【摘要】本文主要是對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行探討,分為三個(gè)方面,分別是探討內(nèi)部控制理念的相關(guān)理解,探討審計(jì)過程中了解與測(cè)試內(nèi)部的控制,探討內(nèi)部控制的相關(guān)評(píng)價(jià)。通過對(duì)這三方面的探討來加深對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)內(nèi)部的控制。
【關(guān)鍵詞】審計(jì)實(shí)務(wù) 內(nèi)部控制 探討
《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1211號(hào)——通過了解被審計(jì)單位及其環(huán)境識(shí)別和評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)(2012)》規(guī)定注冊(cè)會(huì)計(jì)師要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這一程序,目的是識(shí)別與評(píng)估認(rèn)定層次與財(cái)務(wù)報(bào)表層次的較大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)提供必要的基礎(chǔ),同時(shí)也為較大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)以及實(shí)施控制測(cè)試與實(shí)質(zhì)性程序。這影響到會(huì)計(jì)師的注冊(cè),注冊(cè)會(huì)計(jì)師將不可避免的實(shí)施控制測(cè)試或了解內(nèi)部控制,而且整合審計(jì)將成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的現(xiàn)在乃至未來的一大發(fā)展趨勢(shì),此外,測(cè)試內(nèi)部控制也將會(huì)成為會(huì)計(jì)師必備的一大技能。在此本文將提出一些看法同大家進(jìn)行交流。
一、探討內(nèi)部控制理念的相關(guān)理解
(一)不能只顧有效控制,而忽略有缺陷的控制
在進(jìn)行審計(jì)時(shí),工作人員所投入的審計(jì)資源通常會(huì)很多,以便在審計(jì)的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行有效的了解及控制,但是其卻在此過程中完全忽略了表面設(shè)計(jì)中所存在的缺陷。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序指的便是對(duì)內(nèi)控的目的進(jìn)行了解,明確發(fā)現(xiàn)缺陷的重要性,然后采取有效審計(jì)的程序。在充分了解內(nèi)部控制缺陷的基礎(chǔ)上,很好的設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)性程序,并運(yùn)用實(shí)質(zhì)性程序來進(jìn)行有針對(duì)性的彌補(bǔ)。但在實(shí)際的審計(jì)過程中,審計(jì)工作者通常難以正確把握風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)設(shè)計(jì)者真實(shí)的意思,所以《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1501號(hào)——對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表形成審計(jì)意見和出具審計(jì)報(bào)告(2012)》規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮同公允列報(bào)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制的相關(guān)內(nèi)部控制,目的是可以設(shè)計(jì)出合適的審計(jì)程序,但并不是對(duì)內(nèi)部控制有效性來發(fā)表意見。
(二)重視內(nèi)部控制的主體與客體因素
針對(duì)不同的客體采取同樣的控制措施,其所收到的效果是不同,但是對(duì)于實(shí)務(wù)中的審人員來說,其并未對(duì)內(nèi)部控制中所存在的客體因素采取詳細(xì)的區(qū)分措施。COSO指出在進(jìn)行內(nèi)部的控制的過程中,要充分肯定“人”的作用,因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來說員工不但是進(jìn)行控制的主體,其還是控制的客體,由此可見,相同的控制對(duì)不同人會(huì)產(chǎn)生不同的效果,同理,相同的控制由不同人來執(zhí)行也會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。所以在進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)時(shí),審計(jì)人員一定要對(duì)此因素進(jìn)行斟酌考慮。
(三)對(duì)未實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)控制的了解
