)疑。近年來，我國個體餐飲行業(yè)不斷的發(fā)展，使得很多經(jīng)營者為了招攬生意，經(jīng)常以提供收據(jù)、多開發(fā)票來吸引顧客，這樣也就造成了招待費發(fā)票真假難辨的情況。

（三）個別人員節(jié)儉觀念淡薄

一些人員缺乏危機意識、勤儉辦企業(yè)的意識，認為吃點喝點沒啥，管不住嘴上“腐敗”，招待費已經(jīng)被一部分人員當做是一個可以“名正言順”花錢的一個項目，所以有的人就用職權(quán)之便，在使用招待費時，大手大腳進行揮霍，吃喝玩樂都去很高檔的場所，這也就使得很多企業(yè)的一年招待費用，在半年的時間里就用光了，企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費用大幅度的超支。

三、對招待費用的控制措施

（一）嚴格審批把關(guān)

實行公司接待人員填寫《業(yè)務(wù)接待呈報單》，實名登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，到指定點就餐；轉(zhuǎn)賬時，必須附有呈報單、原始菜單和正式餐飲發(fā)票，“三單”齊全，并有經(jīng)辦人、證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報銷；“三單”作為財務(wù)原始憑證，一并入賬。招待費的使用情況，每月都要通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在“企務(wù)公開”欄進行公布，接受本公司干部職工的監(jiān)督。

（二）明確招待的具體范圍

一般的招待范圍是指：一是來本企業(yè)檢查并指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)，或是職能部門、政府部門的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員；二是來洽談業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，或者是異地宴請有關(guān)的企業(yè)人員；三是上級責成企業(yè)承辦的相關(guān)培訓(xùn)、會議等一些活動以外的宴請；四是遇到特殊的活動和節(jié)日，經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批準，來舉行內(nèi)部的團拜會、聯(lián)歡等；五是其他經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)批準的相關(guān)人員。

（三）明確招待項目的標準

通常的招待項目有食品、餐飲、禮品、參觀、住宿等，企業(yè)可以參照本地的消費水平，來確定宴請的標準，也可以細化到煙酒類的數(shù)量以及檔次標準。一般來說，企業(yè)定點的招待飯店，要每年進行核定公布一次。

（四）規(guī)范支付結(jié)算方式

支付招待費實行銀行轉(zhuǎn)賬，以防止套取現(xiàn)金私分公款。除了未達到銀行轉(zhuǎn)賬起點零星招待費外，一律要以銀行轉(zhuǎn)賬支付。

（五)完善監(jiān)督制約機制

有關(guān)監(jiān)管部門要充分發(fā)揮各自職能作用，相互配合，形成合力，加大處理處罰力度。對于單位開支招待費未附上餐飲清單、未注明招待何人、事由等手續(xù)不全的，一律視為違規(guī)行為；對違反規(guī)定超范圍、超計劃招待，用公款相互吃請、虛報重報招待費等行為，一經(jīng)查實，嚴肅處理；對于違規(guī)列支招待費，要按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責任制的規(guī)定追究單位負責人的責任；對于不能說明原因或查無事實的招待費，有關(guān)責任人要自己付錢。典型事例予以曝光，從而遏制招待費亂開支的勢頭。

(六)加強宣傳，倡導(dǎo)勤儉辦企

業(yè)務(wù)招待要摒棄“窮大方”，號召全體干部員工秉持“艱苦奮斗”理念，學(xué)會過緊日子，積極打造“節(jié)約型企業(yè)”，為降本提效做好自己分內(nèi)的事情。

四、總結(jié)

現(xiàn)在市場的競爭都很激烈，一些國有企業(yè)為了能提高經(jīng)營成果，因而在招待來賓方面大大“投資”，個別人卻趁機打著“招待”的幌子，假公濟私，大大地增加了企業(yè)招待費用，所以對企業(yè)招待費進行有效的控制，是我們值得重視的問題。

參考文獻

[1] 張曉哲.企業(yè)業(yè)務(wù)招待費用實務(wù)淺議[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2009(11).

[2] 李國華.企業(yè)業(yè)務(wù)招待費加強控制及規(guī)范核算措施探討[J].財政監(jiān)督， 2009(02).

[3] 姚福友.關(guān)于國企業(yè)務(wù)招待費問題的剖析[J].蘇鹽科技，2006(02).

作者簡介：陳坤（1973-），男，安徽靈璧人，研究方向：財務(wù)和企業(yè)管理。

（責任編輯：陳岑）