【摘要】企業(yè)資金收支兩條線管理模式對企業(yè)打造高效、規(guī)范的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資金的集中科學管理,加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),最大限度提高資金使用效率有著十分重要的意義。筆者對企業(yè)資金收支兩條線管理模式的利弊進行了分析,并提出了一系列建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)資金收支兩條線 現(xiàn)金流轉(zhuǎn) 責任追究
一、企業(yè)資金收支兩條線管理模式分析
企業(yè)資金收支兩條線管理模式,屬企業(yè)現(xiàn)金管理模式的一種,是指企業(yè)采取資金收入和支出分開管理的方式。在實踐中,多適用于規(guī)模較大、資金結(jié)算管理中心獨立性強、分公司多且分散布局的大型企業(yè)。該管理模式具有如下特點:
(一)該模式的優(yōu)勢
1.全盤考慮,統(tǒng)籌兼顧。企業(yè)通過實施收支兩條線的管理模式,從企業(yè)發(fā)展全局戰(zhàn)略角度考慮,統(tǒng)籌兼顧企業(yè)融資、籌資、投資等各項經(jīng)濟活動,通過提高資金集中管控的聚集效應(yīng),即將企業(yè)的閑散資金集中起來,統(tǒng)籌安排、管理和使用,壓縮銀行的貸款規(guī)模,進而有效地滿足企業(yè)長期與短期戰(zhàn)略目標資金需求,降低了資金運行成本。
2.資金安全性不斷提高。企業(yè)資金使用的安全性是指資金能夠按照原定的預(yù)算、用款計劃及相關(guān)要求運轉(zhuǎn),及時、準確、價值不發(fā)生減損的收入的支出。但在實踐中,貨幣資金的流動性較強,因多頭開戶、實行兩套賬目、會計信息不全等導(dǎo)致的資金安全性降低實例屢見不鮮。而實行企業(yè)收支兩條線對收入和支出分開管理,對應(yīng)收賬款采取非靜態(tài)管理和隨時監(jiān)控,減少了資金的體外循環(huán)和內(nèi)部的資金積壓。
(二)該模式的弊端
1.實際操作困難。企業(yè)收支兩條線管理模式涉及到總公司、分公司及各項目部等對象,涉獵范圍大,區(qū)域廣,加大了企業(yè)總部的工作量和管理難度。以財務(wù)結(jié)算高峰期為例,如果總部或分公司的財務(wù)人員整體水平不高,或是在收入或支出某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)操作失誤等,將對分公司的正常經(jīng)營產(chǎn)生嚴重影響。
2.靈活性差。企業(yè)收支兩條線管理模式是根據(jù)預(yù)算進行資金的統(tǒng)一支付。分公司喪失了行使財務(wù)管理的權(quán)力,如收支的決策權(quán)和自主權(quán)。在出現(xiàn)經(jīng)濟問題或是急需資金時,需向總部申請撥付資金。但由于資金的調(diào)配需要時間,或是企業(yè)總部的管理缺乏及時性和科學性,不能針對各分支機構(gòu)作出正確的決策,極易造成商機的延誤,其工作的積極性也受到了影響。
二、企業(yè)資金收支兩條線管理模式的實際應(yīng)用
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,在實施企業(yè)資金收支兩條線管理模式的過程中,不斷完善資金管理模塊,有效提高本企業(yè)的經(jīng)濟效益。在實際應(yīng)用中,企業(yè)資金收支兩條線的管理模式主要是通過對先進流向、流量和流程的規(guī)范管理,進而達到資金管理目標的一種財務(wù)管理模式。
(一)資金的流向:分支機構(gòu)根據(jù)企業(yè)總部的要求在指定的開戶銀行設(shè)立收入和支出賬戶。將每日營業(yè)收入的資金及時存入收入賬戶,不得留存和坐支。在這期間支付費用由支出賬戶支付。其中,支出賬戶的資金來源于總部根據(jù)預(yù)算進行的撥付,銀行系統(tǒng)負責每日自動將分公司的收入歸集到總公司收入賬戶。
(二)資金的流量:企業(yè)總部通過明文規(guī)定或成立督導(dǎo)小組,嚴把收入關(guān),確保收入環(huán)節(jié)的規(guī)范性,根除小金庫賴以生存的土壤;同時,根據(jù)分支機構(gòu)的差異性和實際情況,定期撥付支出款項,保證資金的最低占用和最高集中。通過規(guī)范收入和支出環(huán)節(jié),確保收入資金及時到賬,有效控制支出費用,以節(jié)省成本,增加企業(yè)受益。
(三)資金的流程:資金的流程是該管理模式的最終組成部分,其構(gòu)成主要包括五個方面:賬戶管理及資金的安全性,收入或支出資金的管控,內(nèi)部結(jié)算的管控,相應(yīng)的制度保障措施等方面。在實踐中,由于收支兩條線涉獵面廣,金額較多,構(gòu)建科學合理的資金流程及健全相應(yīng)的制度如賬戶核對、預(yù)算審批制度等是非常必要的。
三、提出的建議
(一)加強監(jiān)管。通過將表外資金及多種經(jīng)營單位資金納入管理,并進行實時監(jiān)控,確保資金的安全性及降低管理成本;加強收入環(huán)節(jié)的監(jiān)管,嚴禁留存和坐支現(xiàn)象;通過對分公司賬戶余額及相關(guān)明細的查詢,對其資金使用的具體情況進行監(jiān)管并做出預(yù)算,以便在高度集中資金的前提下,科學撥付支出,加大對分支機構(gòu)的影響力和控制力。
(二)完善資金管理流程。筆者建議通過用友NC—ERP系統(tǒng)建立資金管理模塊,更好地進行資金流量和流程的管控。同時,不斷完善與資金管理流程有關(guān)的各項制度,如賬戶使用和管理制度、賬戶核對制度、預(yù)算審批制度、考核制度和內(nèi)部稽核制度等。
(三)建立嚴格的責任追究制度。企業(yè)總部和各分支機構(gòu)可抽調(diào)相關(guān)人員組成調(diào)研小組,不定期的對各分支機構(gòu)進行調(diào)查,對小金庫或者坐支、留存的相關(guān)人員予以處分;同時,完善考核機制,提高分支機構(gòu)對資金計劃編制的重視程度,對考核不合格的人員或計劃執(zhí)行不利的人員予以辭退或降職等處分,確保資金計劃執(zhí)行的權(quán)威性。
(四)加強內(nèi)控。實現(xiàn)人力行政資源的優(yōu)化配置,明確單位內(nèi)部會計崗位人員的具體職責,避免職責交叉或重復(fù)現(xiàn)象,或設(shè)立專門的財會人員管理部門,保證監(jiān)管的真實性和有效性;企業(yè)總部可抽調(diào)人員設(shè)立資金結(jié)算分理處,減輕總部的負擔和工作量,在對資金結(jié)算進行全方位控制的同時,提高工作效益;完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,防止資金管理流于形式。
四、結(jié)束語
企業(yè)資金收支兩條線管理模式與企業(yè)的規(guī)模性質(zhì)、發(fā)展歷程等有一定的關(guān)系。實施該管理模式,通過將收入和支出資金分開管理,能有效地提高資金的集中管控,幫助企業(yè)規(guī)避各類財務(wù)風險,降低企業(yè)資金管理及運行的成本,并將閑散的資金用于投資其他重大項目,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
作者簡介:李曉燕(1978-),女,漢族,葛洲壩集團水泥有限公司財務(wù)部,研究方向:集團資金集中管控及預(yù)算管理。
(責任編輯:唐榮波)