針對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行詳細(xì)的了解,熟悉各個(gè)環(huán)節(jié)流程,即使在此過程中控制與設(shè)計(jì)者初衷有所偏離,也要做到絕不放棄。因?yàn)橐粋€(gè)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是由多個(gè)目標(biāo)組成的,這其中的任何一個(gè)目標(biāo),都可能出現(xiàn)被注冊(cè)會(huì)計(jì)師所利用的情況。
對(duì)于任何一個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師來說,上述內(nèi)容都是極為重要的,因?yàn)閷?duì)于一個(gè)企業(yè)來說,內(nèi)部控制通常難以達(dá)到最理想的模式,難以在企業(yè)管理中有效地得到執(zhí)行,所以審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)每一個(gè)控制內(nèi)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行整理、分析,收集一切和報(bào)表有關(guān)聯(lián)的內(nèi)部控制信息,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的層析進(jìn)行評(píng)估與鑒別,對(duì)層次內(nèi)所存在的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)定,不管構(gòu)成此風(fēng)險(xiǎn)的原因是錯(cuò)報(bào)或舞弊,都應(yīng)給予重視,以便為后期重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施提供有效參考依據(jù)。
(四)針對(duì)相同或不同企業(yè)內(nèi)部的控制關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行區(qū)別
審計(jì)人員有著不同的關(guān)注點(diǎn),針對(duì)不同的行業(yè)的內(nèi)部控制,即便是對(duì)同一行業(yè),當(dāng)企業(yè)處于不同時(shí)期,那么內(nèi)部控制的關(guān)注點(diǎn)也會(huì)有所不同。對(duì)于正處于籌建期的企業(yè)來說,審計(jì)人員所關(guān)注的重點(diǎn)可能就會(huì)放在投資和籌資兩方面的內(nèi)部控制中,以便及時(shí)對(duì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,避免重大錯(cuò)報(bào)的發(fā)生;而對(duì)于正處于成熟期的企業(yè)來說,企業(yè)在各方面的發(fā)展都已經(jīng)逐漸趨于穩(wěn)定,尤其是職工的薪酬方面,和初創(chuàng)期相比均有了一定程度的提高,其中處于薪酬結(jié)構(gòu)中較為重要的員工固定工資必定也會(huì)有一定的變動(dòng),此時(shí)審計(jì)人員則應(yīng)該針對(duì)職工付酬方面進(jìn)行針對(duì)性的審計(jì)。
(五)對(duì)審計(jì)單位的控制不必都了解
審計(jì)人員需要對(duì)所有與財(cái)務(wù)報(bào)表有所聯(lián)系的內(nèi)部控制進(jìn)行了解。
例如某企業(yè)為了對(duì)內(nèi)部的材料浪費(fèi)情況進(jìn)行控制,制定了一系列的相關(guān)措施,需要將所有使用的材料如實(shí)反應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中。但是卻忽略了控制措施與企業(yè)中財(cái)務(wù)表報(bào)編制的相關(guān)性,審計(jì)人員完全不需要進(jìn)行測(cè)試與了解。所以一般情況下,職業(yè)會(huì)計(jì)師需要對(duì)控制或相關(guān)其他控制是否需要審計(jì)做出正確的判斷。
二、探討審計(jì)過程中的了解內(nèi)部控制
避免人為割裂地了解企業(yè)內(nèi)部控制。剛步入審計(jì)工作的審計(jì)人員經(jīng)常發(fā)生的錯(cuò)誤:將每個(gè)循環(huán)的內(nèi)控進(jìn)行人為割裂了解。企業(yè)內(nèi)控是整個(gè)企業(yè)的有機(jī)整體,審計(jì)準(zhǔn)則是指將內(nèi)控劃分為單個(gè)主題的循環(huán),為描述和講解提供方便。審計(jì)人員在執(zhí)行過程和實(shí)際操作過程中,只有真正了解一個(gè)企業(yè)單獨(dú)的內(nèi)控,或者知道其他內(nèi)控相互連同是否達(dá)到設(shè)計(jì)內(nèi)控的目的,才能夠得出較為合理的理論。
