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        建筑安裝企業(yè)的成本控制

        2012-12-31 00:00:00云春華
        時代金融 2012年27期

        【摘要】隨著國家對環(huán)境工程要求的逐步提升,一批以園林綠化為主的施工企業(yè)在國內(nèi)正逐步成長、壯大,這類企業(yè)被歸入建筑安裝行業(yè)。對于這一新興行業(yè),如何在市場中穩(wěn)步發(fā)展,完全取決于企業(yè)的管理水平。如何加強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,在管理中要效益,已是擺在企業(yè)面前刻不容緩的要求,對于每一個建筑安裝企業(yè)來說,建筑工程項目是企業(yè)的成本中心,同時也是企業(yè)利潤的主要來源。加強建筑安裝工程項目的日常管理,強化工程項目成本管理是企業(yè)創(chuàng)收節(jié)支的重要途徑。而在成本管理中,成本控制起著舉足輕重的作用。

        【關(guān)鍵詞】成本控制 建筑安裝企業(yè) 事前 事中 事后

        隨著建筑安裝工程招投標(biāo)制度的施行,使得本來就十分激烈的建筑安裝企業(yè)之間的競爭更趨白日化。在這種情況下,要想保證施工的質(zhì)量,只有壓縮成本、開源節(jié)流,從投標(biāo)開始到項目竣工、交接的整個過程提高企業(yè)的成本控制水平從而實現(xiàn)工程項目利潤的最大化。成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本形成過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。本文主要從建筑安裝工程的事前、事中、事后管理的全過程來闡述應(yīng)如何進(jìn)行建筑安裝企業(yè)的成本控制。

        一、建筑安裝成本的事前控制

        (一)加強成本控制觀念,培養(yǎng)全員參與意識

        建筑安裝企業(yè)成本控制是一個涉及企業(yè)經(jīng)營管理全過程的綜合性活動,決不單純是工程核算人員任務(wù),也不僅僅是財務(wù)部門和項目部的事,而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。建筑安裝企業(yè)要經(jīng)常加強成本管理教育,強化成本控制觀念,使企業(yè)的每位職工都認(rèn)識到加強成本控制是企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的需要,樹立全員經(jīng)濟意識,做到全員參與,成本控制才能在建筑安裝企業(yè)成本管理中得以貫徹和實施。

        (二)加強工程投標(biāo)管理、搞好成本預(yù)測

        建筑安裝企業(yè)要根據(jù)日常工作的積累、對市場的敏感度及前瞻性,通過專業(yè)的核算軟件,計算出工程項目的預(yù)算成本,確定工程項目的成本期望值,合理確定本企業(yè)投標(biāo)報價。為降低工程投標(biāo)成本,應(yīng)規(guī)范報名費、差旅費、辦公費等開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。工程項目中標(biāo)后,建筑安裝企業(yè)要組建以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理要責(zé)成各有關(guān)人員結(jié)合投標(biāo)時的工程量清單,根據(jù)建設(shè)單位的要求、建筑安裝圖紙及現(xiàn)場的具體條件,對項目的實際工程量進(jìn)行合理預(yù)測,制定出最優(yōu)建筑安裝工程施工方案,對投標(biāo)時的工程量有一個整體的考核。

        (三)加強合同管理

        加強合同管理,是建筑安裝企業(yè)管理的重要內(nèi)容,必須有相對固定、工作責(zé)任心強的合同管理人員,并且精通合同法規(guī)相關(guān)知識;同時,制定相對固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式(包括分包合同、采購合同、機械租賃使用合同等):各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、財務(wù)、成本、合約等業(yè)務(wù)部門共同參與定稿,使各項條款內(nèi)容清楚、細(xì)致、周密、嚴(yán)謹(jǐn)不漏項。工程中標(biāo)后,建筑安裝企業(yè)會與建設(shè)單位簽訂合同,合同中明確規(guī)定建筑安裝項目的各種經(jīng)濟活動,就會避免建筑安裝企業(yè)索賠條款成立時不能得到補償,產(chǎn)生不必要的損失。

        二、建筑安裝成本的事中控制

        建筑安裝工程建設(shè)成本的事中控制主要體現(xiàn)在工程建設(shè)的過程中,同時也是成本控制的主要環(huán)節(jié),制定出節(jié)約成本開支的具體措施,挖掘企業(yè)內(nèi)部降低成本的最大潛力,以盡可能少的投入,達(dá)到預(yù)定的效益目標(biāo),主要體現(xiàn)在成本形成的各個環(huán)節(jié):

