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        加強(qiáng)企業(yè)成本控制 提升企業(yè)競爭力

        2012-12-31 00:00:00徐慶新
        時(shí)代金融 2012年27期

        【摘要】傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制以降低成本和節(jié)省開支為主,在一定程度上影響了企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)的革新和使用,已不再適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流。當(dāng)今社會(huì),企業(yè)的成本控制是企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。目前,傳統(tǒng)的成本控制理念已嚴(yán)重制約了本企業(yè)競爭力的提高。現(xiàn)筆者就該問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】港口企業(yè)內(nèi)控 企業(yè)全面預(yù)算管理 會(huì)計(jì)信息化控制 企業(yè)成本控制

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的盛行和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,港口企業(yè)之間的相互競爭愈演愈烈,競爭力的強(qiáng)弱與經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤。因此,很多企業(yè)不斷通過提升自身的競爭力取得本企業(yè)的長足發(fā)展,而成本的控制則通過優(yōu)化人、財(cái)、力等資源的配置,以提升企業(yè)的競爭力,是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。

        一、企業(yè)成本控制中存在的問題

        (一)“成本控制”具有局限性

        1.思想觀念。在日常的企業(yè)成本控制管理過程中,上至管理層下到員工,普遍存在成本意識(shí)薄弱或落后的弊病,已成為制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。在港口企業(yè)間競爭范圍的日益擴(kuò)大的前提下,這將導(dǎo)致裝卸、堆存等成本科目的優(yōu)惠費(fèi)用難以確定。其一,一些管理者對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)不深,思維仍停留在依賴降低成本和節(jié)省開支以達(dá)到控制成本的階段,忽視了企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)前景,導(dǎo)致新項(xiàng)目的開發(fā)和新技術(shù)的應(yīng)用受到限制;其二,一些領(lǐng)導(dǎo)層預(yù)控力不強(qiáng),存在“事后諸葛亮”的現(xiàn)象,往往等財(cái)務(wù)人員把報(bào)表報(bào)出來,才意識(shí)到?jīng)]有很好地進(jìn)行成本控制。

        2.管理缺乏科學(xué)性。成本控制貫徹于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。片面注重其中某個(gè)具體的環(huán)節(jié),將使得成本控制流于形式;只注重財(cái)務(wù)成本的核算,而忽略了管理成本的核算;只局限于公司本身,而忽視了上下游產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值提升。種種行為都將直接造成中間價(jià)值的損失,在一定程度上影響信息的及時(shí)性、全面性和數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并加大成本信息管理費(fèi)用,在無形中提高企業(yè)的成本,誘使決策者作出錯(cuò)誤的判斷,影響企業(yè)日常業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作等,并直接作用于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,嚴(yán)重制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而影響企業(yè)的競爭力。

        (二)“成本控制”缺乏有效性

        1.相關(guān)人員執(zhí)行力度不強(qiáng)。企業(yè)擁有先進(jìn)的成本控制管理方法只是有效降低成本的一種硬件,只有與軟件即人的執(zhí)行力相互配合,才能達(dá)到降低成本、提高企業(yè)效益的目的。比如,企業(yè)單方面的制定了作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等較為先進(jìn)的成本控制辦法,而員工和領(lǐng)導(dǎo)在制度執(zhí)行的過程中缺乏積極性,如沒有按照企業(yè)規(guī)定的預(yù)期目標(biāo)完成任務(wù),驗(yàn)收和管理缺乏及時(shí)性、財(cái)產(chǎn)清查缺乏全面性,使規(guī)章制度都流于形式。同時(shí),企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的不合理、職責(zé)劃分不明確、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不一、員工之間缺乏信任感和歸屬感等都會(huì)對(duì)企業(yè)成本控制制度的執(zhí)行力產(chǎn)生影響。

        2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度不完善,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)信息化在一定程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響,如提高了數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確率,節(jié)約了人力和物力資源等。但會(huì)計(jì)信息化在改變會(huì)計(jì)核算程序、數(shù)據(jù)存取(儲(chǔ))方式(介質(zhì))的同時(shí),由于受到人員配置、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入輸出、處理與管控、安全性等的制約,影響了企業(yè)的內(nèi)部控制。如發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)加大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性和真實(shí)性受到質(zhì)疑,會(huì)計(jì)信息的公正性和質(zhì)量受到影響,一些領(lǐng)導(dǎo)者完全依賴電腦做出的預(yù)測和分析做出了錯(cuò)誤的成本管理決策。另外,因系統(tǒng)被攻擊或操作意外等極易使會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性降低,各部門權(quán)責(zé)不分、職能交叉等會(huì)導(dǎo)致信息溝通不暢,影響企業(yè)的內(nèi)控效果。