例如某企業(yè)有一項(xiàng)內(nèi)控為:銷售結(jié)算人員核對(duì)產(chǎn)品的付貨單和出廠票,開具發(fā)票并交給財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)審核師應(yīng)對(duì)相關(guān)控制的設(shè)計(jì)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并證實(shí)已執(zhí)行評(píng)價(jià)控制的設(shè)計(jì)情況。重大非常規(guī)的交易事項(xiàng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常不受常規(guī)控制的約束,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需知道該單位是否針對(duì)此種特別的風(fēng)險(xiǎn)交易制定出了相關(guān)措施和計(jì)劃實(shí)施控制。如果經(jīng)過評(píng)估后的結(jié)果是重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)且是特別風(fēng)險(xiǎn),不論特別風(fēng)險(xiǎn)和前述相關(guān)的控制了解的測(cè)試結(jié)果和設(shè)計(jì)情況如何,針對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性的方針和程序。針對(duì)特別風(fēng)險(xiǎn)不應(yīng)只采取實(shí)質(zhì)性方針和程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師更應(yīng)使用細(xì)節(jié)來測(cè)試,或把細(xì)節(jié)測(cè)試跟實(shí)質(zhì)性的方針、程序相結(jié)合并同時(shí)使用,由于應(yīng)對(duì)特別風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)獲取具有高度相關(guān)性和可靠性特點(diǎn)的證據(jù),單純地實(shí)施實(shí)質(zhì)性的方針遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足獲取相關(guān)特別風(fēng)險(xiǎn)的充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù)。
三、針對(duì)內(nèi)部控制了解相關(guān)的評(píng)價(jià)
(一)在測(cè)試時(shí),審計(jì)人員不應(yīng)測(cè)試循環(huán)的一項(xiàng)控制,不對(duì)其他控制進(jìn)行測(cè)試,就武斷地做出評(píng)價(jià),相關(guān)人員應(yīng)考慮檢查性的控制影響
例如某企業(yè)的倉管人員確保只對(duì)自己發(fā)出的貨物編寫出庫單據(jù);發(fā)票管理人員要根據(jù)倉管人員簽字的出庫單據(jù)開具發(fā)票內(nèi)容和實(shí)物相同的銷售發(fā)票;財(cái)會(huì)人員在登記入賬時(shí)應(yīng)該確保銷售發(fā)票和出庫單據(jù)相符。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師觀察到上述測(cè)試控制中沒有被運(yùn)行和沒有得到執(zhí)行的情況下,審計(jì)人員在沒有得到論證時(shí)不應(yīng)草率地做出結(jié)論,如審計(jì)人員過后檢查發(fā)現(xiàn)企業(yè)專門工作人員對(duì)實(shí)際發(fā)貨量和發(fā)票數(shù)量定期進(jìn)行核對(duì)則判定,對(duì)銷售流程的“完整性”和“存在性”提供了充分的保證。
(二)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的偏差進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)
當(dāng)實(shí)施控制測(cè)試的時(shí)候,如若選取的項(xiàng)目不太適合實(shí)施審計(jì)的程序,不能武斷地定義是執(zhí)行的偏差,而是應(yīng)該考慮是否可以用其他項(xiàng)目替換,只有在最終無法找到替他替代項(xiàng)目時(shí),才可將此項(xiàng)目判斷為誤差。
例如:審計(jì)人員給企業(yè)做測(cè)試時(shí),測(cè)試企業(yè)是否付款得到授權(quán),測(cè)試的付款單中若有一張空白付款單,審計(jì)人員通過調(diào)查證明此付款單沒有誤差,是合理的付款單,該企業(yè)就可選擇合適的項(xiàng)目進(jìn)行檢查。
(三)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)程度的評(píng)價(jià)判斷不應(yīng)只憑主官判斷
一般情況下,審計(jì)人員多是根據(jù)掌握的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),來比較個(gè)人所預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)。但是若以實(shí)際出發(fā),個(gè)人所預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)多是由主觀的思想過程形成的,如果在此之前可以將所有已經(jīng)明確的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),在內(nèi)部進(jìn)行有效的排序,并將其與個(gè)人所預(yù)期的可以承受的風(fēng)險(xiǎn)能力之間做一個(gè)衡量對(duì)比,以主客觀相結(jié)合的手段對(duì)二者進(jìn)行一個(gè)比較分析,從而得出比較合理的結(jié)論。
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(責(zé)任編輯:唐榮波)