        (一)人工費的控制方法

        加強勞動人員工資管理,實行勞動有計劃管理,充分調(diào)動人的積極性,盡量減少加班及窩工浪費。全面考察建筑安裝人員的技術(shù)水平、工程業(yè)績,在工人進(jìn)場后按照工種及個人的工作能力進(jìn)行日工資評定,按照實際出勤情況進(jìn)行考勤登記,作為人工費計算依據(jù)。對某些專業(yè)性強的部分項目,可以選擇好的分包隊伍實行工程分包,但承包價不應(yīng)高于企業(yè)與建設(shè)方簽訂的該部分工程合同金額。壓縮非施工人員的比例,對項目之間的人員進(jìn)行合理調(diào)配,對于工期緊、任務(wù)重的項目可以從其他項目上抽調(diào)人員,盡量減少使用臨時工。在工程開工前能基本確定人工費用,在建筑安裝過程中隨時準(zhǔn)確地考量人工費用的盈虧情況。

        (二)土木工程材料費的控制方法

        對工程所需要的土木工程材料市場進(jìn)行充分的考察,做到貨比三家,必要時可采用招標(biāo)競價采購方式。根據(jù)建筑安裝進(jìn)度編制材料采購計劃,確定好材料的進(jìn)場時間,對于有制作周期的材料,應(yīng)將材料的制作周期給與考慮,避免因進(jìn)場太早造成的占用資金而增加公司資金成本,還可能產(chǎn)生二次倒運費;因進(jìn)場太晚影響工程進(jìn)度造成延誤工期;對采購的材料要認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確計量驗收,根據(jù)經(jīng)驗確定各種材料的驗收方法,準(zhǔn)確填制材料驗收單,并由驗收人簽字,如遇到材料數(shù)量不足、質(zhì)量差,要及時通知采購人員與供貨商溝通。在工程施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制用料,實行限額領(lǐng)料制,加強現(xiàn)場管理,做好材料的保管工作,減少因保管不善造成的損失。定期進(jìn)行材料(包括對方物資)盤點清查,做到賬實相符,防止收發(fā)計量差錯。在項目施工中,建筑安裝企業(yè)在施工安排時,應(yīng)該本著經(jīng)濟、有效的原則,盡量縮短周轉(zhuǎn)材料的使用周期,提高周轉(zhuǎn)次數(shù),從而節(jié)約成本。對于存在分包情況的,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況,在保證工程質(zhì)量的前提條件下,與分包商確定一個合理的材料損耗率,建筑材料由其包干使用,如果材料節(jié)約,則雙方按比例分成;反之則按照超額量從分包款中扣除。這樣有利于讓每一個分包商在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。

        (三)苗木費的控制方法

        對于工程所需的苗木,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,熟悉苗木的生活習(xí)性,對要種苗木的土壤提前進(jìn)行化驗,對土質(zhì)有一個較好的評估,不能因土壤或水質(zhì)問題影響苗木的成活率,同時應(yīng)確定好苗木的進(jìn)場時間,避免因進(jìn)場太早沒有作業(yè)面不能栽種造成苗木的成活率降低,對苗木的規(guī)格、數(shù)量要嚴(yán)格按照建設(shè)方的要求進(jìn)行采購,按照實際的到場數(shù)量及規(guī)格填制苗木驗收單,對于不符合要求的,應(yīng)及時與供貨商聯(lián)系。

        (四)機械使用費的控制方法

        建筑安裝企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的內(nèi)部建筑安裝機械設(shè)備管理制度,選擇適合的機械操作手,按計劃對建筑安裝機械設(shè)備進(jìn)行維修改造和保養(yǎng),保證機械運行完好,充分發(fā)揮機械效能,節(jié)約機械費用。機械費用支出是否合理,取決于建筑安裝技術(shù)方案的編排是否科學(xué)、合理。在工程開工前期,建筑安裝企業(yè)就應(yīng)針對建筑安裝方案,制定出一個合理的機械使用安排。在建筑安裝過程中根據(jù)工程特點和建筑安裝方案,從機械性能、操作運行和合理成本等因素綜合考慮,選擇最適合工程的建筑安裝機械,做到經(jīng)濟與實用并存。為減少進(jìn)場運輸費用,建筑安裝企業(yè)可以在當(dāng)?shù)赝庾庖恍C械設(shè)備,對于大型設(shè)備無法建筑安裝的地方,可以租用農(nóng)用運輸車、農(nóng)用小型挖掘機等。各建筑安裝隊伍還可以合租機械設(shè)備,從整體上控制機械使用費。

        (五)加強間接費用控制

        項目部管理人員的工資、辦公費等記入“間接費用”明細(xì)科目。充分發(fā)揮人的因素,嚴(yán)格定崗定編,項目中不設(shè)多余的崗位,爭取一人兼兩職或多職,減少不必要的人力資源的浪費。