        3.企業(yè)全面預(yù)算管理存在漏洞。其一,預(yù)算管理具有片面性,未能將各預(yù)算項(xiàng)目如財(cái)務(wù)預(yù)算、各項(xiàng)經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算等結(jié)合起來;其二,全面預(yù)算的編制過程如預(yù)算指標(biāo)增減幅度的確定等常常注重主觀性,而忽視其客觀性,使得全面預(yù)算與實(shí)際相脫離,最終導(dǎo)致失敗。其三,未設(shè)專門從事預(yù)算管理工作的機(jī)構(gòu),使得該項(xiàng)工作的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等缺乏科學(xué)性,未能充分發(fā)揮該項(xiàng)工作應(yīng)有的職能;其四,相關(guān)的考評(píng)體系缺乏完整性。如根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系不僅不能充分發(fā)揮預(yù)期管理的激勵(lì)作用,在一定程度上還會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,如造成管理者的短期行為,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、提升企業(yè)競爭力應(yīng)對(duì)措施

        (一) 轉(zhuǎn)變?nèi)珕T思想觀念,改變成本控制意識(shí)落后的現(xiàn)狀

        1.在企業(yè)文化中應(yīng)注重培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)成本控制的定義及對(duì)提升企業(yè)競爭力的作用,糾正其“成本控制就是降低成本和節(jié)省開支”的錯(cuò)誤觀念,以滿足企業(yè)對(duì)成本控制全面性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性的要求。

        2.決策層、部門負(fù)責(zé)人等企業(yè)管理者充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作中存在的可能造成成本增加的問題并予以解決,避免過程管理失控,以在全公司范圍內(nèi)形成良好的示范效應(yīng),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.正確看待成本控制與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展二者間的相互關(guān)系,避免種種短期行為,不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

        (二) 不斷完善管理方式

        1.擴(kuò)大成本控制范疇。改變以往將成本控制局限于某個(gè)環(huán)節(jié)的局面,對(duì)事前、事中、事后及上下游的價(jià)值鏈進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)管理,以謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層或部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)對(duì)各類決策成本,如邊際成本、未來成本等進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯糠治?,以作出正確的企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),避免各種不必要的經(jīng)濟(jì)損失,保證企業(yè)的既得經(jīng)濟(jì)利益。

        2.科學(xué)創(chuàng)新,尋求管理方式的新突破。通過借鑒其他兄弟單位的成本控制管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身的實(shí)際情況,從革新思想、手段等方面實(shí)現(xiàn)成本管理組織的規(guī)范化、方法的科學(xué)化、手段的電子化、人才的專業(yè)化,使企業(yè)的成本控制邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

        (三) 營造良好的企業(yè)成本控制氛圍

        1.企業(yè)成本控制作為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,而環(huán)境的好壞則關(guān)系到各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行效果。因此,無論是企業(yè)管理者還是普通員工,都應(yīng)在工作中以現(xiàn)代企業(yè)管理的理念要求自己,以實(shí)際行動(dòng)證明成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。

        2.嚴(yán)格該項(xiàng)制度管理人員的選拔,通過內(nèi)外部審計(jì)相結(jié)合以達(dá)到優(yōu)化成本控制環(huán)境的目的,杜絕以權(quán)謀私、營私舞弊等對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的行為,為企業(yè)成本控制工作的進(jìn)行創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,不斷推動(dòng)本企業(yè)該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

        (四) 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制

        1.實(shí)現(xiàn)人才的專業(yè)化。選撥具有專業(yè)會(huì)計(jì)信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才,并對(duì)其不間斷的進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,同時(shí)舉行不定期或定期的考核進(jìn)行人員的淘汰或留任。

        2.與時(shí)俱進(jìn)。不斷更正或明確新的會(huì)計(jì)工作崗位、每個(gè)人的職責(zé)劃分、企業(yè)內(nèi)部控制制度,并加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)和約束,以不斷適應(yīng)發(fā)展和變化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

        3.各部門間相互配合,保證信息共享。防止閉門造車、各自為政或者相互推諉扯皮的現(xiàn)象出現(xiàn)。各部門的負(fù)責(zé)人或決策者應(yīng)高度重視各類會(huì)計(jì)核算等信息,保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,并不斷提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和有效處理率。

        (五)建立和健全企業(yè)成本內(nèi)控制度

        1.企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,并將其與企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,保證成本控制的完整性和有效性。

        2.建立科學(xué)、規(guī)范的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),明確劃分其職能,避免職責(zé)重復(fù)和交叉現(xiàn)象,并配備具有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的人員。

        3.從企業(yè)客戶的實(shí)際情況、企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),充分考慮各種突發(fā)情況,編制科學(xué)的、全面的預(yù)算方案。

        4.建立本單位的資金運(yùn)行監(jiān)督系統(tǒng),通過事前審核控制等行為,避免盲目或重復(fù)采購等種種增加成本的行為,不斷規(guī)范本企業(yè)資金的合理使用。

        三、結(jié)束語

        在港口企業(yè)競爭日趨白熾化的今天,企業(yè)成本控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的最重要內(nèi)容,直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,影響著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ⒃谝欢ǔ潭壬现萍s著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。實(shí)踐證明,科學(xué)的、全面的、規(guī)范的控制企業(yè)成本,是有效提高企業(yè)競爭力的最重要也是最直接的手段。只有通過不斷探索、分析和完善成本控制的途徑和措施,充分發(fā)揮全員的積極性,以更好地加強(qiáng)成本控制,才能有效提高企業(yè)的競爭力。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:徐慶新,女,就職于青島實(shí)華原油碼頭有限公司,研究方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)。

        (責(zé)任編輯:劉影)

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