        (六)做好建筑安裝現(xiàn)場工程變更、簽證

        建筑安裝企業(yè)必須嚴(yán)格按照合同約定的建筑安裝范圍和內(nèi)容進(jìn)行建筑施工,但對于建筑安裝活動中的某些特殊情況,需要驗收簽證的分部工程,應(yīng)將相關(guān)資料及時登記、備案,保留好相關(guān)變更資料的原始記錄,如建設(shè)方需要變更的要求及變更前后的影像資料等,做好痕跡管理,以便及時做好相關(guān)的變更、簽證工作。建筑安裝現(xiàn)場變更、簽證是建筑安裝企業(yè)與建設(shè)方進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù),做好變更、簽證資料的收集、整理、匯總、歸檔,確保工程竣工時資料的完整性、可靠性是預(yù)防工程結(jié)算時發(fā)生糾紛的有力措施。

        (七)加強建筑安裝安全管理

        企業(yè)編制一套健全的安全教育培訓(xùn)手冊,新入場的職工在進(jìn)場分配工作之前,進(jìn)行安全上崗教育培訓(xùn),特殊工種應(yīng)持證上崗,定期進(jìn)行安全檢查對安全情況進(jìn)行總結(jié),對查出的事故隱患要建立臺賬登記制度,使安全事故降至最低,真正達(dá)到降低安全成本的目的。

        (八)加強質(zhì)量成本控制

        建筑安裝企業(yè)根據(jù)自身的組織狀況,建立質(zhì)量成本指標(biāo)考核制度。編制質(zhì)量成本計劃,提出控制目標(biāo),明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。按期編制質(zhì)量成本報告,并對成本報告中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析。使質(zhì)量成本處于平衡點,保持最低狀態(tài)。

        在工程實施過程中,除了以上控制點外,還應(yīng)以月度為計量周期,由項目部填報當(dāng)月實際完成的工作量,經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢部門復(fù)核確認(rèn)后,財務(wù)部對材料、人工、機械、費用等進(jìn)行匯總,編制成本計算表,逐月核算出工程項目的當(dāng)月及累計實際成本,用實際成本與計劃成本進(jìn)行比較,逐項進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時找出原因,避免下一步工作的浪費。

        三、建筑安裝成本的事后控制

        為了防止工程竣工后成本費用繼續(xù)發(fā)生,工程完工后,項目部應(yīng)主動辭退不需要的人員,組織相關(guān)人員及時進(jìn)行現(xiàn)場清理工作。對于施工的工具,收集規(guī)整,為進(jìn)行下一個工程做準(zhǔn)備。

        為了及時回籠資金,控制應(yīng)收賬款的壞賬成本及機會成本,工程完工后,項目部應(yīng)積極整理好全部工程資料,上報給建設(shè)方后,督促建設(shè)單位及時進(jìn)行工程竣工結(jié)算,辦理驗收手續(xù)。

        建設(shè)方驗收工程后,工程進(jìn)入養(yǎng)護(hù)期,企業(yè)應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)責(zé)任制,制定養(yǎng)護(hù)考核方法,對于每一個養(yǎng)護(hù)人員規(guī)定好養(yǎng)護(hù)面積,企業(yè)定期查驗養(yǎng)護(hù)效果,為養(yǎng)護(hù)期滿的正式交接手續(xù)做準(zhǔn)備。避免因養(yǎng)護(hù)不到位而給企業(yè)造成不必要的扣款或苗木補栽的損失。

        建筑安裝項目竣工、驗收、交接后,應(yīng)在每月匯總、分析的基礎(chǔ)上,將工程成本的實際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行最終的對比和考核,找出差異的具體原因,為下次更好地進(jìn)行成本控制總結(jié)較為豐富的經(jīng)驗。為充分調(diào)動職工參與成本控制的積極性,企業(yè)可以按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,制定獎罰考核制度,對于不能達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的職工,追究其責(zé)任;而對于成績突出的職工,進(jìn)行物質(zhì)及精神獎勵。

        綜上所述,加強成本控制對建筑安裝企業(yè)來說是很必要的,把成本控制貫穿于項目實施的整個過程中直至養(yǎng)護(hù)期結(jié)束,真正搞好成本控制,企業(yè)才能有良好的經(jīng)濟效益,才能保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,最大限度地發(fā)揮成本控制的作用,從而達(dá)到建筑安裝企業(yè)效益最佳化的效果。

        作者簡介:云春華(1972-),女,漢族,天津人,會計師(中級),天津市遠(yuǎn)成景觀建設(shè)發(fā)展有限公司任財務(wù)部經(jīng)理。

        (責(zé)任編輯:陳岑)

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